Kỹ thuật & Công nghệ

Kiến thức cơ bản về vận chuyển LTL

Vận chuyển dưới tải trọng xe tải (LTL) là một cách đáng tin cậy và hiệu quả về chi phí để di chuyển các lô hàng có khoảng sáu pallet trở xuống. Để trở thành người gửi hàng LTL thành công, hãy thực hiện 8 điều cơ bản về vận chuyển LTL được liệt kê bên dưới. Khái niệm cơ bản về vận chuyển LTL Kiến thức cơ bản về vận chuyển LTL # 1 – Đo lường cước vận chuyển của bạn. Để vận chuyển với hãng vận chuyển LTL, bạn phải xác định trọng lượng, kích thước, số lượng hàng và hạng hàng hóa. Các hãng vận tải đều có các nhóm kiểm tra tại bến của họ để xác định các lô hàng có trọng lượng, hạng hàng hoặc kích thước không chính xác. Khi người vận chuyển xác định có sai sót về trọng lượng, hạng hoặc kích thước, họ sẽ tính phí người gửi hàng đối với lô hàng có chi phí cao hơn cùng với phí tái phân loại, cân lại là $ 20 – $ 25. Những Điểm Cơ Bản Về Vận Chuyển của LTL # 2 – Nhận báo giá vận chuyển hàng hóa từ nhiều hãng vận tải. Mỗi hãng vận tải đều có điểm hợp lý về loại hàng hóa mà họ muốn và địa điểm họ muốn vận chuyển. Các hãng vận chuyển sẽ đưa ra mức giá tốt hơn để có được hàng hóa ở vị trí hợp lý của họ, do đó, việc báo giá ít nhất 3 hãng vận chuyển cho mỗi chuyến hàng là rất hợp lý. Hầu hết các chủ hàng chọn một nhà vận chuyển chỉ dựa trên chi phí, nhưng cũng nên xem xét thời gian vận chuyển, thời gian thực hiện, thiệt hại và độ chính xác của hóa đơn. Những Điểm Cơ Bản Về Vận Chuyển LTL # 3 – Chứng từ và báo giá vận chuyển hàng hóa tại cửa hàng. Sau khi nhận được báo giá vận chuyển hàng hóa, điều quan trọng là phải lập hồ sơ và lưu trữ báo giá. Nếu có sự chênh lệch giữa giá do người vận chuyển báo giá và số tiền hóa đơn từ người vận chuyển thì cần phải có biên bản báo giá. Cách tốt nhất để quản lý báo giá là sử dụng hệ thống phần mềm dựa trên web, nhưng email cũng sẽ hoạt động. Trích dẫn bằng lời không được khuyến khích vì rõ ràng là không có ghi chép. Những Điểm Cơ Bản Về Vận Chuyển Của LTL # 4 – Tạo vận đơn chính xác và đầy đủ. Vận đơn (BOL) là chứng từ mà người vận chuyển xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển. Ngoài địa điểm vận chuyển, BOL phải bao gồm số lượng mặt hàng được vận chuyển, kích thước, trọng lượng và hạng hàng hóa. Cũng bao gồm các yêu cầu về bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa. Nếu hàng hóa không thể xếp chồng lên nhau, hãy nhớ ghi rõ trên BOL. BOL's cẩu thả và không đầy đủ dẫn đến sai lầm. Kiến thức Cơ bản về Vận chuyển LTL # 5 – Giao tiếp với người vận chuyển. Khi đặt hàng, hãy nói với người vận chuyển về bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào như cổng thang máy, không gian rộng hơn trên xe tải hoặc hàng hóa không được xếp chồng lên nhau. Đồng thời thảo luận về khoảng thời gian đón khách. Giao tiếp tốt sẽ giúp tránh các vấn đề ở phía sau. Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ đều có các đại diện dịch vụ tùy chỉnh am hiểu có thể giải quyết các câu hỏi hoặc thắc mắc của bạn. Giao tiếp là một trong những chìa khóa để vận chuyển LTL thành công. Những Điểm Cơ Bản Về Vận Chuyển LTL # 6 – Theo dõi lô hàng của bạn. Các lô hàng LTL không có thời gian vận chuyển được đảm bảo, vì vậy việc theo dõi là rất quan trọng để đảm bảo lô hàng đang di chuyển. Khi người vận chuyển nhận hàng, họ sẽ cung cấp cho người gửi hàng một số chuyên nghiệp. Số chuyên nghiệp là một số theo dõi sẽ cho phép người gửi hàng dễ dàng theo dõi lô hàng. Các lô hàng có thể được theo dõi trực tuyến tại trang web của nhà vận chuyển hoặc bằng cách gọi đến đường dây dịch vụ khách hàng của nhà vận chuyển. Nếu bạn làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ 3, họ rất có thể sẽ theo dõi lô hàng cho bạn và gửi cho bạn thông tin cập nhật qua email. Những Điểm Cơ Bản Về Vận Chuyển Của LTL # 7 – Kiểm tra các lô hàng có bị hư hỏng hay không. Nếu một lô hàng đến nơi bị hư hỏng, thì khi nhận hàng phải lập thành văn bản của người nhận hàng (bên nhận lô hàng). Nếu người nhận ký gửi lô hàng là không bị hư hại thì việc yêu cầu vận chuyển hàng hóa trở nên khó khăn hơn. LTL Cơ bản về Vận chuyển # 8 – Kiểm tra hóa đơn vận chuyển hàng hóa. 5% đến 15% của hóa đơn vận chuyển hàng hóa là không chính xác, nhưng nhiều người gửi hàng thanh toán hóa đơn hàng hóa của họ mà không kiểm tra chúng. Khi hóa đơn vận chuyển đến người gửi hàng cần đối chiếu với giá đã niêm yết. Nếu có sự khác biệt, hãy liên hệ với nhà mạng để thảo luận và giải quyết vấn đề.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button