Kỹ thuật & Công nghệ

Quản lý danh mục làm nền tảng cho Mạng cung cấp của bạn

Quản lý Danh mục trong Mua sắm. Mặc dù thuật ngữ 'tìm nguồn cung ứng chiến lược' ngày càng được sử dụng nhiều hơn, tình hình thực tế là hầu hết các hoạt động tìm nguồn cung ứng không mang tính chiến lược, nhưng rất nhiều mặt hàng và dịch vụ được mua. Trong tổng thu nhập từ bán hàng, từ 60 đến 75 phần trăm sẽ được chi cho các mặt hàng và dịch vụ trong các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ giữa 25 và 40 phần trăm. May mắn thay, chỉ trong một số trường hợp có những rủi ro quan trọng liên quan đến yêu cầu mua. Nhưng trên tất cả các mặt hàng và dịch vụ, hiểu biết tốt hơn về thị trường cung ứng và cải thiện mối quan hệ với các nhà cung cấp có thể giúp tiết kiệm đáng kể chi phí thông qua việc sử dụng các kế hoạch tìm nguồn cung ứng và đàm phán chiến thuật. Để xác định cách tiếp cận phù hợp nhất cho việc mua hàng và quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp, vai trò của Người quản lý danh mục tồn tại. Tuy nhiên, trước khi bắt đầu sáng kiến ​​Quản lý hạng mục hoặc khôi phục lại quy trình hiện có không hiệu quả, tổ chức của bạn cần phải có hỗ trợ về mặt tài chính và tinh thần. Bước đầu tiên là xác định mức độ chấp nhận (hoặc 'mua vào') từ các giám đốc điều hành cấp cao, các nhà tài trợ và các nhóm bị ảnh hưởng (các bên liên quan). Đây là cơ hội để người đứng đầu bộ phận Mua sắm đội mũ bán hàng của họ và bán những lợi ích của Quản lý danh mục. Đồng thời, để lắng nghe xem liệu đề xuất có quan trọng đối với các nhóm và hỗ trợ các mục tiêu của họ hay không. Để được chấp thuận, tất cả phải chấp nhận các mục tiêu về lợi ích, chi phí và thời gian của việc thực hiện Quản lý danh mục. Sơ đồ cho thấy Quản lý danh mục là yếu tố cốt lõi của Chiến lược Mua sắm của một tổ chức, đây là một phần cốt lõi của Chiến lược Chuỗi cung ứng của doanh nghiệp (kết hợp các chiến lược của ít nhất là Mua sắm, Lập kế hoạch Hoạt động và Hậu cần). Các yếu tố trong Chiến lược Mua sắm bao gồm: Nhiệm vụ của Mua sắm Ảnh hưởng của Mua sắm đối với lợi thế cạnh tranh, mối quan hệ với nhà cung cấp và lợi nhuận doanh nghiệp Vai trò của Mua sắm Cung cấp kiến ​​thức hiện tại và sâu rộng về thị trường cung ứng và nhà cung cấp, xác định các rủi ro thương mại đối với tổ chức từ việc theo đuổi các lựa chọn khác nhau Bất cứ khi nào có thể, để tác động đến thị trường cung ứng vì lợi ích của Khung tổ chức mua trong đó Mua sắm sẽ làm việc với các chức năng khác trong chuỗi cung ứng của tổ chức và trong toàn bộ tổ chức rộng hơn Cơ cấu tổ chức mua sắm và loại nhân viên Quy trình quản lý Danh mục Quản lý danh mục bắt đầu với Bản đồ chi phí, phân đoạn thu nhập bán hàng vào các nhóm mua hàng chính. Đối với các công ty sản xuất, chi tiêu trực tiếp sẽ nằm trong các nhóm (ví dụ) hàng hóa, linh kiện hoặc nguyên liệu và bao bì. Đối với tất cả các doanh nghiệp, chi tiêu gián tiếp sẽ dành cho các lĩnh vực như: Tiếp thị, CNTT và truyền thông, Dịch vụ hậu cần, Du lịch và Cơ sở vật chất. Những thách thức liên quan đến việc thực hiện Phân tích chi tiêu được thảo luận trong blog Phân tích chi tiêu mua sắm là khó khăn cho các ứng dụng CNTT. Ngay cả khi không thể hoàn thành phân tích chi tiêu kỹ lưỡng, bài tập sẽ cung cấp dấu hiệu về nơi tiền đã đi và bằng chứng cho ban quản lý liên quan đến các công cụ cần thiết để phân tích đầy đủ. Các nhóm chi tiêu được xác định từ Bản đồ chi phí được phân đoạn thành các danh mục và danh mục phụ. Ví dụ: trong nhóm có tên 'Cơ sở vật chất', một trong các Danh mục có thể được đặt tên là 'vật tư công nghiệp' và một trong các danh mục phụ của nó có tên 'kính an toàn'. Trong nhóm có tên 'Tiếp thị', một danh mục có thể là 'quảng cáo và khuyến mại' và một danh mục phụ 'vật phẩm khuyến mại'. Các hạng mục chi tiêu sẽ khác nhau để phù hợp với nhu cầu của từng tổ chức trong các ngành. Ví dụ, một hệ thống bơm chuyển chất lỏng sẽ được phân loại khác nhau trong ngành y tế hoặc thực phẩm như một hệ thống chống lại ngành bảo trì nước thải. Để hiểu rõ hơn về tính kinh tế của nguồn cung và nhà cung cấp, các mặt hàng và dịch vụ không nên dựa trên ứng dụng của sản phẩm cuối cùng. Cũng nên phân đoạn các nhóm cung ứng thành các danh mục và tiểu loại theo loại ngành cung ứng hoặc công nghệ quy trình chính. Sau khi đã phân đoạn các mặt hàng và dịch vụ thành các danh mục và tiểu danh mục, bước tiếp theo là đánh giá và cân nhắc từng lần mua về tác động tiềm tàng về tài chính và danh tiếng của chúng đối với tổ chức nếu quá trình mua gặp trục trặc. Ví dụ về tác động tiềm năng trong nhóm chi tiêu 'Tiếp thị' là: tác động cao: tác động trung bình của quảng cáo sản phẩm: nghiên cứu thị trường có tác động thấp: các mặt hàng khuyến mại (quà tặng) Đối với lập kế hoạch Quản lý danh mục, các danh mục phụ có tác động cao (hoặc hồ sơ rủi ro) sẽ yêu cầu một kế hoạch tìm nguồn cung ứng hoàn chỉnh, với thời hạn từ ba đến năm năm. Các mặt hàng có tác động trung bình sẽ có kế hoạch tìm nguồn cung ứng tóm tắt xem xét khoảng thời gian 12 – 18 tháng tiếp theo, trong khi các mặt hàng với một tác động thấp có một kế hoạch đàm phán chiến thuật. Cách tiếp cận này ảnh hưởng đến cấu trúc Mối quan hệ với Nhà cung cấp, dựa trên định vị Chi tiêu-Rủi ro của một danh mục phụ. Biểu đồ minh họa rằng rủi ro khi mua càng cao, thì Quản lý danh mục càng phải chú ý. Phân đoạn 'An ninh nguồn cung' đề cập đến các tình huống có các lựa chọn thay thế hạn chế, với các bộ phận dịch vụ và thiết bị vốn là ví dụ. Giá mua không quan trọng bằng sự an toàn của nguồn cung; do đó, cần có mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp để tháo gỡ những nút thắt trong quá trình mua hàng và giao hàng. Phân khúc 'Liên minh chiến lược' đề cập đến các hạng mục và dịch vụ quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp. Để hạn chế rủi ro, Người quản lý hạng mục cần thương lượng về sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các bên. Trong cả hai phân đoạn, vai trò chính của Quản lý hàng hóa là quản lý quyền lực và sự phụ thuộc trong mối quan hệ. Việc quản lý một danh mục sẽ bị ảnh hưởng nếu một tổ chức mua hàng có thể sử dụng quyền lực đối với các nhà cung cấp của mình hoặc một nhà cung cấp có thể sử dụng quyền lực đối với khách hàng của họ; ngược lại, khi có sự phụ thuộc của một bên vào khách hàng hoặc nhà cung cấp. Trong các phân khúc thấp hơn, cách tiếp cận là tối đa hóa thế mạnh của các tổ chức mua trong thị trường cung ứng, đồng thời chứa đựng chi phí Mua sắm; mối quan hệ với các nhà cung cấp do đó sẽ khác nhiều so với các phân khúc trên. Hoạt động trong Chiến lược Mua sắm, Quản lý Hàng hóa cho phép phân tích có cấu trúc các thị trường cung ứng. Kiến thức này cho phép các chuyên gia Mua sắm hiểu rõ hơn về thị trường cung ứng và do đó có thể cấu trúc các giao dịch 'tốt nhất' với các nhà cung cấp được chọn và đã biết. Đây là nền tảng của một mạng lưới cung cấp thành công.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button