Kỹ thuật & Công nghệ

Giao diện hoặc tích hợp các ứng dụng CNTT của chuỗi cung ứng

Các ứng dụng của Chuỗi cung ứng Justify. Biện minh cho việc chi tiêu vào phần mềm cho Chuỗi cung ứng là một cuộc mua bán khó khăn – có những chức năng khác với nhu cầu tiền ngang nhau. Nó đòi hỏi một định nghĩa cẩn thận về các yêu cầu, bắt đầu bằng câu trả lời cho một số câu hỏi cơ bản. Lý do kinh doanh cần (các) đơn đăng ký là gì? Các tiêu chí để đánh giá và mua phần mềm là gì? Phương pháp luận nào sẽ được sử dụng trong đánh giá? và Ai sẽ thúc đẩy quá trình đánh giá và mua hàng? Đừng mong đợi sự trợ giúp không thiên vị từ các nhà cung cấp phần mềm. Vai trò của nhân viên bán hàng không phải là cung cấp lời khuyên về tổ chức của bạn. Công việc của họ là bán các sản phẩm được quảng bá trên các trang web và tài liệu quảng cáo của công ty họ. Kỹ năng bán hàng của họ sẽ đưa họ vượt qua những gì có thể là một thời gian bán hàng dài và họ muốn giành chiến thắng. Phần lớn các doanh nghiệp hiện đang sử dụng hệ thống thương mại được cài đặt (hoặc cư trú trong hệ thống thương mại 'đám mây') hoặc được cung cấp dưới dạng 'Phần mềm như một dịch vụ (SaaS). Do đó, các cuộc đàm phán nội bộ của bạn phải thống nhất về cách tiếp cận để tích hợp và / hoặc giao tiếp các ứng dụng Chuỗi cung ứng bổ sung. Tích hợp yêu cầu một nhà cung cấp cung cấp tất cả các ứng dụng trong một hệ thống kinh doanh 'tích hợp'; thường được gọi là hệ thống ERP. Giao diện là để có được (các) ứng dụng 'tốt nhất' và giao diện chúng theo yêu cầu của người dùng và công nghệ. Phương pháp Hệ thống tích hợp có thể sẽ được hỗ trợ bởi Kế toán và CNTT. Sự biện minh thường giải quyết các điểm sau: tất cả các ứng dụng đều được tích hợp, do đó không có vấn đề chuyển dữ liệu giữa các ứng dụng; hệ thống tích hợp có các ứng dụng kế toán tốt nhất (vì các hệ thống thương mại được nhắm mục tiêu vào kế toán?); các ứng dụng khác sẽ phù hợp 'hợp lý hoặc chấp nhận được' trong hệ thống tổng thể và nếu có gì sai, chỉ có một nhà cung cấp cần gọi. Sự phù hợp 'hợp lý và có thể chấp nhận được' cho các ứng dụng khác với kế toán thiếu điểm mà các ứng dụng 'khác' giúp tạo ra lợi nhuận cho tổ chức. Ví dụ như liệu một hệ thống ERP có được chọn vì nó có một mô-đun tài khoản tốt hay không, mặc dù hệ thống quản lý kho đi kèm (WMS) thiếu các chức năng cần thiết, do đó việc phân phối không thể đạt được hiệu quả hoàn toàn? Hoặc một tình huống trong đó các yêu cầu lập kế hoạch hoạt động dành cho chức năng 'thực hiện theo đơn đặt hàng', nhưng các mô-đun kế toán 'tốt hơn' lại nằm trong hệ thống ERP được thiết kế cho chức năng 'thực hiện theo đơn đặt hàng'. Ai phải chấp nhận các chức năng kém hơn và do đó cần tham gia vào các giải pháp thay thế? Mặc dù vậy, các lập luận Hệ thống tích hợp thường chiến thắng, bởi vì chính giám đốc tài chính là người ký ủy quyền mua hàng. Nhưng đây có phải là cách tiếp cận tốt nhất? Kinh nghiệm của tôi là các nhà điều hành Chuỗi cung ứng và Logistics gặp khó khăn trong việc thuyết phục những người làm trong lĩnh vực Kế toán và CNTT có một cách tiếp cận khác và có khả năng ưu việt hơn. Bán nhu cầu ứng dụng chuỗi cung ứng Như đã thảo luận trong blog tuần trước, các tổ chức thường không có hệ thống đo lường để xác