Kỹ thuật & Công nghệ

Tổ chức Chuỗi cung ứng phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn

Tổ chức chuỗi cung ứng của bạn ở đâu? Không có một vị trí chính xác cho chuỗi cung ứng trong một cấu trúc hoặc mô hình tổ chức. Cấu trúc tổ chức chuỗi cung ứng cốt lõi phải giống nhau đối với bất kỳ thực thể nào. Tuy nhiên, nơi các chuỗi cung ứng phù hợp trong tổ chức tổng thể sẽ khác nhau, tùy thuộc vào một số yếu tố. Bài đăng Tổ chức cải thiện hiệu suất chuỗi cung ứng của bạn đã thảo luận về cấu trúc tổ chức của chuỗi cung ứng cốt lõi của bạn; nghĩa là, việc quản lý các mối quan hệ và hoạt động liên quan đến việc di chuyển đến, trong và ngoài nước của nguyên vật liệu và các dịch vụ liên quan của chúng. Các chức năng cốt lõi là: Mua sắm, Lập kế hoạch chuỗi cung ứng và Logistics. Ngoài ra và tùy thuộc vào mô hình kinh doanh của tổ chức của bạn, cấu trúc chuỗi cung ứng cũng có thể bao gồm: Chuỗi cung ứng Tài chính và Pháp lý, Tiếp thị chiến thuật và Bán hàng và Chuỗi cung ứng CNTT. Nhưng, tổ chức chuỗi cung ứng của bạn phù hợp nhất ở đâu trong tổ chức tổng thể và mô hình kinh doanh của nó? Các công ty hoạt động với quan điểm riêng của họ về cách họ liên quan đến thị trường của họ; do đó, các công ty trong cùng một ngành có thể hoạt động theo những cách khá khác nhau, bao gồm cả chuỗi cung ứng của họ. Ở một góc độ nào đó, doanh nghiệp có thể có các chiến lược, sản phẩm và tổ chức chung tại tất cả các địa điểm của doanh nghiệp. Ở một khía cạnh khác là nhận ra sự khác biệt – các vùng có những đặc điểm riêng biệt đòi hỏi kiến ​​thức địa phương để giải quyết. Điều này đòi hỏi một cơ cấu hoạt động độc lập với ban quản lý địa phương và thậm chí là ban giám đốc. Một cách tiếp cận để điều chỉnh nhóm Chuỗi cung ứng vào mô hình tổ chức là xem xét hai yếu tố ảnh hưởng đến mức độ của các quyết định về chuỗi cung ứng. Thứ nhất là mức độ có thể dự đoán được trong chuỗi cung ứng và thứ hai là nơi trong tổ chức chịu trách nhiệm về các quyết định của chuỗi cung ứng. Khả năng dự đoán và Trách nhiệm trong chuỗi cung ứng của bạn Khả năng dự đoán của chuỗi cung ứng được điều chỉnh bởi thị trường cung ứng và bán hàng mà doanh nghiệp của bạn hoạt động. Ví dụ, khi cơ sở hạ tầng cho việc di chuyển nguyên liệu lớn (thâm dụng vốn), chẳng hạn như từ mỏ đến cảng bốc hàng, các quyết định của chuỗi cung ứng dễ dự đoán hơn. Trong trường hợp này, tổ chức có nhiều khả năng được cấu trúc theo chức năng, với hiệu quả của bộ phận và kiểm soát chi phí là động lực thúc đẩy. So sánh điều này với các công ty hoạt động trong lĩnh vực hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) và hàng tiêu dùng đóng gói (CPG). Ở đây có ít khả năng dự đoán hơn, với các quyết định liên quan đến chuỗi cung ứng được đưa ra dựa trên năng lực của các nhà cung cấp linh kiện, nhà sản xuất hợp đồng, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần (tại cả địa điểm nguồn và khách hàng), cảng biển và hàng không và các cửa hàng bán lẻ. Điều này đòi hỏi việc lập kế hoạch phải trên cơ sở tích hợp hơn, thay vì trong các silo chức năng. Đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu thay đổi của khách hàng đòi hỏi sự tập trung vào việc quản lý các quy trình hơn là các chức năng. Quy trình là một chuỗi các hoạt động tạo ra giá trị cho khách hàng và đa chức năng, thường được quản lý thông qua hoạt động của các nhóm chức năng chéo. Mỗi nhóm bao gồm các chuyên gia và một trưởng nhóm làm người tích hợp với các nhóm khác, để đạt được các mục tiêu dựa trên thị trường và khách hàng, chẳng hạn như 'giao hàng đầy đủ, đúng thời hạn và chính xác (DIFOTA). Trách nhiệm trong chuỗi cung ứng là sự phản ánh mức độ tập trung hoặc phi tập trung của doanh nghiệp. Các vấn đề cần xem xét là: Văn hóa của tổ chức: mức độ tự chủ và ảnh hưởng được phép đối với các đơn