Hàng Tồn Kho Là Gì? Vai Trò Và Cách Quản Lý Hàng Tồn Kho 2024

Hàng tồn kho là gì? Vai trò của hàng tồn kho ra sao, đồng thời tại sao doanh nghiệp phải quản lý hàng tồn kho? Nếu các bạn đang câu hỏi như trên, cũng như quan tâm đến những vấn đề gặp phải về hàng tồn kho thì hãy cùng Inbaobi.club chúng tôi giải đáp những câu hỏi này trong bài viết sau.

Hàng tồn kho là gì?

Đa số tất cả mọi người khi nói đến hàng tồn kho đều có suy nghĩ đây đều là các sản phẩm tồn lại trong xưởng với lý do có thể bị lỗi thời, bị sai sót khi cung cấp và không thể bán ra thị trường. Hay nói đơn giản hơn hàng tồn được nhiều người nghĩ là mