Kỹ thuật & Công nghệ

Bảo vệ chuỗi cung ứng của bạn bằng kế hoạch rủi ro WH hoặc DC

Lập kế hoạch cho một 'điều chưa biết đã biết'

Các cơ sở của bạn có nguy cơ khiến mọi người tiếp xúc với COVID – 19 vi rút, dẫn đến việc đóng cửa nhà kho (WH) hoặc trung tâm phân phối (DC). Thay vì chỉ phản ứng khi sự kiện xảy ra, hãy phát triển kế hoạch quản lý rủi ro WH / DC của bạn, để giảm khả năng xảy ra sự kiện gián đoạn và nếu có, thì sẽ giảm bớt hậu quả.

Các yếu tố cần xem xét đã được ghi nhận bởi Matt Wragg, Chủ tịch Chuỗi cung ứng và Hiệp hội Logistics của Australia Ltd (SCLAA) trong bản tin gần đây của Hiệp hội. Ông nhắc nhở các chuyên gia chuỗi cung ứng rằng tổ chức của họ có nhiệm vụ quan tâm đến nhân viên và những người khác có thể thường xuyên gặp WH / DC.

Kế hoạch rủi ro cơ sở

Để xây dựng một kế hoạch rủi ro đòi hỏi nhóm quản lý phải phát triển các kịch bản xung quanh các tác động và ảnh hưởng của vi rút đang hoạt động. Để thực hiện bài tập này, yêu cầu quyền truy cập vào Bản đồ Mạng lưới Cung ứng của tổ chức của bạn để biết thông tin về:

  • Vị trí của các nhà cung cấp (tại ít nhất cấp 1 và 2) và các nhà cung cấp dịch vụ thượng nguồn
  • Sự phụ thuộc của các tổ chức cung ứng (bao gồm cả 3PL) vào chuỗi cung ứng của bạn
  • Tổ chức của bạn phụ thuộc vào các nhà cung cấp cụ thể

Thông tin này nêu bật các lỗ hổng bên ngoài cho cơ sở của bạn và xác định các hành động để giảm rủi ro. Nếu không có thông tin cơ sở này, rất khó để ước tính khả năng xảy ra và các tác động có thể xảy ra do gián đoạn.

Kế hoạch sẽ xác định nơi cần lập kế hoạch dự phòng ('nếu-thì') cho các bộ phận quan trọng của cơ sở và hoạt động của nó. Các kế hoạch dự phòng cũng được yêu cầu đối với các khách hàng và nhà cung cấp quan trọng, các dịch vụ vận tải và các dịch vụ CNTT và truyền thông của chuỗi cung ứng.

Giảm thiểu rủi ro cho con người

Xem xét các phương pháp làm việc về khả năng áp dụng của chúng trong những trường hợp đặc biệt và các phản ứng của nguồn nhân lực (HR) khi nguồn nhân lực sẵn có bị hạn chế:

  • sắp xếp cho nhân viên có thể làm việc từ xa, bao gồm cả những nhân viên được liên kết với hệ thống quản lý kho hàng (WMS), hệ thống quản lý vận tải (TMS) và các ứng dụng CNTT liên quan
  • giờ làm việc so le
  • thời gian bắt đầu và kết thúc

Tùy thuộc vào số lượng người được tuyển dụng trong mỗi ca, hãy chia lực lượng lao động thành các nhóm riêng biệt (với xe nâng của họ và các thiết bị khác) có thể đảm nhận đầy đủ các nhiệm vụ được yêu cầu. Nếu một nhân viên (hoặc nhà thầu hoặc người bình thường) có các triệu chứng của vi-rút, nhóm của họ có thể bị cách ly và cho về nhà. Tuy nhiên, các nhóm khác vẫn có thể tiếp tục bốc dỡ các phương tiện trong nước và đưa vào khu vực hoạt động của họ. Việc giao hàng đi nước ngoài sẽ bị đình chỉ cho đến khi khu vực bị ô nhiễm được khử trùng

Để cho phép sơ tán có trật tự, hãy xác định các khu vực mà mọi người sẽ làm việc vào những thời điểm cụ thể. Lưu ý thời gian dự kiến ​​cho một cuộc sơ tán khỏi các khu vực khác nhau của cơ sở. Điều này sẽ có cách tiếp cận tương tự như một cuộc diễn tập chữa cháy, bao gồm kiểm tra xem tất cả mọi người từ một nhóm đã đến khu vực tập trung sơ tán.

