Kỹ thuật & Công nghệ

Biết mối quan hệ Mua sắm tốt nhất với các nhà cung cấp

Lập kế hoạch cung ứng và quan hệ với nhà cung cấp Cải thiện mối quan hệ với các nhà cung cấp cung cấp các mặt hàng quan trọng cho tổ chức của bạn, là yếu tố quan trọng để có chuỗi cung ứng hiệu quả hơn; Mua sắm có phải là một phần của nhóm chuỗi cung ứng hay không. Lập kế hoạch cung ứng được minh họa trong sơ đồ và là một cách tiếp cận có cấu trúc để cung cấp nền tảng về cách phát triển và duy trì các mối quan hệ. Mục tiêu là cung cấp giá trị gia tăng cho Chiến lược Mua sắm. Điều này xác định cách Mua sắm sẽ cung cấp lợi thế cạnh tranh thương mại và tối đa hóa đóng góp của nó vào lợi nhuận của doanh nghiệp. Chiến lược Mua sắm, cùng với các chiến lược Lập kế hoạch Hoạt động và Hậu cần, kết hợp để tạo thành chiến lược Chuỗi cung ứng. Mô hình bao gồm ba nhóm hoạt động cung cấp đầu vào cho Kế hoạch cung ứng: Phân tích danh mục với đầu vào chính là 'Bản đồ chi phí' (dựa trên đầu vào từ tài khoản doanh nghiệp) Phân tích chi tiêu, bao gồm ma trận 'Định vị chi tiêu-rủi ro' và 'Quan điểm của nhà cung cấp về tổ chức người mua'. Khi được liên kết, chúng cung cấp ma trận 'Khả năng và Mối quan hệ của Nhà cung cấp' cho và hạng mục hoặc hạng mục phụ Kế hoạch Nguồn cung ứng, bao gồm 'Thị trường Cung ứng và Phân tích Rủi ro' và 'Kế hoạch Xử lý' Mỗi bước thông qua mô hình giúp Mua sắm phân tích hai câu hỏi: Chúng ta mua những gì và bao nhiêu? Chúng ta mua từ ai và tại sao? Và câu trả lời cho những câu hỏi này cung cấp cơ sở để xem xét: Chúng ta mua – quy trình như thế nào? Chúng ta mua – đo lường hiệu suất như thế nào? Thông qua phân tích, Mua sắm sẽ hiểu rõ hơn về chuỗi cung ứng của tổ chức và các bên tham gia cung cấp các mặt hàng. Điều này sẽ bao gồm việc xác định: Các điểm yếu (rủi ro), chẳng hạn như độ tin cậy của nguồn cung Biến động (lãng phí tiềm ẩn) do sự thay đổi của nhu cầu Phân tích sẽ là: Chi tiêu của tổ chức cho từng danh mục Mua sắm, tiểu danh mục hoặc mặt hàng đã chọn trong kỳ trước (năm, quý, tháng) Các mục chi tiêu cao nhất trong các năm tiếp theo Cho dù tổ chức có thể sử dụng đòn bẩy mua hàng trong thị trường danh mục cung ứng Các danh mục hiển thị tiềm năng tốt nhất để cắt giảm chi tiêu Phương tiện để xác định kết quả đầu ra là ma trận Định vị Rủi ro-Chi tiêu và quan điểm Nhà cung cấp về khách hàng. Cùng nhau, chúng cung cấp ma trận Năng lực và Mối quan hệ. Ma trận Định vị Rủi ro-Chi tiêu Biểu đồ minh họa phạm vi các phương pháp tiếp cận cần thiết đối với một nhà cung cấp trong thị trường cung ứng. Cách tiếp cận phụ thuộc vào mức chi tiêu và mức độ rủi ro khi mua. Ma trận cơ sở cung cấp bốn góc phần tư (không có kích thước bằng nhau như trong sơ đồ) được chia theo mức độ rủi ro thành các mục chiến lược và mục chiến thuật. Các phương pháp tiếp cận cơ sở có thể được sửa đổi, tùy thuộc vào hạng mục hoặc hạng mục phụ đang được xem xét. Góc phần tư 1 (màu đỏ) – Quy trình chiến thuật: Số tiền chi tiêu cho một mặt hàng là một tỷ lệ phần trăm thấp trong 'tổng chi tiêu' của Mua sắm và có rủi ro thấp trong hoạt động kinh doanh. Chiến lược tìm nguồn cung ứng là biến việc mua hàng trở thành một quy trình thường xuyên. Đơn giản hóa tất cả các quy trình để cần có sự chú ý tối thiểu; ví dụ: mua trực tuyến, thông qua đấu giá điện tử và khoảng không quảng cáo do nhà cung cấp quản lý (VMI). Nhấn mạnh vào hiệu quả mua hàng, ví dụ như văn phòng phẩm và dụng cụ nhỏ trong xưởng. Góc phần tư 2 (màu xanh lam) – Cạnh tranh chiến thuật: Chi tiêu cho hạng mục hoặc hạng mục phụ cao hơn 0,5 phần trăm của 'tổng chi tiêu' theo Mua sắm. Rủi ro vẫn ở mức thấp. Chiến lược tìm nguồn cung ứng là để đạt được Tổng chi phí sở hữu (TCO) thấp nhất. Khuyến khích cạnh tranh giữa các nhà cung cấp để giảm chi phí. Nếu người mua có chuyên môn về hàng hóa và hiểu biết về thị trường, hãy bao gồm cả việc tìm nguồn cung ứng toàn