Kỹ thuật & Công nghệ

Năm mẹo hàng đầu cho đàm phán nhóm dự án / chương trình

Khi xem xét các cuộc đàm phán, chúng ta thường nghĩ về các vấn đề rời rạc xảy ra và cần được giải quyết và đặt lại phía sau chúng ta. Tuy nhiên, chúng tôi thường là thành viên của một nhóm dự án hoặc chương trình chịu trách nhiệm thực hiện một loạt các mục tiêu. Lấy ví dụ, một nhà cung cấp ô tô đã giành được giải thưởng kinh doanh lớn với khách hàng về một chiếc xe mới bắt đầu sản xuất sau 2-3 năm. Trong khoảng thời gian 2-3 năm từ khi doanh nghiệp được trao giải thưởng đến khi bắt đầu sản xuất, nhà cung cấp và khách hàng sẽ phải đối mặt với vô số vấn đề bao gồm nội dung thiết kế, thời gian, chi phí và giao hàng. Một nguyên tắc chung là 70% chi phí sẽ được xác định trong giai đoạn thiết kế này. Nhưng liệu định giá này cuối cùng sẽ có lợi cho người mua hay người bán? Trước khi tôi đưa ra Năm mẹo hàng đầu để có được mức giá phù hợp với lợi ích của công ty bạn, hãy xem xét sự khác biệt chính giữa các cuộc đàm phán rời rạc và giải thưởng kinh doanh mới: Các cuộc đàm phán chương trình mới sẽ diễn ra trong nhiều năm, trong khi cuộc đàm phán rời rạc thường kéo dài từ vài phút ngày. Cả khách hàng và nhà cung cấp tham gia vào các cuộc đàm phán chương trình mới sẽ có nhiều nhân sự tham gia từ các chức năng khác nhau trong công ty. Thông thường, các cá nhân sẽ luân chuyển trong và ngoài dự án do thay đổi vị trí hoặc trách nhiệm, giai đoạn phát triển chương trình, v.v. Các mục tiêu chức năng sẽ xung đột do mỗi nhóm đến từ các chức năng khác nhau trong công ty của họ. Các cách tiếp cận đàm phán khác nhau của tất cả các cá nhân tham gia vào quá trình. Các cuộc đàm phán sẽ diễn ra trực tiếp, qua email và qua điện thoại. Cho dù bạn đứng về phía người mua hay người bán trong các cuộc đàm phán của nhóm chương trình, sau đây là Năm Mẹo Hàng đầu: Năm Mẹo Hàng đầu cho Đàm phán Nhóm Dự án / Chương trình 1. Có cách tiếp cận có cấu trúc tốt hơn, một cách kết hợp chiến lược đàm phán với các quy trình quản lý chương trình tốt. Ví dụ: phương pháp quản lý chương trình của phía bên kia có tạo ra các cổng có thể được sử dụng để làm lợi thế cho bạn khi thời hạn đàm phán sắp đến không? 2. Có phạm vi công việc được xác định rõ ràng xác định vai trò và trách nhiệm của bạn và nhóm khác đối với chương trình / dự án. Phạm vi công việc tốt đã được hai bên đồng ý có thể được sử dụng làm tiêu chí khách quan để giúp giải quyết (và ngăn ngừa) nhiều vấn đề nhỏ. 3. Hiểu các mối quan tâm và các phép đo chính của nhóm của bạn và nhóm khác. Hãy nhớ rằng, thời điểm tốt nhất để xác nhận quyền lợi của bên kia là khi không có vấn đề gì lớn trên bàn. 4. Xác định một thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm về các vấn đề đàm phán. Chúng tôi thực sự khuyên một cá nhân trong nhóm chịu trách nhiệm về các vấn đề thương mại và có khả năng liên quan đến những người khác khi cần thiết. 5. Thường xuyên tổ chức các cuộc họp nội bộ nhóm để củng cố và xem xét các mục tiêu và các chỉ số chính của nhóm. Bạn muốn được tổ chức tốt hơn bên kia ở mọi bước của quy trình. Ngoài những Lời khuyên này, hãy nhớ chìa khóa của bất kỳ cuộc đàm phán thành công nào là Sức mạnh, Sự chuẩn bị và Khát vọng. Vì Chuẩn bị là chìa khóa để cải thiện Nghị lực và Khát vọng, hãy luôn dành thời gian để Chuẩn bị. Giới thiệu về Tác giả Jeoff Burris là Người sáng lập và Hiệu trưởng của Động lực Mua hàng Nâng cao (APD). APD giúp các công ty tối ưu hóa quy trình mua hàng để giảm đáng kể chi phí nguyên vật liệu. Thông qua đào tạo, phần mềm và tuyển dụng của chúng tôi, khách hàng của chúng tôi đạt được mức giảm nhanh chóng và bền vững về chi phí nguyên vật liệu trong khi phát triển và củng cố các tổ chức mua hàng của họ. Liên hệ với APD tại 734 – 927 – 0836 hoặc www.apurchasingd.com.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button