Cần có Trung tâm khẩn cấp cho mỗi cơ sở, có thể được kích hoạt với kế hoạch hành động, bao gồm:

  • vai trò và trách nhiệm của các đại diện chức năng
  • các giao thức để liên lạc và ra quyết định và
  • tình huống khẩn cấp kế hoạch hành động liên quan đến khách hàng và nhà cung cấp

Hành động từ Kế hoạch Rủi ro Cơ sở

Xuất bản bản tóm tắt ngắn gọn về kế hoạch rủi ro, xác định rõ các vai trò và trách nhiệm của con người. Các giám sát viên phải được thông báo ngắn gọn, để họ có thể giải thích kế hoạch cho nhóm làm việc của mình.

Ngoài ra, tất cả những người 'cần biết' phải được thông báo về những gì có thể xảy ra nếu vi rút được phát hiện trong cơ sở. Nó bao gồm các nhà cung cấp, dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước, nhà cung cấp dịch vụ CNTT và khách hàng – các WH & DC khác, các cửa hàng bán lẻ và người tiêu dùng dân cư.

Giảm rủi ro hoạt động

Thách thức về sức khỏe đối với việc quản lý là thời gian vi-rút này có thể tồn tại bên ngoài vật chủ, trên các bề mặt thường được tìm thấy trong WH / DC. Hai nghiên cứu gần đây, từ Trung tâm Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh Hoa Kỳ (CDC) và một nghiên cứu khác được báo cáo trên Tạp chí Y học New England, đã nghiên cứu một loạt các tài liệu. Họ phát hiện ra rằng vi rút vẫn hoạt động trên các vật liệu cứng, chẳng hạn như nhựa, thủy tinh, nhôm và thép không gỉ, trong khoảng từ ba đến bốn ngày (76 – 96 giờ). Trên các vật liệu thấm hút, chẳng hạn như bìa cứng và giấy, nó hoạt động trong khoảng 24 giờ.

Để phòng ngừa, các nghiên cứu khuyến cáo rằng tất cả các bề mặt mà người tiếp xúc phải được khử trùng; ít nhất vào cuối mỗi ca làm việc. Mọi người phải thường xuyên rửa tay bằng xà phòng hoặc sử dụng chất khử trùng tay có cồn để dự phòng.

Quy trình vệ sinh

  • Sắp xếp chất khử trùng và vải thi công để có sẵn cho người lái xe nâng và xe tải. Thao tác này là để lau vô lăng, cần số và tất cả các bộ phận trên xe mà người lái xe (và những người khác) có thể chạm vào
  • Đủ bồn rửa tay, xà phòng và khăn tay dùng một lần được yêu cầu trong toàn bộ cơ sở. Không sử dụng máy sấy tay điện trừ khi chúng có bộ lọc HEPA – máy sấy tay thông thường có thể thổi vi khuẩn xung quanh khu vực nhà vệ sinh
  • Một nhà vệ sinh , tốt nhất là cách xa các khu vực làm việc chính, phải được đóng cửa và giữ lại để dự phòng khi khu vực vệ sinh khác phải được cách ly để làm sạch sâu

Truy cập trang web

Để kiểm soát sự di chuyển của mọi người, hạn chế ra vào một vị trí an ninh. Đây sẽ là 'khu vực sạch' cho địa điểm, vì vậy các bước thực hiện để giảm thiểu rủi ro nằm trong khu vực có thể dễ dàng khử trùng.

Tất cả những người đi qua 'khu vực sạch' phải đo nhiệt độ da mặt và rửa tay. Để thực hiện các yêu cầu này, yêu cầu:

  • Thời gian bắt đầu so với thời gian bắt đầu cho nhân viên, người tiếp xúc và nhân viên kinh doanh
  • Có đủ bồn rửa tay trong khoảng thời gian bắt đầu so le. WHO khuyến nghị cho phép 20 giây cho mỗi người để rửa xà phòng và nước ấm
  • Điểm sàng lọc để đo nhiệt độ da mặt. Nhiệt kế đo trán kỹ thuật số sẽ cho nhiệt độ chính xác trong vòng 2 giây. Nhiệt độ cao được coi là 38. 0 ° C (100. 4 ° F) hoặc cao hơn

Tuân theo các giao thức bảo mật thông thường và ghi lại tất cả những người đến khám tại chỗ với chi tiết liên hệ của họ, trong trường hợp cán bộ y tế yêu cầu tái khám. Khách truy cập vào trang web phải được biết về các giao thức bảo mật vi rút và quy trình sơ tán. Để giảm nguy cơ ô nhiễm nguyên liệu, không cho phép mang bất kỳ loại túi nào qua 'khu vực sạch' và vào cơ sở.

Cần có đủ nhân viên an ninh và thiết bị để đảm bảo rằng mọi người vẫn ở trong khu vực làm việc được chỉ định của họ và có thể ra khỏi cơ sở một cách có trật tự nếu cần phải sơ tán. site và Learn About Logistics hy vọng cách tiếp cận của bài đăng blog này sẽ hỗ trợ.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton

Back to top button