Kỹ thuật & Công nghệ

Cách tiếp cận Một kế hoạch đảm bảo chuỗi cung ứng hiệu quả hơn

Kế hoạch chung của bạn. Chạy xung quanh để 'dập lửa' và phản ứng tích cực trước các sự kiện thử thách có vẻ tốt là một thái độ 'có thể làm được'. Thật không may, đó là một cách hoạt động không hiệu quả và tốn kém; thay vào đó, hãy thử lập kế hoạch. Lập kế hoạch dựa trên cách tiếp cận 'một kế hoạch' – để thực sự hiệu quả, tổ chức của bạn chỉ phải có một kế hoạch. Tuy nhiên, để thành công, tất cả các bộ phận, nhóm, chức năng và phòng ban bị ảnh hưởng phải có đầu vào và hiểu được các quyết định đầu ra từ Kế hoạch chung. Kế hoạch chung của bạn có bốn yếu tố được liên kết: 1. Kế hoạch kinh doanh: cung cấp khuôn khổ cho các quyết định và hành động tiếp theo và tạo ra các chiến lược chức năng cho Chuỗi cung ứng (Mua sắm, Chuyển đổi và Hậu cần), Tiếp thị và Tài chính 2. Kế hoạch Bán hàng & Hoạt động (S&OP): cân bằng nhu cầu đã xác định và công suất hiện có 3. Kế hoạch tổng thể: kết quả đầu ra từ S&OP để lập kế hoạch về sự sẵn có của các đơn vị giữ hàng (SKU), sử dụng nguyên vật liệu, công suất và công cụ lập kế hoạch phân phối 4. Lịch trình thực hiện: xác định thứ tự thực hiện các hoạt động mua lại, chuyển đổi và phân phối sẽ xảy ra Yếu tố 1 là chiến lược đối với doanh nghiệp và 'thuộc sở hữu' của ban quản lý cấp cao. Yếu tố 2 thuộc sở hữu của quản lý cấp cao, nhưng được quản lý bởi nhóm chuỗi cung ứng, với tất cả các chức năng của doanh nghiệp tham gia. Yếu tố 3 và 4 được quản lý bởi nhóm chuỗi cung ứng. Các yếu tố của Kế hoạch chung của bạn Kế hoạch kinh doanh phải là tâm điểm để suy nghĩ và hoạch định tương lai của doanh nghiệp. Kế hoạch cung cấp một khuôn khổ để phát triển các chiến lược chức năng tiếp theo. Một thách thức lớn đối với các tổ chức trên hầu hết các lĩnh vực sản phẩm và dịch vụ là cân bằng nhu cầu của khách hàng, người tiêu dùng, bệnh nhân hoặc sinh viên của họ với các nguồn lực và khả năng sẵn có. Chuỗi Nhu cầu (còn gọi là giá trị) có ba mục tiêu: phát triển sản phẩm và dịch vụ; có được khách hàng và giữ chân khách hàng. Vai trò của Chuỗi cung ứng là tìm nguồn đầu vào; chuyển đổi (thực hiện) đầu vào thành đầu ra và cung cấp đầu ra. Để cân bằng nhu cầu với năng lực đòi hỏi một quá trình cùng lập kế hoạch cho các hoạt động chính này với mục tiêu cải thiện doanh số bán hàng, tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận. Đây là S&OP. Trong S&OP, thuật ngữ 'bán hàng' bao gồm các chức năng tiếp thị, phát triển sản phẩm, bán hàng và lập kế hoạch nhu cầu. Thuật ngữ 'hoạt động' bao gồm mua sắm, chuyển đổi (có thể là sản xuất toàn bộ hoặc chỉ là lắp ráp và thử nghiệm cuối cùng), hỗ trợ hậu cần và kỹ thuật, ví dụ như cơ sở vật chất và kỹ thuật; nghĩa là, các chức năng hoạt động để cung cấp sản phẩm và dịch vụ để bán hàng. Tài chính là nhánh thứ ba của S&OP. Để chuỗi cung ứng có giá trị đối với tổ chức, đòi hỏi phải quản lý hiệu quả vốn lưu động, dòng tiền và tài trợ thương mại quốc tế. Vì vậy, vai trò của tài chính trong quá trình lập kế hoạch là rất quan trọng. S&OP không phức tạp, cũng không phụ thuộc vào các ứng dụng phần mềm phức tạp (mặc dù các ứng dụng có