Kỹ thuật & Công nghệ

Các yêu cầu đối với ứng dụng hỗ trợ các quyết định của S&OP

S&OP không phải là một dự án theo hướng phần mềm. Các blog gần đây đã thảo luận về cách Lập kế hoạch Bán hàng và Hoạt động (S&OP) có thể cung cấp cơ sở cho một cách khác để quản lý doanh nghiệp của bạn. Để thành công, nó đòi hỏi những thay đổi đối với văn hóa và trách nhiệm, quản lý quy trình mới và ở mức độ thấp hơn, sử dụng các ứng dụng phần mềm. Nhiều hoạt động có thể được cải thiện thông qua việc tích hợp công nghệ – những chiếc xe mới hiệu quả hơn và an toàn hơn thậm chí mười năm trước đây; nhưng một chiếc xe mười năm tuổi (và cũ hơn) vẫn có thể được sử dụng. Vì vậy, với S&OP, nó sẽ được triển khai tốt hơn (với sự thay đổi văn hóa và quy trình đang diễn ra), nếu được hỗ trợ bởi các ứng dụng phần mềm mới nhất. Nhưng không có chúng không làm giảm mức độ thành công cao có thể có được từ việc lập kế hoạch tốt hơn thông qua việc thay đổi văn hóa và quản lý quy trình. Đó là một vấn đề của việc thiết lập các kỳ vọng. Việc triển khai S&OP ban đầu sẽ không đạt được tất cả những gì có thể – nó sẽ mất thời gian. S&OP sẽ sử dụng dữ liệu được tạo từ hệ thống ERP của tổ chức bạn và ban đầu có thể sử dụng bảng tính Excel, email và slide PowerPoint để hỗ trợ quy trình, nhưng hãy chấp nhận những hạn chế của chúng. Nó cũng đòi hỏi một người hiểu các yêu cầu lập kế hoạch và biết cách cấu trúc và điều khiển bảng tính (không phải lúc nào cũng dễ dàng tìm thấy). Khi triển khai S&OP (thường mất khoảng sáu tháng để người tham gia cảm thấy thoải mái với sự thay đổi trong văn hóa và quy trình), những người tham gia sẽ nhận ra những hạn chế của các công cụ phần mềm. Mạng lưới cung ứng của tổ chức của bạn là một hệ thống thích ứng phức tạp; nó không thể được mô hình hóa, cũng như nhiều kịch bản “điều gì xảy ra nếu” được phát triển bằng bảng tính. Email cũng không cung cấp quy trình làm việc cộng tác và thông báo ngoại lệ. Yêu cầu về tài liệu Tình huống này tạo cơ hội để bắt đầu xác định 'danh sách mong muốn' các yêu cầu cho một ứng dụng S&OP chuyên dụng. Việc áp dụng S&OP chậm trong ngành đã dẫn đến việc hạn chế lựa chọn các ứng dụng có sẵn (chủ yếu được bán ở Mỹ). Việc thiếu các ứng dụng S&OP 'thương mại sẵn có' (COTS) (có thể là 'dựa trên đám mây'), có nghĩa là các doanh nghiệp cần phải cân nhắc nhiều lựa chọn: mua một ứng dụng đầy đủ từ một công ty phần mềm có trụ sở ở nước ngoài; mua nhiều ứng dụng hỗ trợ các phần của yêu cầu và giao diện chúng, sử dụng một nhà phát triển phần mềm địa phương hoặc làm việc với các nhà phát triển địa phương và CNTT nội bộ để phát triển ứng dụng. Dù thực hiện theo hướng nào thì người dùng cũng phải xuất trình tài liệu yêu cầu. Tuy nhiên, vì người dùng có thể không tự tin để xác định phạm vi và xác định các yêu cầu, chúng có thể được viết bởi một nhà tư vấn hiểu rõ về S&OP. Tài liệu yêu cầu phải luôn bắt đầu với các kết quả kinh doanh mong muốn và hoạt động trở lại các