Điểm khác biệt giữa giao hàng tiêu chuẩn và chuyển phát nhanh là gì ?

Với sự chuyển mình mạnh mẽ của ngành thương mại điện tử, kinh doanh online trở thành xu hướng vô cùng được ưa chuộng. Để khách hàng có thể thoả mãn nhu cầu mua sắm, dịch vụ vận chuyển đã ra đời, được sử dụng rộng rãi trên nhiều hình thức. Vậy giao hàng tiêu chuẩn là gì? Giữa giao hàng tiêu chuẩn và chuyển phát nhanh, từng loại hình dịch vụ lại phù hợp với một thời điểm khác nhau.

Phân biệt dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn và chuyển phát nhanh

Giao hàng tiêu chuẩn là gì?

Giao hàng tiêu chuẩn là gì? Giao hàng tiêu chuẩn là hình thức giao hàng thông thường mà các đơn vị vận chuyển cung cấp, bưu phẩm sẽ được chuyển đi theo thời gian định sẵn. Điều thu hút ở dịch vụ này đó là giá thành phải chăng và cực kỳ hợp lí.

Với mức cước phí thấp như vậy, tốc độ giao hàng sẽ không thể bảo đảm nhanh chóng mà phải tuân theo trình tự lần lượt. Vì thế, dịch vụ này sẽ phù hợp cho những người không gấp gáp về mặt thời gian nhận hàng và ưu tiên chi phí rẻ.

Chuyển phát nhanh

Khác với giao hàng tiêu chuẩn, chuyển phát nhanh là dịch vụ được ưu tiên hơn cả bởi tốc độ giao hàng nhanh chóng. Hãng vận chuyển sẽ cam kết thời gian giao nhận với khách hàng sao cho thuận tiện đôi bên. Vì vậy, mức giá của dịch vụ này khá cao, chỉ thực sự phù hợp với hàng hoá nhẹ và cần giao gấp gáp.

Nên sử dụng giao hàng tiêu chuẩn hay chuyển phát nhanh?

Để lựa chọn cho mình dịch vụ giao hàng phù hợp nên cân nhắc những yếu tố sau đây:

Thời gian mà người nhận mong muốn, đặc biệt trong trường hợp gấp gáp, khách muốn nhận đồ quan trọng, nên sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh.

Loại hàng muốn gửi đi: Hàng hoá quá cồng kềnh khó để chuyển phát nhanh.

Cước phí: Giá rẻ chuyển hàng chậm, giá đắt chuyển hàng nhanh.

Quy trình giao hàng tiêu chuẩn là gì?

Quy chuẩn đóng gói

• Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài (trừ các sản phẩm không bể vỡ và biến dạng như quần áo, vải v…v).
• Sản phẩm được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, giấy báo bên trong hộp đóng gói để không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
• Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng hoặc thực phẩm cần được bọc bằng bao bì chống thấm.
• Nếu sản phẩm là hàng dễ vỡ, khuyến khích Khách hàng dán nhãn “hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì đóng gói.

Lưu ý:

• Quy định này áp dụng cho cả hàng nhận tại điểm gửi và hàng nhận tại nhà khách.
• Khách hàng có trách nhiệm đóng gói theo đúng tiêu chuẩn của Saigongiftbox, nếu nhân viên Saigongiftbox đóng gói giùm cho khách thì cũng cần đóng gói theo đúng tiêu chuẩn của Saigongiftbox. Trong trường hợp này, Khách hàng chịu 100% chi phí đóng gói.
• Trường hợp hàng hóa không đóng gói đúng tiêu chuẩn thì nhân viên giao nhận sẽ hướng dẫn Khách hàng đóng gói lại. Trong trường hợp Khách hàng không đồng ý đóng gói lại hoặc vẫn tiếp tục đóng gói không đúng tiêu chuẩn Saigongiftbox thì nhân viên có quyền từ chối nhận hàng.
• Trường hợp hàng hóa Saigongiftbox đã nhận nhưng sau đó không đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói (do quá trình vận chuyển bị ướt, móp, rách…) thì kho hiện tại của đơn hàng đó sẽ gia cố lại đơn hàng sau khi có sự đồng ý xác nhận của Khách hàng.

