Kỹ thuật & Công nghệ

Xem xét các chuỗi cung ứng của bạn để có thể tái cấu trúc

Một từ viết tắt sống lại

Để giải thích cách doanh nghiệp sẽ cấu trúc và hoạt động như COVID – 19 khủng hoảng đã lùi xa, một diễn giả tại một hội nghị trực tuyến gần đây đã sử dụng thuật ngữ VUCA, thuật ngữ này yêu cầu phải đào sâu vào các kho lưu trữ.

Từ viết tắt được phát triển vào cuối 1980 bởi Hoa Kỳ Trường Cao đẳng Chiến tranh Quân đội, liên quan đến tư duy chiến lược trong một kịch bản hậu Chiến tranh Lạnh. Mặc dù nó thỉnh thoảng được đề cập tại các hội nghị và trong các bài báo, nhưng từ viết tắt này không thu hút được sự chú ý của giới truyền thông và vì vậy nó vẫn được đánh giá thấp.

Phương pháp VUCA đối với tư duy chiến lược dựa trên bốn điều kiện:

  1. Tính biến động: Tốc độ thay đổi trong một khoảng thời gian, trong đó các tình huống bất ngờ, mô hình sự kiện không ổn định và thời lượng không xác định
  2. Sự không chắc chắn: khả năng gây bất ngờ và thiếu khả năng dự đoán liên quan đến nguyên nhân và kết quả của một sự kiện. Sự không chắc chắn càng gia tăng khi dòng chảy của các mặt hàng, tiền bạc, dữ liệu và thông tin ngày càng gia tăng. Yêu cầu phân tích rủi ro
  3. Độ phức tạp: các tình huống có nhiều phần kết nối với nhau , Ràng buộc và Biến (với Biến ), có thể tương tác phụ thuộc, độc lập và phụ thuộc lẫn nhau, để ảnh hưởng đến kết quả và làm tăng Sự không chắc chắn . Tình huống càng phức tạp, càng khó phân tích, do khối lượng dữ liệu và thông tin có sẵn để ra quyết định
  4. Sự mơ hồ: Sự thiếu rõ ràng về cách giải thích một tình huống, gây ra bởi sự mơ hồ về các nguyên tắc, thuật ngữ và định nghĩa, ví dụ như chuỗi cung ứng. Điều này dẫn đến hiểu lầm, do thông tin không đầy đủ hoặc không nhất quán về sự chuẩn bị và phản ứng với các sự kiện

Tại thời điểm khi VUCA được phát triển, thuật ngữ 'quản lý chuỗi cung ứng' đã trở nên phổ biến và bị hiểu nhầm. Việc kết hợp thuật ngữ 'quản lý' tạo ra ý kiến ​​rằng chuỗi cung ứng có thể được lập kế hoạch và kiểm soát và do đó được quản lý. Việc xem xét chuỗi cung ứng từ bên trong một kịch bản VUCA đã không được chấp nhận.

Mặc dù được phát triển để giải quyết chiến lược doanh nghiệp, nhưng phương pháp VUCA có giá trị đối với các nhà quản trị cấp cao khi xem xét mạng lưới cung ứng của một tổ chức ở tầm chiến lược cấp độ. Việc chấp nhận VUCA có thể giúp nâng cấp khả năng của tổ chức của bạn để:

  • Xác định các tình huống tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến tổ chức
  • Chuẩn bị cho các thực tế thay thế và những thách thức của chúng (chẳng hạn như COVID – 19 khủng hoảng)
  • Đánh giá cao sự phụ thuộc lẫn nhau của các biến trong chuỗi cung ứng
  • Nhận biết rằng các quyết định và hành động có hậu quả, có thể là không lường trước
  • Xem xét các cơ hội có thể có đối với tổ chức của bạn là kết quả của các sự kiện tiêu cực

Sự không chắc chắn và Vị trí của các cơ sở

Sản phẩm có được sản xuất và lưu kho ở những địa điểm thích hợp để cung cấp dịch vụ khách hàng mong đợi, nhưng có làm giảm mức độ rủi ro không? Khía cạnh này của chuỗi cung ứng đã được nghiên cứu, phát triển và thảo luận cách đây khoảng 30 năm. Với những thách thức được tạo ra từ cuộc khủng hoảng hiện tại, nó đã trở lại.

Các doanh nghiệp hiếm khi có sản phẩm có Cung và Cầu tương tự. Các sản phẩm đã thành lập có thể không có Quy trình cung cấp ổn định, ví dụ như các sản phẩm thực phẩm có nhu cầu ổn định dựa vào nguồn cung nông sản phụ thuộc vào thời tiết và dịch bệnh. Các sản phẩm đang phát triển có thể có nguồn cung ổn định, ví dụ như các sản phẩm thời trang có nhu cầu không chắc chắn, nhưng nguồn cung đã trưởng thành và ổn định.