thể hỗ trợ). Tuy nhiên, nó đã thất bại trong nhiều lần triển khai vì nó dựa vào khả năng làm việc nhóm của mọi người để thực hiện sự thay đổi trong cách tổ chức của họ hoạt động. Nếu hiệu suất của đội ngũ quản lý không được đo lường một cách chính xác, họ sẽ không hành xử để làm cho S&OP hoạt động. Kế hoạch Tổng thể là trung tâm của tổ chức, vì S&OP là trung tâm. Tại sao? Bởi vì quy trình Kế hoạch tổng thể là lập kế hoạch các SKU riêng lẻ thông qua các mạch của các quy trình của tổ chức. Khả năng của Kế hoạch Tổng thể kết hợp (sử dụng các thuật ngữ chung) Lịch trình Tổng thể, Kế hoạch Yêu cầu Vật liệu (MRP), Kế hoạch Yêu cầu Năng lực (CRP) và Kế hoạch Yêu cầu Phân phối (DRP). Mức độ phức tạp của mỗi yếu tố phụ thuộc vào mức độ chặt chẽ của tổ chức đã cấu trúc hoạt động kinh doanh của mình như cầu kéo (tức là JIT) hay cầu đẩy. Cơ sở cung ứng càng toàn cầu, với thời gian giao hàng lâu hơn và số lượng đặt hàng tối thiểu cao hơn, thì càng ít phụ thuộc vào thẻ 'kanban' để kéo nguyên liệu qua các quy trình của chuỗi cung ứng. Mỗi giai đoạn lập kế hoạch, Kế hoạch tổng thể lấy kế hoạch S&OP đã thống nhất làm đầu vào chính. Mục tiêu của Lịch trình tổng thể là các kết quả đầu ra được lập kế hoạch tổng hợp được sử dụng để cân bằng các yêu cầu đặt hàng từ doanh số bán hàng và khách hàng, cùng với một số mức độ ổn định cho nhập khẩu, sản xuất và phân phối. Lịch trình chính cung cấp đầu vào cho các lịch trình MRP, CRP và DRP. Trong một chuỗi cung ứng lý tưởng, các yếu tố của các lịch trình này được các nhà cung cấp sử dụng làm đầu vào cho quy trình S&OP của họ và những nhà cung cấp đó sẽ làm như vậy đối với các nhà cung cấp của họ, v.v. Khi nó xảy ra, sự không chắc chắn được giảm bớt, cho phép các tổ chức dọc theo chuỗi cung ứng giảm lượng hàng tồn kho, số lượng đặt hàng và thời gian thực hiện. Đầu ra từ quy trình Lập kế hoạch tổng thể cung cấp cho bộ phận dịch vụ khách hàng thông tin liên quan đến tính sẵn có và thời gian giao hàng, dựa trên các tiêu chí sau: Có sẵn trong kho (AIS) mặt hàng có sẵn để giao trong một khu vực địa lý xác định Có sẵn để hứa (ATP) mặt hàng được lên kế hoạch trong kế hoạch sản xuất hoặc nhập khẩu hiện tại Có khả năng hứa hẹn (CTP) sản phẩm có thể được lên kế hoạch nếu có đủ nhu cầu sản phẩm, các thành phần hoặc vật liệu có sẵn trong một thời gian xác định có sẵn khả năng sản xuất hoặc lưu trữ và khả năng Có thể cung cấp ( CTD) những điều sau đây có sẵn và được chấp nhận để lập kế hoạch sản phẩm, nếu cần phương thức vận chuyển và lịch trình vận chuyển thời gian dẫn đầu và sự thay đổi năng lực và lịch trình của các nút vận chuyển. . Mức độ thực hiện các lịch trình chuyển đổi và phân phối phụ thuộc vào mức độ của các kỹ thuật kéo cầu được sử dụng. Nếu nhu cầu kéo không được sử dụng, các lịch trình xác định thứ tự các mặt hàng đầu vào sẽ được chuyển đổi thành sản phẩm đầu ra và thứ tự xếp xe và di chuyển các mặt hàng tồn kho. Các lịch trình thực hiện có thể được thực hiện như một phần của dịch vụ 3PL, nhưng việc lập kế hoạch theo đơn đặt hàng cao hơn sẽ vẫn là tài sản trí tuệ của tổ chức bạn.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button