Kỹ thuật & Công nghệ

Triển khai Hệ thống Quản lý Kho hàng tốt nhất

Cấu trúc của một WMS. Mô-đun Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) nên phù hợp 'hợp lý hoặc chấp nhận được' trong hệ thống ERP 'tích hợp' của bạn hay một ứng dụng đáp ứng các yêu cầu hoạt động và kinh doanh của bạn, nhưng được giao diện với hệ thống ERP? Đây là câu hỏi được nêu ra trong blog cuối cùng của tôi, Giao diện hoặc tích hợp các ứng dụng CNTT của chuỗi cung ứng, liên quan đến ứng dụng phần mềm được sử dụng trong Chuỗi cung ứng. Bây giờ, cuộc thảo luận sẽ dành cho một phần cụ thể (và quan trọng) của phần mềm Logistics. Mục tiêu của WMS là hỗ trợ quản lý đơn đặt hàng của khách hàng, biên nhận và chuyển hàng tồn kho trong nhà kho hoặc trung tâm phân phối (DC) và liên kết với các ứng dụng nội bộ và bên ngoài (hoặc mô-đun) tạo ra dữ liệu và thông tin cần thiết cho một WMS hiệu quả . Sơ đồ minh họa các mô-đun chính trong WMS. Mô-đun Kiểm soát Hoạt động hiển thị cả nhiệm vụ Lập lịch và Thực thi. Điều này giả định rằng Kiểm soát kho hàng là một phần của WMS, tuy nhiên nó cũng có thể được hiển thị như một giao diện từ các hệ thống riêng biệt. Kiểm soát kho hàng đề cập đến thiết bị ngày càng thông minh hơn được sử dụng trong nhà kho, bao gồm: Thiết bị xử lý vật liệu (MHE), hoạt động trong các hoạt động: nhận (bao gồm trả hàng), đưa đi, lưu kho, chọn, đóng gói, dán nhãn, phân loại và vận chuyển. Các thiết bị và bộ điều khiển logic có thể lập trình (PLC) được sử dụng trong hệ thống machine to machine (M2M) và Internet of Things (IoT) Thiết bị nhận dạng và thu thập dữ liệu tự động (AIDC) được sử dụng để giám sát dòng chảy của các mặt hàng qua kho hoặc DC. Chúng bao gồm máy quét mã vạch, nhận dạng ký tự quang học (OCR) và thiết bị nhận dạng tần số vô tuyến (RFID). Bộ phận Kiểm soát Kho hàng nắm bắt và chuyển tiếp dữ liệu trong thời gian thực thông qua truyền không dây tới một ứng dụng diễn giải dữ liệu thành thông tin. Sau đó, nó cung cấp các báo cáo về hành động của người lập lịch liên quan đến đơn đặt hàng và chuyển động của hàng tồn kho; hoặc hướng dẫn được cung cấp trực tiếp cho hệ thống lập lịch trình. Nhà kho hoặc DC càng tự động hóa, thiết bị càng toàn diện. Tại một số thời điểm trong quá trình lựa chọn một WMS, yếu tố thiết bị chuyển từ việc trở thành các thiết bị độc lập cung cấp dữ liệu đặc biệt, sang các hệ thống con tích hợp với hệ thống điều khiển riêng của chúng. Chúng phải được tích hợp hoặc giao tiếp vào WMS tổng thể. Xác định các yêu cầu của bạn đối với WMS Nếu hệ thống WMS không được mua từ nhà cung cấp ERP, có những vấn đề về giao diện cần xem xét, vì không có giao diện tiêu chuẩn cho hệ thống ERP. Ngoài ra, nếu (các) hệ thống Kiểm soát Kho chưa được cung cấp bởi nhà cung cấp WMS, nó sẽ phải được giao tiếp với WMS ,. Ví dụ về các giao diện khác có thể được yêu cầu cũng được trình bày trong sơ đồ trên, bao gồm các liên kết từ hệ thống đến hệ thống hoặc truy cập loại cổng thông tin, chẳng hạn như trạng thái đơn đặt hàng của khách hàng. Tình huống này cho thấy rằng, cũng như các ứng dụng Chuỗi cung ứng khác, WMS bao gồm các yếu tố có nhiều khả năng sẽ được giao tiếp với các ứng dụng khác, thay vì được 'tích hợp' trong một hệ thống ERP lớn. Vì đây sẽ là tình huống điển hình hơn, nên chọn WMS phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn hơn là chỉ chấp nhận một WMS kém hoàn hảo do nhà cung cấp ERP đưa ra. Do đó, cấu trúc của các ứng dụng Chuỗi cung ứng trong tổ chức của bạn nên được xem với hệ thống ERP như là xương sống của sơ đồ xương cá, như được trình bày ở trên. Hệ thống ERP chứa dấu vết kiểm tra các giao dịch cho đơn đặt hàng và biên lai bán hàng ('báo giá thành tiền mặt'), đơn đặt hàng và thanh toán ('mua hàng để thanh toán'), cùng với hồ sơ nhân sự, bảng lương và chức năng kế toán. Phần xương của sơ đồ minh họa các ứng dụng Lập kế hoạch và Phân tích Mạng Cung ứng (SNAP) được lựa chọn, giao tiếp với đường trục ERP để trao đổi dữ liệu và thông tin. Đổi lại, các ứng dụng truyền dữ liệu trực tuyến theo thời gian thực (Lập lịch hoạt động và Kiểm soát) giao diện với các ứng dụng SNAP. Như đã lưu ý trước đây, ngoài việc giao tiếp với hệ thống ERP và hệ thống Mua sắm (để tạo thành Mạng lưới cung ứng của tổ chức của bạn), có thể có các liên kết từ WMS đến các ứng dụng khác, chẳng hạn như Hệ thống quản lý vận tải (TMS) và Quản lý thương mại toàn cầu (GTM ) hệ thống. Mạng lưới cung ứng ngày càng mở rộng và phức tạp hơn này sẽ phụ thuộc nhiều hơn vào thông tin và phân tích. Cùng với mục tiêu 'luôn hoạt động' của một số tổ chức, những yếu tố này làm tăng tính dễ bị tổn thương hoặc nguy cơ đóng cửa trong Mạng do vi phạm bảo mật hoặc hack. Các mức độ bảo mật cần thiết của WMS phải được xác định, như là một phần của Mạng cung cấp lớn hơn. Cuộc thảo luận này đã xác định sự cần thiết phải xác định cấu trúc và hoạt động của một WMS trong Mạng lưới cung cấp. Nếu nhân viên bán hàng từ các công ty phần mềm được giới thiệu quá sớm trong quá trình này, các cuộc thảo luận sẽ nhanh chóng trở thành một cuộc so sánh các tính năng và lợi ích của các ứng dụng cụ thể. Thay vào đó, hãy dành thời gian để xác định các mục tiêu kinh doanh và hoạt động cũng như vai trò của các ứng dụng CNTT (trong trường hợp này là WMS). Bắt đầu với mô tả các yêu cầu kinh doanh của bạn và vai trò của (các) kho hàng và phân phối trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chỉ sau khi các nhu cầu kinh doanh đã được giải quyết, các quy trình và hoạt động kho hàng cụ thể mới nên được xác định.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button