Các quy chuẩn của giao hàng tiêu chuẩn

Quy chuẩn về đóng gói hàng hóa của giao hàng tiêu chuẩn

Hàng hóa thông thường được đóng trong thùng, hộp catton bìa cứng bên ngoài ngoại trừ các sản phẩm khó bị biến dạng, đổ vỡ như quần áo, vải vóc,…

Hàng hóa là chất lỏng: Cần được bọc bằng bao bì chống thấm trước khi đóng gói.

Hàng hóa dễ vỡ: Được bọc kín có đệm thêm mút, xốp, giấy báo để đảm bảo hàng hóa không bị va đập, vỡ trong quá trình vận chuyển.

Đặc biệt, các loại hàng hóa đặc thù: chất lỏng, hàng dễ vỡ cần được dán cảnh báo “hàng dễ vỡ” bên ngoài hộp. Các loại hàng hóa khác nhau có cách đóng gói khác nhau, dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi theo quy chuẩn:

Đối với hàng hóa là đồ dễ vỡ (sành sứ, thủy tinh, gương, kính, trang sức…)

Nguyên vật liệu: Băng keo, thùng carton, xốp bong bóng, giấy lót carton, xốp PE Foam, màng PE, giấy xi măng.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Dùng túi khí bọc sản phẩm và lấy xốp bọc kín từ 2-3 lớp rồi dùng bang keo để cố định

Bước 2: Đóng thùng: cho sản phẩm vào hộp, thùng carton, chèn cố định sản phẩm bằng mút xốp hay tấm bìa sao cho vừa khít không còn khoảng trống. Dán băng keo cố định các thùng để ko bị mở nắp bung thùng.

Bước 3: Dán tem “Hàng dễ vỡ” và phiếu giao nhận bao gồm: địa chỉ, thông tin người nhận hàng bên ngoài thùng.

Đối với hàng hóa là chất lỏng: bia rượu, nước ngọt, nước giặt, …

Nguyên vật liệu: Băng dính, thùng carton, mút xốp, giấy bọc khí, tem dán “Hàng dễ vỡ”

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Bọc kín sản phẩm bằng giấy bọt khí hay các chất liệu chống thấm nước (Đảm bảo sản phẩm chất lỏng không chảy được ra bên ngoài dù bị dốc ngược

Bước 2: Đóng thùng: cho sản phẩm vào hộp, thùng carton, chèn cố định sản phẩm bằng mút xốp hay tấm bìa sao cho vừa khít không còn khoảng trống. Dán băng keo cố định bên ngoài thùng để không bị mở nắp bung thùng.

Bước 3: Dán tem “Hàng dễ vỡ” và phiếu giao nhận bao gồm: địa chỉ, thông tin người nhận hàng bên ngoài thùng.

Nguyên vật liệu: Băng dính, thùng carton, mút xốp, tấm bọt khí, tem dán “Hàng dễ vỡ”

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Dùng mút xốp bọc xung quanh sản phẩm rồi gia cố sản phẩm bằng băng keo

Bước 2: Nếu sản phẩm nhỏ, cho vào túi bọt khí hoặc dán xung quanh sản phẩm rồi dùng băng keo để cố định

Bước 3: Cho sản phẩm vào thùng carton để đóng gói. Chèn thêm các vật liệu chống va đập bên trong thùng rồi dán cẩn thận.

Bước 4: Dán tem “Hàng dễ vỡ” và phiếu giao nhận bao gồm: địa chỉ, thông tin người nhận hàng bên ngoài thùng.

Nguyên vật liệu: Băng dính, màng co, mút xốp, tấm bọt khí, tem dán “Hàng dễ vỡ”

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Cuốn màng co hoặc túi chống sốc xung quanh thùng

Bước 2: Dán tem “Hàng dễ vỡ” và phiếu giao nhận bao gồm: địa chỉ, thông tin người nhận hàng bên ngoài thùng.

Nguyên vật liệu: băng dính, ống nhựa/ ống giấy cứng

Quy trình thực hiện:

Bước 1: Cho sản phẩm vào bên trong ống nhựa hoặc ống giấy cứng

Bước 2: Bịt kín 2 đầu ống và cố định bằng băng keo

Bước 3: Dán phiếu giao nhận bao gồm: địa chỉ, thông tin người nhận hàng bên ngoài thùng.

