Kỹ thuật & Công nghệ

Lập kế hoạch cho việc Tìm nguồn cung ứng hiệu quả trong quá trình Mua sắm

Quy trình mua sắm

Một giải pháp từ một nhà bình luận liên quan đến sự phức tạp ngày càng tăng là tự động hóa quy trình Mua sắm, sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI). Mặc dù các ứng dụng CNTT có thể hỗ trợ công việc, nhưng gợi ý này cho thấy sự hiểu lầm về quy trình Mua sắm.

Có ba yếu tố chính trong trình tự Mua sắm:

  • Tìm nguồn cung ứng – hiểu và (nếu có thể ) ảnh hưởng đến thị trường cung ứng
  • Mua hàng – mua nguồn cung cấp hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp được lựa chọn
  • Quản lý hợp đồng đơn đặt hàng cung cấp

Trong ba, Mua hàng và Quản lý hợp đồng cho phép tự động hóa. Nhưng, nếu Tìm nguồn cung ứng không được tiếp cận một cách chuyên nghiệp, thì tự động hóa sẽ làm cho tình hình hiện tại của một tổ chức trở nên tồi tệ hơn.

Tốt nhất, các tổ chức nên dành khoảng 66 phần trăm thời gian Mua sắm và nguồn lực của họ để Tìm nguồn cung ứng. Nhưng thay vào đó, phần lớn thời gian và nguồn lực được dành cho việc Mua hàng và Quản lý Hợp đồng.

Quy trình tìm nguồn cung ứng

Mục tiêu của Tìm nguồn cung ứng là hiểu và (nếu có thể) ảnh hưởng đến nguồn cung thị trường và xác định các nhà cung cấp phù hợp cho các mặt hàng quan trọng. Đầu ra là các Kế hoạch Tìm nguồn cung ứng hiệu quả trên phạm vi Mục tiêu Quan trọng và Chiến thuật mà một tổ chức yêu cầu. Hợp nhất các Kế hoạch Nguồn cung ứng cung cấp một Kế hoạch Cung ứng cho tổ chức, được đưa vào Chiến lược Mua sắm, từ đó trở thành một phần của chiến lược Chuỗi cung ứng. Để đạt được thành công kết quả này đòi hỏi một cách tiếp cận có cấu trúc để các bước trong quy trình được minh bạch với tất cả các bên liên quan.

Quy trình này có thể áp dụng cho các tổ chức thuộc mọi quy mô; chỉ khối lượng dữ liệu thay đổi và số lượng người tham gia vào quy trình.

Sơ đồ xác định hai giai đoạn quyết định Tìm nguồn cung ứng dọc theo quy trình:

  • Quản lý danh mục, bao gồm
  • Tìm nguồn cung ứng chiến lược

Và, năm bước hành động trong quy trình:

  • Bản đồ chi phí
  • Đánh giá Danh mục và Chi tiêu
  • Định vị Chi tiêu Rủi ro
  • Thị trường Cung ứng phân tích
  • Các kế hoạch chiến lược tìm nguồn cung ứng

Các bài đăng trên blog trước đây đã thảo luận Xem xét Danh mục và Chi tiêu và Định vị Chi tiêu Rủi ro

Các Điểm Quyết định Tìm nguồn cung ứng

Đối xử bình đẳng với từng nhà cung cấp và mua hàng không phải là cách sử dụng hiệu quả các nguồn lực. Thay vào đó, hãy tập trung nâng cao vào các giao dịch mua quan trọng đối với tổ chức (liên minh chiến lược và các phân đoạn an ninh chiến lược). Cấu trúc của phương pháp này là Quản lý Danh mục.

Quản lý Danh mục là một phương pháp luận để cấu trúc các danh mục để quản lý toàn bộ vòng đời của hàng hóa và dịch vụ, chỉ đạo các hoạt động Mua sắm như Tìm nguồn cung ứng chiến lược và quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp (Mua hàng trong tương lai)

Tìm nguồn cung ứng chiến lược cho các mặt hàng trong các phân đoạn quan trọng. Một doanh nghiệp sẽ đạt được từ khả năng của các thị trường cung ứng của mình, thông qua việc thu thập thông tin về Thị trường cung ứng và phát triển các kế hoạch Chiến lược Nguồn cung ứng, để tạo ra và bảo vệ kiến ​​thức sản phẩm cũng như năng lực trí tuệ của tổ chức.

Các yếu tố của Nguồn cung ứng Chiến lược

Là người mua, bạn có thể không biết rằng một nhà cung cấp đặc biệt ở cấp độ 3 hoặc 4 trong chuỗi cung ứng cung cấp các nguyên liệu quan trọng trong quy trình, ví dụ như thép đặc biệt cho các dụng cụ, chất kết dính có mục đích đặc biệt hoặc chất nền được sử dụng trong bao bì để ngăn chặn hơi ẩm và mùi hôi đi qua. Các nhà cung cấp này có thể ngừng cung cấp cho các nhà cung cấp cấp 2 hoặc 3 mà bạn không biết nguyên nhân.

