Kỹ thuật & Công nghệ

Các bài học quản lý dự án mà tôi đã học được một cách khó khăn

Là một người quản lý dự án, tôi luôn học hỏi những bài học mới về quản lý dự án, đôi khi là một cách khó. Dưới đây là một số bài học quản lý dự án của tôi. Bài học quản lý dự án # 1 – Dự án là tất cả Mọi thứ Không có dự án thì không có tiến độ. Phần mềm tiết kiệm tiền không bao giờ được triển khai, chiếc xe mới không ra mắt và ngôi nhà mới không được xây dựng .. Sự nghiệp của tôi là một chuỗi các dự án với một số thời điểm nhàm chán, không hiệu quả ở giữa. Bất kể công việc của bạn là gì, nên có một dự án giúp công ty của bạn bán được nhiều hơn, giảm chi phí, cải thiện hoạt động hoặc làm cho khách hàng của bạn hạnh phúc hơn. Bài học Quản lý Dự án # 2 – Nhận Nhà tài trợ Có thể nhìn thấy và Tham gia Tất cả các chuyên gia quản lý dự án đều nhấn mạnh tầm quan trọng của việc có một nhà tài trợ cho dự án. Có một nhà tài trợ là cần thiết, nhưng có một nhà tài trợ rất dễ thấy và gắn bó là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Đôi khi nhà tài trợ chỉ quan tâm đến dự án, nhưng ký kết với tư cách nhà tài trợ như một nghĩa vụ đối với vị trí của họ. Kiểu hỗ trợ ấm áp này gần như tồi tệ vì không có nhà tài trợ nào cả. Một nhà tài trợ tin tưởng vào dự án đặc biệt quan trọng trong các tổ chức lớn, nơi nhiều dự án cạnh tranh để giành được sự chú ý và thời gian của mọi người trong tổ chức. Làm cho công việc của nhà tài trợ trở nên dễ dàng hơn bằng cách cung cấp cho họ thông tin tuyệt vời về dự án, như lý do tại sao nó quan trọng, kết quả mong đợi, tin tức tích cực, các cột mốc đã đạt được, v.v. Các cuộc họp thường xuyên với nhà tài trợ sẽ đảm bảo dự án của bạn nhận được sự hỗ trợ phù hợp từ ban quản lý. Bài học Quản lý Dự án # 3 – Tiếp tục Bán hàng Các nhà quản lý dự án giỏi nhất không bao giờ ngừng bán giá trị của các mục tiêu dự án cho các bên liên quan. Trong quá trình khởi động dự án, có rất nhiều năng lượng và nhiệt huyết xung quanh dự án, nhưng một khi mọi việc trở nên khó khăn, người quản lý dự án cần nhắc nhở mọi người tiếp tục tiếp tục. Khi vấn đề nảy sinh, mọi người sẽ mất niềm tin và những người phản đối sẽ chỉ trích. Giữ một thái độ tích cực, chiến thắng những người trông coi hàng rào và bỏ qua những kẻ thù ghét cốt lõi. Bài học Quản lý dự án số 4 – Tạo thông điệp Nếu bạn có một dự án lớn cần thực hiện, thì việc có một thông điệp đơn giản truyền đạt những lợi ích của dự án sẽ giúp ích cho bạn. Một thông điệp đơn giản trở thành một loại tốc ký giúp bán dự án. Điều này có vẻ giống như một bài học bỏ đi, nhưng các dự án có triển khai phức tạp sẽ nhận được một thông điệp khó hiểu. Xác định thông điệp của bạn hoặc người khác sẽ. Khi tôi còn là một nhà quản lý dự án ô tô, tôi đã có thông điệp “ra mắt đúng thời gian, đúng ngân sách, chất lượng”. Hôm nay, tôi triển khai phần mềm hậu cần và thông điệp của tôi là “hợp lý hóa quy trình mua hàng hóa và tiết kiệm 5% chi phí vận chuyển hàng hóa”. Những thông điệp đơn giản này liên tục củng cố các mục tiêu của dự án và mô tả đặc điểm của dự án theo hướng tích cực. Bài học Quản lý Dự án # 5 – Lên kế hoạch đúng cách Thật không may, các dự án gặp sự cố. Khi một vấn đề trở nên đủ lớn, nhà tài trợ dự án hoặc khách hàng phải được thông báo. Giải quyết vấn đề là điều hoàn toàn đúng đắn, nhưng nó phức tạp hơn những gì bạn tưởng tượng. Thông thường, khi một vấn đề cần được báo cáo, một người nào đó hoặc một số nhóm không thể hỗ trợ dự án theo cách đã được lên kế hoạch ban đầu. Điều này có nghĩa là ai đó có thể trông xấu trong mắt sếp của họ. Sự leo thang có thể gây khó chịu cho thành viên trong nhóm bị ảnh hưởng, các mối quan hệ có thể bị ảnh hưởng và dự án thậm chí còn trở nên rủi ro hơn. Cách tốt hơn để chuyển vấn đề lên cấp độ tiếp theo là gặp gỡ người hoặc nhóm không thể hỗ trợ dự án. Hãy để họ giải thích lý do tại sao họ không thể hỗ trợ dự án và thảo luận về tất cả các lựa chọn tiềm năng. Thông cảm với họ và nói rõ rằng bạn đang tìm kiếm giải pháp. Đây là thời điểm để củng cố một mối quan hệ và là một nhà lãnh đạo. Nếu vấn đề vẫn cần được giải quyết, hãy nhờ người lãnh đạo của khu vực đó giúp bạn giải quyết vấn đề. Khi bạn gặp nhà tài trợ, hãy tập trung vào giải pháp và nhớ cảm ơn nhóm vì đã vượt qua thử thách. Không bao giờ chuyển vấn đề cho nhà tài trợ mà không có khuyến nghị. Bài học quản lý dự án từ Titantic Bài học quản lý dự án quan trọng nhất của bạn là gì? Bạn đã học được bài học đó như thế nào?

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button