Kỹ thuật & Công nghệ

Biết tổng chi phí sở hữu trong chuỗi cung ứng của bạn

Giá mua luôn quan trọng, nhưng… Trong Mua sắm, yếu tố quan trọng làm cơ sở cho các cuộc đàm phán của bạn với nhà cung cấp phải là tổng chi phí sở hữu (TCO) của mặt hàng trong cơ sở của bạn. Những sai lầm tài chính gây ra do không xác định được TCO để mua thường được công khai hóa trong hoạt động mua sắm của chính phủ, vì việc chi tiêu tiền công có xu hướng minh bạch. Hoạt động mua sắm trong các doanh nghiệp thương mại cũng có những sai lầm về TCO, nhưng những sai lầm này có thể dễ dàng bị che giấu hơn khỏi tầm nhìn bên ngoài. Khi mua hàng từ các địa điểm được coi là quốc gia có chi phí thấp (LCC), ước tính thấp hơn tổng chi phí có thể xảy ra vì chi phí lao động liên quan đến sản xuất thường là động lực chính trong quyết định mua hàng. Như một số doanh nghiệp đã nhận thấy, chi phí cho danh tiếng doanh nghiệp và hình ảnh thương hiệu có thể vượt xa mức tiết kiệm được cho là mua từ một LCC. Hoạt động mua sắm thường yêu cầu mua nguyên vật liệu và các hạng mục trung gian, các hạng mục vốn (ví dụ như thiết bị hoặc phương tiện sản xuất), thuê ngoài sản xuất và giao sản phẩm hoặc gia hạn hợp đồng dịch vụ thuê ngoài hiện tại. Trong các hoạt động này, phân tích TCO yêu cầu phân tích chi phí tương ứng với mức độ quan trọng của việc mua – rõ ràng, các mặt hàng nhập khẩu sẽ có nhiều lĩnh vực chi phí hơn. Các lĩnh vực chi phí TCO Chi phí mua hàng Đây là điểm khởi đầu cho TCO – giá thương lượng của mặt hàng và bất kỳ con số chiết khấu nào đối với việc mua số lượng lớn và thanh toán đúng hạn. Chi phí tài chính Các điều khoản giao dịch: Ngoài đơn giá của một mặt hàng là các điều khoản giao dịch thương lượng để thanh toán; phí ngân hàng cho 'thư tín dụng' hoặc các hình thức tài trợ thương mại khác hoặc sử dụng xếp hạng tín dụng của người mua để giúp nhà cung cấp có được tín dụng các dịch vụ bổ sung có sẵn tại các nhà cung cấp hoặc 3PL giúp gia tăng giá trị cho mặt hàng với chi phí thấp hơn so với nội bộ. Một ví dụ là thẻ treo hàng may mặc và phiếu giá có thể được đính kèm tại nhà cung cấp hoặc địa điểm tập kết (tức là Hàng hóa sẵn sàng lưu trữ – SRM) với chi phí thấp hơn tại kho giao hàng hoặc cửa hàng bán lẻ. Chi phí Quy chế thương mại Các ưu đãi và hạn chế thương mại: do các nước mua và bán đưa ra, Bao gồm các biện pháp được thiết lập thông qua các hiệp định thương mại (FTA) giữa các nước hoặc các nhóm nước. Ngoài ra, các yêu cầu về chứng từ (và các khoản tiền phạt có thể xảy ra đối với các sai sót) để thông quan tại nước nhập khẩu (tại điểm xuất phát và điểm đến). Chi phí hậu cần Chi phí vận chuyển và lưu kho có sẵn theo loại hình, cả quốc tế và nội địa Thời gian vận chuyển (là hàng tồn kho không thể tiếp cận được) và ảnh hưởng của nó đến chu trình tiền mặt Mức độ linh hoạt (và tăng phí) tại nhà cung cấp thực hiện các sửa đổi và cải tiến sản phẩm và tại các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần (LSP) để thay đổi kế hoạch sản xuất và giao hàng Các biến động về cung và cầu theo mùa và các điều kiện thời tiết bất lợi theo mùa có thể ảnh hưởng đến sự sẵn có của không gian và chi phí và khả năng vận chuyển Dự phòng cho sự chậm trễ trong chuỗi cung ứng , điều này có thể dẫn đến việc vận chuyển nhanh và các khoản phí cao hơn cần thiết để đáp ứng ngày giao hàng của khách hàng Chi phí tồn kho liên quan đến việc lưu giữ dưới dạng: hình thức (ví dụ: nguyên vật liệu thô, cụm phụ, hàng thành phẩm) và chức năng (ví dụ: hoãn lại, thời vụ, đáp ứng nhanh) Chuỗi CNTT và Truyền thông Khả năng CNTT của nhà cung cấp (và chi phí bổ sung tiềm ẩn cho người mua) g lập kế hoạch hoạt động các ứng dụng được sử dụng và giao diện với hệ thống của người mua để chia sẻ thông tin kết nối Internet và điện thoại / fax Chi phí rủi ro Mua từ nhà cung cấp được lựa chọn và có thể là các nhà cung cấp của nhà cung cấp, bao gồm nhà thầu phụ, nhà cung cấp dịch vụ, cơ quan lao động hợp đồng, đại lý và nhà tư vấn quốc gia cung cấp Sự gần gũi của nhà cung cấp với địa điểm giao hàng, ví dụ như múi giờ giống nhau hoặc gần nhau Những điểm tương đồng và khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa giữa nhà cung cấp và người mua. Nếu có vấn đề về chất lượng sản phẩm, quy trình vận hành hoặc giao hàng, họ sẽ khó giải quyết hơn với nhà cung cấp có ngôn ngữ, văn hóa và múi giờ khác nhau. , tốn thời gian và tốn kém để trả lại những món đồ không mong muốn. Điều này có thể khiến giá mua cao hơn, nhưng chi phí sẽ thấp hơn so với việc nhận lại những đồ bị hư hỏng không thể sử dụng, bán hoặc trả lại nhà cung cấp Sáu lĩnh vực chi phí này là (hoặc nên có) trách nhiệm của các chuyên gia chuỗi cung ứng làm việc trong lĩnh vực Mua sắm, Lập kế hoạch Hoạt động và Hậu cần; hoặc là một nhóm hoặc trong các phòng ban riêng biệt. Do đó, xây dựng danh sách TCO cho tổ chức và quản lý quá trình TCO nên là trách nhiệm của chuỗi cung ứng. Để thực hiện TCO, cần có cách tiếp cận có cấu trúc để xác định, theo dõi, tính toán và phân tích dữ liệu. Điều này tương tự như yêu cầu đối với Phân tích chi tiêu của công ty. Tuy nhiên, các yếu tố tài chính trong danh sách TCO của bạn rất có thể sẽ nằm ở nhiều vị trí trong hệ thống kế toán nội bộ. Các hệ thống này được thiết kế để kế toán sử dụng, không phải chuỗi cung ứng và do đó không được thiết kế để trích xuất hoặc tổng hợp các chi phí đã chọn. Do đó, cần phải đầu tư vào ứng dụng Phân tích chi tiêu có khả năng hoạt động trên nhiều hệ thống (trụ sở chính và các công ty con / bộ phận) để thu thập và làm sạch các giao dịch tài chính để thông tin có ý nghĩa cho việc phân tích. Thông tin này, cộng với thông tin thị trường cho các quốc gia và nhà cung cấp tiềm năng được chọn cung cấp một khía cạnh của khả năng hiển thị. Bằng cách tính toán và phân tích tình hình TCO, đầu vào được cải thiện được cung cấp để đưa ra các quyết định hợp lý hơn về nơi sản xuất và phân phối các mặt hàng.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button