Kỹ thuật & Công nghệ

Xây dựng kế hoạch hàng tồn kho của bạn để kinh doanh có lãi

Thiết lập chính sách hàng tồn kho. Người quản lý Chuỗi cung ứng sẽ xem hiệu suất trên ba khía cạnh ở cấp chính sách hàng tồn kho: cấp độ dịch vụ khách hàng theo danh mục / loại hàng tồn kho; tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho và kết quả lợi nhuận hoạt động. Nếu điều này được thực hiện, hàng tồn kho sẽ không phải được quản lý theo một mục tiêu tài chính được thiết lập trong ngân sách hàng năm. Thay vào đó, kế hoạch kiểm kê sẽ dựa trên các chính sách dịch vụ khách hàng, được phát triển từ phân tích ABC mở rộng được thảo luận trong blog gần đây của tôi. Sau phân tích ABC mở rộng, bước tiếp theo trong kế hoạch quản lý hàng tồn kho của bạn là thiết lập nguồn dự trữ an toàn cần thiết. Điều này được tính toán trên hai tiêu chí. Đầu tiên là mức độ dịch vụ khách hàng được yêu cầu trong mỗi loại / hạng trong phân tích ABC mở rộng. Thứ hai là dự trữ an toàn để bù đắp sự khác biệt về thời gian giao hàng khi chuỗi cung ứng trở nên dài hơn. Các cấp độ dịch vụ khách hàng dựa trên sự hiểu biết và phản ứng với sự thay đổi trong chuỗi cung ứng. Khả năng thay đổi là một trong những thách thức quan trọng đối với các nhà Logistic; những thứ khác là: sự không chắc chắn, phức tạp và những ràng buộc. Giảm sự thay đổi làm giảm số lượng hàng tồn kho an toàn phải mang theo. Tính toán khoảng không quảng cáo an toàn Kết quả ở cấp chính sách hàng tồn kho cung cấp các tham số cho việc lập kế hoạch hàng tồn kho. Bước một là tính toán lượng hàng tồn kho an toàn cho mỗi SKU, tùy thuộc vào mức độ dịch vụ khách hàng được xác định cho mỗi loại hàng tồn kho trong một danh mục. Loại và lớp hàng tồn kho đã được thảo luận trong blog gần đây của tôi. Vai trò cần thiết đối với Logistics là cung cấp các sản phẩm và dịch vụ sẵn có. Tuy nhiên, một trong những yếu tố đầu vào cho sự sẵn có là dự báo bán hàng. Theo thời gian, dự báo bán hàng sẽ nhiều hơn hoặc ít hơn thực tế. Khoảng không quảng cáo an toàn bao gồm những thời điểm 'đề phòng' khi thị trường đòi hỏi nhiều hơn những gì đã được dự báo. Thách thức là, cần giữ bao nhiêu hành trang an toàn, bởi vì nếu thêm một ít hành trang sẽ giúp cuộc sống dễ dàng hơn, nhiều hành trang dư thừa sẽ khiến cuộc sống thậm chí còn dễ dàng hơn! Tuy nhiên, năm mươi phần trăm khoảng không quảng cáo an toàn về thời gian là không cần thiết vì các dự báo nhiều hơn doanh số bán hàng thực tế; vì vậy hàng tồn kho rất đắt để giữ lại. Dự báo về các sự kiện trong tương lai sẽ không bao giờ là 'đúng' (ngoại trừ tình cờ), do đó, việc đo lường sai số dự báo (hoặc phương sai) không có nghĩa là sai lầm, mà là một phép tính thống kê về sự khác biệt giữa các tình huống được lên kế hoạch và thực tế. Để tính toán lượng hàng tồn kho an toàn, có thể xác định hệ số an toàn cho từng cấp độ dịch vụ khách hàng. Điều này được áp dụng dựa trên độ lệch chuẩn của các phương sai trong quá khứ giữa dự báo và thực tế. Khi phương sai tăng, độ lệch chuẩn cũng tăng theo. Để đạt được 84 phần trăm dịch vụ khách hàng, cần phải có một khối lượng hàng tồn kho an toàn lệch chuẩn để bao gồm 2 trong số mỗi 10 lần đặt hàng khi có khả năng sẽ không có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu bán hàng. Có thể áp dụng một độ lệch chuẩn khi rủi ro hết hàng thấp. SKU trong danh mục A là một ví dụ, bởi vì quy trình bán hàng và sản xuất của chúng nhất quán hơn, với mức chênh lệch thấp hơn. Bảng này cho thấy các hệ số an toàn dưới dạng bội số của độ lệch chuẩn. Mức dịch vụ 99. 99 phần trăm yêu cầu bốn độ lệch chuẩn. Điều này giúp bạn tiến gần đến dịch vụ khách hàng được đảm bảo, nhưng với chi phí hàng tồn kho rất cao. Vì lý do này, Nhà hậu cần phải hiểu rõ về các tác động của dịch vụ và chi phí khi đưa ra các quyết định về mức độ dịch vụ cho một SKU. Ngoài khoảng không quảng cáo an toàn tính đến sự khác biệt trong doanh số bán hàng, khoảng không quảng cáo an toàn cũng được yêu cầu cho các SKU và vật liệu của chúng, để tính đến sự thay đổi trong thời gian thực hiện. Tính toán biến thiên thời gian dẫn đầu tiên là thời gian dẫn đến nhận được hàng nhiều hơn khoảng thời gian giữa các lần đặt hàng. Trong khoảng thời gian đó, có khả năng nhu cầu thực tế sẽ khác với dự báo. Sau đó, thêm vào đó là khoảng không quảng cáo an toàn được tính toán cho sự thay đổi giữa thời gian dự kiến ​​và thực tế trong việc nhận các mặt hàng. Đối với SKU đã nhập trong danh mục VARIABLE (xem blog trước để biết định nghĩa) có mức dịch vụ khách hàng 98 phần trăm, khoảng không quảng cáo an toàn trong thời gian đầu có thể nhiều hơn khoảng không quảng cáo an toàn cần bao gồm phương sai bán hàng. Tổng số liệu về kiểm kê an toàn càng làm cho kiến ​​thức được áp dụng trong việc giảm thiểu sự biến động trong Mạng lưới cung ứng càng trở nên quan trọng hơn. Đo lường hiệu suất hàng tồn kho Với một kế hoạch kiểm kê hiệu quả được thực hiện, thước đo hiệu suất hàng tồn kho là Tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho (ITR) – ITR càng cao, hàng tồn kho càng được sử dụng hiệu quả. ITR được đo lường bằng: Giá vốn hàng bán trong một khoảng thời gian được tính theo năm, chia cho khoản đầu tư vào hàng tồn kho vào cuối khoảng thời gian đó. Thước đo này được sử dụng ở cấp chính sách hàng tồn kho, trong đó các thước đo nhóm sản phẩm và danh mục hàng tồn kho có thể được chuyển đổi thành các thước đo và tỷ lệ tài chính cho mục đích ngân sách. Quản lý hàng tồn kho, bao gồm chính sách, lập kế hoạch và hiệu suất phải là trách nhiệm của các chức năng của Chuỗi cung ứng – Mua sắm, Chuyển đổi Nguyên vật liệu và Hậu cần. Hàng tồn kho được lập kế hoạch và quản lý tốt sẽ cân bằng cung và cầu và cải thiện dòng chảy của các mặt hàng, tiền và thông tin thông qua Chuỗi cung ứng.

  • Trang chủ
  • Công nghệ đóng gói
  • Kỹ thuật & Công nghệ
  • Hộp carton
  • Back to top button