định giá trị của Chuỗi cung ứng đối với tổ chức. Do đó, các nhà logistic bị hạn chế sử dụng lý do giảm chi phí để biện minh cho việc mua các ứng dụng. Ngoài ra, rất ít tổ chức có Nhóm chuỗi cung ứng (Mua sắm, chuyển đổi nguyên vật liệu và Logistics). Tập đoàn này chịu trách nhiệm về Chuỗi cung ứng cốt lõi và cung cấp thông tin thị trường và phân tích liên quan đến Chuỗi cung ứng mở rộng và Thị trường cung ứng. Do đó, rất khó để cấu trúc một đề xuất liên quan đến nhu cầu ứng dụng giữa các chức năng nếu mỗi chức năng chỉ chịu trách nhiệm cho một phần của Chuỗi cung ứng. Hai yếu tố cung cấp lớp phủ khi phát triển các yêu cầu về dữ liệu và thông tin cho các ứng dụng của Chuỗi cung ứng: Mức độ thuê ngoài cao của các tổ chức, cả sản xuất và phân phối, có nghĩa là các hoạt động phân tích và lập kế hoạch phải được thúc đẩy bởi nhu cầu của mạng lưới, không chỉ tổ chức Các ứng dụng CNTT được sử dụng trong Chuỗi cung ứng giải quyết bốn cấp độ nhu cầu. Hầu hết các ứng dụng được nhóm trong Phân tích và Lập kế hoạch Mạng lưới Cung ứng (SNAP), bao gồm: Phân tích Chiến lược và Hoạt động; Lập kế hoạch Chiến thuật và Lập kế hoạch Hoạt động. Ví dụ được hiển thị trong sơ đồ dưới đây. Cấp độ thứ tư là Lập kế hoạch và Kiểm soát Hoạt động. Một tính năng của các ứng dụng Phân tích và Lập kế hoạch là dữ liệu hiện tại được yêu cầu theo từng giai đoạn, cần phải biết cơ sở – không phải tức thời. Cấp độ Lập kế hoạch và Kiểm soát Hoạt động yêu cầu dữ liệu hiện tại được truyền trực tuyến từ Hệ thống Kiểm soát Kho hàng (WCS), Thiết bị Xử lý Vật liệu (MHE) và các công cụ nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động (AIDC) để cập nhật, phân tích và báo cáo tự động. Ngoài ra, trong tương lai, hãy xem xét khả năng sử dụng dữ liệu phi cấu trúc được truyền từ: phương tiện truyền thông xã hội, bản đồ nhân khẩu học, thời tiết và phản hồi của khách hàng (bao gồm cả bảo hành). Những tình huống này minh họa rằng các ứng dụng Chuỗi cung ứng không cần phải được tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng phục vụ các chức năng khác. Thay vào đó, hệ thống của một tổ chức nên được xem như hệ thống ERP là xương sống. Nó chứa dấu vết kiểm tra của các giao dịch cho đơn đặt hàng và biên lai bán hàng ('báo giá thành tiền mặt'), đơn đặt hàng và thanh toán ('mua hàng để thanh toán'), cộng với hồ sơ nhân sự và bảng lương và chức năng kế toán. Các ứng dụng SNAP được chọn sẽ giao tiếp với hệ thống ERP để trao đổi dữ liệu và thông tin. Trong tình huống này, thay vì xem xét việc mua lại một hệ thống ERP 'tích hợp' mới khi môi trường mạng cung cấp thay đổi, chỉ một số ứng dụng SNAP cần được nâng cấp hoặc thay thế. Điểm cân bằng là mặc dù cách tiếp cận ứng dụng SNAP sẽ chứa các chức năng phù hợp hơn với doanh nghiệp của bạn, nhưng có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để lựa chọn (mặc dù thời gian triển khai có thể tương tự) và tốn nhiều chi phí để duy trì hơn so với cách tiếp cận ERP 'tích hợp'. Do đó, Nhóm chuỗi cung ứng của bạn phải xây dựng một lập luận quan trọng để hỗ trợ trường hợp của mình, bởi vì Tài chính và CNTT rất có thể sẽ hỗ trợ kịch bản chi phí thấp nhất và ít 'thách thức hơn'.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button