yêu cầu. Trong tài liệu, hãy xác định vai trò hiện tại và dự kiến ​​trong tương lai của hệ thống ERP và mối quan hệ của nó với S&OP. Thay vì một hệ thống ERP toàn diện có thể không đáp ứng tất cả các yêu cầu của người dùng, một cấu trúc hệ thống trong tương lai có thể có ERP làm xương sống giao dịch cho doanh nghiệp, chứa một dấu vết kiểm tra của tất cả các giao dịch, cộng với hồ sơ kế toán, kiểm soát hoạt động và nhân sự. ERP sẽ giao tiếp với các ứng dụng lập kế hoạch và phân tích mạng cung cấp chuyên nghiệp (SNAP). Ban đầu, mục tiêu là chấp nhận kết quả đầu ra của ERP (Lập kế hoạch năng lực cắt giảm thô (RCCP); Kế hoạch tổng thể (MPS); Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu (MRP) và Lập kế hoạch yêu cầu năng lực (CRP)) làm đầu vào cho S&OP, nhưng sau đó có thể có sự tin cậy lớn hơn trên các ứng dụng SNAP làm đầu vào. Dữ liệu chính Vì dữ liệu có sẵn từ nhiều ứng dụng, việc quản lý dữ liệu giúp đảm bảo rằng đầu vào là chính xác trước khi được tải lên quy trình S&OP. Điều này đòi hỏi phải chú ý đến các tổng thể về khách hàng và mặt hàng, bao gồm đơn vị đo lường, khoảng thời gian, cấu trúc hóa đơn nguyên vật liệu (BOM), v.v. Ngoài ra, hãy xác định mức độ chính xác cần thiết cho các quyết định (biên lợi nhuận gộp, hàng tồn kho, công suất, mức độ dịch vụ, v.v.), vì các mặt hàng được cuộn lại từ dòng sản phẩm đến dòng sản phẩm. Sơ đồ minh họa phác thảo các yêu cầu đối với S&OP; yêu cầu thực tế đối với tổ chức của bạn có thể khác. Hoạch định Bán hàng – đôi khi được gọi là Hoạch định Nhu cầu, nhưng rất ít tổ chức có đủ đầu vào thị trường để đo lường nhu cầu. Các yếu tố cần được xem xét là: Lịch sử bán hàng Dự báo doanh số theo dòng sản phẩm / nhóm sản phẩm phù hợp với họ sản phẩm S&OP. dựa trên các kênh bán hàng và khách hàng và hướng ra chân trời lập kế hoạch S&OP Đường ống và các đơn đặt hàng tồn đọng được điều chỉnh cho phù hợp với họ sản phẩm S&OP Định hình nhu cầu – các chương trình khuyến khích được thiết kế để tăng nhu cầu của khách hàng và người tiêu dùng. Bao gồm các chương trình khuyến mại sản phẩm, giảm giá, khuyến khích thương mại và lực lượng bán hàng Kế hoạch bán hàng và doanh thu, có tham chiếu đến các mục tiêu bán hàng nội bộ Kế hoạch tiếp thị cho vòng đời sản phẩm: bán hết, thời gian biểu phát hành sản phẩm mới và nâng cao / nâng cấp và quy trình phát triển sản phẩm Các yếu tố lập kế hoạch cung ứng cần xem xét: Chuyển đổi đơn vị đo lường sang đơn vị đo lường tiêu chuẩn; đảm bảo sự phù hợp trong các hoạt động Các dòng sản phẩm được phân bổ cho các họ Sản phẩm trong các Ràng buộc của S&OP: Chất liệu và thành phần; Khả năng sản xuất; Khả năng phân phối; Vận chuyển Sự thay đổi của cung và cầu theo nhóm sản phẩm Bản đồ mạng lưới cung ứng Các yếu tố cần xem xét: Bản đồ mạng lưới cung ứng dựa trên bốn yếu tố: Nút, Các biến có thể ảnh hưởng đến các mặt hàng tại một nút, Liên kết giữa các nút và Dòng mặt hàng, tiền, dữ liệu và thông tin giữa các Nút