Kỹ thuật & Công nghệ

Xác định các rủi ro trong mạng lưới cung cấp của công ty bạn

Quản lý rủi ro – một khoản đầu tư cho các sự kiện trong tương lai

Rủi ro trong chuỗi cung ứng được biết là tồn tại, nhưng các tổ chức thường ít thể hiện hành động để hiểu hoặc giải quyết chúng. Bằng cách nào đó, người ta hy vọng rằng một sự cố bất tiện sẽ được khắc phục và hoạt động kinh doanh tiếp tục, mặc dù có thể với những khó khăn về tài chính.

Có ba quy trình mà hoạt động của nhóm chuỗi cung ứng của một tổ chức phải được đo lường:

  1. Cung cấp Tính sẵn có của hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng ; đạt được thông qua quy trình Lập kế hoạch Bán hàng & Hoạt động (S&OP)
  2. Giao hàng của hàng hoá và dịch vụ cho khách hàng; được đo bằng xác suất đạt được Giao hàng đầy đủ, đúng thời gian, với độ chính xác (DIFOTA)
  3. Giảm thiểu Sự không chắc chắn thông qua mạng lưới cung cấp của tổ chức bằng cách sử dụng quy trình Quản lý Rủi ro.

Mục đích của Quản lý Rủi ro đối với một tổ chức là thay đổi Sự không chắc chắn không có cấu trúc thành Rủi ro có cấu trúc. Sự không chắc chắn trở thành Rủi ro khi một sự kiện trong tương lai được cấu trúc như khả năng xảy ra sự kiện, với những hậu quả có thể xảy ra nếu sự kiện thực sự xảy ra. Sự không chắc chắn có thể là bên ngoài, nhưng nó có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng của bạn. Sự không chắc chắn, gây ra bởi sự phức tạp, thay đổi và các ràng buộc, cũng tồn tại ở các nút và liên kết trong mạng cung cấp của bạn.

Chuẩn bị quản lý rủi ro

Giá trị của công việc chuẩn bị trong quản lý rủi ro là không được biết cho đến khi một sự kiện xảy ra. Việc chuẩn bị yêu cầu hai bộ thông tin:

  • Bản đồ mạng lưới cung cấp của tổ chức và
  • Tổng chi phí sở hữu (TCO) cho các hạng mục được coi là quan trọng đối với hoạt động kinh doanh đang diễn ra

Bản đồ Mạng lưới Cung cấp cung cấp thông tin cho phép các chuyên gia chuỗi cung ứng xây dựng các kịch bản trong tương lai liên quan đến các tuyến thương mại của một tổ chức. Để xây dựng một bản đồ, hãy bắt đầu (nếu có thể) với khách hàng của khách hàng và nhu cầu của họ, sau đó làm việc lại với nhà cung cấp của nhà cung cấp, xác định ít nhất những điều sau:

  • Vị trí hoạt động của các nút và liên kết trong Mạng cung cấp cho khách hàng, Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần (LSP), bao gồm cả tại các trung tâm hậu cần và nhà cung cấp
  • Hướng và khối lượng Luồng cho các mặt hàng, tiền, dữ liệu và thông tin
  • Thời gian dẫn giữa các nút trong Mạng cung cấp; tắc nghẽn và thời gian chờ đợi tại các kiểm soát biên giới
  • Quyền sở hữu, kiểm soát hoặc ảnh hưởng do các bên thực hiện tại các nút và liên kết trong Mạng cung cấp và bất kỳ ảnh hưởng nào đến kết quả hợp đồng
  • Quy tắc giao dịch (bao gồm cả ảnh hưởng của các hiệp định thương mại) cho từng làn đường giao dịch

Giá mua của một bộ phận hoặc một mặt hàng đã hoàn thành nhưng chỉ là một yếu tố của Tổng Chi phí Sở hữu (TCO) đối với người gửi hàng. Do chi phí đầu vào được lưu giữ trong các tài khoản khác nhau, nhiệm vụ không dễ dàng như vậy, do đó, các chuyên gia Mua sắm sẽ cần làm việc với kế toán của công ty để xác định TCO cho các hạng mục quan trọng. Một bài đăng trên blog 2019 thảo luận về Tổng chi phí sở hữu

Rủi ro trong mạng lưới cung ứng

Sử dụng thông tin thu thập được thông qua Lập bản đồ mạng lưới cung ứng và TCO, các rủi ro trong mạng lưới cung cấp của một tổ chức có thể được xác định theo bốn tiêu đề: Rủi ro bên ngoài; Rủi ro Mạng lưới Cung ứng; Rủi ro nội bộ doanh nghiệp và rủi ro chuỗi cung ứng nội bộ.

