Catalogue là gì? Hướng dẫn thiết kế Catalogue đẹp

Catalogue (Tạm dịch là danh mục) hiểu theo thuật ngữ thương mại có nghĩa là danh sách hàng hóa, dịch vụ với hình ảnh, giá bán, mô tả về sản phẩm trong một bản in hoặc trực tuyến. Catalogue mang tính chất dùng để tra cứu thông tin sản phẩm, dịch vụ một cách kỹ lưỡng và đầy đủ nhất – chức năng của Catalogue là gì? Hướng dẫn thiết kế catalogue đẹp là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây nhé!

Catalogue là gì?

Catalogue (Tạm dịch là danh mục) hiểu theo thuật ngữ thương mại có nghĩa là danh sách hàng hóa, dịch vụ với hình ảnh, giá bán, mô tả về sản phẩm trong một bản in hoặc trực tuyến. Một số nhà Catalogue Marketing đóng vai trò trung gian giữa người tiêu dùng và nhà sản xuất, trong khi các doanh nghiệp với nhiều sản phẩm sẽ làm catalogue của riêng họ. Tối thiểu số lượng trang 1 cuốn Catalogue khoảng 16-20 trang. Trong trường hợp số lượng trang ít hơn người ta vẫn gọi là catalogue, catalog hay catalog.

Catalogue mang tính chất dùng để tra cứu thông tin về sản phẩm, dịch vụ một cách kỹ lưỡng và đầy đủ nhất. Nếu số lượng trang chỉ khoảng 4 hoặc 6 trang cuốn catalogue sẽ trở thành tờ gấp sản phẩm hoặc Brochure gấp đôi hoặc gập 3. Cần phân biệt rõ điều này để khi trao đổi với nhà thiết kế, cách gọi được chính xác nhất

Có những loại catalogue nào?

Catalogue giấy

Một Catalog giấy thường bao gồm trang bìa thông báo loại hàng hóa mà nó chứa, tiếp theo là thông tin về các mặt hàng. Một số Catalog có một danh mục sản phẩm duy nhất, chẳng hạn như quần áo, số khác thì có thể bao gồm bộ sưu tập hàng hóa đa dạng.

Các danh mục chứa hình ảnh và mô tả của các mặt hàng, cũng như giá cả và thông tin đặt hàng. Một số Catalog đi kèm với mẫu đơn đặt hàng và phong bì đã được dán sẵn tem. Đây là một trong những hình thức khá phổ biến ở giai đoạn trước. Các nhà sản xuất sẽ gửi Catalog đến đại lý, khách hàng lựa chọn mẫu mình thích, ghi lại mã vào mẫu đơn đặt hàng và gửi về địa chỉ mua hàng. Một số trường hợp khách hàng sẽ gọi điện và đặt hàng qua điện thoại.

Catalog điện tử (e-catalogue)

Để tiết kiệm chi phí in ấn và gửi thư và cho phép các nhà bán lẻ có thể cập nhật giá, sản phẩm và chương trình khuyến mãi nhanh hơn, các doanh nghiệp đã dần chuyển sang thiết kế catalog điện tử. Các sản phẩm được nhóm và hiển thị tương tự như Catalog giấy, nhưng người tiêu dùng có thể sắp xếp các mặt hàng theo bộ lọc. Khách hàng có thể mua hàng ngay lập tức với giỏ hàng ảo và thanh toán điện tử.

Bố cục một cuốn catalogue: Phần trang bìa đầu và bìa cuối, giới thiệu một cách ngắn gọn bằng hình ảnh đặc trưng về sản phẩm hay dịch vụ. Sử dụng hình ảnh mang tính cảm xúc cao, tránh đi vào chi tiết. Phần trang trong, sẽ giới thiệu qua về công ty trong 1 trang ngắn gọn, sau đó là phân loại và nhóm sản phẩm để khách hàng tiện theo dõi. Các trang cuối của catalogue sẽ là những thông tin hỗ trợ cho công việc bán hàng như: dịch vụ, liên hệ…

Hiểu được catalogue là gì chính là chìa khóa để bạn sắp xếp và thể hiện bố cục phù hợp. Catalogue không phải là một cuốn hồ sơ năng lực cũng không nên đồng nhất là Profile của đơn vị, doanh nghiệp. Do đó, nội dung bên trong cũng cực kỳ phải chú ý và hạn chế đi vào chi tiết quá nhiều. Các thông tin về lịch sử, truyền thống của doanh nghiệp hay nhân sự, dự án tiêu biểu…không nên đưa vào catalogue.

