Kỹ thuật & Công nghệ

Các bước để trở thành một tổ chức Mua sắm chiến lược

Mua sắm trong chuỗi cung ứng. Hoạt động mua sắm vẫn đang phát triển từ cách mua cơ bản – nhận được mức giá thấp nhất cho các mặt hàng, trở thành một phần không thể thiếu trong cấu trúc chuỗi cung ứng của một tổ chức. Cơ cấu này bao gồm các chức năng hoạt động cốt lõi là: Mua sắm, Lập kế hoạch Hoạt động và Hậu cần; tuy nhiên, họ có thể có nhiều chức danh, tùy thuộc vào tổ chức và địa điểm. Trong mạng lưới cung ứng của bạn, mục tiêu của Mua sắm phải là đạt được 'tổng chi phí sở hữu' (TCO) thấp nhất cho doanh nghiệp. Điều này tính đến tất cả các yếu tố thúc đẩy chi phí trong chuỗi cung ứng, điều này cần được xem xét chính khi phát triển các chiến lược tìm nguồn cung ứng. Đối với mỗi yếu tố chi phí, có các yếu tố thúc đẩy chi phí, với yếu tố phổ biến nhất được sử dụng trong tính toán TCO được xác định trong cột Nhận xét: Tính bền vững liên tục (khả năng tồn tại) của tổ chức của bạn có thể bị ảnh hưởng bởi tính hiệu quả của Mua sắm vì vai trò quản trị của nó. Đó là, xác định các yêu cầu / phạm vi công việc (SOW), các thỏa thuận, hợp đồng và đơn đặt hàng. Vì vậy, một bộ kỹ năng bổ sung đang được chú ý như một phần của TCO, đó là áp dụng các nguyên tắc bền vững trong suốt quy trình Mua sắm. Sơ đồ Quy trình Mua sắm bao gồm các giai đoạn trong quá trình mua, từ 'xác định nhu cầu kinh doanh' đến 'thải bỏ sau khi sử dụng', với các khối màu đỏ chỉ ra các giai đoạn có khả năng được xem xét và phê duyệt. Tìm nguồn cung ứng trở thành chiến lược Tìm nguồn cung ứng là yếu tố thành công then chốt đối với bất kỳ tổ chức nào mua hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp. Mục tiêu của tìm nguồn cung ứng chiến lược là tập hợp khả năng của các thị trường cung ứng khác nhau để đạt được TCO thấp hơn. Các yếu tố của Tìm nguồn cung ứng chiến lược là: Nhu cầu của người dùng: Làm việc với các nhóm người dùng để xác định và phân tích nhu cầu thực tế đối với các mặt hàng vật chất hoặc dịch vụ mới. Ngoài ra, khi có sự thay đổi chính sách của công ty đối với một mặt hàng đã được thiết lập (tức là thay đổi vật liệu đóng gói thành vật liệu có thể phân hủy sinh học) Thị trường cung ứng: hiểu thị trường tổng thể và các động lực kinh tế của nó. Sử dụng Phân tích rủi ro để xác định những điều không chắc chắn xung quanh thị trường cung ứng. Để đánh giá các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng, hãy phát triển một tuyên bố tiêu chuẩn hóa về năng lực của nhà cung cấp Các chiến thuật tìm nguồn cung ứng và quy trình Mua hàng: Cân nhắc việc mua ngoài, gần hoặc trên bờ; khai thác các yếu tố phụ thuộc lẫn nhau trên thị trường; mức độ sử dụng các ứng dụng eProcurement hoặc eSourcing. Để hỗ trợ các sáng kiến ​​của công ty, Tổ chức Tiêu chuẩn Quốc tế (ISO) đã xuất bản Tiêu chuẩn Quốc tế về Mua sắm Bền vững (ISO 20400: 2017). Vì Tiêu chuẩn là một tài liệu hướng dẫn (không phải là một tài liệu tuân thủ), việc phân loại các thực hành tốt có thể được thực hiện ở bất kỳ loại hình và quy mô tổ chức nào, cho phù hợp với hoàn cảnh của tổ chức đó. Tiêu chuẩn có một