Kỹ thuật & Công nghệ

Cải thiện các quyết định về hàng tồn kho: phân tích Chuỗi cung ứng của bạn

Những quyết định được thực hiện. Những người cao cấp trong chính phủ và doanh nghiệp có thể đưa ra các sắc lệnh và tuyên bố về các vấn đề tài chính mà không cần bất kỳ cơ sở thực tế nào. Đó là những người khác phải làm việc trong những ràng buộc vô nghĩa hoặc phục hồi sau những hậu quả không mong muốn. Tuần này, người đứng đầu Bộ Tài chính Úc đã đưa ra tuyên bố rằng chi tiêu của chính phủ liên bang không được vượt quá 25 phần trăm GDP của đất nước. Không có lời giải thích nào được đưa ra, không có cơ sở nghiên cứu nào giải thích tại sao 25 phần trăm là mục tiêu tốt để duy trì xếp hạng tín dụng AAA của đất nước. Một tìm kiếm nhanh trên Internet cho thấy không có mối tương quan nào giữa chi tiêu chính phủ thấp và xếp hạng tín dụng AAA. Tuy nhiên, tuyên bố sẽ là cơ sở cho các chính sách của chính phủ. Tương tự như vậy, các CEO đưa ra quyết định về việc cắt giảm chi phí – thường là một con số tròn trịa như 10 phần trăm; một lần nữa mà không có lời biện minh hoặc bằng chứng. Trong các bài thuyết trình của mình, 'guru' về hàng tồn kho Hal Mather đã đề cập đến 'phương pháp INSANE đối với hàng tồn kho'. Bằng cách này, ông muốn nói đến cách tiếp cận các quyết định kinh doanh của các CEO có hậu quả không lường trước được đối với dịch vụ khách hàng và hàng tồn kho hỗ trợ. Bạn có thể đã gặp phải trình tự INSANE. Quản lý cấp cao có thể đưa ra các quyết định khác cũng có ảnh hưởng bất lợi đến việc quản lý hàng tồn kho (và công việc kinh doanh): Các mục tiêu bán hàng giả, cho dù hàng năm, hàng quý hay hàng tháng. Giám đốc bán hàng (hoặc tương tự) thuyết phục tất cả rằng có thể tăng đáng kể doanh số bán hàng. Mục tiêu mới yêu cầu xây dựng trước khoảng không quảng cáo với chi phí và nỗ lực bổ sung. Khi doanh số bán hàng tăng cao không xảy ra, tất cả các chức năng khác đều bị đổ lỗi cho việc bỏ lỡ các mục tiêu. Từ quan điểm dịch vụ khách hàng, ngày đầu tiên của một tháng mới không khác gì ngày 30 của tháng trước; yêu cầu trước mắt của họ là giao đơn hàng đầy đủ và đúng hạn (DIFOT). Các chương trình khuyến mại được thực hiện để xác định mục tiêu bán hàng chứ không phải để xây dựng thương hiệu. Khuyến mại giá yêu cầu xây dựng hàng tồn kho và chi phí giao hàng bổ sung – những chi phí không được tính vào chương trình khuyến mại, giúp cho sáng kiến ​​có vẻ có lợi hơn so với tình hình thực tế. Khuyến mại quốc gia, do quy mô của chúng, đều được biết đến, nhưng khuyến mại cho một dòng sản phẩm ở một tiểu bang hoặc tỉnh có thể xảy ra mà không có yếu tố kích hoạt để tăng hàng tồn kho. Đó là cho đến khi người quản lý bán hàng của tiểu bang liên lạc với DC để hỏi điều gì đã xảy ra với hàng tồn kho bổ sung. Hoặc thử phân phối theo ưu đãi 'mua 12 tặng một' khi bội số phân phối chuẩn là 12! Các quyết định quảng cáo có thể mang lại tính thời vụ được tạo ra. Nếu quảng cáo được hiển thị trước thời điểm cao điểm về nhu cầu của người tiêu dùng, chẳng hạn như Giáng sinh và Tết Nguyên đán, thì đỉnh cao sẽ tăng cao hơn. Nếu mặt hàng được nhập khẩu hoặc có các thành phần nhập khẩu, nó yêu cầu đặt hàng sớm hơn để có nhiều mặt hàng hơn và vượt qua các thách thức về năng lực vận chuyển. Một loại tính thời vụ cũng có thể xảy ra với quảng cáo thất thường. Quảng cáo một ưu đãi