10 lý do khiến bài thuyết trình thất bại mới nhất năm 2024 2024

Chuyên trang cung cấp kiến thức công nghệ & Kỹ thuật chuyên ngành đóng gói, bao bì, giải pháp Logistics, vận chuyển (Thiết bị đóng gói, vật liệu tiêu hao, nguyên liệu nghành bao bì, đóng gói tự động hay bán tự động được thiết kế, sản xuất để hỗ trợ cho quá trình sản xuất và vận chuyển.

10 lý do khiến bài thuyết trình thất bại
, cập nhật nội dung mới nhất năm 2024

Bạn có nhớ buổi thuyết trình cuối cùng mà bạn tham dự không?

Nó có khiến bạn tràn đầy sinh lực, phấn khích và tràn đầy sinh lực, hay buồn chán đến phát khóc?

Bạn chỉ đơn giản là chịu đựng nó, kiểm tra đồng hồ của bạn? Hoặc, bạn đã sử dụng thời gian để cập nhật tin nhắn hoặc tweet của mình?

Trong thế giới doanh nghiệp, sự thành công – hay thất bại – của một bài thuyết trình có ảnh hưởng lan tỏa trong toàn bộ bộ phận hoặc tổ chức.

Ở đâu và tại sao các bài thuyết trình đi chệch hướng? Tôi thấy rằng có 10 lý do chính khiến bản trình bày không thành công:

1. Không biết PAL ™ của bạn.

Những diễn giả thành công biết PAL ™ của họ – Mục đích, Đối tượng và Hậu cần.

Mục đích của bạn là để thông báo hay thuyết phục? Điều quan trọng là bắt đầu lập kế hoạch cho bài thuyết trình của bạn với sự kết thúc để đạt được kết quả. Hãy tự hỏi bản thân rằng bạn muốn “khán giả” của mình bỏ đi khi biết, cảm nhận hoặc đang làm gì?

Đối tượng của bạn là ai? Hãy tưởng tượng cách bạn sắp xếp một bản trình bày cho một nhóm nhân viên mới. Bây giờ, hãy tưởng tượng đưa ra bản trình bày giống hệt như vậy cho một khách hàng lâu năm. Kết quả có thể là một thảm họa – không chỉ cho bài thuyết trình, mà cho bạn. Có một hồ sơ về khán giả của bạn là điều cần thiết. Điều này bao gồm nhân khẩu học, mục tiêu của người tham gia, kỳ vọng, thái độ, v.v.

Có thực sự ma quỷ trong các chi tiết? Bạn nên tin vào điều đó!

Việc không chuẩn bị hậu cần trước khi thuyết trình có thể kết thúc bạn trước khi bạn bắt đầu. Có các thông tin cụ thể như thời gian được phân bổ, chủ đề của những người nói khác, sắp xếp nghe nhìn và thông tin chi tiết về phòng, tạo ra sự khác biệt giữa việc được coi là một chuyên gia bóng bẩy hay một người kém cỏi.

2. Dữ liệu, Dữ liệu và Dữ liệu khác

Dữ kiện và số liệu là yếu tố cần thiết cho tất cả các bài thuyết trình giàu thông tin hoặc thuyết phục. Tuy nhiên, chỉ dựa vào chúng không bao giờ là một ý kiến ​​hay. Nó tạo ra một cuộc độc thoại khô khan, không thú vị – tất cả nhưng đảm bảo rằng bạn sẽ mất khán giả trước khi hoàn thành mục tiêu của mình. Trích dẫn các tính năng của sản phẩm và các nghiên cứu / thống kê nghiên cứu có thể có hiệu quả. Tuy nhiên, đừng quên kết hợp những câu chuyện thực tế, ví dụ và tương tác với khán giả để làm cho bài thuyết trình của bạn “dính”.

3. Đó là gì? Quá nhiều kỹ thuật và biệt ngữ

Bạn có thể nghĩ rằng các thuật ngữ y tế và từ viết tắt bạn đang sử dụng rất dễ hiểu. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng những từ hoặc cụm từ mà hầu hết khán giả của bạn sẽ phải tra từ điển, bạn sẽ mất chúng nhanh chóng – chưa kể đến việc khiến bạn nghe có vẻ tự phụ.

4. Tiểu thuyết nên trở thành một câu chuyện ngắn

Có thể rất khó để đúc kết một chủ đề phức tạp thành một bài trình bày ngắn gọn và dễ hiểu. Tuy nhiên, nếu tài liệu của bạn có thể quản lý được đối với khán giả của bạn, thì đó là điều bắt buộc. Những diễn giả thực sự hiệu quả không nhồi nhét nhiều tài liệu nhất có thể vào bài thuyết trình của họ. Thay vào đó, họ chắt lọc và đưa ra những điểm chính mà khán giả có thể hiểu được trong khung thời gian đã cho. Đừng nhấn chìm khán giả của bạn trong thông tin. Để vòi chữa cháy ở nhà.

