Kỹ thuật & Công nghệ

Khả năng thương mại của các chuyên gia đấu thầu

Nhấn mạnh trong các hợp đồng cung cấp dự án. Tổ chức của bạn đã quyết định mua một 'thứ gì đó' mới (nhà máy, trung tâm phân phối, hệ thống CNTT) sẽ tốn rất nhiều tiền. Cần chú trọng đến đâu khi đàm phán hợp đồng cung cấp cho dự án mới? Lời khuyên hữu ích đến từ người đứng đầu bộ phận thông tin kỹ thuật của Crossrail, tuyến đường sắt ngầm đông tây mới xuyên Luân Đôn, sắp được khai trương 2018. Dựa trên kết quả học tập của họ từ các hợp đồng cho đến nay, Crossrail lẽ ra phải mang tính quy định hơn về các kết quả yêu cầu. Điều này bao gồm việc cung cấp cho các nhà thầu thông tin chi tiết hơn về các yêu cầu bảo trì dài hạn của dự án. Mặc dù triết lý bảo trì Crossrail là 'sửa chữa hoặc thay thế trước khi hỏng hóc', người ta thấy rằng các nhà thiết kế chỉ trả tiền 'dịch vụ môi trường' cho triết lý này. Và, bởi vì các kỹ sư bảo trì không có trình độ cao trong cơ cấu của tổ chức, họ rất tiếc đã không đẩy đủ yêu cầu của mình khi phát triển các thông số kỹ thuật. Tiền được chi vào đâu Trong các dự án điển hình, chi phí vốn sẽ bằng khoảng 30 phần trăm chi phí trọn đời; phần trăm 70 còn lại là chi phí phát sinh để được hỗ trợ suốt đời. Tuy nhiên, các quyết định về thiết kế và bảo trì vận hành thực tế có thể sẽ bị cách biệt rất nhiều về thời gian và các nhà đàm phán và người ra quyết định ban đầu đã rời đi từ lâu cho các công việc khác. Thách thức là mặc dù số tiền đáng kể sẽ được chi cho hỗ trợ suốt đời, nhưng chưa đến 50 phần trăm quyết định hỗ trợ sẽ được đưa ra ở giai đoạn đặc tả. Vì lý do này, nên thương lượng hợp đồng dựa trên đặc điểm kỹ thuật dựa trên hiệu suất (PBS). Như chuyên gia của Crossrail nói, “dành thời gian và nỗ lực để xác định các kết quả cần thiết, sau đó dựa vào kiến ​​thức và khả năng của các nhà cung cấp để đề xuất các giải pháp hiệu quả về chi phí”. Nhưng tại sao các chuyên gia dự án có kinh nghiệm cao lại chỉ nhận ra khi các hợp đồng đang được thực hiện mà các yêu cầu bảo trì chưa được xem xét đầy đủ? Một lý do là các tổ chức làm tăng nguy cơ đưa ra các giả định không chính xác thông qua việc sử dụng những người mua chuyên nghiệp; ví dụ, sử dụng những người có trình độ và kinh nghiệm về CNTT để mua thiết bị, phần mềm và dịch vụ CNTT. Bởi vì người mua giả định (và người sử dụng lao động cũng giả định) họ biết tất cả về CNTT và truyền thông, những câu hỏi 'ngớ ngẩn và ngớ ngẩn' không được hỏi nội bộ và của nhà cung cấp và các vấn đề sau đó nảy sinh do thiếu nghiên cứu thị trường cung ứng đầy đủ. Tình huống này được minh họa bằng một quảng cáo tuyển dụng gần đây cho một phó giám đốc chịu trách nhiệm mua CNTT trong Chính phủ Tiểu bang. Quảng cáo yêu cầu khả năng quản lý danh mục và phân tích chi tiêu, nhưng cũng có kinh nghiệm dự án CNTT dày dặn. Vì đây là một quảng cáo lại, nên rõ ràng là chính phủ (hiện đang có cuộc điều tra chống tham nhũng đối với hoạt động mua sắm CNTT) có vấn đề trong việc thu thập các kỹ năng như mong muốn. Điều thường có thể bị mất khi nghĩ về Mua sắm là vai trò là một trong những phát triển các mối quan hệ thương mại, không phải chuyên môn kỹ thuật. Khi cần tư vấn kỹ thuật, điều đó phải thông qua hợp đồng với một công ty chứng minh năng lực trong lĩnh vực kỹ thuật. Thay vì sử dụng các chuyên gia 'am hiểu' thị trường cung ứng cho các mặt hàng cụ thể, một cách tiếp cận khác là sử dụng các chuyên gia Mua sắm thương mại sẵn sàng truy cập vào cơ sở dữ liệu Thông minh thị trường cung ứng (SMI) và các công ty chuyên gia kỹ thuật để có kiến ​​thức. Việc thiết lập quy trình này không tự động làm giảm rủi ro mua sắm, nhưng có nhiều khả năng cung cấp cho các chuyên gia Mua sắm thông tin chính xác và cập nhật để giúp họ hiểu rõ về thị trường cung ứng. Điều này phải cải thiện kết quả khi đàm phán với các nhà cung cấp tiềm năng và hiện tại. Một cách tiếp cận thương mại đối với Mua sắm Thay vì đưa ra các quyết định dựa trên “kiến thức” của ngành, các chuyên gia Mua sắm sẽ áp dụng cách tiếp cận phân tích và thông tin có cấu trúc đối với thị trường. Điều này sẽ bao gồm việc phát triển: Tuyên bố về khả năng của nhà cung cấp: Những công việc này đòi hỏi hai giai đoạn: Tìm hiểu thị trường cung ứng cho một danh mục (được xác định là ngành cung ứng hoặc công nghệ quy trình) tuyên bố sẽ bao gồm các khía cạnh thương mại, chẳng hạn như: Phần trong tổng công việc kinh doanh của nhà cung cấp sẽ được thực hiện theo hợp đồng hiện tại hoặc được đề xuất và các rủi ro liên quan nếu tỷ lệ phần trăm cao hoặc nếu nhà cung cấp có các hợp đồng lớn với các tổ chức khác (có thể bị hủy bỏ) Sức mạnh tài chính của nhà cung cấp để giao hàng theo hợp đồng, cùng với rủi ro vỡ nợ: Điều này có thể do tổ chức mua hàng thiếu kiến ​​thức về tình hình tài chính của nhà cung cấp, chứ không phải việc liệu nhà cung cấp có thất bại trong cách tiếp cận Định phí theo vòng đời (LCC) hay không (tương tự to Total Cost of Ownership (TCO)): để thiết lập chi phí trọn đời của việc mua vốn (hoặc đầu tư). Một bảng sao kê LCC tính toán chi phí lắp đặt, thực hiện, đào tạo, kiểm kê các bộ phận thay thế, bảo trì và thải bỏ. Cách tiếp cận bao gồm việc xác định các rủi ro môi trường (bao gồm cả an toàn) là một phần của tổng chi phí của một mặt hàng đã mua. Vì vậy, hãy mong đợi các chuyên gia Mua sắm của bạn là các chuyên gia thương mại; có thể (và được khuyến khích) để được tư vấn kỹ thuật khi được yêu cầu.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button