Kỹ thuật & Công nghệ

Các mặt hàng chiến lược trong chuỗi cung ứng của bạn cần được chú ý

Hướng mua sắm

Với tư cách là COVID 19 đại dịch tiến triển, vì vậy các nhà bình luận thảo luận về 'điều bình thường mới' và những tác động lên chuỗi cung ứng. Một trong những nhận xét phổ biến nhất là giảm sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp từ Trung Quốc và tránh xa các thỏa thuận nhà cung cấp nguồn duy nhất hoặc duy nhất.

Nhưng, liệu đây có phải là nguồn cung ứng chiến lược tốt hay chỉ là phản ứng trước sự kiện? Tìm nguồn cung ứng chiến lược là 'tương tác với thị trường cung ứng để hiểu tình hình hiện tại và tiềm năng và cách tổ chức có thể ảnh hưởng đến thị trường cung ứng' (phỏng theo Steele & Court 1996) .

In the late 1980's, một tương tự Sự gia tăng ý kiến ​​về tính hiệu quả của Mua sắm đã dẫn đến cách tiếp cận 'tìm nguồn cung ứng đối tác' để khắc phục sự kém hiệu quả được nhận thấy trong Mua sắm. Cách tiếp cận này ủng hộ 'nguồn duy nhất' (một nhà cung cấp nguồn tại một địa điểm) và 'nguồn duy nhất' (một nhà cung cấp nguồn tại nhiều địa điểm).

Tìm nguồn cung ứng đối tác cũng tạo ra việc sử dụng phổ biến các thuật ngữ 'đối tác' và 'quan hệ đối tác' trong kinh doanh và chính phủ – kể cả trong 2020 !. Mặc dù từ 'hợp tác' có nghĩa là 'chia sẻ rủi ro và phần thưởng', điều này thường bị bỏ qua và 'quan hệ đối tác' hiện được sử dụng một cách lỏng lẻo để mô tả một loạt các mối quan hệ kinh doanh.

các nhà bình luận dự đoán sự gia tăng 'trên bờ' và 'cận bờ' đối với các nước phát triển, chuỗi cung ứng cho các ngành công nghiệp sẽ tiếp tục, mặc dù có thể có những sửa đổi, ví dụ như Bắc Á đối với hàng điện tử. Vì vậy, sự phức tạp thông qua chuỗi cung ứng, bao gồm cả tìm nguồn cung ứng toàn cầu, khó có thể giảm bớt.

Thay vì vội vàng làm theo lời khuyên của các nhà bình luận để thay đổi mối quan hệ kinh doanh với các nhà cung cấp, tốt hơn hết là tổ chức của bạn nên cung cấp thời gian và nguồn lực để Mua sắm tiến hành đánh giá các nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng .

Phân tích chi tiêu

Quá trình đánh giá bắt đầu với Phân đoạn danh mục . Các con số được lấy từ Bản đồ chi phí trong tài khoản công ty, nhưng rất tiếc, các ứng dụng kế toán tiêu chuẩn không được cấu trúc theo định dạng phù hợp với Mua sắm. Vì vậy, để có được thông tin đòi hỏi bạn phải đối xử tốt với những người trong ngành Tài chính và CNTT.

Mục tiêu của Phân đoạn danh mục là cung cấp một cấu trúc hợp lý để hiểu được việc mua hàng của tổ chức. Thông qua bài tập này, phạm vi của các mặt hàng tương tự được mua trong các danh mục và phạm vi nhà cung cấp được xác định. Ví dụ: một công ty điện tử đã mua 47 kích cỡ ốc vít và kinh doanh thực phẩm mua 13 các loại tiêu! Một kết quả cần thiết là xác định sự cần thiết của việc mua một số mặt hàng và tiềm năng hợp nhất các giao dịch mua hiện tại và các nhà cung cấp thành các hợp đồng tiềm năng lớn hơn.