Những đối tượng tham gia thiết kế catalogue

Có rất nhiều người ở các mảng khác nhau tham gia vào thiết kế catalogue.

Sales, Marketing, IT và đội ngũ đồ họa đều tham gia quá trình tạo một catalogue hoàn chỉnh. Team đồ họa có thể là nhân viên của công ty hoặc thuê các agency và freelancer bên ngoài.

Hình ảnh

Khi bạn đã thu thập tất cả nội dung cần thiết để đưa vào catalogue, bạn đồng thời cần tập hợp tất cả các hình ảnh đẹp liên quan đến thông tin hoặc các biểu tượng icon cần thiết.

Nếu bạn lựa chọn thiết kế catalogue để in ấn, bạn sẽ cần những hình ảnh chất lượng cao (200/300 dpi). Hình ảnh chất lượng tốt, độc đáo sẽ cho thấy sự chuyên nghiệp và được nhiều đánh giá tốt hơn.

Bố cục

Sau khi đã có đủ hết thành phần cần thiết, điều bạn quan tâm lúc này chính là bố cục của catalogue. Mỗi một ngành nghề yêu cầu sự sắp xếp khác nhau để đảm bảo nội dung và hình ảnh được khách hàng ghi nhớ nhiều nhất.

Đội ngũ design cần phân tích và chỉ rõ trang này thì nên trình bày thế nào, trang kia thì phải ra sao để phù hợp với người xem.

Chi phí thiết kế catalogue

Cuối cùng, hãy cùng xem chi phí để cho một dự án thiết kế catalogue chuyên nghiệp. Có thể nói, rất khó để đánh giá chính xác giá của thiết kế là đắt hay rẻ, bởi nó còn phụ thuộc vào yếu tố thẩm mỹ và độ hiệu quả của catalogue đó. Tiền chục triệu cho thiết kế một quyển catalogue nhưng hiệu quả đem lại không đạt giá trị số tiền đó thì sẽ là đắt và ngược lại.

Hiện nay rất nhiều đơn vị cung cấp báo giá thiết kế catalogue khác nhau, phụ thuộc vào số trang, nội dung, độ khó. Biện độ dao động giá có thể từ vài trăm đến 5 triệu đồng. Nhưng cũng đừng ngạc nhiên trước giá tiền của các dự án hàng chục triệu nhé.

8 Hướng dẫn thiết kế catalogue cơ bản

Viêc thiết kế các catalogue tưởng như đã sớm bị lụi tàn nhưng bằng một cách nào đó chúng vẫn đem lại những hiệu quả nhất định trên môi trường online. Thách thức hiện tại đối với mỗi một nhà thiết kế đồ họa là làm sao để có được những ấn phẩm catalogue phù hợp với sự thay đổi liên tục của môi trường marketing.

Dưới đây là 8 mẹo thiết kế catalogue bạn cần biết trước khi bắt tay vào thực hiện.

Màu sắc trong catalog cần phù hợp với nội dung

Lấy một ví dụ, một thiết kế catalogue cho các cửa hàng thời trang cao cấp, thường phải khắc họa được sự thanh lịch bằng việc áp dụng màu sắc như vàng gold, bạc hay bạch kim. Ngược lại, thiết kế cho các sản phẩm đồ chơi thì cần thể hiện được yếu tố vui vẻ, áp dụng các màu sắc tươi sáng.

Đừng trộn lẫn các typeface

Bạn chỉ nên sử dụng từ 1 cho tới 2 font chữ thân thuộc nhất, bạn nên tạo ra sự nhấn nhá trong cách thể hiện khác biệt ở đây bằng cách làm đậm chữ hoặc làm nghiêng chữ (bold và italics). Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một font chữ có chân cho phần tiêu đề và font chữ không chân cho phần thân đoạn, miễn sao trông chúng không quá rời rạc với nhau.

Hình ảnh là tất cả

Thiết kế catalogue của bạn cần sử dụng các hình ảnh có độ nét cao với ánh sáng ổn định và phông nền tùy biến khi có thể. Bạn nên sử dụng độ phân giải 300dpi cho hình ảnh của mình. Cân nhắc lựa chọn các dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp để giúp hình ảnh sản phẩm của bạn thu hút nhất có thể.

