Kỹ thuật & Công nghệ

Quản lý hàng tồn kho là một phần cốt lõi trong Logistics của bạn

Hàng tồn kho như một yêu cầu cốt lõi. Các dự án và chiến dịch đã xảy ra ở một số doanh nghiệp liên quan đến việc giảm hàng tồn kho, đặc biệt là những doanh nghiệp liên quan đến Just in Time (JIT) và hậu thân sau này của nó, 'Lean'. Nhưng nhìn chung, việc đầu tư vào hàng tồn kho trong chuỗi cung ứng không biến mất. Vì vậy, để quản lý hàng tồn kho trong tổ chức của bạn là trách nhiệm chính của Logisticians; liên kết với các chuyên gia chuỗi cung ứng khác trong việc Lập kế hoạch Hoạt động và Mua sắm. Thật không may là trong một doanh nghiệp, hệ thống kế toán coi hàng tồn kho là một tài sản, trong khi các nhà Logistic coi hàng tồn kho là một khoản nợ cần thiết – cần được giảm thiểu. Những quan điểm khác nhau này có thể giúp giải thích tại sao nhiều doanh nghiệp không coi Quản lý hàng tồn kho như một vấn đề cốt lõi trong cấu trúc và chiến lược chuỗi cung ứng của họ. Hàng tồn kho là thuật ngữ được sử dụng cho nhiều trạng thái của nguyên vật liệu: Tổng số lượng hàng tồn kho và việc đo lường hiệu suất của nó so với các hoạt động như khối lượng bán hàng được điều chỉnh bởi Sự không chắc chắn trong chuỗi cung ứng. Sự không chắc chắn bị ảnh hưởng bởi mong muốn ngày càng tăng về khả năng đáp ứng trên thị trường nhu cầu, độ dài của chuỗi cung ứng và mức độ phức tạp, biến động và ràng buộc bên trong và bên ngoài của thị trường cung ứng. Điều này gây ra sự không ổn định trong Mạng lưới cung ứng của một tổ chức, được đo lường từ phía cầu bằng cách gia tăng sự thay đổi trong 'lỗi' dự báo bán hàng và không có khả năng đáp ứng yêu cầu giao hàng 'Đầy đủ, đúng thời gian, với độ chính xác' (DIFOTA). Sự không chắc chắn và không ổn định trong bất kỳ nỗ lực nào đều yêu cầu phản hồi 'Chỉ trong trường hợp', trong Logistics thường giữ hàng tồn kho cao hơn. Tuy nhiên, vai trò của một nhà Logistic (như đã lưu ý trong blog giới thiệu 2018) là “Để đáp ứng các mục tiêu Tính sẵn sàng (DIFOTA) bằng cách giảm sự không chắc chắn và tăng lợi thế chiến lược, thông qua việc hiểu được phạm vi phức tạp bên ngoài , khả năng thay đổi và những ràng buộc ảnh hưởng đến tổ chức và giảm những bất ổn nội bộ do các mục tiêu xung đột của các chức năng của công ty gây ra ”. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu này đòi hỏi một cách tiếp cận có cấu trúc. Bước đầu tiên của quy trình này là Quản lý hàng tồn kho gồm ba phần: Chính sách hàng tồn kho: được đo lường ở cấp độ công ty, để xác định số tiền mà doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư vào hàng tồn kho, dựa trên việc đánh giá các lựa chọn thực tế. Việc phát triển Chính sách là trách nhiệm của giám đốc điều hành chuỗi cung ứng cấp cao, để được Hội đồng quản trị phê duyệt Lập kế hoạch kiểm kê: được đo lường ở cấp sản phẩm hoặc nhóm gia đình và được thực hiện bởi Kế hoạch hoạt động (hoặc nhóm có tiêu đề tương tự). Chính sách Hàng tồn kho được sử dụng làm chức năng kiểm soát trong Lập kế hoạch Kiểm soát hàng tồn kho: thước đo thực tế so với hàng tồn kho theo kế hoạch, được tính ở cấp đơn vị lưu giữ hàng tồn kho (SKU) và được thực hiện tại mỗi địa điểm trong số này, Chính sách Hàng tồn kho thiết lập các quy tắc và giới hạn quản lý hàng tồn kho. Phân tích chính sách hàng tồn kho Ba phần cốt lõi của phân tích là xác định nơi hàng tồn kho: Nên được lưu giữ – Vị trí: địa điểm tập trung hoặc phi tập trung (phần sau có nhiều khả năng hơn đối