Kỹ thuật & Công nghệ

Rủi ro Mua sắm là đầu vào cho Rủi ro Mạng lưới Cung ứng của bạn

Quản lý rủi ro mạng cung cấp

Đại dịch COVID 19 và sự gián đoạn đối với chuỗi cung ứng đã tạo cơ hội cho các tổ chức xem xét tính hiệu quả và rủi ro vốn có của chuỗi cung ứng của họ và các nhà cung cấp trong đó. cách tiếp cận của công ty đối với chuỗi cung ứng. Đánh giá nên xem xét:

  • Đánh đổi giữa khả năng đáp ứng yêu cầu của chuỗi cung ứng, chiều rộng và chiều sâu ngày càng tăng của các dòng sản phẩm và chi phí tồn kho
  • Mức độ phục hồi cần thiết để chống lại sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng của tổ chức, bao gồm cả tại các nhà cung cấp và 3PL
  • Cần có khả năng hiển thị thông qua chuỗi cung ứng
  • Chi phí-lợi ích của 'Đúng lúc' (hoặc Tinh gọn) so với 'Chỉ trong trường hợp' trong cung ứng, sản xuất và giao hàng
  • Tính khả thi của cách tiếp cận hiện tại đối với nguồn cung ứng toàn cầu – lấy nguồn từ các nhà cung cấp trong nước và quốc tế, dựa trên nguồn nguyên liệu sẵn có; kiến thức và năng lực con người; chi phí sản xuất; tính linh hoạt trong giao hàng và chi phí vận chuyển. Xem xét sự đa dạng về địa lý của vật liệu và nhà cung cấp; off-shoring so với on-shoring và near-shoring

Các quyết định từ đánh giá của công ty này và chi tiêu vốn tối đa (CAPEX) để đạt được chúng, cung cấp đầu vào cho chiến lược Mạng lưới cung ứng. Đánh giá cũng cung cấp các tham số để các chuyên gia chuỗi cung ứng sử dụng trong phân tích cho hai yếu tố chính trong Quản lý rủi ro mạng cung ứng:

  • Rủi ro đối với dòng chảy của vật phẩm, tiền bạc, dữ liệu và thông tin thông qua từng chuỗi cung ứng của mạng lưới
  • Rủi ro tại mỗi nhà cung cấp, đặc biệt là các nhà cung cấp cấp 1 chiến lược (do đó quan trọng)

Bảng xác định các tiêu đề chính cho mỗi phần tử. Các rủi ro đối với các dòng chảy trong Mạng lưới cung ứng đã được thảo luận trong một bài đăng trên blog trước đó Bài đăng blog này thảo luận về Rủi ro Mua sắm. Khi sử dụng danh sách Rủi ro Mua sắm sau đây, các gạch đầu dòng chính xác định các rủi ro có thể xảy ra và các văn bản thụt lề là các yếu tố cần xem xét khi phân tích rủi ro cụ thể.

Rủi ro của người mua

Nội bộ (doanh nghiệp) rủi ro:

  • Hiệu suất mặt hàng đã mua sẽ không hoạt động theo yêu cầu
  • Xã hội mặt hàng đã mua / nhà cung cấp không đáp ứng được sự chấp thuận của các bên liên quan nội bộ, bao gồm cả các đối tác Mua sắm
  • Tổn thất kinh tế – chi phí do mua hàng không khôn ngoan
  • Thương hiệu – các vấn đề về chất lượng, môi trường và thuê lao động tại các nhà cung cấp có thể làm hỏng thương hiệu của công ty (và tốn kém tiền bạc)

Rủi ro chức năng mua sắm:

  • Thiết kế và thực hiện Chiến lược Mua sắm và Quy trình Rủi ro Mua sắm (w trong chế độ Quản lý Rủi ro Mạng lưới Cung ứng của công ty)
  • Chuyên môn và kỹ năng của nhân viên Mua sắm và luân chuyển nhân viên:
    • Quản lý các thách thức cung cấp nhiều và đồng thời
    • Hiểu biết về thị trường cung ứng toàn cầu
  • Các kênh liên lạc với nhà cung cấp
    • Giờ đi lại giữa người mua và nhà cung cấp
  • Tính ổn định của thiết kế, thông số kỹ thuật và tài liệu kỹ thuật
    • Phạm vi nhà cung cấp 'nguồn duy nhất, địa điểm duy nhất' hoặc 'nguồn duy nhất, nhiều địa điểm'
    • Cung cấp các bộ phận thay thế dựa trên 'thời gian trung bình giữa các lần hỏng hóc' ( MTBF) đo lường. Số lượng sản xuất tối thiểu và 'mua mọi lúc' gần hết hạn sử dụng (nếu được yêu cầu)

Rủi ro trong quan hệ hợp đồng:

  • Quyền lực có thể được thực hiện trong hợp đồng giữa người mua và nhà cung cấp và giữa nhà cung cấp với các nhà cung cấp
    • Sự phụ thuộc của nhà cung cấp vào người mua
    • Khả năng của nhà cung cấp khi bị ảnh hưởng bởi sự gián đoạn chuỗi cung ứng
  • Tổng chi phí sở hữu (TCO) cho người mua
    • Chi phí / giá cả tăng và giảm kỳ vọng và sự chấp nhận của người mua
    • Nhà cung cấp sẵn sàng cung cấp bảng phân tích chi phí cho người mua
  • Phân bổ rủi ro và sẵn sàng chia sẻ rủi ro và phần thưởng của nhà cung cấp.
    • Lợi ích bổ sung hoặc cạnh tranh với nhà cung cấp
    • Định dạng đo lường hiệu suất và quy trình quản lý hiệu suất
    • Tương thích quốc gia và o Văn hóa tổ chức
    • Bộ kỹ năng tại nhà cung cấp để quản lý mối quan hệ và các kênh liên lạc
  • Khả năng thay đổi trong quan hệ kinh doanh