• Chú ý:
• Thùng carton: không sử dụng thùng cũ nát, đã qua sử dụng hay được cắt dán
• Túi khí: Sử dụng đồng màu, không dùng túi đã qua sử dụng
• Băng keo: dùng loại băng keo trong
• Đối với các sản phẩm có giá trị cao cần được dán niêm phong

Quy chuẩn gửi hàng hóa của giao hàng tiêu chuẩn

Dưới đây là quy chuẩn quy định về việc nhận hàng và giao hàng khi sử dụng dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn

Đối với việc nhận hàng

Khách hàng có thể trực tiếp đến trụ sở của các đơn vị giao hàng tiêu chuẩn để gửi hàng hoặc tạo đơn giao hàng trên hệ thống websites và có người đến lấy hàng tại nhà.

Khi nhận hàng, quý khách hàng sẽ được nhận lại phiếu nhận hàng có thể hiện mã vận đơn giao hàng. (Nếu lấy hàng tại nhà, khi không có phiếu nhận hàng tuyệt đối không cung cấp hàng hóa cho nhân viên nhận hàng và liên hệ với hệ thống để được hỗ trợ nhanh nhất.

Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, cân khối lượng, đo kích thước theo đúng quy định mới được nhận hàng.

Mỗi kiện hàng sẽ có một mã vận đơn riêng để tránh thất thoát, mất mát hàng hóa.

Đối với giao hàng:

Nhân viên giao hàng liên lạc với người nhận tối thiểu 3 lần nếu người nhận không liên lạc được, hay không nghe máy và sẽ để lại tin nhắn thông tin vận chuyển cho người nhận hàng.

Hỗ trợ khách hàng thay đổi địa chỉ 1 lần cho mỗi đơn hàng (khách hàng chịu thêm chi phí phát sinh vận chuyển và thời gian vận chuyển)

Hỗ trợ thực hiện yêu cầu của người gửi: Không cho xem hàng/ Cho xem hàng/ Cho thử hàng (tối đa 15 phút)

Hỗ trợ hẹn lại thời gian giao hàng ( tối đa 5 năm kể từ ngày giao hàng đầu tiên)

Nhận hàng cần ký nhận, ghi rõ địa chỉ tại biên bản giao nhận hàng.

Quy chuẩn gửi hàng hóa của giao hàng tiêu chuẩn

Ở trạng thái chờ trả hàng, người gửi có thể yêu cầu giao lại đơn hàng với thời gian mặc định là 24h kể từ thời điểm yêu cầu.

Có thể yêu cầu giao lại hàng 1 lần. Nếu sau 24h không nhận được yêu cầu giao lại thì đơn hàng tự động chuyển trạng thái trả hàng

Nếu giao hàng không thành công, hàng hóa sẽ được chuyển trả về địa chỉ lấy hàng hoặc thông báo cho người gửi ra bưu cục nhận lại hàng gửi.

Thời gian trả hàng từ 3-5 ngày đối với vận chuyển nội tỉnh, 3-10 ngày đối với vận chuyển ngoại tỉnh.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh

Chuyển phát nhanh và giao hàng nhanh là những dịch vụ vận được nhiều người sử dụng trong những năm gần đây. Sự ra đời của các dịch vụ này đã gần như khiến dịch vụ giao hàng truyền thống bị cạnh tranh một cách mạnh mẽ.

Vậy lợi ích mà dịch vụ giao hàng nhanh mang đến cho khách hàng là gì? Trong bài viết này chúng ta cùng nhau tìm hiểu.

Lợi ích tiết kiệm thời gian của việc sử dụng dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn

Dịch vụ giao hàng nhanh xuất hiện ở Việt Nam chưa lâu, nó ra đời gắn liền với sự hình thành của hình thức mua hàng online. Tuy nhiên đến nay, dịch vụ giao hàng nhanh đã có tốc độ phát triển nhanh chóng bởi sự tối ưu về tốc độ.

