Kỹ thuật & Công nghệ

Thương mại điện tử trong thời kỳ khủng hoảng: Cải thiện tính an toàn và hiệu quả với tính năng gắn nhãn dựa trên đám mây

Bởi Lee Patty, Người đóng góp Sau khi áp dụng hệ thống ghi nhãn dựa trên đám mây, các nhãn có thể được kiểm soát tập trung, thay đổi và cập nhật; được triển khai thông qua trình duyệt; và được truy cập từ bất kỳ vị trí nào. Thương mại điện tử, đã thu về hơn 365 tỷ đô la 2019, đối mặt với nhu cầu rất lớn. Khi thảm họa xảy ra, nó cũng trở thành một cứu cánh quan trọng cho những người tiêu dùng không thể tiếp cận hoặc mua các mặt hàng họ cần từ các cửa hàng truyền thống. Trong những thời điểm này, hơn bao giờ hết, điều quan trọng là phải đảm bảo hoạt động kinh doanh chuỗi cung ứng liên tục trong mọi điều kiện — và điều này đòi hỏi các công cụ phù hợp để di chuyển hàng tồn kho và vận chuyển sản phẩm càng nhanh càng tốt cho những người cần chúng. Đối với việc tạo và quản lý nhãn, điều này có nghĩa là tránh xa các hệ thống cũ và quy trình thủ công, đồng thời áp dụng các giải pháp dựa trên đám mây để tối ưu hóa các quy trình, cho phép hiệu quả và đảm bảo đáp ứng mọi quy định hiện hành. Quan trọng nhất, trong thời gian khủng hoảng, các kỹ sư không phải đến tại chỗ để triển khai hoặc cấu hình hệ thống quản lý nhãn của bạn và bất kỳ người dùng từ xa được ủy quyền nào có quyền truy cập phù hợp đều có thể nhanh chóng thay đổi và in nhãn được lưu trữ tập trung. Khi tất cả các quy trình và thông tin cần thiết để sản xuất và duy trì nhãn được tập trung trên đám mây, các công ty có thể duy trì hoạt động từ xa và phân phối sản phẩm nhanh hơn, với ít lỗi hơn và ít tài nguyên hơn. Lợi ích & động lực đối với Quản lý nhãn dựa trên đám mây Sau khi áp dụng hệ thống quản lý nhãn dựa trên đám mây, các nhãn có thể được kiểm soát tập trung, thay đổi và cập nhật; được triển khai thông qua trình duyệt; và được truy cập từ bất kỳ vị trí nào. Điều này khuyến khích sự hợp tác trong chuỗi cung ứng được cải thiện, nâng cao sự nhanh nhẹn và chất lượng cũng như giảm chi phí. Cải thiện khả năng cộng tác từ mọi vị trí: Quản lý nhãn dựa trên đám mây cho phép cộng tác nhiều hơn với các đối tác kinh doanh. Các nhãn dễ tạo, chia sẻ và in thông qua giao diện trình duyệt, điều này khuyến khích các nhà cung cấp sử dụng định dạng nhãn được tiêu chuẩn hóa. Điều này không chỉ thúc đẩy tính nhất quán về nhãn trong chuỗi cung ứng mà còn giúp ngăn chặn việc làm giả và chuyển hướng sản phẩm — đồng thời cho phép sử dụng tốt hơn các công nghệ, chẳng hạn như nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), để tự động hóa việc quản lý hàng tồn kho. Tính nhanh nhạy được nâng cao từ UX thân thiện với người dùng doanh nghiệp: Các hệ thống cũ có thể yêu cầu hỗ trợ CNTT rộng rãi để tạo các mẫu nhãn mới hoặc xử lý các yêu cầu thay đổi ở các cơ sở khác nhau. Một giải pháp quản lý nhãn hiện đại hơn có thể tự động hóa và số hóa các quy trình ghi nhãn, do đó, nhân viên CNTT có thể thực hiện các thay đổi nhãn nhanh hơn hoặc giao nhiệm vụ cho người dùng doanh nghiệp được trao quyền để nhanh chóng tạo và thay đổi nhãn. Kết quả nhất quán từ một hệ thống trung tâm, có thể tương tác: Các hệ thống quản lý nhãn hiện đại có thể giao tiếp với một loạt các máy in nhãn và máy in đánh dấu trực tiếp khác nhau, bất kể nhà sản xuất nào. Khả năng tương tác này sẽ ngăn chặn việc làm lại các nhãn; loại bỏ các sản phẩm dán nhãn sai; hoặc chi phí trả trước lớn cho các giải pháp sẽ không tích hợp với các hệ thống khác. Nó cũng tạo ra một môi trường nhất quán, đặc biệt là đối với các tổ chức có địa điểm trải dài trên những khoảng cách lớn. Cải thiện đảm bảo chất lượng và giảm thiểu sai sót của con người: Chỉ lưu trữ tập trung một phiên bản của mẫu đảm bảo tích hợp thích hợp với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoặc hệ thống thực thi sản xuất (MES) của bạn. Nó cũng làm giảm nguy cơ mắc lỗi của con người bằng cách giới thiệu tự động hóa và giảm các tác vụ dư thừa (như nhập dữ liệu) hoặc duy trì các mẫu riêng biệt. Ngoài ra, việc làm giả sản phẩm có thể được giảm thiểu bằng cách triển khai nhiều cấp độ bảo mật dựa trên vai trò, do đó, quyền truy cập của người dùng có thể bị hạn chế theo cách chỉ cho phép các bên được ủy quyền thực