Kỹ thuật & Công nghệ

Quy trình S&OP chung cho doanh nghiệp của bạn giúp lập kế hoạch

Các yếu tố của S&OP. Để Lập kế hoạch Bán hàng & Hoạt động (S&OP) thành công trong tổ chức của bạn, ba yếu tố phải kết hợp với nhau: Con người, Quy trình và Ứng dụng. Như đã thảo luận trong blog trước của tôi, yếu tố quan trọng nhất là con người, S&OP là một hành trình hướng tới sự cộng tác, vì vậy, nếu không có sự sẵn sàng của các nhà quản lý cấp cao (và các báo cáo của họ) để thay đổi hành vi thì việc triển khai S&OP sẽ thất bại. Yếu tố thứ hai của S&OP là quy trình. Yêu cầu ban đầu là tất cả các đơn vị kinh doanh chiến lược (SBU) và các bộ phận phải có một cách tiếp cận chung, để đảm bảo các con số được sản xuất sẽ có ý nghĩa như nhau trong toàn bộ tổ chức. Điều này sẽ giải quyết: Chiến lược kinh doanh: Động lực chung cho tất cả S&OP trong một tổ chức Định nghĩa Mạng lưới cung ứng: Cần có một định nghĩa chung cho các yếu tố nhu cầu, nguồn cung và lập kế hoạch Đội ngũ điều hành: Vai trò và trách nhiệm phải phản ánh cơ cấu quyền lực trong một tổ chức, ví dụ lập kế hoạch toàn cầu chính quyền; trách nhiệm khu vực; các tổ chức ma trận (hoạt động địa phương và dịch vụ khu vực / toàn cầu) Chu kỳ lập kế hoạch: Một tần suất tiêu chuẩn. Để thuận tiện cho việc so sánh, một tổ chức khách hàng đã thông qua một khoảng thời gian lập kế hoạch chung là bốn tuần, với 13 các khoảng thời gian lập kế hoạch trong một năm Cấu trúc báo cáo: Mỗi quy trình S&OP do người quản lý chịu trách nhiệm P&L của nó Chủ trì Các dòng chảy của Mạng lưới cung ứng : Ánh xạ các nút và liên kết của Mạng. Minh họa mối quan hệ giữa các SBU / bộ phận trong doanh nghiệp Chân trời thời gian: Đường chân trời lập kế hoạch S&OP thường nằm trong phạm vi 12 – 24 tháng, nhưng điều này có thể khác nhau tùy thuộc vào các trường hợp cụ thể (một trong những khách hàng của tôi đã lên kế hoạch từ 3 đến 6 tháng). Thời gian tối thiểu sẽ ít nhất là mục có thời gian dẫn đầu dài nhất trong Hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) Vì nhóm chuỗi cung ứng (Mua sắm, Lập kế hoạch Hoạt động và Hậu cần) có trách nhiệm trong toàn tổ chức và là người hưởng lợi chính của S&OP, họ nên có trách nhiệm hướng dẫn quy trình. Cụ thể, Người lập kế hoạch tổng thể (cấp cao) của SBU phải chịu trách nhiệm tạo điều kiện và điều chỉnh việc hoàn thành từng bước trong quy trình. Các nhà quản lý SBU, chịu trách nhiệm về P&L, sẽ viết tài liệu chính sách S&OP của họ. Điều này bao gồm: tổng quan về quá trình và các mục tiêu của nó; xác định những người tham gia trong quá trình (xem sơ đồ trong blog trước) và trách nhiệm của họ; kết quả mong đợi từ mỗi bước trong chu kỳ lập kế hoạch và ngày giờ cuộc họp S&OP trong 12 tháng tiếp theo. Tài liệu phải nêu rõ rằng S&OP không phải: do đó S&OP là đầu vào để cập nhật ngân sách, nhưng không bị ràng buộc bởi ngân sách Cuộc họp hoạt động hàng tuần và hàng tháng: S&OP là một quá trình tập trung vào toàn bộ tổ chức Quá trình S&OP Quá trình bao gồm các cuộc họp đánh giá tập trung cho từng lĩnh vực và cuộc họp Điều hành các quyết định. Sơ đồ cho thấy một mô hình tiêu chuẩn, nhưng số lượng các cuộc họp đánh giá thực tế được quyết định trong mỗi tổ chức. Ví dụ: Đầu vào tài chính là một phần của cuộc họp tiền điều hành Các cuộc họp bổ sung được đưa vào để xem xét sản phẩm và đánh giá tài chính Đối với các doanh nghiệp không có sản xuất, đánh giá hoạt động được sửa đổi hoặc xóa. Các đánh giá trong sơ đồ cung cấp các chủ đề chính để thảo luận và xác định các thách thức . Một đặc điểm của mỗi cuộc họp là không kéo dài quá một giờ (một số tổ chức có lịch họp vào các ngày Thứ Sáu lúc 4 giờ chiều), mặc dù sẽ phải mất ba cuộc họp đầu tiên với một chủ tọa vững chắc để những người tham gia hiểu được quy tắc này. Cấu trúc của mỗi cuộc họp