Nó cũng giúp cho việc gửi chuyển phát nhanh hàng hóa của các doanh nghiệp và cá nhân trở nên dễ dàng và tiết kiệm tối đa thời gian

Dịch vụ giao hàng nhanh tận dụng tối đa thời gian của doanh nghiệp nhờ có đội ngũ phương tiện vận chuyển hiện đại, nhân viên năng động nhiệt tình và mạng lưới giao hàng rộng khắp trong nước cũng như nước ngoài vì vậy sẽ chuyển hàng hóa, bưu phẩm nhanh nhất.

Khi sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh, các doanh nghiệp, đơn vị cá nhân sẽ tiết kiệm được một khoản thời gian đáng kể dành cho những công việc khác . Đây chính là tính năng tuyệt vời của dịch vụ giao hàng nhanh mang lại.

Lợi ích an toàn với hàng hóa của việc sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh

Hàng hóa trong dịch vụ giao hàng nhanh luôn được đảm bảo an toàn nhất, khách hàng hoàn toàn có thể yên tâm với dịch vụ này. Không chỉ có tính tối ưu về thời gian, dịch vụ giao hành nhanh còn được đánh giá là dịch vụ có tính an toàn cao nhất, do đó nó có thể đảm bảo sự an toàn của hàng hóa ở mức tối đa.

Hiện nay các công ty đều áp dụng những phương tiện và thiết bị vận chuyển hiện đại, an toàn nhất để gia tăng tính an toàn của hàng hóa. Hàng hóa trong chuyển phát nhanh cũng được các công ty đóng gói, bao bọc kĩ lưỡng theo quy trình đối với từng loại hàng hóa, khả năng xảy ra hỏng hóc, dập vỡ và các sự cố là rất ít.

Khi khách hàng sử dụng các dịch vụ giao hàng nhanh, bạn có thể theo dõi lộ trình hàng hóa đã gửi chuyển và tình trạng hàng hóa nên độ an toàn gần như là tuyệt đối với hàng hóa. Ngoài ra đối với dịch vụ chuyển phát nhanh thì hàng hóa sẽ được kí kết và bồi thường giá trị khi xảy ra những sự cố ngoài ý muốn.

Lợi ích tiết kiệm chi phí của việc sử dụng dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn

Sở dĩ dịch vụ giao hàng nhanh đảm bảo tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với các hình thức vận chuyển hàng hóa thông thường là vì ngày nay tốc độ chính là tiền bạc, thời gian là thứ quý giá nhất của mỗi cá nhân và doanh nghiệp.

Tuy có mức cước phí cao hơn nhưng nhờ vào dịch vụ giao nhanh mà khách hàng có thể có thêm thời gian để tạo ra các giá trị vật chất khác. Ngoài ra , nhờ vào việc bảo hành 100% tiền hàng cho quý khách.

Khách hàng sẽ cực tiện lợi khi đặt hàng ngay khi họ có nhu cầu, điều này sẽ kích thích mua sắm online trở thành thói quen thường ngày. Thay vì việc khách sẽ ghé qua siêu thị mua hàng sau giờ làm, họ có thể ngồi ngay tại Văn phòng gọi đơn và nhận hàng để chuẩn bị cho bữa tối hay những món đồ khác

Với hãng vận chuyển và Shop, việc giao hàng trong ngày đóng vai trò khá quan trọng.

Giao hàng tiêu chuẩn là gì? Dịch vụ nhanh chóng và chính xác này sẽ giúp Shop và đơn vị vận chuyển gia tăng nhu cầu khách hàng và cả doanh thu.

Khi xảy ra mất theo trong hợp đồng cũng như chịu trách nhiệm đền bù 100% khi hàng quý khách khai giá nên nếu có sự cố xảy ra, khách hàng vẫn đảm bảo được quyền lợi của khách hàng.

Trên đây chính là những lợi ích của việc sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh mang lại cho khách hàng. Hi vọng với bài viết này, khách hàng có thể tin tưởng sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh để phục vụ nhu cầu mua sắm của mình.

Saigongiftbox.com là nhà cung cấp các giải pháp đóng gói tối ưu Sản xuất – Phân phối các loại bao bì thùng giấy carton, màng xốp hơi, túi bóng khí, băng keo dán,.. giải pháp bao bì đóng gói dành cho việc đóng gói và vận chuyển sản phẩm hỗ trợ cho thương mại điện tử.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để sở hữu những sản phẩm tiện ích nhất nhé.