Kỹ thuật & Công nghệ

Các bước hành động để giảm thiểu rủi ro trong mạng lưới cung ứng của bạn

Thay đổi trong cách tiếp cận với rủi ro

Trong khi nhiều chuyên gia chuỗi cung ứng bày tỏ lo ngại về rủi ro trong mạng lưới cung ứng của họ, thì không nhiều người thực hiện hành động để đạt được một số biện pháp hiểu và kiểm soát rủi ro. Với sự lây lan và những ẩn số liên quan đến vi rút COVID – 19, thái độ về rủi ro có thể thay đổi.

blogpost trước đã thảo luận về hai quy trình nền tảng để Quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng: Bản đồ mạng lưới cung ứng và, đối với các đầu vào quan trọng cho doanh nghiệp, Chi phí sở hữu Những điều này cung cấp dữ liệu và thông tin cần thiết để định lượng rủi ro trong mạng lưới cung cấp của tổ chức của bạn.

Phân tích rủi ro

Yếu tố thứ ba của Quản lý rủi ro là Phân tích rủi ro. Điều này là để xác định các lỗ hổng trong chuỗi cung ứng; nơi phản ứng đối với các sự kiện có thể yếu và cần có các nguồn và quy trình thay thế.

Thực hiện Phân tích rủi ro là một thách thức, do chuỗi cung ứng là các hoạt động phi tuyến tính (chứa nhiều 'ifs and thens'), với các kết quả phát sinh và tích lũy. Ngoài ra, rủi ro trong chuỗi cung ứng đã gia tăng với các cách tiếp cận toàn cầu và khu vực đối với thương mại và sự chú trọng của doanh nghiệp vào việc giảm chi phí chuỗi cung ứng. Một số yếu tố cần xem xét trong Phân tích rủi ro là:

  • Sự biến động của nhu cầu
  • Định hình nhu cầu – nhiều khuyến mãi hơn và đặc biệt về giá
  • Tăng các dòng sản phẩm và các SKU riêng lẻ – 'đuôi dài'
  • Gia công phần mềm và Sản xuất theo hợp đồng – thường ở các nước có chi phí thấp
    • thêm Các nút trong chuỗi cung ứng
    • dài hơn Các liên kết trong chuỗi cung ứng
  • Thời gian dẫn đầu lâu hơn – tăng hàng tồn kho trong quá trình vận chuyển và kho hàng an toàn
  • Tăng khả năng thay đổi thông qua chuỗi cung ứng
  • Các hạn chế trong chuỗi cung ứng
  • Sự phức tạp trong chuỗi cung ứng (cách mọi thứ được thực hiện)
  • Tìm nguồn cung ứng duy nhất các mặt hàng cung cấp quan trọng
  • Sự biến động của mặt hàng cung cấp đòi hỏi phải nắm giữ ' kho an toàn 'tồn kho các mặt hàng phụ thuộc trong Bill of Material (BOM)

Ngoài việc phân tích chuỗi cung ứng cốt lõi của bạn, hãy phân tích sâu hơn thông qua Mở rộng của bạn chuỗi cung ứng đòi hỏi một cuộc điều tra khó khăn hơn. Tuy nhiên, cần hiểu những rủi ro xung quanh các nhà cung cấp ở cấp độ 2, 3 và 4, chẳng hạn như một số doanh nghiệp lớn hơn doanh nghiệp của bạn.

Lập kế hoạch theo kịch bản

Rủi ro chuỗi cung ứng có thể được xác định thông qua Lập kế hoạch theo kịch bản, một công cụ lập kế hoạch doanh nghiệp được phát triển trong 1970NS. Tổ chức của bạn sẽ có các kịch bản chuỗi cung ứng quan trọng tiềm ẩn của riêng mình, nhưng để bắt đầu, hãy xem xét khoảng năm tình huống, dựa trên những tổn thất đã xác định qua:

    Nhu cầu,

  • Cơ sở cung cấp,
  • Tính sẵn sàng của con người
  • Cơ sở hạ tầng giao thông, công suất và các tùy chọn phương thức
  • Cơ sở vật chất và thiết bị ảnh hưởng đến công suất hoặc hàng tồn kho
  • Thất bại trong giao tiếp và tấn công an ninh mạng

Tại một hội thảo dân cư, một chức năng chéo nhóm khoảng 12 người tham gia được thành lập thành ba đội, phát triển các tình huống và xem xét kết quả. Đối với một sự kiện kịch bản đã xác định, khả năng nó xảy ra và hậu quả nếu sự kiện đó xảy ra được xem xét. Sơ đồ minh họa cách điều này cho phép đánh giá rủi ro.

