Kỹ thuật & Công nghệ

Nhóm Chuỗi cung ứng của bạn sẽ ảnh hưởng đến Vốn lưu động

Được chú ý ở cấp hội đồng quản trị. Để đảm bảo ban giám đốc tại doanh nghiệp của bạn chú ý đến Chuỗi cung ứng và Hậu cần, hội đồng quản trị phải xem xét các biện pháp hoạt động tài chính thuộc trách nhiệm của nhóm chuỗi cung ứng. Các thước đo được áp dụng nhiều nhất là: dòng tiền, vốn lưu động và tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI). Trong số này, vốn lưu động và các sản phẩm phái sinh của nó, chu kỳ tiền mặt là động lực thúc đẩy hiệu suất có nhiều khả năng được các chuyên gia hậu cần chú ý nhất. Dòng tiền không được khuyến khích vì nó đã là một phần của quy trình báo cáo tài chính. ROI (được cấu trúc như mô hình lợi nhuận chiến lược hoặc biểu đồ DuPont) là một thước đo hữu ích, nhưng mặc dù nó đã có trong sách giáo khoa trong nhiều năm, nó không được tích hợp phổ biến trong các ứng dụng phần mềm ERP. Do đó, nó yêu cầu phải mua một ứng dụng hoặc làm việc với một bảng tính Excel. Vốn lưu động là thước đo vì nó là thước đo thời gian – một quá trình diễn ra càng lâu thì doanh nghiệp càng tiêu tốn nhiều tiền hơn. Và, trong khi mục tiêu của logistics là cung cấp sự sẵn có, các mặt hàng phải được cung cấp trong khung thời gian hiệu quả nhất cho doanh nghiệp và lợi nhuận của nó. Lý do thứ hai là dữ liệu có sẵn từ các hệ thống kế toán hiện hành. Vốn lưu động là tiền được đầu tư vào các quá trình hoạt động, để mua, chế tạo, di chuyển, lưu trữ và bán các mặt hàng. Nó bao gồm: Tiền mặt cộng với Hàng tồn kho cộng với Các khoản phải thu (A / R) trừ đi Các khoản phải trả (A / P) Hiệu suất của vốn lưu động không chỉ là về tài chính. Hiệu quả tài chính kém là một triệu chứng của những thất bại trong hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như: quy trình quản lý tín dụng thu tiền từ khách hàng quy trình giải quyết tranh chấp hóa đơn quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch hoạt động tìm nguồn cung ứng và quan hệ với nhà cung cấp không hiệu quả Và nguồn gốc của những thất bại này thường có thể là được tìm thấy trong các chính sách và quy trình của chuỗi cung ứng và nhóm hậu cần. Một lý do khác khiến vốn lưu động trở thành trách nhiệm của chuỗi cung ứng & hậu cần là quản lý các hệ quả của mối quan hệ kinh doanh do các quyết định tài chính có thể được thực hiện một cách riêng lẻ. Ví dụ, hàng tồn kho sẽ nằm ở đâu trong chuỗi cung ứng, dưới các hình thức và chức năng khác nhau của nó và trách nhiệm tài chính xảy ra? Ngoài ra, các tác động tiềm ẩn, cả trước mắt và lâu dài, của quyết định kéo dài thời hạn thanh toán hóa đơn thông thường của nhà cung cấp trong số ngày ròng 30. Việc nhà cung cấp nhận thanh toán trễ sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền của họ. Nếu không thể đảm bảo nguồn vốn bổ sung, giải pháp điển hình là thử và gia hạn điều khoản thanh toán cho các nhà cung cấp của họ. Tuy nhiên, nó thường chỉ là các doanh nghiệp nhỏ hơn phải tuân thủ. Tuy nhiên, nếu họ cung cấp các mặt hàng quan trọng và bị phá sản, ảnh hưởng có thể nhanh chóng chuyển qua chuỗi cung ứng; đặc biệt là những người hoạt động trong môi trường 'đúng lúc' (JIT). Theo nguyên tắc chung, nếu 10 phần trăm hoặc nhiều