Rủi ro của nhà cung cấp

Rủi ro tài chính:

  • Bảo đảm tài chính và khả năng thanh toán của nhà cung cấp
  • Cung cấp liên tục; chi phí hủy bỏ hoặc trì hoãn
  • Tín dụng
  • Đối với các nhà cung cấp quốc tế: tiền tệ và tỷ giá hối đoái, lạm phát quốc gia , lãi suất
  • Sở hữu trí tuệ: nhà cung cấp tiếp cận với kiến ​​thức độc quyền của người mua về thiết kế, hoạt động kỹ thuật / kỹ thuật và vật liệu

Rủi ro hoạt động của nhà cung cấp:

  • Khả năng cung cấp nhất quán (giao hàng đầy đủ, đúng thời hạn, chính xác – DIFOTA)
    • Quản lý nhiều hợp đồng cung cấp từ nhiều người mua
    • Khối lượng nhà cung cấp / cam kết năng lực
    • Tiến độ bắt đầu hợp đồng
      • Năng lực bắt đầu giao nhà
      • Tiến độ khởi công xây dựng ( nếu có liên quan)
  • Khả năng sản xuất
    • Tuân thủ thời gian chu kỳ, giảm thời gian thiết lập, lịch bảo trì phòng ngừa
    • An toàn & Sức khỏe nghề nghiệp (OH&S)
    • Tranh chấp công nghiệp tại nhà cung cấp và các nhà cung cấp của họ
    • Khả năng thực hiện phân phối
    • Tăng lên công suất (khả năng của)
      • Thời gian phân bổ công suất bổ sung (để đáp ứng nhu cầu tăng đột biến của người mua)
  • Thời gian phát triển công nghệ / sản phẩm
  • Khả năng lập kế hoạch hoạt động
    • Khả năng lập kế hoạch và lập kế hoạch CNTT & Truyền thông
    • Lập kế hoạch kiểm kê (để bắt đầu và đang thực hiện hợp đồng)
    • Thời gian thực hiện nguyên liệu và linh kiện
      • Các quy trình gia công và ký hợp đồng phụ của nhà cung cấp và bảo đảm cung cấp
    • QA kiểm soát quy trình
    • Thay thế nhân viên quan trọng
  • Quy trình báo cáo dịch vụ khách hàng

Rủi ro bên ngoài đối với nhà cung cấp:

Quy định:

  • Các quy định kinh doanh – mức độ và kỳ vọng tuân thủ
  • Ảnh hưởng của các quy định thương mại (ví dụ thuế, bán phá giá và cấm vận chính trị)
  • Hiệu lực của các quy định kỹ thuật (ví dụ: giấy phép xây dựng, tích hợp cơ sở hạ tầng CNTT)

Cơ sở hạ tầng vật lý:

  • Phương thức vận tải; đường biển và sân bay

An ninh thông tin liên lạc :

  • Tấn công mạng vào mạng và khả năng phòng thủ của nhà cung cấp

Thuộc về môi trường:

  • Ảnh hưởng của biến đổi khí hậu đối với nhà cung cấp. Phân tích vòng đời (LSA) cho (các) hạng mục

Quản lý rủi ro

Khi ký hợp đồng với nhà cung cấp, sẽ luôn có một mức độ rủi ro để chấp nhận liên quan đến giao hàng và giá cả; mặc dù một số rủi ro có thể được chuyển giao (bao gồm cả thông qua bảo hiểm). Đối với những rủi ro được chấp nhận, mục tiêu là giảm khả năng xảy ra và giảm mức độ nghiêm trọng của hậu quả nếu rủi ro xảy ra.

Một trang trước blogpost cung cấp lời giải thích cho từng góc phần tư trong phân tích ở trên và về phản ứng có khả năng xảy ra của các nhà cung cấp đối với cách tiếp cận từ người mua.

Đối với các hạng mục Chiến thuật, phương pháp tiếp cận theo danh mục đầu tư đối với rủi ro có thể được sử dụng cho tất cả các nhà cung cấp trong từng lĩnh vực Cạnh tranh theo Quy trình Chiến thuật và Chiến thuật. Đối với cách tiếp cận này, các cam kết được tính theo khu vực, quốc gia, thành phố và nhà cung cấp. Trên toàn bộ danh mục đầu tư, các hợp đồng được xác định có thể:

  • cạnh tranh nguồn lực tại các nhà cung cấp và 3PL
  • ảnh hưởng đến việc giao hàng hoặc khả năng lỗi thời của các mặt hàng khác
  • bị ảnh hưởng bởi sự gián đoạn phương thức vận tải và phương tiện (đường biển và sân bay)

Với các nhà cung cấp Chiến lược, rủi ro cao hơn, do đó cách tiếp cận phải được chú trọng hơn. Đối với các mặt hàng Trọng yếu Chiến lược, chiến lược tìm nguồn cung ứng là xây dựng sự phụ thuộc lẫn nhau và đối với An ninh Chiến lược là đảm bảo nguồn cung. Đối với cả hai, các chuyên gia Mua sắm cần xem xét các rủi ro trong mối quan hệ có thể được chia sẻ với nhà cung cấp hoặc các bên khác như thế nào, ví dụ như chia sẻ tài sản hiện tại thay vì xây mới.

Nhận biết và đo lường rủi ro trong Mua sắm là một bước để cải thiện chuỗi cung ứng của bạn. Đây cũng là một bước để quản lý Mua sắm trong cơ cấu Quản lý Danh mục.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton

Back to top button