Cách quản lý xưởng may balo chuyên nghiệp và hiệu quả 2024

Hiện nay có rất nhiều xưởng may balo ra đời để phục vụ nhu cầu cấp thiết của mỗi người. Nhưng nhiều xưởng may lại không có kế hoạch, không có định hướng rõ ràng và cách quản lý còn yếu kém. Vậy nên, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách quản lý xưởng may balo chuyên nghiệp và hiệu quả nhất!

Quản lý xưởng may balo là gì?

Trong lĩnh vực may balo, quản lý sản xuất ngành may balo là một “mắt xích” quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của xưởng.

Quản lý xưởng may balo gắn liền với những hoạt động thực hiện các hoạt động lập kế hoạch, báo cáo, giám sát tiến độ của quy trình sản xuất để đảm bảo cung ứng đúng thời hạn. Ngoài ra còn phải kiểm soát số lượng balo và đáp ứng đúng mong đợi về chất lượng sản phẩm của khách hàng.

Vì tính đặc thù trong quy trình thực hiện khiến ngành may balo là một trong những ngành hàng khó quản lý vì nhiều công đoạn phức tạp. Nó phụ thuộc vào hàng loạt các khâu cần làm để sản xuất ra một mặt hàng và việc quản lý nhiều loại vật liệu khác nhau. 

Vì vậy, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong cân bằng quản lý giữa hoạt động sản xuất và phân phối. Đây là lý do vì sao những doanh nghiệp muốn quản lý xưởng may balo cần một quy trình rõ ràng, hiệu quả để giải quyết vấn đề.

 

Hướng dẫn cách quản lý xưởng may balo chuyên nghiệp và hiệu quả

Quản lý quá trình bóc tách định mức cho từng sản phẩm

Để sản xuất ra một sản phẩm balo thì cần sử dụng khá nhiều vật tư cũng như trải qua rất nhiều công đoạn khác nhau. Việc quản lý xưởng may bao gồm vật tư như các khổ vải, các loại vải, chỉ,… có rất nhiều khó khăn. 

Tuy nhiên việc kiểm soát việc bán thành phẩm cho từng công đoạn thì còn là một bài toán khó hơn. 

Nếu quản lý tốt và chặt chẽ từ giai đoạn này thì doanh nghiệp sẽ lên được yêu cầu vật tư chính xác. Từ đó đặt lệnh sản xuất sẽ diễn ra một cách suôn sẻ mà bạn sẽ không phải bất thình lình dừng bất kì một công đoạn nào vì lý do thiếu vật tư hay không ước lượng được hao hụt khi sản xuất.

Quản lý đơn hàng hiệu quả

Thông thường các doanh nghiệp kinh doanh balo dù nhỏ hay lớn sẽ đều đảm nhận từ khâu sản xuất đến khâu phân phối. Và giá trị nguyên vật liệu sẽ chiếm tỷ trọng rất lớn trong giá thành sản phẩm. Vậy nên cần phải kiểm soát các yếu tố đầu vào, đặc biệt là nguyên vật liệu thì mới có thể tiến hành sản xuất hiệu quả. 

Nguyên liệu sẽ quyết định trực tiếp tới việc đảm bảo tiến độ sản xuất, bao quát hơn nữa là sự thành bại của cả một kế hoạch. Nếu không tính được giá thành sản phẩm một cách cụ thể rất dễ gây thâm hụt trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp. 

Vậy nên, người quản lý đóng vai trò rất quan trọng trong việc lập ra một kế hoạch thật sự chi tiết, chính xác, cân đối. Từ đó sẽ tính toán được giá thành sản phẩm để không phải rơi vào tình trạng lỗ lãi trên từng đơn hàng.

Kiểm soát lệnh và tiến độ sản xuất

Sau khi đã có được đơn hàng, việc lên lệnh sản xuất là vấn đề tất yếu của mọi xưởng may balo nhưng đó cũng không hề đơn giản. Các xưởng may nên phân phối lệnh sản xuất một cách phù hợp cho từng đơn vị để tránh hiện tượng quá tải công việc cho một tổ sản xuất. 

Các xưởng nên cập nhật liên tục thực tế sản xuất để người quản lý có thể nhận biết được tiến độ sản xuất chính xác. Đồng thời theo dõi sát sao kế hoạch sản xuất để có thể phân công lệnh sản xuất một cách hợp lý nhất.

Liên tục kiểm kê kho hàng

Đối với bất kì xưởng sản xuất nào thì việc quản lý và kiểm kê kho hàng là hết sức cần thiết. 