Các mặt hàng đã mua ban đầu được phân nhóm thành “ngành cung cấp” hoặc “công nghệ chế biến”. Các hạng mục chi tiêu sẽ khác nhau để phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức; tuy nhiên, các ví dụ trong mỗi nhóm có thể là:

Các nhóm ngành cung cấp : Loại kim loại; Loại thành phần; Loại bao bì, v.v. Ví dụ:

  • Nhóm ngành cung ứng được đặt tên là 'Loại thành phần'
  • Một danh mục trong nhóm này được đặt tên là 'Chất làm ngọt '
  • Một trong các danh mục phụ được đặt tên là' Glucose '
  • (Các) nhà cung cấp glucose là:

Nhóm công nghệ quy trình : CNTT và viễn thông; Dịch vụ Logistics; Du lịch và giải trí; Cơ sở vật chất, v.v.

  • Một nhóm công nghệ quy trình được đặt tên là 'Cơ sở vật chất '
  • Một danh mục trong nhóm này được đặt tên là' Vật tư công nghiệp '
  • Một trong các danh mục phụ được đặt tên là 'Kính bảo hộ'
  • (Các) nhà cung cấp kính bảo hộ là:

Nguyên tắc Pareto (hoặc 80 / 20 quy tắc) nói rằng một số mục hoặc yếu tố chi phối kết quả. Khi áp dụng cho các nhà cung cấp, bức tranh chung cho một tổ chức là:

  • Nhà cung cấp loại A: 15 – 20% nhà cung cấp; cung cấp 70-80% mua hàng
  • Các nhà cung cấp loại B: 20 – 40% nhà cung cấp; cung cấp 10-15% mua hàng
  • Nhà cung cấp loại C: 40 – 65% nhà cung cấp; cung cấp 10-15% số lần mua hàng

Điều này chỉ ra rằng mối quan hệ với nhà cung cấp phải khác nhau, nhưng mối quan hệ không được khác nhau về cơ sở mua hàng năm. Thay vào đó, con số chi tiêu nên được cân bằng với các Yếu tố rủi ro. Rủi ro liên quan đến nhà cung cấp càng nhiều thì việc mua càng có tính chiến lược.

Rủi ro – Đánh giá chi tiêu

Một thách thức liên tục đối với các chuyên gia Đấu thầu là những ẩn số khi đàm phán với các tổ chức bên ngoài. Những điều này có thể được tóm tắt là lượng hóa các tác động của Sự không chắc chắn xung quanh một hợp đồng cung cấp khả thi và giá trị tiềm năng thu được từ việc chi tiêu cho hợp đồng cung cấp đó – tức là thước đo hiệu suất.

Sự không chắc chắn thực sự nên được coi là ý kiến ​​phi cấu trúc. Để hiểu rõ hơn Sự không chắc chắn trong thị trường cung ứng, các chuyên gia Mua sắm phải đánh giá, phân tích và xếp hạng Sự không chắc chắn trong và xung quanh các nhà cung cấp. Quá trình này thay đổi Sự không chắc chắn thành Rủi ro có cấu trúc; được tạo ra một cách lý tưởng trong chế độ Quản lý Rủi ro Mạng Cung ứng của công ty.

Trong thời kỳ đầu 1980 cách tiếp cận này đã được đưa vào ma trận Rủi ro – Chi tiêu.

Các bài báo gần đây đã thảo luận về những rủi ro tiềm ẩn của việc không được tiếp cận với những thứ được gọi là 'vật phẩm quan trọng' ở các nước phát triển trong nhiều năm, họ đã thuê ngoài hoặc ký hợp đồng mua hàng của họ cho các nhà cung cấp ở các địa điểm toàn cầu.

Một trong những yếu tố rủi ro không được thảo luận là địa điểm hoạt động của nhà cung cấp. Mặc dù hội nghị truyền hình, email, tin nhắn và điện thoại tồn tại, nhưng khả năng các vấn đề leo thang càng cao khi nhà cung cấp càng xa người mua. Một biện pháp sơ bộ là khả năng leo thang gấp đôi khoảng cách (trong tổng số giờ di chuyển) từ vị trí của người mua trong khu vực. Nếu vị trí của nhà cung cấp ở một khu vực khác trên thế giới, thì tiềm năng tăng lên gấp ba lần tổng số giờ đi lại.

Điều này và các yếu tố rủi ro khác, sẽ được thảo luận trong các bài đăng blog sau đây, cho thấy rằng tìm nguồn cung ứng, mua và mua 'các mặt hàng chiến lược' đòi hỏi sự chú ý thậm chí còn tập trung hơn những gì họ có thể nhận được trước đại dịch.

Back to top button