Kỹ thuật & Công nghệ

Triển khai Quản lý danh mục vào Mạng cung cấp của bạn

Quản lý danh mục và Chuỗi giá trị. Mục tiêu của Quản lý danh mục là xác định và tận dụng khả năng của thị trường cung ứng, để đạt được tổng chi phí sở hữu (TCO) thấp hơn. Do đó, Quản lý danh mục nên đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của Mua sắm và cuối cùng là mỗi Chuỗi cung ứng của bạn. Blog Quản lý danh mục trước đó làm nền tảng cho Mạng lưới cung ứng của bạn đã tạo ra một nhận xét trên LinkedIn từ Tiong Lee rằng “một khía cạnh quan trọng của Quản lý danh mục là đảm bảo rằng các chuỗi cung ứng của một danh mục được hiểu và xác định. Điều này đòi hỏi tất cả các rủi ro cung ứng, bao gồm cả thị trường bên ngoài và rủi ro liên quan đến quá trình, phải được xác định và giảm thiểu ”. Để đạt được điều này, như đã lưu ý trong blog trước, yêu cầu rằng “tất cả đều phải chấp nhận các mục tiêu về lợi ích, chi phí và dòng thời gian của việc thực hiện Quản lý danh mục”. Tuy nhiên, nó cũng yêu cầu nhóm Mua sắm, cùng với nhóm Chuỗi cung ứng, thiết kế cấu trúc và hoạt động của Quản lý danh mục như một phần không thể thiếu của các dòng chảy của Chuỗi cung ứng. Sơ đồ minh họa rằng Quản lý Danh mục phải là một phần của quy trình Lập kế hoạch Bán hàng & Hoạt động (S&OP). Quá trình này là phương tiện để kết nối các mục tiêu và mục tiêu của Chuỗi cung ứng (mua sắm, lập kế hoạch hoạt động và hậu cần) với các mục tiêu và mục tiêu của doanh nghiệp, thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp. Do đó, để quy trình có hiệu quả, cả hai nhóm chuỗi cung ứng và nhu cầu cần phải phát triển một cách làm việc cởi mở. Đối với Người quản lý hạng mục, điều này có nghĩa là: Tham gia với tất cả các bộ phận của tổ chức (các bên liên quan) để đồng ý và thiết lập nhu cầu kinh doanh và người dùng thực tế cho một hạng mục cung cấp Chia sẻ dữ liệu có cấu trúc và thông tin với các nhóm chức năng trên cơ sở thỏa thuận 'cần biết', ở các giai đoạn quyết định trong một dự án kế hoạch hạng mục. Các giai đoạn sẽ bao gồm: phân tích thị trường cung ứng của danh mục và phân tích rủi ro các động lực kinh tế, xác định các yếu tố không chắc chắn (độ phức tạp, khả năng thay đổi và các hạn chế) trong và xung quanh thị trường cung ứng và các hành động giảm thiểu được đề xuất phân tích tính bền vững phải là một phần của quá trình, vì các công ty mua và bán có thể sử dụng nó để tận dụng và cân bằng trong các cuộc đàm phán hợp đồng và các quyết định của họ cân bằng nhu cầu theo danh mục giữa phát triển nhà cung cấp dài hạn, tổng chi phí sở hữu (TCO) và các yêu cầu về hạng mục tiết kiệm chi phí ngắn hạn có thể có, lựa chọn nhà cung cấp và nhà cung cấp tiêu chí đánh giá các chiến thuật tìm nguồn cung ứng và cách tiếp cận mối quan hệ với nhà cung cấp, dựa trên ma trận định vị 'rủi ro chi tiêu' (đã thảo luận trong blog trước) Đo lường 'sự thành công' của một kế hoạch tìm nguồn cung ứng danh mục. Làm thế nào để giải trình những thay đổi đối với thông số kỹ thuật và những thay đổi trong mô hình nhu cầu? Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến các yếu tố chi phí trong hợp đồng cung cấp Cơ cấu quản lý Danh mục Sơ đồ dưới đây cho thấy Quản lý Danh mục có ba yếu tố: Lập kế hoạch dự án, Tìm nguồn cung ứng và Mối quan hệ với nhà cung cấp. Chúng được kết nối với nhau và đều có tầm quan trọng như nhau. Lập kế hoạch dự án đòi hỏi kiến ​​thức, phương pháp tiếp cận và công cụ lập kế hoạch dự án. Mối quan hệ với nhà cung cấp đòi hỏi sự chú ý tương tự như việc tìm nguồn cung ứng, bởi vì mối quan hệ không phải là một phía và hiếm khi là một 'mối quan hệ đối tác' được giả định bởi quá nhiều nhà bình luận. Một tổ chức mua hàng phải xác định mối quan hệ của mình với từng nhà cung cấp (ma trận rủi ro chi tiêu), nhưng các nhà cung cấp cũng sẽ xác định mối quan hệ của họ với khách hàng. Đối với các mặt hàng có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và đảm bảo có kế hoạch tìm nguồn cung ứng đầy đủ, hãy bao gồm phân tích về khả năng (các) nhà cung cấp được chọn xem việc kinh doanh với tổ chức mua hàng như thế nào. Một số khách hàng đáng để đầu tư nguồn lực, vì họ được coi là người tạo ra lợi nhuận dài hạn (bảo vệ doanh nghiệp), trong khi những khách hàng khác có thể cho phép phát triển sản phẩm, quy trình hoặc kỹ thuật mới (đầu tư nguồn lực). Ngược lại, những khách hàng có chi phí phục vụ cao (và ít triển vọng thay đổi) có thể nhận được sự chú ý tối thiểu hoặc phương pháp giảm chi phí, nếu tỷ lệ bán hàng của họ cao. Trong việc cấu trúc Mối quan hệ với nhà cung cấp của bạn, hãy cố gắng dung hòa cách tiếp cận của người mua và người bán (đã phân tích) và những rủi ro vốn có từ một đối sánh kém tiềm năng. Một ví dụ là danh mục phụ 'đồ dùng văn phòng': người mua xem danh mục trong phân đoạn 'Quy trình cạnh tranh' và phân tích nhà cung cấp là 'Bảo vệ doanh nghiệp' = phù hợp, vì nhà cung cấp sẽ dồn nguồn lực để bảo vệ tài khoản người mua xem danh mục trong phân khúc 'Quy trình cạnh tranh' và phân tích nhà cung cấp là 'Sự chú ý tối thiểu' = sự phù hợp kém, vì không bên nào sẽ nỗ lực hoặc nguồn lực vào việc sắp xếp Các quyết định liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn và trách nhiệm giải trình tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của tổ chức của bạn. Điều này bao gồm cách phân bổ các danh mục – toàn cầu, khu vực và địa phương. Một cách tiếp cận có thể là: các mặt hàng có tác động cao dành cho nguồn cung ứng tập trung, toàn cầu, yêu cầu kế hoạch tìm nguồn cung ứng hoàn chỉnh với thời hạn từ 3 đến 5 năm các mặt hàng có tác động trung bình cho nguồn cung ứng trong khu vực, yêu cầu một kế hoạch tìm nguồn cung ứng rút gọn cho tiếp theo 12 – 18 tháng và các mặt hàng có tác động thấp đối với nguồn cung ứng quốc gia, yêu cầu một kế hoạch đàm phán chiến thuật. tập hợp và phân tích rủi ro và khi cần thiết, thành lập các nhóm chức năng chéo. Quy trình quy trình làm việc phải có tính linh hoạt được tích hợp sẵn; điều này cho phép các nhà quản lý danh mục đánh giá và tính đến mức độ ảnh hưởng của các mặt hàng đối với doanh nghiệp của bạn. Phương pháp và quy trình tổng thể cần được hỗ trợ với một ứng dụng CNTT dễ sử dụng có thể được truy cập và cập nhật bởi tất cả những người 'cần biết'. Điều này nhằm khuyến khích việc chia sẻ kiến ​​thức trong tổ chức của bạn, điều này có thể được nâng cao bằng khả năng tương tác cho phép chia sẻ nhanh chóng thông tin và kinh nghiệm. Việc thiết kế chuỗi giá trị (nhu cầu và cung ứng) kết hợp quản lý danh mục làm kỹ thuật cốt lõi để tìm nguồn cung ứng và các mối quan hệ với nhà cung cấp tạo ra một con đường dẫn đến sự thay đổi trong tư duy cho các tổ chức. Đó là từ cấu trúc 'từ trong ra ngoài' điển hình hơn, dự báo và lập kế hoạch dựa trên thông tin nội bộ, đến cấu trúc 'từ ngoài vào' phản ứng với thị trường (cung và cầu) bên ngoài và các tín hiệu của khách hàng / nhà cung cấp.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button