Các loại giấy in hóa đơn (giấy in bill) được dùng phổ biến nhất hiện nay

Giấy in hóa đơn một loại giấy vô cùng quen thuộc và thường xuyên xuất hiện trong cuộc sống hằng ngày từ hóa đơn siêu thị, coffe hay rạp chiếu phim và rất nhiều loại hóa đơn khác. Vậy loại giấy in này có gì khác so với giấy in thông thường? Các loại giấy in bill được sử dụng phổ biến hiện nay là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!

Giấy in hóa đơn là gì?

Giấy in hóa đơn là loại giấy chuyên dụng để các doanh nghiệp hay cửa hàng in thông tin thanh toán. Được gọi với những tên gọi khác như giấy in bill, giấy in nhiệt. Quy cách giấy được làm dạng cuộn để phù hợp khi sử dụng trong máy in hóa đơn. Kích cỡ cuộn giấy đa dạng về cả độ rộng lẫn độ dài để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau.

Giấy in bill có gì khác với những loại giấy thông thường?

Tưởng chừng ít nhưng thực chất giấy in lại khác biệt với giấy thông thường ở khá nhiều điểm. Để dàng theo dõi sự khác biệt này, hãy theo dõi ngay bảng so sánh bên dưới bạn nhé!

	Giấy in bill	Giấy thông thường
Hình dạng	Dạng cuộn	Thường là dạng tờ
Độ mịn	Tốt	Khá tốt
Mực in	Không cần sử dụng mực in (bởi vì đây là giấy cảm nhiệt)	Phải sử dụng mực in

Ngoài ra, chúng còn có sự khác biệt trong ứng dụng. Ngay từ tên gọi của mình, giấy in hóa đơn đã cho chúng ta biết được đây là sản phẩm in ấn chuyên dụng cho hoạt động thanh toán. Ngoài ứng dụng chính trên, loại giấy này còn được dùng để in order trong các nhà hàng, in số thứ tự (tại bệnh viện, ngân hàng, phường, xã,…), thông tin đơn hàng dùng trong lĩnh vực chuyển phát nhanh,…

Các loại giấy in hóa đơn được sử dụng phổ biến

Thực chất giấy in giá rẻ lại có nhiều loại khác nhau. Mỗi loại đều có những đặc điểm và có tính ứng dụng đặc thù riêng. Dưới đây là các loại giấy in cơ bản được sử dụng nhiều nhất:

Giấy in 2 liên Carbon

Giấy carbon 2 liên là loại giấy giúp dễ dàng lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch. Loại giấy này có nhiều màu khác nhau như màu: trắng, xanh, hồng, bề mặt giấy bóng mịn, không cặn bẩn, giúp dễ dàng sử dụng.

Giấy in 2 liên Carbon có 2 dạng cơ bản là dạng cuộn và dạng tờ A4, A5.

Dạng cuộn là khổ giấy 75mm, dài 50m. Cuộn giấy được cấu tạo thành 2 liên, liên ngoài làm bằng giấy fort, liên trong làm bằng giấy than carbon. Giấy carbon 2 liên dùng để in hóa đơn, in bill với băng mực bằng máy in khổ 76mm như Epson TM-U220B, Bixolon…

Dạng tờ A4, A5: in hóa đơn chứng từ bằng máy in kim A4 như Epson LQ 310

Giấy in 3 liên

Giấy in 3 liên được các doanh nghiệp dùng nhiều trong các giao dịch kinh doanh.

Ưu điểm của giấy là bề mặt láng mịn, bền dai và không có hóa chất độc hại, đặc biệt thiết kế loại 3 liên khá phổ biến nhất hiện nay. Giấy in 3 liên giúp dễ dàng lưu thông tin giao dịch và xác nhận giao dịch 3 liên giấy phân màu khác nhau: trắng, xanh, hồng, bề mặt bóng mịn, không cặn bẩn và dễ dàng sử dụng.

Giấy in nhiệt K80

Giấy in nhiệt 80mm là loại dùng để in hóa đơn thanh toán tiền ở các siêu thị, shop bán lẻ, nhà hàng, quán bar, quán café và nhiều cửa hàng chuyên dụng khác… Giấy in nhiệt k80 có các loại bọc giấy bạc và cán màng nilon 10 cuộn/bọc, đường kính 45mm, 65mm và 80mm để phục vụ các nhu cầu của từng đối tượng khách hàng khác nhau.

Giấy in nhiệt K57

Là một trong các khổ giấy in được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản đúng tiêu chuẩn chất lượng cho máy POS, thời gian sử dụng trên 5 năm. Giấy in nhiệt K57 được in, cắt, quấn cuộn lại và đóng gói bằng thiết bị hiện đại. Đặc biệt an toàn, không có chất phụ gia gây mòn đầu in.

Loại giấy in này không cần Ribbon mực, khi đầu in tác dụng nhiệt lên bề mặt giấy thì lớp chất liệu trên đó sẽ chuyển hóa thành màu đen, hiển thị đầy đủ và rõ nét các nội dung của hóa đơn thanh toán. Vỏ bọc giấy bạc không sợ thấm nước, giúp bảo quản tờ hóa đơn lâu dài.

Lợi ích khi sử dụng giấy in bill

Đa phần giấy in cho các cửa hàng đều là giấy in nhiệt. Dưới đây là lợi ích mà khi cửa cửa hàng sử dụng giấy in hóa đơn là giấy in nhiệt.

Khi sử dụng giấy in nhiệt in hóa đơn nhanh chóng

Khi cửa hàng của bạn sử dụng giấy in nhiệt làm giấy in khi in ấn sẽ rất nhanh. Một phần do công nghệ in nhiệt không cần sử dụng mực in. Một phần do tốc độ in của máy in hóa đơn nhiệt nhanh hơn gấp nhiều lần so với máy in thông thường. Không cần mất công thay mực in. Hơn nữa khi sử dụng giấy in nhiệt in hóa đơn nó sẽ giúp cửa hàng bạn thêm phần chuyên nghiệp, uy tín hơn nhiều.

Sử dụng giấy in nhiệt để in hóa đơn bán hàng in ấn không ồn ào

Nếu bạn sử dụng giấy in thông thường với máy in văn phòng quá trình in ấn rất ồn ào. Bạn nghĩ sao khi mình có một quán cafe nơi tạo không gian yên tĩnh cho khách hàng bàn công chuyện mà cái máy in của mình rất ồn áo, phá vỡ không gian đó. Lúc đó bạn mới thấy tác dụng thật sự của giấy in bán hàng là giấy in nhiệt.

Giúp bạn in ấn rõ nét, in được những hình ảnh phức tạp

Nếu thay vì sử dụng giấy in thông thường thì bạn khó mà in được những hình ảnh phức tạp được rõ nét như logo cửa hàng,

Giúp tiết kiệm giấy

Nếu thay vì bạn sử dụng giấy in khổ A4 thông thường bạn có cảm thấy tờ giấy ấy quá to để khách hàng cầm và lưu trữ sau khi mua hàng không? Giấy in sử dụng giấy in nhiệt có 2 khổ giấy chính là giấy in nhiệt k80 và giấy in nhiệt k57 với khổ giấy tương ứng là 80mm và 57mm.

Từ khóa:

• Giấy in 2 liên
• Giấy in 2 liên A5
• Giấy in bán lẻ
• Giấy in hóa đơn đỏ

Nội dung liên quan:

• Top 4 kỹ thuật in ấn bao bì thịnh hành nhất 2021
• Những lưu ý khi thiết kế brochure du lịch là gì?
• Hướng dẫn cách sử dụng đầu đọc thẻ nhớ cực dễ