Thông tin thị trường cung ứng (SMI) là hoạt động tương tác với thị trường cung ứng, để hiểu tình hình hiện tại và tiềm năng và cách tổ chức có thể ảnh hưởng đến thị trường cung ứng (đã điều chỉnh từ Steele & Court).

SMI cung cấp thông tin đầu vào để cung cấp phân tích rủi ro thị trường và kế hoạch Tìm nguồn cung ứng chiến lược cho các mặt hàng thuộc Phân khúc quan trọng (an ninh chiến lược và liên minh chiến lược) và các kế hoạch ít chi tiết hơn cho các mặt hàng trong phân khúc Chiến thuật. Nó cũng có thể thông báo về các vật liệu và thành phần quan trọng có thể yêu cầu giữ kho an toàn – Chỉ trong trường hợp!.

Phân tích thị trường cung cấp xác định và cố gắng trả lời:

  1. sự không chắc chắn trong lĩnh vực mua sắm trong thị trường cung ứng; ví dụ như:
  • Thay đổi trong nhu cầu toàn cầu đối với sản phẩm cuối cùng được sản xuất từ ​​các mặt hàng trên thị trường cung ứng
  • Thảm họa tự nhiên và nhân tạo và những tác động tiềm tàng đến việc giao hàng từ thị trường cung ứng
  • Các hành động ảnh hưởng đến thương mại do các chính phủ thực hiện có thể ảnh hưởng đến các vị trí trên thị trường cung ứng
  • Sự biến động của thị trường tài chính và tỷ giá hối đoái điều đó có thể ảnh hưởng đến hợp đồng và khả năng tồn tại của nhà cung cấp trên thị trường cung ứng
  • Hoạt động mua bán và sáp nhập tiềm năng (M&A) trong thị trường cung ứng trong và ngoài biên giới

2. Sự không chắc chắn về mua sắm trong thị trường cung ứng; ví dụ như:

  • Tính sẵn có của nguyên liệu và thành phần cho các mặt hàng được sản xuất trên thị trường cung cấp
  • Khả năng thay thế hoặc công nghệ đột phá có khả năng thay đổi nhu cầu trên thị trường cung ứng
  • Số lượng nhà cung cấp được chấp nhận trên thị trường cung ứng
  • Mức độ hấp dẫn của các nhà cung cấp phù hợp trên thị trường đối với mối quan hệ kinh doanh chặt chẽ hơn
  • Năng lực sản xuất hoặc dịch vụ hiện có trên thị trường cung cấp từ phù hợp nhà cung cấp
  • Tỷ lệ công suất hiện tại được kiểm soát bởi các nhà cung cấp phù hợp
  • Kiến thức (ở người mua) về phân tích chi phí sản phẩm trên thị trường cung cấp
  • Kiến thức (ở người mua) về chính sách giá cả phù hợp của nhà cung cấp
  • Khả năng hậu cần của thị trường cung ứng theo khu vực địa lý được yêu cầu
  • Các rào cản trên thị trường cung ứng đối với việc thay đổi nhà cung cấp

Giá trị của thông tin đến từ chất lượng nguồn của nó ; vì vậy số liệu thống kê của chính phủ ở các nước phát triển có thể được xếp hạng cao. Dữ liệu dựa trên Internet có chất lượng rất khác nhau và dữ liệu do một 'người bạn' cung cấp vào bữa trưa thậm chí có thể kém tin cậy hơn (nhưng không nên bỏ qua).

SMI là nhiệm vụ tốt nhất do chuyên gia phân tích (các thủ thư và các nhà phân tích cơ quan tình báo đã nghỉ hưu có thể giỏi,); với những người tham gia trong cộng đồng kinh doanh rộng lớn hơn (chẳng hạn như Mua sắm và Bán hàng) đóng góp dữ liệu và thông tin thị trường cung ứng. Nghiên cứu về các nhà cung cấp riêng lẻ là một phần công việc của mỗi người mua.

SMI và các đầu vào khác hiển thị trong sơ đồ được sử dụng để phát triển Các kế hoạch Chiến lược Nguồn cung ứng cho các mặt hàng trong các tình huống tìm nguồn cung ứng cụ thể chứ không phải cho toàn bộ thị trường cung ứng. Một kế hoạch cho phép Người quản lý danh mục tiếp cận một nhà cung cấp quan trọng hoặc các nhà cung cấp trong các thị trường cung ứng chiến thuật với một số niềm tin về: nhu cầu thực sự của tổ chức và tiềm năng của các nhà cung cấp để cung cấp (các) mặt hàng được yêu cầu .

Vì vậy, Quản lý danh mục và các kế hoạch Tìm nguồn cung ứng hiệu quả sẽ chỉ diễn ra như một phần của việc thực hiện Chiến lược Mua sắm. Tự động hóa kết hợp AI sẽ chỉ có giá trị đối với Chiến lược Mua sắm nếu có sự nhấn mạnh vào một quy trình tích hợp để Tìm nguồn cung ứng.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton

Back to top button