Kỹ thuật & Công nghệ

Biết thị trường cung ứng của bạn để có kết quả mua sắm tốt nhất

Việc đưa ra các giả định rất dễ dàng. Chúng tôi luôn học hỏi từ những sai lầm của mình. Khi mua sản phẩm hoặc dịch vụ, chúng ta có thể mắc lỗi dựa trên những giả định của mình. Lỗi gần đây của tôi là do không nghiên cứu kỹ thị trường cho một văn phòng mới. Giả định được đưa ra là khi văn phòng mới gần thành phố hơn, thông tin liên lạc được đưa ra; do đó, đại lý bất động sản cho phép không bị đặt câu hỏi về sự sẵn có của viễn thông. Chỉ sau khi hợp đồng thuê được ký kết và ISP liên hệ để chuyển dịch vụ giữa các địa điểm thì những thử thách mới bắt đầu. ISP cho biết họ không thể cung cấp kết nối Internet ADSL2 tại địa chỉ mới. Cũng không phải là viễn thông lớn nhất trong nước, hoặc viễn thông số hai; cũng không phải nhiều đại lý bán lẻ của các công ty viễn thông lớn. Lý do được đưa ra là không đủ cổng giao tiếp tại sàn giao dịch khu vực! Các cuộc gọi cho các đồng nghiệp biết về thị trường viễn thông cung cấp một lý do có thể cho việc thiếu cổng. Chính phủ liên bang ở Úc hiện đang lắp đặt một mạng băng thông rộng nhanh quốc gia, vì vậy các công ty viễn thông đang giảm thiểu chi tiêu vốn của họ cho các công nghệ hiện tại. Kinh nghiệm này cũng đang xảy ra ở các khu công nghiệp mới – một đồng nghiệp nói rằng trung tâm phân phối mới của anh ta không có liên kết thông tin liên lạc, đòi hỏi phải có sự sắp xếp với doanh nghiệp liền kề. Giải pháp cho vấn đề liên lạc của tôi là ký hợp đồng với một công ty viễn thông nhỏ hơn muốn giành thị phần và sẵn sàng đầu tư vào cơ sở hạ tầng. Nhưng trải qua toàn bộ quá trình bị từ chối ban đầu, nói chuyện với đồng nghiệp, liên hệ với nhà cung cấp mới và kết nối mất nhiều tuần thay vì vài ngày như dự kiến ​​cho một lần chuyển đơn giản. toàn cầu, vì tính khả dụng và chi phí có thể thay đổi trong một khoảng thời gian ngắn. Xây dựng kiến ​​thức về thị trường cung ứng của bạn Rủi ro của các giả định được đưa ra có khả năng tăng lên khi sử dụng những người mua chuyên nghiệp; ví dụ, sử dụng những người có trình độ và kinh nghiệm về CNTT để mua thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT. Bởi vì người mua giả định (và người sử dụng lao động cũng giả định) họ biết tất cả về công việc kinh doanh CNTT, các câu hỏi 'ngớ ngẩn và ngu ngốc' không được đặt ra cho các nhà cung cấp và các vấn đề có thể dễ dàng phát sinh. Thay vì sử dụng các chuyên gia để biết thị trường cung ứng cho các mặt hàng cụ thể, một cách tiếp cận khác là xây dựng cơ sở dữ liệu Thông minh Thị trường Cung ứng (SMI). Nó nên được tập trung vào dữ liệu kinh tế vĩ mô ở cấp khu vực và quốc gia, cộng với các ngành cụ thể; nghiên cứu về các nhà cung cấp đã xác định nên là một phần công việc của người mua. Cơ sở dữ liệu SMI có thể cơ bản hoặc phức tạp như doanh nghiệp của bạn yêu cầu, nhưng nó đã được chứng minh là mang lại lợi tức đầu tư tốt. Các ví dụ mà tôi đã trải nghiệm là: hiểu thị trường vật chất toàn cầu để tìm dẫn chứng và lý do cho sự biến động của giá kỳ hạn trên Sàn giao dịch kim loại London (LME); xác định các tuyến vận