  1. Sự biện minh của Make to Stock (MTS) là: tính kinh tế theo quy mô; thông lượng và sản lượng (số lượng đơn vị được tạo ra từ các đầu vào) và các hoạt động tích hợp bằng cách sử dụng các kỹ thuật tối ưu hóa. Với cấu trúc kinh doanh dễ dự đoán hơn, các kỹ thuật có thể là: Khoảng không quảng cáo do nhà cung cấp quản lý (VMI) và Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần khách hàng tiềm năng (LLP). MTS xây dựng hàng tồn kho để đáp ứng dự báo về doanh số bán hàng, nhưng hàng tồn kho làm giảm tính linh hoạt của tổ chức khi phản ứng với những thay đổi của thị trường. . Để giảm Rủi ro, mục tiêu là 'gộp' và chia sẻ các nguồn lực đầu vào và các rủi ro tiếp theo, ví dụ như tìm nguồn cung ứng kép, chia sẻ nguồn cung cấp vật liệu an toàn và các hợp đồng chung để tăng hiệu suất vận chuyển
  2. Sản xuất theo đơn đặt hàng (MTO) cung cấp dịch vụ thiết kế và sản xuất, cho phép áp dụng các tùy chọn cho sản phẩm cơ bản – đó là sự thích ứng của các sản phẩm được thiết kế trước. Mặt hàng cơ bản có thể được sản xuất trước các đơn đặt hàng, tùy thuộc vào:
    • thời gian giao hàng dự kiến ​​(của khách hàng) đối với mặt hàng đã hoàn thành
    • sự thay đổi của nhu cầu đối với mặt hàng cơ sở
    • giá trị hàng tồn kho của mặt hàng cơ sở
    • phạm vi và độ phức tạp của các tùy chọn
  3. Lắp ráp theo đơn đặt hàng (ATO) áp dụng cho cả vật liệu rời rạc và 'trộn và khuấy' (quy trình không rời rạc) được lắp ráp theo đơn đặt hàng. Các đơn đặt hàng cụ thể cho các sản phẩm theo danh mục hoặc công thức được Kế hoạch Hoạt động tiếp nhận từ khách hàng hoặc bộ phận bán hàng. Một doanh nghiệp ATO sẽ chế tạo hoặc mua vật liệu, linh kiện, cụm phụ, bao bì và các tùy chọn để lắp ráp và cung cấp các sản phẩm được sản xuất từ ​​cả các bộ phận đã mua trực tiếp và đã sản xuất trước đó và dự trữ các cụm phụ rời rạc hoặc các công thức hoặc công thức 'trộn và khuấy'.

Cả MTO và ATO đều sử dụng 'Hình thức hoãn' hoặc 'Cấu hình bị hoãn', của các dòng sản phẩm có điểm chung nền tảng của các mô-đun, thành phần và vật liệu. Việc tùy chỉnh sản phẩm hoặc lắp ráp cuối cùng xảy ra khi yêu cầu của khách hàng và / hoặc thị trường đích đến.

Chỉ số để đo lường tính linh hoạt và khả năng thích ứng trong Chuỗi cung ứng MTO và ATO để cung cấp Tính sẵn sàng (vai trò của Logistics) có thể là:

“Để đạt được mức tăng hoặc giảm không có kế hoạch nhưng được duy trì tối thiểu 20 phần trăm về số lượng được sản xuất và giao hàng (đột biến, không theo mùa) trong 30 ngày với chi phí bằng không và không có đơn đặt hàng lại, chi phí phạt hoặc tăng hàng tồn kho ”(Phỏng theo Tài liệu Tham khảo Hoạt động Chuỗi Cung ứng (SCOR).

Vị trí cho các nhóm sản phẩm

  • Có hàng với nhu cầu ổn định, dễ dự đoán hơn – Các nhà máy ở Châu Á để phân phối toàn cầu, với các ngành công nghiệp nhà cung cấp và chuỗi cung ứng đã được thiết lập. Điều này ngoại trừ trường hợp sẵn có nguyên liệu thô trong nước, ví dụ như chế biến thực phẩm, làm cho các chiến lược MTS trong nước trở nên khả thi.
  • Nhu cầu ít dự đoán hơn đòi hỏi các nhà máy trong nước dựa trên quy trình MTO hoặc ATO đáp ứng với sữa trứng Nhu cầu của họ
    • MTO và ATO sẽ được hỗ trợ bởi sự phát triển của công nghệ tự động hóa sản xuất và phần mềm liên quan. Những điều này có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất số lượng thấp nhiều sản phẩm (nhưng giống nhau) tức là tính kinh tế theo quy mô, thay vì lợi thế theo quy mô.
    • MTO và ATO có thể nhập khẩu một số đầu vào của họ từ các quốc gia khác trong khu vực dưới dạng 'hàng hóa trung gian'
    • Hàng tồn kho MTS (chu kỳ cộng với kho an toàn) được dự trữ ở các nước tiêu dùng; SKU được chọn và hợp nhất với các mặt hàng MTO và ATO để giao hàng theo đơn đặt hàng của khách hàng

Mặc dù một số nhà bình luận đang đề cập đến “sự kết thúc của toàn cầu hóa”, cuộc khủng hoảng thực sự tạo cơ hội cho các doanh nghiệp xem xét và điều chỉnh chuỗi cung ứng của họ để duy trì khách hàng. dịch vụ và lợi nhuận.

Back to top button