Kỹ thuật & Công nghệ

Tổ chức cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng của bạn

Tập trung vào tổ chức chuỗi cung ứng của bạn. Mục tiêu tổng thể của chuỗi cung ứng của bạn là 'thỏa mãn nhu cầu của khách hàng'. Để đạt được điều này, đòi hỏi phải có 'sự định vị liên quan đến thời gian của các nguồn lực bên trong và bên ngoài để cung cấp hàng hóa và dịch vụ sẵn có cho khách hàng với tổng chi phí thấp nhất'. Điều này trả lời câu hỏi của quản lý cấp cao liên quan đến 'Điều gì sẽ thu được từ tổ chức chuỗi cung ứng?' Để đạt được mục tiêu, tổ chức chuỗi cung ứng phải quản lý bốn dòng chảy của chuỗi cung ứng: vật phẩm, tiền bạc, giao dịch và thông tin, 'từ cái cày đến cái đĩa'. Do đó, tổ chức chuỗi cung ứng nên tập trung vào việc quản lý các quá trình hơn là một cơ cấu theo chức năng hoặc bộ phận. Cho phép các hoạt động của các nhóm được kết hợp để thực hiện các quy trình của chuỗi cung ứng và đạt được mục tiêu tổng thể. Vì các quy trình của chuỗi cung ứng liên quan đến việc quản lý các mối quan hệ để cung cấp các sản phẩm và dịch vụ sẵn có, một người cấp cao báo cáo cho giám đốc điều hành cấp cao nhất phải chịu trách nhiệm về các quy trình này trong toàn bộ tổ chức của bạn. Mạng lưới cung ứng của bạn khó có thể trở thành 'tích hợp', vì nó bao gồm các tổ chức độc lập với chính sách, mục tiêu, khách hàng và nhà cung cấp của riêng họ. Do đó, mục tiêu của tổ chức chuỗi cung ứng của bạn phải là hiểu các thị trường cung ứng mà tổ chức của bạn dựa vào; sau đó, thông qua lập kế hoạch và hệ thống, các chuỗi cung ứng 'cốt lõi' đáp ứng nhu cầu khách hàng của bạn. Cách thức đạt được điều này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào tổ chức của bạn, địa điểm và bối cảnh văn hóa, ngành, sản phẩm và thị trường. Sơ đồ minh họa yếu tố quan trọng của chuỗi cung ứng là ngang hàng với các giám đốc điều hành cấp cao khác; tầm nhìn và nguồn lực liên quan đến vị trí chuỗi cung ứng được công nhận trong hệ thống phân cấp của công ty. Làm việc với nhóm quản lý cấp cao, vai trò có thể ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh để tận dụng các cơ hội tạo ra giá trị trong chuỗi cung ứng. . Vị trí Chuỗi cung ứng doanh nghiệp chịu trách nhiệm về hiệu suất tổng thể của ba quy trình chuỗi cung ứng cốt lõi: Lập kế hoạch chuỗi cung ứng: tạo điều kiện phát triển chiến lược cho từng quy trình chuỗi cung ứng và hợp nhất ba chiến lược này thành kế hoạch tổng thể về quy trình bán hàng và quy trình hoạt động (S&OP) của Chuỗi cung ứng / Schedule (Chuyển đổi nguyên liệu (đóng gói sản xuất, sản xuất hoặc phân phối) chịu trách nhiệm lên lịch cho nguyên vật liệu và năng lực đáp ứng Kế hoạch tổng thể) phân tích chuỗi cung ứng và đánh giá số liệu các dự án mô hình và mô phỏng chuỗi cung ứng Logistics phát triển chiến lược Logistics và lưu trữ nguyên vật liệu và sản phẩm , bao gồm cả việc chuyển ngược lịch hậu cần vật tư, xuất nhập vật tư, sản phẩm tuân thủ quy định giải quyết các khoản phải thu, phải trả; kết hợp (với kiểm tra gian lận) vào các hoạt động giao nhận sản phẩm và nhận nguyên vật liệu Mua sắm phát triển chiến lược Mua sắm phát triển và quản lý chính sách mua sắm tìm nguồn cung ứng, mua hàng và ký hợp đồng (tập trung hoặc phi tập trung; nghĩa là nằm trong các đơn vị kinh doanh chiến lược (SBU), các công ty con và các bộ phận) Phân tích mua sắm và đánh giá các chỉ số Mở rộng tổ chức chuỗi cung ứng Ba chức năng bổ sung trong quy trình có thể được kết hợp vào tổ chức chuỗi cung ứng; điều này cho phép tổ chức chuỗi cung ứng mở rộng đầy đủ chức năng Quy mô và tầm quan trọng của các chức năng này sẽ phụ thuộc vào loại hình và quy mô của doanh nghiệp và mô hình kinh doanh. Trách nhiệm của các chức năng này sẽ bao gồm: Tài chính và pháp lý cho chuỗi cung ứng: đo lường và quản lý vốn lưu động và phê duyệt dòng tiền cấp tín dụng cho khách hàng và các thỏa thuận tài chính có thể có để xác định và quản lý rủi ro trong các yêu cầu quản trị chuỗi cung ứng đối với các bên bên ngoài tuân thủ luật pháp và quy định quốc tế và trong nước liên quan đến chuỗi cung ứng Tiếp thị chiến thuật và bán hàng Các hoạt động tiếp thị và bán hàng ngắn hạn, dựa trên nguồn cung sản phẩm sẵn có, khuyến mãi bán lẻ trong các công ty hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) và hàng tiêu dùng đóng gói (CPG) quy trình và đầu vào cho quy trình S&OP Chuỗi cung ứng Phần mềm ứng dụng CNTT và truyền thông tích hợp và giao diện liên quan đến chuỗi cung ứng giao tiếp giữa máy tính di động và cảm biến với thiết bị cho khả năng hiển thị 'đang chuyển tiếp' (tức là Internet of Things). Sơ đồ tổ chức không ngụ ý rằng cấp cao Người điều hành chuỗi cung ứng phải kiểm soát nhiều chức năng đóng góp vào quá trình. Như thể hiện trong sơ đồ, có thể có một đường chấm chấm báo cáo cho chuỗi cung ứng và một đường liên kết báo cáo cho chức năng tương đương của công ty, tức là quản lý ma trận. Tuy nhiên, các chức năng bổ sung có thể trở thành một phần không thể thiếu của tổ chức chuỗi cung ứng, trong trường hợp đó, các đường chấm trong sơ đồ trở nên chắc chắn. Yếu tố quan trọng là người cấp cao của chuỗi cung ứng phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện bốn dòng chảy thông qua chuỗi cung ứng (vật phẩm, tiền bạc, giao dịch và thông tin). Cấu trúc tổ chức chuỗi cung ứng được thảo luận trong bài đăng này đã xác định một cấu trúc cốt lõi và mở rộng để quản lý hiệu quả bốn dòng chảy thông qua chuỗi cung ứng. Mặc dù cấu trúc tổ chức cốt lõi không nên tạo ra quá nhiều tranh luận, nhưng mức độ mà các chức năng bổ sung được gắn hoặc kết hợp có thể là cơ sở của nhiều cuộc thảo luận trong tổ chức của bạn.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button