Kỹ thuật & Công nghệ

Phân tích danh mục là bước đầu tiên trong lập kế hoạch cung ứng

Các yếu tố của Hoạch định Cung ứng Tìm hiểu thị trường cung ứng của bạn, được gọi là Hoạch định Cung ứng, là một trong hai vai trò quan trọng của Mua sắm. Khác là quy trình Mua hàng. Quy trình Lập kế hoạch Cung ứng được phát triển vào cuối 1980, nhưng nó chưa được thiết lập phổ biến trong các tổ chức – tại sao? Một lý do có thể là do các bước định vị và quy trình của Lập kế hoạch cung ứng chưa được trình bày rõ ràng. Đầu tiên, trong các bài báo và bài thuyết trình, thuật ngữ Quản lý danh mục đã được sử dụng ưu tiên cho Lập kế hoạch cung ứng và việc thực hiện tổng thể dường như phức tạp. Mục tiêu của Lập kế hoạch cung ứng là xây dựng cơ sở cung ứng cạnh tranh đạt được tổng chi phí sở hữu thấp nhất và là một phần không thể thiếu của Mạng lưới cung ứng của tổ chức. Thuật ngữ Lập kế hoạch cung ứng đề cập đến một quy trình bao gồm ba hoạt động riêng biệt nhưng được liên kết với nhau: Phân tích danh mục: phân bổ các mặt hàng đã mua thành các danh mục, với đầu vào từ 'Bản đồ chi phí' của các khoản chi tiêu và nhà cung cấp Phân tích chi tiêu: ma trận 'Định vị rủi ro-Chi tiêu' được phát triển từ phân tích Rủi ro và chi tiêu tổng hợp của nhà cung cấp từ Bản đồ chi phí. Đây cũng là số liệu chi tiêu trong ma trận 'Quan điểm của nhà cung cấp đối với tổ chức người mua'. Khi hai ma trận được liên kết, chúng cung cấp hướng dẫn 'Khả năng và Mối quan hệ của Nhà cung cấp' cho một hạng mục hoặc hạng mục con. hàng hóa tương tự thành các hợp đồng tiềm năng lớn hơn, điều này sẽ hỗ trợ Mua sắm giảm tổng chi phí sở hữu (TCO) và giảm chi phí quản lý. Đây là một quá trình đa chức năng, được thực hiện với những người dùng nội bộ của danh mục và các nhóm khác có thể ảnh hưởng đến đặc điểm kỹ thuật và số lượng của danh mục. Đầu vào chính để Phân tích Danh mục là Bản đồ Chi phí, được tạo bởi các Tài khoản của công ty. Biểu đồ cho thấy thu nhập bán hàng được phân thành các nhóm mua hàng chính; tuy nhiên, vì điều này dựa trên nhu cầu của ngành Tài chính và Kế toán, cần phải có thêm công việc để hợp nhất các tài khoản nhà cung cấp để phân tích. Để hoàn thành Phân tích danh mục, năm nhóm chi tiêu được phân chia thành các cụm có trọng tâm ngày càng tăng (Lưu ý rằng tài liệu và dịch vụ hoạt động còn được gọi là 'Chi tiêu trực tiếp' và hàng hóa và dịch vụ phi hoạt động được gọi là 'Chi tiêu gián tiếp') được nhóm lại thành 'ngành cung cấp' hoặc 'công nghệ chế biến'. Ví dụ trong mỗi nhóm là: Các nhóm ngành cung cấp: Loại kim loại; Loại thành phần; Loại bao bì, v.v. Một nhóm ngành công nghiệp cung cấp được đặt tên là 'Loại thành phần' Một danh mục trong nhóm này được đặt tên là 'Chất làm ngọt' Một trong các danh mục phụ được đặt tên là 'Glucose' Nhóm công nghệ xử lý: CNTT và viễn thông; Dịch vụ Logistics; Du lịch và giải trí; Cơ sở vật chất, v.v. Một nhóm công nghệ quy trình được đặt tên là 'Cơ sở vật chất' Một danh mục trong nhóm này được đặt tên là 'Vật tư công nghiệp' Một trong các danh mục phụ được đặt tên là 'Kính an toàn' Các hạng mục chi tiêu sẽ khác nhau để phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức. Ví dụ, một hệ thống bơm chuyển chất lỏng sẽ được phân loại khác nhau trong ngành y tế hoặc thực phẩm so với ngành bảo trì nước thải. Trong các tổ chức dựa trên kỹ thuật lớn (ví dụ như mỏ, nhà thầu phát điện và quốc phòng), quy trình phân loại có các tiêu chuẩn được quốc tế công nhận cho các định dạng danh mục. Đây là Mã sản phẩm và dịch vụ tiêu chuẩn của Liên hợp quốc (UNSPSC) và cấu trúc mã hóa