Những rủi ro này đã được thảo luận trong một bài đăng trên blog cách đây hai năm, nhưng rủi ro về sức khỏe đã được bỏ qua. Dưới đây là bản cập nhật cung cấp một số quan sát liên quan đến bốn loại rủi ro trong Mạng cung cấp:

Rủi ro bên ngoài : sự gián đoạn phát sinh từ sự tương tác giữa mạng lưới cung ứng, chuỗi cung ứng của mạng lưới cung ứng và môi trường rộng lớn hơn:

  • Rủi ro vật lý: động đất, sóng thần và núi lửa
  • Rủi ro sức khỏe: trên a quy mô khu vực hoặc toàn cầu
  • Rủi ro khí hậu: các hiện tượng thời tiết bất lợi như hạn hán, cháy rừng, bão (lốc xoáy, bão và cuồng phong) v.v … do sự nóng lên toàn cầu
  • Rủi ro về môi trường và tính bền vững:
    • Do chính phủ ủy quyền – các quy định có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng liên quan đến 'Thương mại lại' của các mặt hàng. Các thuật ngữ 'lại' là: sửa chữa, tân trang, tái sản xuất, đổ đầy và tái chế (bao gồm thu hồi, trả lại và rác)
    • Các thay đổi quy định cụ thể của ngành, ví dụ: tiêu chuẩn khí thải; sử dụng bao bì thân thiện với môi trường
    • Tính sẵn có và giá cả của các tiện ích (nước, khí đốt và điện); bao gồm việc mua hoặc lắp đặt năng lượng tái tạo
    • Các thay đổi đối với sở thích của người tiêu dùng – từ người dùng mua sang người dùng thuê – rủi ro xử lý và xử lý qua nhiều lần tái chế mặt hàng
  • Địa kinh tế và Rủi ro địa chính trị: 'việc triển khai các hình phạt và phần thưởng kinh tế để ép buộc các quốc gia áp dụng các chính sách ưu tiên… Có thể áp dụng cho bất kỳ quốc gia nào mạnh về kinh tế (toàn cầu hoặc trong khu vực) và hội nhập toàn cầu hoặc hệ thống kinh tế khu vực ' (Hội đồng Quan hệ Đối ngoại Hoa Kỳ)
  • Rủi ro chủ quyền và quốc gia: Rủi ro chủ quyền khi a chính phủ của đất nước (thông qua ngân hàng trung ương) không trả được nợ hoặc thay đổi các quy định về trao đổi tiền tệ có thể ảnh hưởng đến hợp đồng giữa các bên. Rủi ro quốc gia liên quan đến việc đầu tư hoặc hoạt động tại một quốc gia cụ thể
  • Rủi ro kinh tế và thị trường
    • Rủi ro công nghệ: giới thiệu các công nghệ mới và đột phá, bao gồm cả viễn thông
    • Rủi ro tài chính: tính sẵn có và chi phí tài trợ thương mại; thay đổi tỷ giá hối đoái; thuế nhập khẩu và thuế
    • Rủi ro đối với chuỗi cung ứng do thay đổi sở thích của người tiêu dùng, ví dụ:
      • nguồn gốc của sản phẩm và nguyên liệu ('sạch và xanh')
      • thuê lao động và điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng

Rủi ro mạng lưới cung ứng đối với chuỗi cung ứng đầu vào và đầu ra:

  • Rủi ro tiềm ẩn: các sự kiện bên trong nhà cung cấp có thể ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng, ví dụ như cháy nhà cung cấp, khả năng tài chính của nhà cung cấp hoặc trộm cắp hàng hóa. Bao gồm các rủi ro ngành cụ thể, chẳng hạn như giấy phép hoạt động của quốc gia, ví dụ như sử dụng vật liệu phóng xạ; địa điểm kinh doanh chất thải và tái chế
  • Rủi ro phụ thuộc lẫn nhau: các sự kiện thông qua các liên kết trong chuỗi cung ứng có thể ảnh hưởng đến tổ chức của bạn, ví dụ như thiếu nguyên liệu thô
  • Rủi ro về quyền lực và sự phụ thuộc: khách hàng và nhà cung cấp sử dụng quyền lực (quyền sở hữu, kiểm soát hoặc ảnh hưởng) đối với chuỗi cung ứng hoặc những người phụ thuộc vào chuỗi cung ứng và do đó đã tăng lên rủi ro
  • Rủi ro thuê ngoài và gia công: tính minh bạch, thời gian phản hồi, bảo mật và sở hữu trí tuệ
  • Rủi ro phát sinh: các sự kiện trong một ngành (hoặc công ty) có thể ảnh hưởng đến các yếu tố cung và cầu trong các lĩnh vực khác của ngành, cung cấp chuỗi cung ứng của bạn
  • Rủi ro tấn công mạng: các sự kiện tại tổ chức, khách hàng và nhà cung cấp của bạn có thể ảnh hưởng đến giao tiếp, tính toàn vẹn của dữ liệu và hoạt động trong Mạng cung cấp của bạn

Rủi ro nội bộ doanh nghiệp : sự không chắc chắn liên quan với mô hình kinh doanh, kế hoạch kinh doanh của tổ chức và cấu trúc cũng như việc thực hiện chiến lược chuỗi cung ứng.

Nội bộ Rủi ro chuỗi cung ứng : đạt được các kết quả nhất quán trong việc lập kế hoạch tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu và nguồn lực cũng như phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ:

  • Rủi ro trong mua sắm
  • Rủi ro trong lập kế hoạch hoạt động
  • Rủi ro trong Logistics, bao gồm cả rủi ro OH&S

Bề rộng dữ liệu và thông tin cần thiết của Lập bản đồ mạng lưới cung ứng, TCO và xác định rủi ro trong Mạng lưới cung ứng của bạn cho thấy rằng một nhiệm vụ chính đang ở phía trước. Có thể đã đến lúc liên hệ với một trường đại học, để có được các dịch vụ của sinh viên nhằm hỗ trợ thu thập dữ liệu.

Xin lưu ý: Bắt đầu từ Thứ Hai ngày 9 tháng 3, ngày xuất bản các bài đăng blog hàng tuần Tìm hiểu về Logistics sẽ vào Thứ Hai.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton

Back to top button