Kỹ thuật & Công nghệ

Thống nhất về chuỗi cung ứng của bạn trước khi viết chiến lược

Một báo cáo mới

Một báo cáo chính thức gần đây đã được xuất bản bởi Viện chuỗi cung ứng toàn cầu tại Đại học Tennessee liên quan đến mối quan hệ giữa quản lý và nhân viên trong chuỗi cung ứng . Mặc dù sách trắng này được viết cho độc giả Mỹ, nhưng nó chứa một số ý tưởng hữu ích cho các chuyên gia chuỗi cung ứng.

Sách trắng dựa trên các cuộc phỏng vấn với 19 ' điểm chuẩn của các công ty. Đây là một số lượng thấp những người được hỏi để thiết lập định hướng cụ thể cho tất cả các doanh nghiệp có chuỗi cung ứng. Như với bất kỳ bài báo đã xuất bản nào, hãy phân tích kỹ lưỡng các nội dung trước khi áp dụng chúng cho tổ chức của bạn.

Phân tích báo cáo

Nói chung, hãy cẩn thận với 'từ thông dụng' khi được sử dụng để tham chiếu đến chuỗi cung ứng. Một thuật ngữ gần với một từ thông dụng là chuỗi cung ứng 'end to end'; Nhưng nó có nghĩa gì? Sách trắng mô tả nó nằm giữa nhà cung cấp của nhà cung cấp (đó là nhà cung cấp cấp 2) và giá của người tiêu dùng (có thể có nghĩa là khách hàng của khách hàng – người tiêu dùng). Mô tả này bỏ qua chuỗi cung ứng cho các mặt hàng không dành cho người tiêu dùng.

Tuy nhiên, nhiều tổ chức không có khả năng hiểu được hoạt động của các nhà cung cấp và khách hàng cấp 2 của họ. Do đó, thuật ngữ 'end to end' thường được sử dụng hơn để xác định các luồng chức năng chéo trong một tổ chức, với ít hoặc không có tham chiếu cho khách hàng và nhà cung cấp, hoặc thị trường tương ứng của họ. Ở một khía cạnh khác, thuật ngữ này có thể được sử dụng để mô tả dòng sản phẩm từ 'mỏ và trang trại đến người dùng cuối'; điều này có thể bao gồm nhiều cấp nhà cung cấp và khách hàng. Vì vậy, hãy luôn xác định các thuật ngữ đang được sử dụng.

Không phải từ thông dụng, mà là một thuật ngữ có thể có các định nghĩa khác nhau là 'Tổ chức chuỗi cung ứng'. Sách trắng coi nó là tất cả các bộ phận của một tổ chức có liên quan đến việc di chuyển, chuyển đổi và lưu trữ vật liệu và vật phẩm. Điều này bao gồm (nhưng không giới hạn) sản xuất, kỹ thuật, chất lượng, an toàn và môi trường.

Tuy nhiên, đây chỉ là một ý kiến. Một điều khác là mục đích của Chuỗi cung ứng là cung cấp Tính sẵn có của các mặt hàng cho khách hàng và người tiêu dùng. Để biến đổi các vật liệu và thành phần thành các mặt hàng để bán đòi hỏi các quy tắc kỹ thuật rất khác nhau, từ những kỹ thuật liên quan đến việc di chuyển và lưu trữ các mặt hàng.

Và sau đó là những ý kiến ​​về cấu trúc của một tổ chức chuỗi cung ứng. Nó có nên là một nhóm tập trung báo cáo cho Giám đốc điều hành không? Hay một nhóm phân cấp gồm các chức năng riêng biệt cùng vận hành và điều phối 'dòng chảy' vật liệu và vật phẩm? Hoặc một cái gì đó khác. Sách trắng không thảo luận về chủ đề này, nhưng bất kỳ cấu trúc nào được chọn sẽ dẫn đến các động lực tổ chức khác nhau.

Ngay cả trước bước này, thuật ngữ chuỗi cung ứng có ý nghĩa gì trong tổ chức của bạn? Có rất nhiều định nghĩa; từ Learn About Logistics, nó là: ' dòng chảy hiệu quả của các mặt hàng, tiền bạc, giao dịch và thông tin thông qua 'các nút hoạt động' và 'liên kết chuyển động' tại và giữa các doanh nghiệp nhà cung cấp và khách hàng và trong tổ chức cốt lõi, để cung cấp các mặt hàng mang lại giá trị cho người dùng cuối với tổng chi phí thấp nhất '. Khi tất cả các chuỗi cung ứng được xem xét, chúng sẽ trở thành Mạng lưới cung ứng của tổ chức bạn (có thể được gọi là Mạng giá trị).

Tìm hiểu về Logistics xác định hai phần trong mỗi chuỗi cung ứng. Sơ đồ minh họa Cốt lõi – Chuỗi cung ứng mở rộng nằm ngoài điều đó. Như đã lưu ý ở trên, đối với hầu hết các tổ chức, chỉ các chuỗi cung ứng cốt lõi mới được quan tâm. Đây có thể là mục đích của tổ chức của bạn, nhưng hãy chắc chắn rằng.