là dành thời gian tối thiểu (bước 1 & 2) để xem xét quá khứ, cho phép thảo luận về tương lai (bước 3 – 6). Cấu trúc cuộc họp phác thảo là: Các hành động cần thực hiện từ kỳ trước S&OP: 5 phút Xem lại hoạt động của kỳ trước: 10 phút Xem lại kế hoạch hiện tại: 15 phút Xác định các vấn đề và các hành động có thể thực hiện: 15 phút Đồng ý các hành động và ký tên vào kế hoạch: 10 phút Đánh giá Cuộc họp cải tiến quy trình: 5 phút Cuộc họp tiền điều hành dành cho các báo cáo trực tiếp cho các thành viên trong nhóm điều hành để giải quyết các vấn đề từ mỗi cuộc họp đánh giá. Đây cũng là nơi Tài chính cung cấp các yếu tố đầu vào, liên quan đến doanh thu, tỷ suất lợi nhuận và dòng tiền, dựa trên các cuộc họp đánh giá của kỳ. Cuộc họp này cho phép các kế hoạch, sự đánh đổi và các vấn đề được chấp nhận và đóng gói cho cuộc họp Điều hành S&OP. Đội ngũ quản lý cấp cao tham dự cuộc họp Điều hành S&OP, với sự tham dự và tham gia là một phần trong thành tích của mỗi người quản lý. Nếu người quản lý chịu trách nhiệm về P&L không thể chủ trì cuộc họp, cuộc họp sẽ được lên lịch lại. Không được phép thay thế vì nó có thể trở thành thói quen và việc thực hiện sẽ thất bại do thiếu cam kết. Tại cuộc họp Điều hành S&OP, nhóm đã 'đăng ký' S&OP; do đó, chịu trách nhiệm sửa chữa những khác biệt đáng chú ý so với kế hoạch. Điều này làm giảm 'chỉ tay' và sự chỉ định lại rất phổ biến trong các doanh nghiệp được lên kế hoạch trong các hầm chứa. Để đảm bảo rằng các cuộc họp không tập trung vào các sản phẩm riêng lẻ cũng như không bị 'sa lầy' bởi dữ liệu, quy trình S&OP sử dụng dữ liệu tổng hợp, dựa trên 'họ' sản phẩm và quy trình của chúng: Số lượng họ thay đổi từ 5 đến 15 (tốt nhất là phạm vi 6 – 12) Sản lượng chi phối những gì một doanh nghiệp có thể bán; do đó “gia đình” dựa trên năng lực và khả năng của các nguồn lực trong “Hoạt động”. Trong một số trường hợp, các gia đình có thể phản ánh số ít thương hiệu hoặc mẫu xe của khách hàng lớn, chẳng hạn như khi cung cấp cho các nhà lắp ráp ô tô Dự báo bán hàng theo dòng hoặc nhóm sản phẩm được tóm tắt theo phân khúc thị trường / lãnh thổ và tổng SBU / bộ phận. Trong hiệu suất của nhóm sản phẩm, hãy cho phép phương sai bán hàng (giả sử) +/- 5 phần trăm so với dự báo có trọng số. Các dự báo được liên kết với các nhóm S&OP. Cấu trúc Hóa đơn nguyên vật liệu (BOM) cho mỗi dòng sản phẩm để 'tổng hợp' thành 'gia đình' của chúng trong hệ thống ERP Khả năng đầu ra được thể hiện bằng một đơn vị đo lường tiêu chuẩn tương quan với nguồn lực hạn chế, ví dụ tấn, người gửi hàng, lít, giờ, pallet. Khoảng không quảng cáo tại các nút được báo cáo theo biểu mẫu và chức năng cho các họ tương ứng Các kế hoạch S&OP được xem xét theo họ sản phẩm, sử dụng đơn vị đo lường chung. Điều này cung cấp cơ sở thông tin liên lạc nhất quán trên tất cả các chức năng và thực thể Các kế hoạch sản xuất S&OP theo gia đình trở thành đầu vào cho công cụ lập kế hoạch Hoạt động (Lịch trình tổng thể hoặc thuật ngữ tương tự) trong hệ thống ERP. Để giảm sự không chắc chắn trong chuỗi cung ứng, tình huống lý tưởng là để Lịch trình tổng thể trở thành đầu vào cho quy trình S&OP của các nhà cung cấp và những nhà cung cấp đó làm điều tương tự đối với các nhà cung cấp của họ. S&OP không phải là một quy trình do phần mềm điều khiển. Tuy nhiên, để có hiệu quả, quy trình S&OP đòi hỏi phải có dữ liệu đầu vào chính xác và kịp thời. Theo thời gian, một ứng dụng mô phỏng có thể được mua lại hoặc phát triển để cho phép mô hình hóa các kế hoạch thay thế chống lại các hạn chế trong thị trường và kinh doanh. Nhưng trước hết, con người và các yếu tố của quá trình phải được giải quyết; một tổ chức phải đi bộ trước khi cố gắng chạy với các 'giải pháp' công nghệ.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button