với một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ đặt hàng trực tuyến và giao hàng tận nhà nhanh chóng); khách hàng và các kênh nhu cầu có thể được phục vụ từ mỗi địa điểm mà công ty sở hữu và cho thuê mặt bằng Địa điểm của khách hàng Trung tâm phân phối của nhà cung cấp hoặc nhà kho do bên thứ ba quản lý Ở dạng nào: nguyên liệu thô và bao bì, thành phần và bán thành phẩm, thành phẩm và Chức năng : kho chu kỳ, kho an toàn, hàng tồn kho trong quá trình vận chuyển, hàng tồn kho trước khi xây dựng để hỗ trợ ra mắt thị trường, hàng tồn kho chậm và lỗi thời (SLOB) theo yêu cầu của Bộ phận Bán hàng cho Hàng tiêu dùng Đóng gói (CPG – được kiểm soát theo ngày 'sử dụng trước') hoặc Di chuyển nhanh Kinh doanh Hàng tiêu dùng (FMCG), hàng tồn kho phân phối thành phẩm được cung cấp từ các hạng mục: sản xuất đến kho, lắp ráp theo đơn đặt hàng (có hoặc không hoãn lại) hoặc thực hiện theo đơn đặt hàng. Chế độ này sẽ xác định các quyết định liên quan đến Hình thức và Chức năng của hàng tồn kho tại mỗi nút trong mạng cung cấp 'lõi'. Để nâng cao phân tích, những điều sau đây cũng cần được đánh giá và phân tích: Các Điều khoản và Điều kiện (T & C) trong hợp đồng ảnh hưởng đến quyết định về 'địa điểm' và 'hình thức nào' – Các điều khoản về Khoảng không quảng cáo do nhà cung cấp quản lý (VMI), xe tải đầy đủ, chiều cao pallet, v.v. . Khả năng hiển thị thực hiện cung cấp, để xác định sự gián đoạn ngược dòng: Thời gian dẫn đầu thực tế từ các nhà cung cấp và thước đo sự thay đổi thời gian dẫn. Thời gian dẫn đầu càng dài, hàng tồn kho phải được giữ nhiều hơn; độ biến thiên càng cao thì càng phải có nhiều kho an toàn để đề phòng hàng tồn kho. Tình trạng này có thể được giảm thiểu, nếu quyền sở hữu của các mặt hàng được thực hiện tại điểm gửi đối với mặt hàng đó. Sau đó, hàng tồn kho của mặt hàng trở thành một phần của tài sản kho 'di chuyển và theo dõi' của tổ chức mua, nhưng doanh nghiệp phải chịu chi phí di chuyển mặt hàng. Điều này cũng có thể được thực hiện bởi khách hàng. Tỷ suất lợi nhuận gộp bán hàng theo nhóm sản phẩm và tỷ suất lợi nhuận đóng góp (bán hàng trừ nguyên liệu trực tiếp và đầu vào lao động). Điều này cung cấp đầu vào cho mối quan hệ giữa doanh thu, doanh số bị mất và đầu tư hàng tồn kho cần thiết Cơ sở thông minh về thị trường cung ứng: Chuỗi cung ứng dài với nhiều cấp độ nhà cung cấp đòi hỏi cơ sở thông minh về các nút và liên kết quan trọng trong mạng lưới cung ứng. Các nhà cung cấp cấp 3 hoặc 4 có thể cung cấp các nguyên vật liệu quan trọng trong quá trình này, nhưng có thể ngừng hoặc trì hoãn việc cung cấp cho các nhà cung cấp cấp 2 hoặc 3 do thiên tai, tranh chấp lao động hoặc các vấn đề tài chính – tất cả những gì bạn không biết Kết quả từ phân tích sẽ là hàng tồn kho vật chất cần thiết theo chiến lược chuỗi cung ứng hiện tại (là sự đối chiếu của các chiến lược Mua sắm, Lập kế hoạch Hoạt động và Logistics). Hàng tồn kho vật chất sẽ được Tài chính chuyển đổi thành mục tiêu tài chính. Nếu vượt quá mục tiêu đầu tư tài chính, thì cần phải thay đổi chiến lược chuỗi cung ứng (bao gồm chính sách dịch vụ khách hàng) và tính toán lại đầu tư hàng tồn kho. Quản lý Khoảng không quảng cáo không phải là một hoạt động 'đặt và quên' – đây là một phần quan trọng trong tổ chức của bạn yêu cầu Chính sách hỗ trợ các hoạt động Lập kế hoạch và Kiểm soát hiệu quả và yêu cầu chuyên môn của Chuyên gia hậu cần.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button