của NATO. Phân tích Rủi ro làm đầu vào cho Phân tích Chi tiêu Mối liên hệ giữa Phân tích Danh mục và Phân tích Chi tiêu là Phân tích Rủi ro. Điều này bao gồm tất cả các rủi ro cung cấp liên quan, chẳng hạn như thị trường bên ngoài và rủi ro liên quan đến quá trình đã được xác định và giảm thiểu nếu có thể. Việc phân tích yêu cầu các chuỗi cung ứng của các mặt hàng và tiểu loại phải được lập thành tài liệu và hiểu rõ. một chuỗi cung ứng và môi trường rộng lớn hơn của nó Rủi ro mạng lưới cung ứng: trong chuỗi cung ứng đầu vào và đầu ra Rủi ro nội bộ (doanh nghiệp): liên quan đến sự không chắc chắn tiềm ẩn trong việc thực hiện chiến lược chuỗi cung ứng của một tổ chức Rủi ro quy trình chuỗi cung ứng: xác định khả năng không đạt được kết quả nhất quán liên quan đến việc lập kế hoạch di chuyển và lưu trữ nguyên vật liệu và nguồn lực và phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ Rủi ro trong mua sắm Rủi ro trong lập kế hoạch hoạt động (bao gồm rủi ro về chất lượng và OH&S tiếp theo) Rủi ro trong hậu cần Đối với các mặt hàng thuộc nhóm 'công nghệ quy trình', yếu tố rủi ro mua sắm quan trọng là tiềm năng tài chính và danh tiếng tác động đến tổ chức nếu quá trình mua hàng gặp trục trặc. Ví dụ: trong nhóm chi tiêu cho công nghệ quy trình 'Tiếp thị', các ví dụ về tác động tiềm ẩn là: tác động cao: quảng cáo sản phẩm Tác động trung gian: nghiên cứu thị trường Tác động thấp: vật phẩm khuyến mại (quà tặng) phân loại rủi ro được liệt kê ở trên: Rủi ro đã biết – rủi ro chưa biết Chưa biết – rủi ro chưa biết Phân tích rủi ro đã hoàn thành được áp dụng cho phân tích 'Rủi ro – Chi tiêu'. 'Bản đồ Chi phí' cung cấp các số liệu chi tiêu tổng hợp. Các quyết định liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn và trách nhiệm giải trình trong Mua sắm phụ thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức của bạn. Điều này bao gồm cách thức phân bổ trách nhiệm cho các hạng mục và tiểu loại cũng như kế hoạch tìm nguồn cung ứng của chúng. Đối với một doanh nghiệp đa quốc gia, cách tiếp cận có thể là: Các hạng mục có tác động cao: tìm nguồn cung ứng toàn cầu, tập trung; một kế hoạch tìm nguồn cung ứng hoàn chỉnh, với thời gian từ 3 đến 5 năm một kế hoạch tìm nguồn cung ứng tóm tắt cho 12 – 18 tháng tiếp theo và Các hạng mục có tác động thấp: tìm nguồn cung ứng quốc gia, yêu cầu một kế hoạch đàm phán chiến thuật đã chọn cách tiếp cận sẽ có ảnh hưởng đến cấu trúc Mối quan hệ với nhà cung cấp được xác định trong Phân tích chi tiêu và dựa trên định vị Rủi ro – Chi tiêu và 'Quan điểm của nhà cung cấp về người mua' đối với một mặt hàng hoặc danh mục phụ. Mỗi cấu trúc Mối quan hệ với nhà cung cấp sẽ có một phương pháp luận hoặc quy trình để: lựa chọn và ưu tiên các dự án cải tiến hình thành các nhóm chức năng chéo (nếu được yêu cầu) quản lý thông tin thị trường cung ứng và thu thập thông tin trong quá trình phân tích rủi ro, với tính linh hoạt được tích hợp sẵn để cho phép cung cấp đánh giá các chuyên gia phân loại Kế hoạch Tìm nguồn cung ứng cho các hạng mục và tiểu hạng mục được phát triển từ các Kế hoạch Phân tích Thị trường Cung ứng và Xử lý. Những điều này sẽ được thảo luận trong blogpost tiếp theo. Các Kế hoạch Cung ứng, trở thành một phần của Chiến lược Mua sắm, kết hợp 'Kế hoạch Tìm nguồn cung ứng' cho các mặt hàng vật chất và 'Mối quan hệ Nhà cung cấp' dựa trên con người, Điều này cho phép các chuyên gia Mua sắm cấu trúc hiệu quả hơn các giao dịch 'tốt nhất' với các nhà cung cấp được chọn và đã biết.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button