Tạo sự nhất quán trong thiết kế

Thiết kế catalogue là một sản phẩm nằm trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Khách hàng sẽ nhận ra brand của bạn chỉ từ hình ảnh của sản phẩm, bố cục thiết kế, màu sắc, nếu catalogue của bạn được thiết kế nhất quán với hình ảnh thương hiệu.

Áp dụng các kỹ thuật về khoảng trắng trong thiết kế

Một trang thiết kế mà có quá nhiều thông tin sẽ khiến người xem cảm thấy mệt mỏi khi đọc chúng. Kỹ thuật về áp dụng khoảng trắng sẽ giúp cho mắt của người đọc được nghỉ ngơi, không cảm thấy bức bối khi theo dõi hết thiết kế của bạn.

Cân nhắc các chất liệu sử dụng cho catalogue

Bạn có 2 sự lựa chọn – giấy đa năng hoặc giấy nền trơn để thiết kế cho catalogue. Giấy đa năng có ưu điểm là vô cùng nhẹ nhàng đem đi đem lại, còn loại giấy nền trơn kia thì có thể bảo vệ cho catalogue của bạn, có độ bền cao hơn.

Viết những phần mô tả sản phẩm thật thu hút

Phần mô tả của sản phẩm không chỉ là nơi bạn đưa ra những thông tin thật chi tiết về thứ bạn đang giới thiệu, đó còn là chỗ mà bạn cần khuyến khích khách hàng đưa ra hành động cụ thể.

Các thông tin chính như giá cả, chất liệu, chất lượng cần được trau chuốt. Ngoài ra bạn cũng có thể viết một đoạn tips nhỏ hướng dẫn cho khách hàng cách sử dụng sản phẩm của bạn một cách hiệu quả.

Giữ cho thiết kế catalogue có sự thu hút

Một thiết kế catalogue thường có tối thiểu 8 trang cho 1 quyển. Hãy lưu ý điều này để khi bạn quyết định sẽ có bao nhiêu sản phẩm chính bạn đưa vào trong catalogue của mình. Khi tính toán số lượng trang thiết kế sử dụng, cân nhắc các khả năng người xem thu thập thông tin trên catalogue.

Quá nhiều các sản phẩm đôi lúc sẽ khiến người xem cảm thấy quá tải.

Hướng dẫn thiết kế catalogue bằng word

Đây là hướng dẫn thiết kế catalogue cách làm catalog đơn giản nhất mà ai cũng có thể làm được.

– Chỉ cần mở Word, tại mục File bạn chọn New.

– Tại ô Search online templates bạn nhập vào tìm từ khoá catalogue.

– Màn hình lúc này sẽ hiện lên các mẫu catalogue trên thư viện trực tuyến để cho bạn lựa chọn. Nếu bạn ưng mẫu nào thì nhấp chuột vào mẫu đó rồi chọn Create để sử dụng template.

So với các phần mềm trên, dưới đây là một số phần mềm miễn phí cho bạn có thể thiết kế catalogue mà không tốn bất cứ chi phí bản quyền nào.

Scribus

Scribus là một phần mềm hoàn toàn miễn phí cho phép người dùng có thể thiết kế với tính năng gần giống Id. Với mã nguồn mở cho máy tính để bàn hoạt động trên hệ điều hành Linux, Scribus có một bộ tính năng vô cùng phù hợp để thiết kế catalogue hoàn hảo. Tham khảo tại website chính: https://www.scribus.net/

Canva

Canva là website cực kì dễ dùng với thư viện mẫu có sẵn lên đến hàng triệu. Đây là giải pháp hoàn hảo để làm catalogue nếu bạn không phải là nhà thiết kế chuyên nghiệp. Tuy miễn phí nhưng bạn phải đăng kí tài khoản trước khi bắt tay vào hướng dẫn thiết kế catalogue cho riêng mình. Ngoài ra, bạn còn có thể nâng cấp tài khoản để tải được nhiều mẫu hơn. Nếu như bạn muốn thiết kế online nên sử dụng website này tại:

Từ khóa:

• Cách làm catalogue bằng Word
• Tự thiết kế catalogue
• File thiết kế catalogue
• Thiết kế catalogue sản phẩm
• Cách thiết kế catalogue
• Catalogue
• Thiết kế catalogue bằng powerpoint

Nội dung liên quan:

• Standee là gì? Các loại Standee thường dùng hiện nay
• 12 lợi ích không thể bỏ qua của tấm vật liệu cách âm cách nhiệt
• Poster là gì? Những nguyên tắc thiết kế poster đẹp và hiệu quả