hiện thay đổi đối với các tệp họ cần. Dọn dẹp sự lộn xộn và cắt giảm chi phí: Các hệ thống ghi nhãn cũ có nhiều chi phí ẩn. Ví dụ: nhiều doanh nghiệp có hàng nghìn tệp nhãn riêng lẻ được phân tán trên nhiều cơ sở, bao gồm cả các mẫu dự phòng thậm chí phục vụ cùng một khách hàng. Bằng cách loại bỏ các tệp trùng lặp, các tổ chức cắt giảm chi phí duy trì chúng. Mẹo quản lý nhãn hiện đại, tối ưu Một giải pháp ghi nhãn dựa trên đám mây hiện đại mang lại rất nhiều lợi ích, chẳng hạn như giảm bớt gánh nặng và sự phụ thuộc vào các bộ phận CNTT; tiết kiệm chi phí từ việc số hóa kiểm soát chất lượng; và minh bạch hơn trên toàn bộ chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, khi nói đến hệ thống ghi nhãn tốt nhất, không phải mọi nhu cầu của tổ chức đều phù hợp với cùng một khuôn – vì mọi nhà sản xuất và nhà cung cấp sẽ phải đối mặt với những thách thức cụ thể của riêng họ. Mặc dù mọi tổ chức đều có những nhu cầu khác nhau, nhưng có một số yếu tố quan trọng cần tìm kiếm khi triển khai hệ thống quản lý nhãn. Cho dù bạn cần định cấu hình và quản lý hệ thống từ xa để đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục hoặc có thể hoạt động tại chỗ, giải pháp ghi nhãn phù hợp phải có khả năng: Cung cấp nền tảng trung tâm, dựa trên web: Một nền tảng phải có sẵn cho tất cả các trung tâm phân phối của bạn, kho hàng và những người chơi chính trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Điều này hợp lý hóa các hoạt động bằng cách loại bỏ các silo và thúc đẩy tính nhất quán. Hướng đến QA tốt hơn và hoạt động được sắp xếp hợp lý: Các tổ chức có quy trình đảm bảo chất lượng dựa trên giấy tờ, thủ công có nguy cơ sai sót cao hơn; chi phí thu hồi do lỗi nhãn có thể rất lớn. Tuy nhiên, ngoài ROI tiết kiệm được từ việc giảm thiểu thiệt hại, hệ thống phù hợp không chỉ loại bỏ lỗi và cải thiện đảm bảo chất lượng mà còn đồng thời tiết kiệm chi phí bằng cách nâng cao hiệu quả. Điều này dễ dàng đạt được bằng cách giảm bớt các quy trình thủ công. Tích hợp với các hệ thống kinh doanh hiện có: Các thương hiệu lớn nhất thế giới dựa vào các hệ thống kinh doanh, chẳng hạn như MES, ERP và WMS, liên tục được cập nhật và cải tiến. Các hệ thống ghi nhãn phù hợp phải dễ dàng tích hợp với các hệ thống này và có thể mở rộng quy mô cùng với chúng khi các bản cập nhật và cải tiến được thực hiện. Điều này sẽ tăng tốc hoạt động và cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng bằng cách ngăn chặn các phương pháp ghi nhãn lỗi thời, như các mẫu nhãn mã hóa cứng, sử dụng các phương pháp QA dựa trên giấy và quản lý nhãn tại địa phương. Hỗ trợ in nhãn linh hoạt và hiệu quả: Hệ thống phù hợp phải có thể tự động hóa quy trình in ấn, hỗ trợ hệ thống di động và không thể in được máy in. Điều này sẽ tiết kiệm chi phí của công việc hành chính không cần thiết, như thay đổi cài đặt máy in và đào tạo người vận hành. Nó cũng sẽ tiết kiệm chi phí đầu tư vào việc thay thế phần cứng và sẽ chứng minh môi trường trong tương lai để chào đón các thiết bị di động và IoT mới. Thảm họa có thể ập đến bất cứ lúc nào, nhưng ngay cả khi các đội buộc phải ở trong nhà của họ, các doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục hoạt động. Là một yếu tố thiết yếu của chuỗi cung ứng, việc kinh doanh nhãn mác cũng không khác gì. Việc cải thiện đồng thời việc ghi nhãn và kiểm chứng trong tương lai không phải là điều khó khăn. Nó chỉ yêu cầu hệ thống quản lý nhãn, dựa trên đám mây phù hợp và tích hợp nó với hệ thống sản xuất, hậu cần và kho hàng. Nếu bạn chưa xem xét một công cụ như vậy, thì bây giờ là lúc, vì nhu cầu vận chuyển và hậu cần hiệu quả sẽ không chậm lại, ngay cả khi thế giới xung quanh chúng ta dường như yên tĩnh và bị bỏ rơi. Về tác giả: Lee Patty là phó chủ tịch kiêm tổng giám đốc tại NiceLabel Americas. Với vai trò này, Lee giám sát hoạt động bán hàng, giao dự án và hoạt động của công ty ở châu Mỹ. Trước NiceLabel, ông đồng sáng lập Niceware International, LLC, nhà phân phối NiceLabel, nơi ông chịu trách nhiệm tiếp thị, phát triển sản phẩm chăm sóc sức khỏe và các dịch vụ chuyên nghiệp. NiceLabel mua lại Niceware trong 2013, bổ sung Lee vào nhóm điều hành toàn cầu.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Back to top button