5. Quên GPS

Một bài thuyết trình lan man, không có tổ chức sẽ khiến khán giả của bạn không đến nơi đến chốn. Lập bản đồ tài liệu của bạn một cách có tổ chức và hợp lý để hướng dẫn người nghe của bạn từ điểm này đến điểm khác. Hãy coi bài thuyết trình của bạn như một câu chuyện – hãy dễ dàng theo dõi.

6. Không áp dụng lý thuyết vụ nổ lớn

Không thu hút được sự chú ý của khán giả ngay lập tức có thể đồng nghĩa với việc không thu hút được họ. Ra khỏi cổng xuất phát với một tiếng nổ! Nêu một sự việc bất thường, kể một câu chuyện thú vị hoặc đặt một câu hỏi kích thích tư duy. Kết thúc bài thuyết trình của bạn thậm chí còn mạnh mẽ hơn với một thông điệp nhấn mạnh các điểm chính, kết thúc và cung cấp cho khán giả của bạn điều gì đó để nhớ – và làm!

Sáu lý do thuyết trình có thể không thành công khi thiết kế một bài phát biểu. Bốn lý do cuối cùng trong danh sách 10 người hàng đầu của tôi liên quan đến động lực phân phối bản trình bày và cách chúng tác động đến nhận thức của khán giả. Sai lầm với động lực giao hàng có thể khiến bạn phải trả giá! Dưới đây là bốn lý do cuối cùng khiến bản trình bày có thể bị lỗi:

7. Vi phạm thị giác – như câu nói: nhận thức là tất cả.

Khán giả sẽ bắt đầu hình thành nhận thức cá nhân về bạn và bài thuyết trình của bạn trước khi bạn thốt ra một từ. Những gì họ nhìn thấy chiếm một tỷ lệ áp đảo trong tổng số nhận thức mà họ sẽ lấy đi. Trang phục, cách chải chuốt, ngôn ngữ cơ thể, tư thế, cử chỉ và nét mặt của bạn đều kết hợp để tạo thành ấn tượng thị giác của khán giả. Đừng đánh giá thấp tác động của tất cả những điều này.

8. Kỳ nghỉ thanh nhạc – đừng để giọng hát mạnh mẽ của bạn ở nhà.

Cách bạn nói sẽ hình thành ấn tượng bằng lời nói của khán giả về bạn. Điều này bao gồm âm lượng, tỷ lệ, chuyển hướng và sự nhấn mạnh (“cú đấm”) của bạn. Bạn muốn nói chuyện một cách tự tin với khán giả của mình, nhưng không áp đảo họ. Lời nói rất nhanh truyền đi sự lo lắng. Quá chậm, và bạn sẽ có một số người ngáy ngủ. Lỗi phân loại chắc chắn phản ánh về tính chuyên nghiệp của bạn. Và, đừng ngại tạm dừng. Việc tạm dừng đúng thời gian có thể rất hiệu quả và giúp khán giả có thời gian xử lý những gì bạn vừa nói. Tránh điền vào chỗ trống bằng “ands” và “ums” – điều đó khiến khán giả của bạn mất tập trung và tạo ra sự thiếu tự tin.

9. Nói dài dòng – Nói quá dài dòng (dài dòng) sẽ khiến khán giả của bạn không theo dõi được.

Ngoài ra, hãy tránh những từ và cụm từ cướp quyền lực như: “Tôi đoán” hoặc “Tôi hy vọng”. Bạn có sử dụng một nhà cung cấp đã nói: “Tôi nghĩ sản phẩm mới này sẽ giải quyết được vấn đề của bạn và có thể giúp ích cho hoạt động” hoặc người nói, “Sản phẩm mới này có thể giúp giảm chi phí của bạn và làm cho hoạt động diễn ra trơn tru hơn.” Sử dụng ngôn ngữ mô tả, nhiều thông tin sẽ tạo được tiếng vang với khán giả của bạn.

10. Bãi lầy câu hỏi – Phần hỏi đáp là cơ hội để bạn làm rõ hơn thông điệp của mình và để lại cho khán giả ấn tượng tích cực, cuối cùng.

Dự đoán câu hỏi, ngắn gọn khi trả lời và giữ quyền kiểm soát bằng cách diễn giải câu hỏi. Sau đó, kết thúc bằng một tuyên bố hành động.

Có thể vượt qua nỗi sợ hãi tê liệt khi nói trước đám đông để trở thành một người thuyết trình tự tin hơn, bóng bẩy hơn.

Nếu bạn tránh được 10 lý do khiến bài thuyết trình của bạn có thể thất bại, bạn có thể học cách thực sự thích thuyết trình và trở nên hoàn thành xuất sắc đến mức khiến bạn khác biệt với những người khác trong ngành của mình.

Box Space (Saigongiftbox.com)