chuyển thay thế khả thi để khắc phục sự chậm trễ ra khỏi Trung Quốc trong giai đoạn xây dựng kho hàng trước Giáng sinh; xây dựng kiến ​​thức về sự phát triển R & D toàn cầu trong bao bì thực phẩm có tuổi thọ cao Tất cả thông tin thu thập được đều được công bố công khai, nhưng để xác định và cấu trúc thông tin đó đòi hỏi công việc của các thám tử siêng năng. Vì lý do này, SMI là nhiệm vụ được chỉ đạo tốt nhất bởi một chuyên gia (thủ thư có thể giỏi), với những người tham gia trong cộng đồng doanh nghiệp rộng lớn hơn (chẳng hạn như nhóm mua sắm và lực lượng bán hàng) đóng góp thông tin thị trường cung ứng. Các doanh nghiệp MNC lớn hơn có khả năng có mỗi nhóm hàng hóa được biên chế với chức năng SMI của riêng họ, cùng với khả năng chia sẻ thông tin giữa các nhóm. Thông tin trong cơ sở dữ liệu SMI của bạn Toàn cầu hóa kinh doanh là động lực để doanh nghiệp của bạn có SMI. Ví dụ về các yếu tố hạn chế nguồn cung mà doanh nghiệp của bạn nên biết là: thảm họa tự nhiên và nhân tạo và khả năng ảnh hưởng của chúng đến chuỗi cung ứng; các hành động ảnh hưởng thương mại do các chính phủ thực hiện; sự biến động của thị trường tài chính và tỷ giá hối đoái trên hợp đồng và khả năng tồn tại của nhà cung cấp; sáp nhập và mua lại xuyên biên giới; sự sẵn có của nguyên liệu thô và những thay đổi tiềm ẩn trong nhu cầu sản phẩm cuối cùng trên toàn cầu có thể ảnh hưởng đến sự sẵn có của nguyên liệu và thành phần Tùy thuộc vào doanh nghiệp của bạn, SMI có thể được thực hiện với tầm nhìn dài hạn hoặc ngắn hạn; nó có thể đang diễn ra hoặc dựa trên dự án và sẽ dựa trên cả thông tin định lượng và định tính. Thông tin được thu thập và phân tích thông qua nghiên cứu tại bàn và thực địa; thứ hai bao gồm các chuyến thăm đến triển lãm, hội nghị và các nhà cung cấp. Giá trị của thông tin đến từ chất lượng nguồn của nó, vì vậy số liệu thống kê của chính phủ ở các nước phát triển có thể được xếp hạng cao, dữ liệu dựa trên Internet rất khác nhau về chất lượng và dữ liệu do một 'người bạn' cung cấp vào bữa trưa có thể thậm chí còn kém tin cậy hơn (nhưng không nên bỏ qua). Đầu ra từ SMI là để hỗ trợ người mua thực hiện thành công công việc của họ, vì vậy nó phải được cấu trúc để đạt được mục tiêu đó. Để mọi người tham gia vào quá trình phát triển SMI hiểu được mục tiêu, cần phải có một tài liệu tóm tắt (tốt nhất là một trang). Điều này phải xác định: SMI sẽ mang lại lợi ích như thế nào cho tổ chức; chỉ dẫn về phạm vi của các loại thông tin được yêu cầu (nhưng không phải là danh sách cuối cùng); loại hình tiếp cận thông tin nội bộ, cơ sở dữ liệu bên ngoài, các công ty nghiên cứu chuyên môn, trường đại học và cơ sở dữ liệu công cộng; Phương pháp luận trọng số để phân loại độ chính xác của thông tin Thiết lập quy trình SMI trong doanh nghiệp của bạn không tự động giảm rủi ro mua sắm, nhưng nó sẽ cung cấp cho người mua thông tin hiện tại để hỗ trợ họ hiểu biết trong các cuộc đàm phán và hy vọng dẫn đến việc họ đặt ra những câu hỏi ngớ ngẩn về nhà cung cấp những câu trả lời đáng ngạc nhiên.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button