vị kinh doanh; cũng như sự sẵn sàng của ban lãnh đạo cấp cao để ủy thác một chính sách hoặc một quy trình bao gồm toàn bộ hoạt động kinh doanh Mô hình chuỗi cung ứng tập trung: điều này phù hợp nhất khi các sản phẩm được tạo ra từ mỗi đơn vị kinh doanh tương tự nhau và do đó yêu cầu các dịch vụ lập kế hoạch, mua, xử lý và vận chuyển tương tự. Theo mô hình này, nhóm chuỗi cung ứng trung tâm đưa ra quyết định và thực hiện quyền kiểm soát đối với các hoạt động liên quan trong toàn bộ tổ chức. Ví dụ: Mua sắm thúc đẩy các nhà cung cấp thông qua tổng chi tiêu của công ty và thực hiện tìm nguồn cung ứng tiêu chuẩn, quy trình mua hàng và các quyết định về công nghệ Mô hình chuỗi cung ứng phi tập trung: điều này phù hợp nhất cho các tổ chức có các bộ phận hoạt động như các thực thể độc lập, với việc chia sẻ thông tin hạn chế. Trong mỗi bộ phận, có mức độ tự chủ và kiểm soát cao đối với các quy trình lập kế hoạch, tìm nguồn cung ứng, mua hàng và hậu cần Mô hình chuỗi cung ứng liên bang (còn gọi là mô hình do trung tâm lãnh đạo hoặc chiến lược và nhân viên). Cả cấu trúc tập trung hay phi tập trung đều có những hạn chế, do đó cấu trúc Liên bang là một 'con đường trung gian'. Tại đây, nhóm chuỗi cung ứng trung tâm tập trung vào hoạch định chiến lược, tìm nguồn cung ứng hàng hóa chiến lược và hậu cần của doanh nghiệp và chia sẻ kiến ​​thức về chuỗi cung ứng của tổ chức và thực tiễn tốt nhất. Nó để lại các quyết định chiến thuật và thực thi hoạt động cho các đơn vị kinh doanh chiến lược riêng lẻ (SBU), nhưng trung tâm hợp nhất dữ liệu giao dịch để phân tích hiệu suất chuỗi cung ứng. Mô hình Liên bang thích ứng với mô hình chuỗi cung ứng của tổ chức dựa trên các thị trường sản phẩm chính, các kênh tiếp thị hoặc khách hàng. Các địa điểm hiệu quả về thuế đối với các giao dịch tài chính cũng là một sự thích ứng của mô hình Liên bang. Ví dụ, các công ty hoạt động xuyên biên giới có thể thành lập một công ty con trong chuỗi cung ứng ở một quốc gia có mức thuế thấp (nhưng không thấp); ở đây, các quyết định hoạch định cung và cầu chiến lược được đưa ra, nhưng không có hàng hóa nào đi qua khu vực pháp lý đó về mặt vật lý, chỉ là hóa đơn bán hàng và đơn đặt hàng. Các nhà máy được đặt (thường thông qua bên thứ 3) để hoạt động như nhà thầu thu phí dịch vụ, với công ty con trong chuỗi cung ứng cung cấp vật liệu và linh kiện và tư vấn điểm đến của các mặt hàng đã hoàn thành. Đây có thể là một cơ sở ngoại quan ở một địa điểm có thuế thấp trong một khu vực, nơi phân phối hàng hóa cho các tổ chức bán hàng ở các quốc gia có lượng hàng tồn kho tối thiểu và nhận các mặt hàng 'theo đơn đặt hàng hoặc theo yêu cầu'. Do đó, mô hình chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp của bạn sẽ phụ thuộc vào bối cảnh kinh doanh, ngành và văn hóa. Để mô hình chuỗi cung ứng phù hợp với tình hình kinh doanh và ngành đang thay đổi, quản lý cấp cao nên xem xét các câu hỏi sau: Những quyết định nào là quan trọng trong mạng lưới cung ứng của tổ chức? Các quyết định này nên được đưa ra ở đâu trong mô hình và cấu trúc tổ chức chuỗi cung ứng? Những người dự kiến ​​đưa ra quyết định có đủ thẩm quyền không? Khi mô hình kinh doanh thay đổi, chuỗi cung ứng cũng vậy. Tuy nhiên, cuộc thảo luận này đã xem xét các cài đặt chính sách cơ sở ảnh hưởng đến các biến tổ chức cho mô hình chuỗi cung ứng của bạn; những điều này cần được điều hòa với mô hình kinh doanh của tổ chức của bạn. Những lời chúc tốt đẹp nhất đến tất cả các độc giả cho năm mới. Kỳ nghỉ hè ở Úc đã bắt đầu, vì vậy đây là thời gian để đi biển. Bài đăng blog tiếp theo từ Tìm hiểu về Logistics sẽ được xuất bản vào tháng 1 11, 2017. Đối với những người sử dụng Twitter, sẽ có cơ hội mỗi tuần để đọc một bài đăng trên blog trước đó.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button