Kỹ thuật & Công nghệ

Chính sách hàng tồn kho và các yếu tố được sử dụng trong thiết kế của nó

Những thách thức về quản lý hàng tồn kho. Một chính sách tồn kho hiệu quả là một mục tiêu lý thuyết tốt, nhưng ở cấp độ thực tế, nó trở nên khó đạt được. Điều này là do quan điểm của ban lãnh đạo cấp cao về vai trò của hàng tồn kho cũng như kiến ​​thức và kỹ năng của các chuyên gia chuỗi cung ứng và hậu cần để cấu trúc quá trình ra quyết định đối với chính sách hàng tồn kho. Một ví dụ về những thách thức gần đây đã được đưa ra công khai. 'Thời trang nhanh' là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả một nhóm các nhà bán lẻ dựa vào doanh thu nhanh chóng của việc thay đổi kiểu dáng quần áo được bán với giá 'phải chăng' để thu hút người tiêu dùng mua hàng thường xuyên. Do đó, quản lý hàng tồn kho phải là một mục tiêu kinh doanh chính; tuy nhiên, mô hình kinh doanh này đã thất bại trước sự thành công của một nhà bán lẻ thời trang nhanh có trụ sở tại Vương quốc Úc. Báo cáo của các phương tiện truyền thông nói rằng các quyết định liên quan đến phạm vi và giá cả đã được quyết định ở Anh. Quần áo được sản xuất ở châu Á, sau đó được vận chuyển đến nhà kho aa ở Anh, nơi các mặt hàng được đóng gói và định giá lại. Các mặt hàng được đóng gói lại sau đó được chuyển đến DC ở Úc để phân phối cho hơn 20 các điểm bán lẻ, thường muộn hơn nhiều tháng so với yêu cầu. Điều này dẫn đến lượng hàng tồn kho kém, với các kích thước phổ biến không có sẵn trong nhiều tháng. Các quy trình hậu cần đắt đỏ đã trở thành một yếu tố góp phần khiến người tiêu dùng Úc phải trả nhiều hơn 35 phần trăm so với các đối tác ở Anh cho các mặt hàng tương đương. Thật ngạc nhiên, vào thời điểm gọi điện cho các quản trị viên, doanh nghiệp đã thông báo về việc tham gia vào phân phối đa kênh, chắc chắn mà không nhận ra sự phức tạp tăng thêm! Nó tuyên bố rằng các cửa hàng thực sẽ hoạt động như trung tâm phân phối, cung cấp dịch vụ 'nhấp chuột và thu thập' và chuyển phát nhanh miễn phí. Tuy nhiên, cách tiếp cận này sẽ yêu cầu quyền truy cập trực tuyến vào thông tin chính xác cho khách hàng, ít nhất là về địa điểm SKU và thời gian thực hiện – dữ liệu mà công ty không thể dựa vào. Các ví dụ khác về quản lý hàng tồn kho kém là: 24 phần trăm không gian nhà kho được sử dụng để chứa các mặt hàng cung cấp bốn phần trăm doanh số bán hàng; một nhóm kiểm toán hát 'chúc mừng sinh nhật' vào một chồng hàng tồn kho mà họ đã đếm năm trước; xây dựng một nhà kho cao tầng tự động để tồn kho thành phẩm chứa gấp ba lần tổng số lượng thực tế cần thiết; tồn kho dư thừa của các mặt hàng nhập khẩu; do không thực hiện đánh giá tổng chi phí vận tải hàng không thay thế vận tải đường biển và do đó giảm mức tồn kho Các ví dụ tương tự sẽ tiếp tục xảy ra, thường là do quản lý cấp cao và giám đốc điều hành chuỗi cung ứng không có hiểu biết thống nhất về quản lý hàng tồn kho. Nó bao gồm ba yếu tố: Chính sách hàng tồn kho, được đo lường ở mức tích lũy. Điều này xác định số tiền doanh nghiệp sẽ đầu tư vào hàng tồn kho, dựa trên việc đánh giá chặt chẽ các phương án vật lý Lập kế hoạch hàng tồn kho; được thực hiện và đo lường ở cấp sản phẩm hoặc nhóm gia đình Kiểm soát hàng tồn kho; được thực hiện và đo lường ở cấp đơn vị lưu kho (SKU) Thiết lập chính sách hàng tồn kho Một phần của thách thức đối với việc quản lý hàng tồn kho là quá trình thiết lập chính sách hàng tồn kho có thể còn yếu. Ban lãnh đạo cấp cao thường có thể xem hàng tồn kho là một khoản mục tài chính (hàng tồn kho là một tài sản trong Bảng cân đối