Doanh nghiệp cần thường xuyên theo sát cách thức tổ chức kho hàng để tối ưu cho việc kiểm kho. Đồng thời, một trong những cách thức tối ưu và quản lý kho hàng hiệu quả đó là áp dụng công nghệ, công cụ thay vì sử dụng giấy tờ ghi chép theo kiểu truyền thống. 

Các phần mềm quản lý hiện nay có khả năng giúp bạn quản lý xuất, nhập kho, tồn kho,.. rất tiện dụng và nhanh chóng. Doanh nghiệp sẽ giảm thiểu thất thoát cũng như tiết kiệm thời gian đáng kể. Điều này vô hình chung có ý nghĩa rất lớn giúp cải thiện quy trình của một xưởng may balo.

Quản lý đội ngũ công nhân viên

Dù là quy mô xưởng may như thế nào thì khi muốn vận hành được quy trình theo đúng kế hoạch thì đều phải quản lý, điều phối nhân lực phù hợp với từng công đoạn. 

Việc phân chia lao động hợp lý theo đúng kinh nghiệm kỹ năng từng người sẽ giảm thiểu tối đa sai sót của một bộ phận có thể dẫn tới sai cả sản phẩm trong dây chuyền sản xuất.

Tuy nhiên, một người quản lý không thể kiểm soát hết được toàn bộ nhân công. Thế nên các xưởng cần tuyển những người đứng đầu mỗi dây chuyền để họ có thể kiểm soát chi tiết số lượng, chất lượng sản phẩm được tạo ra.

Lưu ý rằng, người quản lý cần am hiểu về balo, có kinh nghiệm trong ngành, mắt thẩm mỹ để hướng dẫn lại cho đồng đội những tuyệt chiêu kỹ năng làm việc.

Bên cạnh đó, người đứng đầu doanh nghiệp cũng cần tạo mối liên hệ để có thể tìm được khách hàng và nguồn nguyên liệu với mức giá phải chăng mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng thành phẩm.

Cuối cùng và cũng hết sức quan trọng trong việc quản lý đội ngũ chính là cần có chế độ lương thưởng, phúc lợi tốt cho nhân viên để họ có động lực hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ được giao.

Quan tâm đến hệ thống báo cáo

Kết quả của hoạt động kinh doanh như thế nào sẽ được thể hiện qua báo cáo. Nó sẽ phản ánh chân thực nhất doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, dù xưởng may của bạn có quy mô nhỏ hay lớn thì cũng đừng xem nhẹ việc lập báo cáo kết quả kinh doanh để tiện việc theo dõi.

Các xưởng may balo túi xách hãy tham khảo để lựa chọn ra được phần mềm quản lý sản xuất phù hợp mà không cần phải thủ công lập báo cáo bằng tay như trước kia nữa. 

Tận dụng sự phát triển của công nghệ sẽ giúp bạn không chỉ giải quyết được những khó khăn mà còn hỗ trợ rất nhiều trong quá trình quản lý sản xuất, bán hàng, kho,…và cả quản trị tổng thể doanh nghiệp.

Hoạch định chính xác về nguyên vật liệu

Trọng trong quản lý xưởng sản xuất, quy trình hoạch định nhu cầu về nguyên vật liệu sẽ dựa trên những dữ liệu về phân tích để đánh giá năng lực sản xuất của xưởng,

Nhờ bước này thì doanh nghiệp sẽ tính toán nguyên vật liệu cần thiết để thực hiện sản xuất theo kế hoạch. Thông qua đó, nhà quản lý sẽ trả lời được những câu hỏi sau:

• Những nguyên liệu, vật liệu nào cần thiết để sản xuất những mặt hàng balo theo kế hoạch?
• Số lượng balo cần làm thiết là bao nhiêu?
• Thời gian hoàn thành sản phẩm?
• Thời gian giao hàng chính xác là lúc nào?

Bởi vì cần nhiều loại nguyên vật liệu, công đoạn thực hiện phức tạp cũng như nhu cầu linh hoạt của người tiêu dùng, quản lý xưởng may sẽ không hiệu quả nếu bạn thiếu một bảng kế hoạch hoạch định nguyên vật liệu chi tiết. Hãy có kế hoạch theo dõi đơn đặt hàng, số lượng cần có, tình trạng hàng tồn kho và giám sát tiến độ công việc để quy trình luôn được suôn sẻ.

LỜI KẾT

Bài viết bên trên đã hướng dẫn cho bạn cách quản lý xưởng may balo sao cho thật chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy tiến hành thực hiện theo các tiêu chí như đã liệt kê để công việc kinh doanh đạt nhiều thành tựu nhé!