Đối với Phân tích rủi ro tiếp theo trong từng tình huống, hãy sử dụng Bản đồ mạng lưới cung ứng và Tổng chi phí sở hữu, cộng với cây quyết định và dòng tiền chiết khấu (DCF) kỹ thuật. Phân tích sẽ đưa ra các câu hỏi liên quan đến:

  • Thời gian để khôi phục các cơ sở và hoạt động từ các mức độ gián đoạn khác nhau
  • Các lựa chọn thay thế của nhà cung cấp
  • để giao đơn đặt hàng – tính khả dụng của 3PL và LSP khác, trình điều khiển, phương thức và tuyến đường
  • Các nhà máy và kho hàng thay thế
  • Các nguồn điện thay thế có thể có sẵn
  • Thiết bị CNTT và viễn thông thay thế
  • Hành động nếu nhân viên chủ chốt không có mặt trong thời gian dài
  • Đảm bảo sự an toàn của nhân viên và gia đình của họ

Một Kịch bản có thể được sửa đổi để tạo ra các cuộc thảo luận xung quanh các lựa chọn, rủi ro và hậu quả có thể xảy ra. Các sửa đổi tiềm năng là:

  • Mở rộng, hợp đồng, chấm dứt hoặc hoãn các hoạt động hiện có
  • Giai đoạn triển khai trong một khoảng thời gian dài hơn
  • Đầu tư cho các cơ hội phát triển trong tương lai

Các hành động để giảm thiểu rủi ro

Các hành động để giảm rủi ro chuỗi cung ứng được cấu trúc thành hai loại:

  • Các biện pháp giảm thiểu: các hành động được thực hiện để giảm khả năng tiêu cực các sự kiện xảy ra hoặc ảnh hưởng đến một tổ chức
  • Thích ứng các biện pháp: các hành động làm giảm tính dễ bị tổn thương của một tổ chức khỏi tác động của các sự kiện tiêu cực

Các biện pháp giảm thiểu sẽ cụ thể đối với từng tổ chức, nhưng những cân nhắc chung (cũng có thể phát sinh thêm chi phí) là:

  • Chiến lược chuỗi cung ứng được tích hợp vào đồng chiến lược công ty
  • Phân khúc khách hàng, hàng tồn kho và nhà cung cấp
  • Vị trí tồn kho và hình thức và chức năng của hàng tồn kho tại mỗi địa điểm
  • Thực hiện Kế hoạch Bán hàng & Hoạt động (S&OP) là trung tâm lập kế hoạch của doanh nghiệp
  • Đầu tư vào các ứng dụng CNTT phân tích và lập kế hoạch mạng cung cấp (SNAP) và con người để thúc đẩy họ
  • Thực hiện tìm nguồn cung ứng chiến lược để làm nổi bật rủi ro tìm nguồn cung ứng
  • Thiết lập các nhà cung cấp thay thế cho các mặt hàng quan trọng (cũng có rủi ro)

Các biện pháp di cư cũng có thể có sự đánh đổi, trong đó việc thực hiện một biện pháp để giảm rủi ro chuỗi cung ứng có thể có tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh. Một ví dụ là việc giảm số lượng SKU trong danh mục sản phẩm (do đó giảm độ phức tạp) so với đầu tư bằng cách tiếp thị để thu hút khách hàng mới bằng sản phẩm mới

Các biện pháp thích ứng trong tổ chức của bạn phải cho phép phản ứng nhanh với các sự kiện phạm vi và cường độ không xác định, có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Một cách tiếp cận là sử dụng Lập kế hoạch theo kịch bản để xác định và cho phép sửa đổi chuỗi cung ứng khi thị trường thay đổi. Ba bước thích ứng chung là:

  • Quản lý phản ứng thông qua một trung tâm quản lý khẩn cấp đa chức năng
    • Thiết lập đường dây liên lạc với các cơ quan chính phủ và các tổ chức có liên quan đến sự kiện
  • Điều hành hoạt động kinh doanh để tối đa hóa dòng tiền
  • Sử dụng phân khúc khách hàng để ưu tiên thực hiện đơn hàng

Cuộc thảo luận này tập trung vào việc phân tích mạng lưới cung ứng của bạn để xác định và hành động chống lại những rủi ro tiềm ẩn. Tuy nhiên, những nỗ lực này sẽ không đạt hiệu quả tối ưu bởi vì, trong khi công nghệ sẵn có, khả năng hiển thị trên các mạng cung ứng toàn cầu (chuỗi cung ứng 'đầu đến cuối' thực sự) vẫn chưa được chấp nhận.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton

Back to top button