Các ý kiến ​​khác nhau liên quan đến định nghĩa của các thuật ngữ được sử dụng trong chuỗi cung ứng là hợp lệ trong các trường hợp xác định. Nhưng tổ chức của bạn phải rõ ràng về 'lý do' và 'cách thức' của phương pháp đã chọn. Những chức năng, yếu tố, quy trình và cấu trúc nào trở thành nhóm chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp của bạn? Bất kể định nghĩa nào được sử dụng, hãy đảm bảo rằng tất cả các bên bị ảnh hưởng đều đồng ý và sử dụng cùng một định nghĩa.

Tổ chức hậu cần

Sách trắng xem xét hai động lực thay đổi quản lý nơi làm việc trong lĩnh vực hậu cần – sự nghỉ hưu của thế hệ 'baby boomer' và giới thiệu các công nghệ 'mới'. Mặc dù có thể áp dụng ở một số quận phát triển, nhưng ý kiến ​​này có thể không áp dụng cho tất cả các hoạt động hậu cần của một doanh nghiệp.

Sách trắng không xem xét các yếu tố cơ bản khác ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh phân phối. Ví dụ, được xem như một hoạt động hàng hóa, thời hạn hợp đồng ngắn đối với các nhà cung cấp dịch vụ và tỷ suất lợi nhuận thấp đối với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần (LSP).

Ở một số quốc gia, một phản ứng trong hoạt động phân phối là sử dụng lao động hợp đồng, bán thời gian và lao động bình thường. Thỏa thuận tuyển dụng là thông qua giao dịch trực tiếp, thỏa thuận hợp đồng với công ty thuê lao động hoặc thuê ngoài toàn bộ chức năng phân phối cho một hoặc nhiều 3PL.

Nếu hợp đồng thuê lao động hoặc phương thức thuê ngoài được áp dụng, thì mối quan hệ lâu dài với cá nhân công nhân 'cổ cồn' sẽ không còn nữa. Các mối quan hệ quản lý sau đó sẽ là với các nhân viên cấp chuyên môn, kỹ thuật và văn thư (nhiều khả năng sẽ được tuyển dụng toàn thời gian), có một tổ chức khác năng động. Trong whitepaper, thảo luận về yếu tố này liên quan đến các tổ chức chuỗi cung ứng đã không được xem xét.

Khi thảo luận về việc làm, whitepaper ngụ ý rằng nếu có một cách tiếp cận 'cởi mở, dựa trên nhóm' để kinh doanh, thì vai trò của chuỗi cung ứng cũng có thể trôi chảy hơn trong các hoạt động hàng ngày của họ.

Để hỗ trợ cách tiếp cận này, whitepaper lưu ý chủ đề tiêu chuẩn hóa trong chuỗi cung ứng, nêu rõ rằng “các thế hệ mới hơn hoài nghi về những khái niệm như vậy ”vì nó dường như“… hạn chế tính linh hoạt, tạo quy trình và hành vi kinh doanh ”.

Nhưng, chuỗi cung ứng là một chức năng đòi hỏi kỷ luật để đạt được kế hoạch đã thống nhất và đòi hỏi các quy trình có cấu trúc. Đối với các tổ chức có nhiều hoạt động chuỗi cung ứng trên một hoặc nhiều quốc gia, tiêu chuẩn hóa phải là một mục tiêu không thể thương lượng. Đối với 3PL, sự khác biệt trong các quy trình cho các khách hàng cụ thể nên được viết dưới dạng phụ lục cho quy trình tiêu chuẩn.

Các nhà quản lý trong chuỗi cung ứng

Trong khi báo cáo chính thức cung cấp các ý kiến ​​xác đáng liên quan đến mối quan hệ giữa mọi người trong chuỗi cung ứng của một tổ chức , cách tiếp cận được đề xuất đã tồn tại trong một thời gian. Trong 2006, Boston Consulting Group đã xuất bản một báo cáo xem xét vai trò của các nhà quản lý trong chuỗi cung ứng. Kết luận của nó là:

  • hãy là một người học liên tục
  • có tầm nhìn quốc tế
  • hoạt động trong các nền văn hóa khác nhau và thị trường toàn cầu
  • có phong cách quản lý thích ứng để làm việc với ba thế hệ
  • đáp ứng động lực của một lực lượng lao động đa dạng
  • phát triển các biện pháp khuyến khích để thu hút và giữ chân nhân viên tài năng
  • cấu trúc một môi trường làm việc khuyến khích và công nhận thành tích của các đội

Báo cáo chính thức hiện tại chứa một bản tóm tắt tương tự, nhưng cho biết thêm rằng các nhà quản lý cũng nên sử dụng các nền tảng CNTT hợp tác. Điều này minh họa rằng giữa 2006 và 2019, các yếu tố đối với các nhà quản lý làm việc trong chuỗi cung ứng hầu như không thay đổi. Thách thức là các nhà quản lý phải áp dụng một cách có ý thức cách tiếp cận này.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton

Back to top button