cầu. Một ví dụ là các vật dụng bằng kính (tức là kính chắn gió) trong việc lắp ráp xe. Góc phần tư 3 (màu xanh lá cây) – Bảo mật chiến lược: Rủi ro liên quan đến việc mua là cao, nhưng tỷ lệ chi tiêu là một tỷ lệ thấp trong 'tổng chi tiêu' của Mua sắm. Có những lựa chọn thay thế hạn chế cho mặt hàng. Chiến lược tìm nguồn cung ứng là nhận ra rằng an ninh nguồn cung là quan trọng. Phát triển mối quan hệ đáng tin cậy với nhà cung cấp. Tháo gỡ những nút thắt trong chuỗi cung ứng và những trở ngại khác đối với hoạt động kinh doanh. Một cách tiếp cận khả thi là phát triển một chương trình tham gia sớm của nhà cung cấp (ESI), để đảm bảo tránh hoặc loại bỏ các điều kiện thị trường cung ứng hạn chế hoặc hạn chế. Góc phần tư 4 (màu trắng) – Chiến lược quan trọng: Liên quan đến các hạng mục quan trọng đối với sự thành công của doanh nghiệp. Rủi ro cao và tỷ lệ chi tiêu hàng năm cũng cao. Chiến lược tìm nguồn cung ứng là phát triển mối quan hệ lâu dài, dựa trên sự phụ thuộc lẫn nhau và chia sẻ rủi ro giữa các bên. Làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp để cải thiện tổng hiệu suất của mối quan hệ, quản lý các vấn đề về quyền lực và sự phụ thuộc. Xem xét phát triển một liên minh chiến lược. Ma trận Định vị Rủi ro – Chi tiêu cung cấp cái nhìn của người mua về tình hình tìm nguồn cung ứng. Tuy nhiên, để nó có giá trị thì cần phải có cái nhìn thứ hai – của nhà cung cấp. Cách nhìn của Nhà cung cấp về sơ đồ ma trận khách hàng minh họa ấn tượng của người mua về các cách tiếp cận có thể có của nhà cung cấp dựa trên: Phần trăm tổng doanh thu hàng năm (và có thể thu được) từ khách hàng (người mua) và tỷ suất lợi nhuận gộp và 'Chi phí phục vụ 'the customer Quadrant 1 (Brown) Chú ý tối thiểu: Tỷ lệ phần trăm tổng doanh số bán hàng thấp, với chi phí cao để phục vụ. Quyết định của nhà cung cấp sẽ là duy trì mối quan hệ tối thiểu hoặc ngừng kinh doanh với khách hàng hoặc khách hàng. Góc phần tư 2 (Xanh lam) – Giảm chi phí: Tỷ lệ phần trăm doanh thu hàng năm có thể chấp nhận được, nhưng 'chi phí để phục vụ' cao. Nếu khách hàng sẵn lòng, nhà cung cấp có thể làm việc với họ để giảm 'chi phí phục vụ' và cải thiện tỷ suất lợi nhuận của nhà cung cấp Góc phần tư 3 (Xanh lá cây) – Phát triển tài khoản: Tỷ lệ bán hàng thấp nhưng chi phí phục vụ cũng thấp . Có thể có một tiềm năng cho việc kinh doanh gia tăng. Nhà cung cấp có thể đầu tư nguồn lực để phát triển tài khoản và xây dựng trường hợp để bán thêm. Góc phần tư 4 (Trắng) – Bảo vệ tài khoản: Với doanh số bán hàng cao và 'chi phí phục vụ' thấp, doanh nghiệp phải được bảo vệ. Các chiến thuật của nhà cung cấp là: sử dụng một người quản lý tài khoản chuyên dụng cung cấp các cuộc thảo luận về dịch vụ khách hàng ở mức độ cao liên quan đến một liên minh chiến lược Kết hợp phân tích Với cả phân tích, chuyên gia thu mua có thể xác định nhà cung cấp bằng cách tiếp cận phản ánh nhu cầu của người mua. Ngoài ra, nơi có sự không phù hợp cần chú ý. Ví dụ, phân tích văn phòng phẩm cho thấy nó nằm trong góc phần tư Quy trình Chiến thuật. Đối sánh lý tưởng sẽ là nhà cung cấp xem tài khoản là Bảo vệ tài khoản (Góc phần tư 4 (trắng)). Ở đây, nhà cung cấp có nhiều khả năng cung cấp mức độ dịch vụ khách hàng theo hợp đồng định kỳ, điều này cho phép người mua có 'sự chú ý tối thiểu' cần thiết. Nếu người mua cho rằng nhà cung cấp sẽ xem tài khoản là Chú ý tối thiểu thì sẽ có vấn đề, vì cả người mua và nhà cung cấp đều không bỏ công sức hoặc nguồn lực vào hợp đồng. Cách tiếp cận này để xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp cho phép một tổ chức phát triển một vị trí bền vững hơn trên thị trường cung ứng và giảm chi phí. Cách tiếp cận này không phải là giảm giá nhà cung cấp (mà là giảm TCO) và do đó phải được đánh giá từ góc độ kinh doanh rộng hơn là tiết kiệm chi phí đơn thuần.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button