hơn các khoản phải trả trong một doanh nghiệp mất nhiều hơn 45 ngày để được thanh toán, doanh nghiệp đó có chính sách sử dụng tiền của nhà cung cấp để tài trợ cho hoạt động kinh doanh của mình. Quản lý vốn lưu động và tối ưu hóa hoạt động của các chuỗi cung ứng cốt lõi là hai mặt của cùng một đồng tiền. Do đó, tốt hơn là chúng được quản lý và đo lường như một thực thể và đó là vai trò của chuỗi cung ứng và hậu cần. Biện pháp sử dụng là chu kỳ Tiền mặt thành Tiền mặt. Chu kỳ tiền mặt (Cash to Cash cycle) Phép đo xác định thời gian vốn hoạt động (tức là tiền mặt) không có sẵn để sử dụng cho doanh nghiệp. Tính toán tái cấu trúc việc tính toán vốn lưu động được trình bày ở trên, để xác định thời gian cần thiết để tiền mặt đầu tư vào các yếu tố đầu vào chảy trở lại tổ chức, sau khi bán sản phẩm và dịch vụ. Thước đo quy đổi thành tiền mặt được cấu trúc như sau: Số ngày cung ứng hàng tồn kho cộng với số ngày bán hàng phải thu trừ đi số ngày phải trả nhà cung cấp Điều này được thể hiện trong ví dụ sau: Giống như hầu hết các biện pháp, không xem một kết quả riêng lẻ; thay vào đó hãy xem xét xu hướng và trước khi mọi người hào hứng với kết quả, hãy đo độ lệch chuẩn để cho thấy các kết quả biến là 'trong tầm kiểm soát'. Mục tiêu cần hướng tới là con số không; đó là hàng tồn kho bằng không và A / P và A / C phải thu bằng nhau. Điều này khó xảy ra, bởi vì các doanh nghiệp được thành lập trong các ngành khác nhau sẽ có kết quả tiền mặt khác nhau do sự khác biệt trong cách hoạt động của ngành. Chuỗi siêu thị có thể có từ 10 + ngày (nhưng có thể là một con số trừ nếu chuỗi siêu thị sử dụng tài khoản chưa thanh toán của nhà cung cấp để tài trợ cho hoạt động kinh doanh của mình); nhà cung cấp hàng tiêu dùng tại 50 + ngày và nhà cung cấp ô tô cấp một 40 + ngày. Nếu một dịch vụ đo điểm chuẩn độc lập tồn tại ở quốc gia của bạn, thì thước đo tiền mặt đối với doanh nghiệp của bạn phải được so sánh với các doanh nghiệp tương tự khác, để bạn biết đối thủ cạnh tranh đang đạt được những gì. Khi có một câu chuyện tiền mặt để kể, được hỗ trợ bởi các con số hoạt động, thì bạn có thể làm việc trong doanh nghiệp của mình, với khách hàng và nhà cung cấp để xác định các yêu cầu, chính sách và quy trình có ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu suất vốn lưu động. Các dự án sau đó có thể được bắt đầu để loại bỏ những trở ngại này. Các phương pháp tiếp cận cần xem xét là: chuyển sang mô hình hoạt động thực hiện theo đơn đặt hàng (MTO) hoặc lắp ráp theo đơn đặt hàng (ATO); cải thiện việc chia sẻ thông tin giữa các bên; rà soát các quy trình dịch vụ khách hàng để tăng tốc độ thu hồi các khoản phải thu; cải thiện dự báo bán hàng và thực hiện phân phối. Và, tất nhiên, xem xét hàng tồn kho không chỉ để giảm nó mà còn để cân bằng giữa vị trí, hình thức và chức năng. Nhân viên trong tổ chức của bạn (và hy vọng là nhân viên của các bên khác có liên quan) nên biết lý do tại sao dự án đang diễn ra và rằng mục tiêu giảm tiền mặt thành thước đo chu kỳ tiền mặt là kết quả. Điều này có tiềm năng phát triển một môi trường hợp tác hơn trong tổ chức của bạn và giữa các bên trong chuỗi cung ứng.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button