Giải pháp cho phân tích tác động kinh doanh của bạn mới nhất năm 2024 2024

Chuyên trang cung cấp kiến thức công nghệ & Kỹ thuật chuyên ngành đóng gói, bao bì, giải pháp Logistics, vận chuyển (Thiết bị đóng gói, vật liệu tiêu hao, nguyên liệu nghành bao bì, đóng gói tự động hay bán tự động được thiết kế, sản xuất để hỗ trợ cho quá trình sản xuất và vận chuyển.

Giải pháp cho phân tích tác động kinh doanh của bạn
, cập nhật nội dung mới nhất năm 2024

Trong các bài viết trước, tôi đã dành thời gian nói về tầm quan trọng của Lập kế hoạch khắc phục hậu quả sau thiên tai (DRP) và Lập kế hoạch liên tục trong kinh doanh (BCP), tóm lại đây là các chức năng chính của mỗi loại. DRP xác định cách thức mà một tổ chức kinh doanh sẽ khôi phục hoạt động sau một thảm họa, ví dụ như bão, lốc xoáy hoặc cuộc tấn công khủng bố. BCP rộng hơn, nó thiết lập cách một doanh nghiệp sẽ xây dựng lại hoạt động hoàn chỉnh trong trường hợp xảy ra thảm kịch sau khi DRP được đưa ra, hoặc phải làm gì trong trường hợp xảy ra một sự kiện lành tính hơn, chẳng hạn như máy chủ trục trặc hoặc có thể một chiếc xe tải gặp sự cố cột điện của bạn và bây giờ doanh nghiệp của bạn không có điện.

Bước đầu tiên để phát triển kế hoạch Liên tục trong Kinh doanh là Phân tích Tác động Kinh doanh (BIA). Với tất cả các từ viết tắt, tôi tin chắc rằng rõ ràng chính phủ có liên quan, BIA được yêu cầu bởi các cơ quan quản lý tổ chức tài chính như một yếu tố của BCP. Một BIA được thiết lập bởi các bên liên quan, ban quản lý và các nhân viên chủ chốt; Tóm lại, nó xác định và ưu tiên các chức năng kinh doanh quan trọng so với các chức năng kinh doanh không quan trọng của một tập đoàn, công nhận tất cả các chức năng là cần thiết, BIA buộc phải xem xét quyết định các hoạt động kinh doanh. Ví dụ, trong trường hợp có một cơn bão tàn phá, tổ chức có thể có nguồn lực hạn chế, nhóm BIA phải xác định xem liệu tổ chức bị ảnh hưởng có cần thiết hơn để trước tiên tập trung vào việc trả lời điện thoại, sản xuất vật dụng, cung cấp vật dụng hoặc vật dụng dịch vụ hay không. Khi BIA hoàn thành, ban quản lý sẽ có chỉ thị về cách đầu tiên tập trung nguồn lực. Ngay sau khi BIA được thực hiện, nhóm có thể chuyển sang DRP và BCP bằng cách ưu tiên đầu tiên tập trung vào các chức năng được tiết lộ trong BIA.

Các yếu tố quan trọng của BIA là:

• Xác định và ưu tiên các chức năng kinh doanh

• Thiết lập tầm quan trọng của các đơn vị hoặc bộ phận kinh doanh

• Xác định tác động của việc gián đoạn kinh doanh

• Kiểm tra các tác động pháp lý và quy định của việc gián đoạn kinh doanh

• Thiết lập thời gian ngừng hoạt động được phép nhiều nhất và tổn thất có thể chịu được

• Ước tính các nguồn lực cần thiết để phục hồi

Trong trường hợp có một thảm họa lớn, thật hợp lý để tóm tắt rằng đối với bất kỳ doanh nghiệp ngân hàng nào, ưu tiên hàng đầu là tìm cách sẵn sàng phục vụ khách hàng của mình. Các cơ quan quản lý yêu cầu các doanh nghiệp tài chính khôi phục các chức năng kinh doanh trong một khoảng thời gian tối thiểu. Sự gián đoạn kinh doanh phải được giảm thiểu, đặc biệt là đối với các ngân hàng cộng đồng và các hiệp hội tín dụng có một hoặc hai chi nhánh. Một nguồn lực để giải quyết nhiều vấn đề nếu không muốn nói là tất cả các yếu tố quan trọng trong BIA là một tòa nhà ngân hàng tạm thời. Đây là những tòa nhà văn phòng di động được trang bị đầy đủ như một chi nhánh ngân hàng hoạt động đầy đủ sẽ có cửa sổ giao dịch, két an toàn, hộp đựng đồ và cửa sổ lái xe lên.

Hầu hết các công ty chuyên xây dựng các tòa nhà ngân hàng tạm thời đều có các chương trình Phục hồi sau Thảm họa cho lĩnh vực tài chính. Các gói này có thể linh hoạt về bản chất để phạm vi hợp đồng đáp ứng các nhu cầu riêng mà ngân hàng đã xác định trong kế hoạch trước. Thông thường, bằng cách ký kết hợp đồng Chương trình khắc phục hậu quả thiên tai với một công ty ngân hàng di động, khi có thông báo, nhà cung cấp tòa nhà ngân hàng tạm thời đảm bảo cung cấp, cung cấp và thiết lập tòa nhà ngân hàng mô-đun đầy đủ chức năng trong một khoảng thời gian nhất định. Với loại hợp đồng được thực hiện này đảm bảo với ngân hàng rằng thiết bị sẽ có sẵn. Các tòa nhà ngân hàng di động là những thiết bị rất chuyên dụng, trong trường hợp có thảm họa lớn, chúng có thể trở nên khó tìm nếu bạn không có quan hệ đối tác tại chỗ.

Quản lý các vấn đề trong những ngày và tuần sau khi thiên tai đã đủ điên cuồng, thêm căng thẳng khi cố gắng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng bị ảnh hưởng của bạn cũng như đáp ứng các tiêu chí của cơ quan quản lý của bạn bằng cách tìm kiếm các cơ sở ngắn hạn bên trong một khu vực bị bão tàn phá có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Với một khoản phí hàng năm tối thiểu, hãy xem xét ký hợp đồng Khôi phục sau thảm họa với một nhà cung cấp dịch vụ ngân hàng mô-đun tạm thời đáng tin cậy và bạn sẽ đạt được một số điều, một BIM hoàn chỉnh dẫn đến một DRP được thực thi tốt và trong trường hợp xảy ra thảm họa, một cơ sở hoạt động hoàn chỉnh sẽ được cung cấp theo chỉ thị của bạn với một cuộc gọi điện thoại.

Box Space (Saigongiftbox.com)