thông qua Liên kết. Bản đồ cho phép các kịch bản dự báo khác nhau được vẽ để hiểu rõ hơn về: Các hành động để cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng cho từng dự báo, giới thiệu sản phẩm mới và tình hình cuối đời của sản phẩm Những thay đổi có thể xảy ra đối với nhà cung cấp (Nút và Liên kết) Sự cân bằng giữa chi phí , lợi nhuận gộp và dịch vụ khách hàng Chính sách hàng tồn kho Quản lý hàng tồn kho bao gồm ba yếu tố: Chính sách, Lập kế hoạch và Kiểm soát. Chính sách (đầu tư vào hàng tồn kho, bao gồm mục tiêu tồn kho an toàn và vị trí của hàng tồn kho) được xem xét ở cấp độ S&OP. Các yếu tố cần xem xét: Hình thức và chức năng của hàng tồn kho theo vị trí – điều này có thể được bao gồm trong Bản đồ mạng cung cấp Giá trị của hàng tồn kho theo vị trí Các kỹ thuật tối ưu hóa hàng tồn kho trong các tình huống có thể thay thế sản phẩm và / hoặc thành phần, chẳng hạn như điện tử Quy trình làm việc và Tạo điều kiện cho các cuộc họp này là cấp quản trị của S&OP. Nó công nhận rằng mọi người làm việc trong các phòng ban và cơ sở khác nhau, do đó, được thiết kế để tạo điều kiện kết nối mọi người và thông tin: Cho phép truy cập tài liệu và chia sẻ dữ liệu giữa những người tham gia Tải xuống dữ liệu gia đình sản phẩm tổng hợp Tạo điều kiện cho các cuộc họp theo chu trình S&OP Đăng câu hỏi và câu trả lời từ những người tham gia S&OP Workbench and Analysis Đây là phòng máy của S&OP và là yếu tố phức tạp nhất của ứng dụng để thiết kế. Việc xây dựng yêu cầu khả năng cân bằng giữa một loạt các yếu tố đầu vào và có thể phải đánh đổi, yêu cầu các kỹ năng CNTT và công cụ phần mềm nâng cao: Nhu cầu – Cân bằng cung dựa trên số lượng vật lý và tỷ suất lợi nhuận gộp Quy trình tính toán xác định Cảnh báo và Ngoại lệ Người tham gia cuộc họp vào tuần thứ tư trong chu trình S&OP – cuộc họp 'tiền điều hành' và cuộc họp điều hành S&OP, cần dễ dàng hình dung thông tin và hiểu tác động của các lựa chọn thay thế khác nhau, mặc dù mức độ chi tiết sẽ khác nhau. thay đổi trong kết hợp sản phẩm Các kịch bản giới thiệu sản phẩm mới và cuối vòng đời Ngày hợp nhất từ ​​nhiều nguồn, theo kênh, khách hàng và tỷ suất lợi nhuận gộp Nhiều giới hạn thời gian (tháng, quý, năm) Dự báo tài chính tổng hợp – tác động đến tỷ suất lợi nhuận gộp, đóng góp, tiền mặt dòng chảy và vốn lưu động Phân tích tác động của rủi ro và cơ hội – sẽ được thảo luận trong blog tiếp theo, được xuất bản trên Augu st 15 Xây dựng cơ sở thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định thông qua quy trình S&OP không phải là một vấn đề nhỏ. Tuy nhiên, chúng ta đang nói về mức độ tinh vi. Các quyết định cải tiến liên quan đến bán hàng và hoạt động có thể được thực hiện thông qua phương pháp tiếp cận nhóm hợp tác sử dụng thông tin cơ bản. Khi nhóm phát triển tin tưởng vào quy trình, do đó, các ứng dụng phần mềm có thể được sử dụng để cải thiện các quyết định.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button