cái nhìn tổng thể về tính bền vững, xem xét tất cả các khía cạnh của mối quan hệ giữa một tổ chức và các nhà cung cấp của tổ chức đó. Vì vậy, trong khi giải quyết rằng các sản phẩm và dịch vụ đã mua là bền vững, nó thừa nhận điều này kết hợp nhiều vấn đề xã hội và kinh tế tại các nhà cung cấp và trong cộng đồng rộng lớn hơn của họ. Các thông lệ tốt từ Tiêu chuẩn có thể được kết hợp vào các yếu tố Tìm nguồn cung ứng, sau đó chuyển thành các yếu tố hoạt động của Mua hàng và Tiếp nhận. Ví dụ về các thông lệ được xác định trong Tiêu chuẩn là: Nội bộ trong Bộ phận mua sắm và tổ chức: các thông lệ vận hành hợp lý; vấn đề người tiêu dùng, vấn đề quản trị; các quy trình quản lý rủi ro; trách nhiệm giải trình, minh bạch, hành vi đạo đức; sự khác biệt về văn hóa, các định nghĩa và quy định khác nhau tại các quốc gia cung cấp; các quy trình thẩm định; tránh đồng lõa và thực hiện ảnh hưởng Bên ngoài nhà cung cấp: các vấn đề lao động (bao gồm phân biệt đối xử và bất bình đẳng giới) và nhân quyền; sự tham gia và phát triển của cộng đồng; báo cáo các vấn đề khiếu kiện và tranh chấp; trách nhiệm giải trình; minh bạch; Hành vi đạo đức Tổng quan của Tiêu chuẩn đề xuất rằng, trước khi một tổ chức đưa các yếu tố bền vững vào Quy trình mua sắm của mình, cần thực hiện bốn hành động: Xem xét 'văn hóa mua hàng' của bạn: quan hệ bên trong và bên ngoài, phạm vi phân tích được thực hiện và giá trị chiến lược của Hoạt động mua sắm cho tổ chức Biết chuỗi cung ứng của bạn có giá trị tài chính đối với tổ chức: tỷ lệ phần trăm doanh thu được sử dụng để trả cho nhà cung cấp và TCO Suy nghĩ một cách chiến lược: rủi ro và cơ hội làm việc chặt chẽ hơn với các nhà cung cấp chính của bạn – trong toàn bộ vòng đời Nhận mua từ quản lý cao nhất: lợi ích được bán cho những người ra quyết định chính và những người có ảnh hưởng; các cơ hội và hậu quả có thể có của việc thực hiện mua sắm bền vững trong tổ chức của bạn Những hành động này đọc tốt và cần thiết, nhưng để xảy ra chúng đòi hỏi Mua sắm phải có uy tín và được xem như một phần chiến lược của doanh nghiệp. Để Mua sắm được coi là chiến lược, nó phải có bốn yếu tố kết hợp trong cấu trúc của nó: Tham gia đánh giá chiến lược kinh doanh – xác định nhu cầu kinh doanh và năng lực và khả năng tham gia với các nguồn bên ngoài Dẫn đầu các đánh giá về danh mục và chi tiêu của doanh nghiệp, để hiểu nơi thu nhập của tổ chức được chi tiêu, trong các hạng mục Phát triển và thực hiện Chiến lược Mua sắm Quản lý quá trình Tìm nguồn cung ứng và chịu trách nhiệm của công ty đối với các quy trình Dòng Mua, Thu và Xử lý (có thể được thực hiện bởi các nhóm vận hành trong tổ chức) Phạm vi này của trách nhiệm đòi hỏi một đội ngũ chuyên gia, có khả năng phát triển và bán các đề xuất; tương tác trên tất cả các lĩnh vực của tổ chức và đại diện cho tổ chức với các bên bên ngoài. Tài liệu ISO sẽ hỗ trợ các nhóm Mua sắm được công nhận là chiến lược đối với tổ chức, nhưng đối với nhiều doanh nghiệp, vẫn còn việc phải làm khi thực hiện bốn yếu tố để tạo Chiến lược Mua sắm.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button