hoặc sản phẩm, sau đó dừng lại. Nhu cầu của người tiêu dùng (và hàng tồn kho) tăng lên khi quảng cáo xảy ra, nhưng nhu cầu giảm khi đối thủ cạnh tranh quảng bá sản phẩm của họ. Thời hạn thanh toán và quyết định chiết khấu thời gian thanh toán cũng ảnh hưởng đến hàng tồn kho. Nếu các đơn đặt hàng được thanh toán dựa trên các bảng sao kê được gửi vào những ngày được xác định trước, thì khách hàng sẽ nhóm các đơn đặt hàng lại để tận dụng các điều khoản thanh toán. Điều này đòi hỏi lượng hàng tồn kho tăng lên để đáp ứng các đơn đặt hàng. Phải làm gì với những quyết định này? Mỗi quyết định ở trên thường được thực hiện trong một chức năng silo, với sự tham chiếu tối thiểu đến các silo khác trong tổ chức. Mặc dù các nhà quan sát và bình luận của Supply Chains đã và đang thúc đẩy (và trong một vài trường hợp triển khai) Lập kế hoạch Bán hàng & Hoạt động (S&OP), nó vẫn là một công cụ lập kế hoạch chiến lược được ít tổ chức sử dụng. Trong môi trường S&OP được triển khai chính xác, khoảng không quảng cáo có một vai trò quan trọng. Nó không chỉ là một tài sản hay một chi phí, mà còn là một yếu tố hỗ trợ để xây dựng doanh nghiệp. Hàng tồn kho là một phần không thể thiếu trong thiết kế Mạng lưới Cung ứng của tổ chức; không chỉ vị trí (nút) trong mạng (riêng, khách hàng, nhà cung cấp, LSP) mà còn ở dạng (thành phần, trung gian, thành phẩm) và chức năng (chu trình, an toàn, trong quá trình vận chuyển, xây dựng quảng cáo) của khoảng không quảng cáo sẽ được lưu giữ tại mỗi nút. Trong thiết kế Mạng lưới cung ứng sẽ có các quyết định quản lý thường không được thảo luận chính thức; mà còn có ảnh hưởng trực tiếp đến lượng hàng tồn kho trong mạng. Ví dụ về các quyết định này là: Số lượng dòng sản phẩm và SKU được bán bởi doanh nghiệp. Việc thêm các dòng sản phẩm mới hoặc phần mở rộng dòng được mong đợi, nhưng việc loại bỏ các dòng chậm và lỗi thời (SLOB) khỏi danh sách sản phẩm còn khó hơn nhiều. Càng nhiều SKU, càng có nhiều khoảng không quảng cáo chu kỳ. Chuỗi cung ứng đầu vào toàn cầu có thể có chi phí thấp hơn, nhưng có bao nhiêu tổ chức biết được tổng chi phí sở hữu (TCO) của họ? Càng nhiều nút trong mạng, càng nhiều hàng tồn kho; càng nhiều liên kết vận chuyển trong mạng lưới, thì càng có nhiều hàng tồn kho trong quá trình vận chuyển; thời gian dẫn lâu hơn yêu cầu nhiều hàng tồn kho hơn. Chuỗi Cung ứng Nội bộ (bao gồm cả các hoạt động thuê ngoài) yêu cầu độ tin cậy trong các quy trình; càng nhiều biến đổi thì càng cần nhiều khoảng không quảng cáo an toàn hơn Các chuỗi cung ứng ra bên ngoài thể hiện sự biến động của nhu cầu (có thể được tăng cường bởi hoạt động xúc tiến giá) đòi hỏi nhiều hàng tồn kho hơn Đối với các nhà Logistic, các yếu tố ảnh hưởng chính đến hiệu quả của Chuỗi cung ứng của họ là: không chắc chắn, phức tạp, thay đổi và hạn chế. Càng nhiều người trong doanh nghiệp, càng phải dự trữ nhiều hàng tồn kho hơn để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng. Nhưng thay vì đưa ra các quyết định, chẳng hạn như 'giảm hàng tồn kho xuống 10 phần trăm', một Giám đốc điều hành và Giám đốc tài chính có tư duy sẽ yêu cầu phân tích Chuỗi cung ứng. Sau đó, mức độ tồn kho có thể được tính toán, thay vì phỏng đoán, cho phép đạt được mục tiêu và mục tiêu của tổ chức của bạn.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button