Kỹ thuật & Công nghệ

Lựa chọn Hệ thống Quản lý Kho: Làm thế nào để Chọn Hệ thống Phù hợp cho Doanh nghiệp của Bạn?

Tổng quan về lựa chọn hệ thống quản lý kho Một hệ thống quản lý kho tốt (WMS) có thể giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn, từ cải thiện hiệu quả đến cải thiện dịch vụ khách hàng. Vì WMS rất quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, nên việc bạn có được một WMS chỉ có ý nghĩa. Tuy nhiên, không phải tất cả các WSM đều được tạo ra như nhau; một số tốt hơn những người khác. Bài viết này sẽ liệt kê một số mẹo để tìm ra hệ thống quản lý kho phù hợp. Chức năng tối đa Điều đầu tiên cần đánh giá khi chọn một WMS là loại giải pháp mà nó cung cấp cho bạn. Bạn đang tìm kiếm một WMS sẽ hợp lý hóa quy trình kinh doanh. Ví dụ, nếu một doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc đánh giá năng suất của nhân viên, thì một WMS tốt sẽ có thể làm được điều đó. WMS phù hợp là WMS có thể theo dõi các nhiệm vụ mà từng nhân viên đã thực hiện. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một ý tưởng tốt hơn về hiệu quả của nhân viên. Bạn không nên chỉ tập trung vào hiệu quả khi chọn WMS phù hợp. Bạn cũng nên tập trung vào cách WMS có thể giúp bạn giảm mức sử dụng tài nguyên. Những gì bạn đang tìm kiếm là một WMS có thể tăng hiệu quả trong khi giảm thiểu công việc của bạn ở đầu bên kia. Dễ sử dụng WMS lý tưởng phải dễ sử dụng. Điều này rất quan trọng, vì điều này sẽ làm giảm thời gian đào tạo của nhân viên ở tất cả các phòng ban và các cấp. Một WMS được thiết kế tốt giúp giảm thời gian cài đặt và giám sát. Điều này không chỉ giúp tăng hiệu quả mà còn tạo cho nhân viên khả năng thích ứng nhanh với tình huống. Một nhân viên mới sử dụng hệ thống sẽ sẵn sàng chỉ trong vài ngày chứ không phải vài tuần nếu nó dễ sử dụng và vận hành. WMS phù hợp cũng sẽ giúp giảm thiểu sai lầm vì nó sẽ không phức tạp và khó sử dụng. Đảm bảo rằng các menu và màn hình trợ giúp WMS dễ sử dụng và dễ theo dõi. Các hệ thống cho phép nhập dữ liệu đơn giản và dễ tạo báo cáo và biểu đồ là một khởi đầu tốt. Hơn nữa, một WMS có một bảng điều khiển cho phép nhân viên truy cập tất cả các thông tin quan trọng ở một vị trí là lý tưởng. Quản lý giao dịch WMS phù hợp sẽ có thể theo dõi và quản lý mọi thứ từ khi nhận đến khi xuất trình. Nó cũng phải có thể cung cấp tất cả các thông tin cần thiết, (ví dụ: giao dịch, nhân viên và sản phẩm). Nó cũng có thể theo dõi tất cả các bước. Ở mức tối thiểu, WMS phải có thể theo dõi việc nhận, quản lý hàng đã nhận, chọn đơn hàng, đếm chu kỳ vận chuyển và chuyển động của mặt hàng. Nếu bạn có thể theo dõi mọi thứ trong kho, từ sản phẩm đến con người, thì bạn có thể thực hiện phân tích giúp bạn thuê một nhân viên giỏi hơn và dự trữ các mặt hàng hiệu quả hơn. Linh hoạt Chức năng của WMS không nên bị giới hạn bởi quy mô của công ty. Nếu nó chỉ hoạt động tốt với một công ty nhỏ và không theo kịp nếu nó phát triển lớn hơn, thì WMS không đưa ra giải pháp lâu dài. Một yếu tố khác cần xem xét là kiến ​​trúc của WMS. Nó phải mở để bạn có thể thêm các hệ điều hành và ứng dụng trong tương lai. Hãy nhớ rằng WMS là một khoản đầu tư và sẽ là khôn ngoan nếu nó có thể phát triển theo quy mô của doanh nghiệp. Số liệu hữu ích Thu thập dữ liệu là quan trọng, nhưng dữ liệu được trình bày như thế nào cũng quan trọng không kém. Ngay cả khi bạn có một WMS tốt nhất trong việc thu thập dữ liệu, nó sẽ chẳng có nghĩa lý gì nếu bạn không thể hiểu nó. WMS phù hợp phải có thể tạo và tạo các biểu đồ và báo cáo giúp bạn hiểu tất cả các hoạt động trong kho một cách dễ dàng. Ví dụ: bạn muốn sử dụng một WMS có thể theo dõi hiệu suất của từng nhân viên và trình bày nó theo cách dễ hiểu, với khả năng theo dõi nó theo tiêu chuẩn tốc độ và độ chính xác của ngành. Giá trị ROI Không thể phủ nhận rằng giá cả là một yếu tố trong việc lựa chọn WMS phù hợp. Tuy nhiên, bạn có thể cần phải đánh giá mức giá với hoạt động kinh doanh của công ty bạn. Một số WMS có thể đi kèm với chi phí thấp hơn, nhưng nó không phù hợp về mặt mở rộng. Những gì bạn đang tìm kiếm là một WMS sẽ rẻ hơn về lâu dài và không chỉ rẻ hơn về chi phí trả trước. Giới thiệu về tác giả Tác giả của bài viết này là Michelle Sheldon, người làm việc tại Công ty ThatWarehouse, công ty cung cấp quảng cáo cho các công ty hậu cần ở Vương quốc Anh và dịch vụ miễn phí cho các khách hàng tìm kiếm kho bãi trên khắp Vương quốc Anh. Michelle đã làm việc trong ngành này nhiều năm và các bài báo của cô ấy đúc kết từ kinh nghiệm của cô ấy trong ngành kho bãi và hậu cần.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button