kế toán), với mục tiêu tài chính hơn là vật chất. Thay vì nêu rõ mức đầu tư tối đa vào hàng tồn kho, quy trình cần xác định tổng lượng hàng tồn kho cần thiết để hỗ trợ mô hình kinh doanh và các cam kết do đó sẽ được thực hiện với các nhà cung cấp trong chuỗi cung ứng. Nếu Tài chính không thể hỗ trợ tài chính cho hàng tồn kho vật chất, thì mô hình kinh doanh sẽ cần được xem xét lại. Để đạt được kết quả này, Tài chính sẽ cần phải bị thuyết phục về những gì nhóm Chuỗi cung ứng đang đề xuất – một nhiệm vụ không dễ dàng! Việc phân tích hàng tồn kho nên bao gồm: Các vị trí chứa hàng tồn kho (mặt bằng thuộc sở hữu và cho thuê, vị trí của khách hàng, trung tâm phân phối của nhà cung cấp, cơ sở trung gian của bên thứ ba) v.v … Các địa điểm tập trung hoặc phi tập trung; loại thứ hai có nhiều khả năng hơn đối với một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đặt hàng trực tuyến và giao hàng tận nhà nhanh chóng. Khách hàng và các kênh có thể được phục vụ từ mỗi địa điểm Hình thức và chức năng của hàng tồn kho tại mỗi địa điểm. Sự hiểu biết và phân tích về điều này có thể cải thiện lượt hàng tồn kho của tổ chức. Một yếu tố bổ sung cần được xem xét là thời gian Bán hàng thực tế từ nhà cung cấp và khách hàng, cộng với việc tính toán sự thay đổi thời gian dẫn. Thời gian dẫn đầu càng dài, hàng tồn kho phải được giữ nhiều hơn; độ biến thiên càng cao thì càng phải có nhiều kho an toàn để đề phòng hàng tồn kho. Không tính đến thời gian thực hiện và sự thay đổi có thể dẫn đến mức dự trữ an toàn quá thấp để đáp ứng các yêu cầu dịch vụ khách hàng. Tình huống này có thể được giảm thiểu nếu quyền sở hữu của các mặt hàng được thực hiện tại điểm lấy hàng. Khi đó, hàng tồn kho trở thành một phần của tài sản kho 'di chuyển và được theo dõi' của tổ chức, nhưng cũng phải chịu chi phí di chuyển các mặt hàng. Ngoài ra, xác định tỷ suất lợi nhuận gộp theo nhóm sản phẩm và đóng góp; điều này cung cấp đầu vào cho mối quan hệ giữa doanh thu, doanh thu bị mất và đầu tư hàng tồn kho cần thiết. Càng có nhiều lựa chọn liên quan đến cung ứng và phân phối, thì chuỗi cung ứng của bạn càng phức tạp hơn. Rủi ro trong chuỗi cung ứng tương đương với mức độ Không chắc chắn, bao gồm tổng thể của Độ phức tạp, Tính thay đổi và Ràng buộc. Một mạng lưới cung ứng phức tạp gồm nhiều nhà cung cấp quốc tế và trong nước, cùng với nhiều kênh phân phối hàng hóa thành phẩm, dẫn đến các quyết định về chính sách tồn kho trở nên phức tạp trong quá trình phân tích của họ. Các quyết định về chính sách khoảng không quảng cáo có thể được thực hiện theo trình tự – chọn vị trí khoảng không quảng cáo, chỉ định khách hàng được phục vụ từ mỗi vị trí, sau đó xác định các chiến lược khoảng không quảng cáo tại mỗi vị trí. Tuy nhiên, cách tiếp cận này không cho phép xem xét phạm vi các lựa chọn kết hợp vị trí thay thế và chi phí của chúng. Bảng tính không đủ cho nhiệm vụ. Thay vào đó, cần phải phân tích đa nhân tố để giải quyết sự phức tạp của quá nhiều phương án; tuy nhiên, chỉ có các công ty phần mềm chuyên gia nhỏ và các đơn vị tư vấn đang phát triển các giải pháp và một số tổ chức có chuyên môn phân tích chuỗi cung ứng nội bộ. Đối với hầu hết các tổ chức, họ hiện có tiêu chí quyết định ít hơn tối ưu để thiết lập chính sách hàng tồn kho. Mặc dù ít lý tưởng hơn, nhưng đó là một lĩnh vực khác mà các chuyên gia chuỗi cung ứng cần phải hiểu tiềm năng và khi đã sẵn sàng, có được kiến ​​thức chuyên môn và bán nó cho quản lý cấp cao và Tài chính.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button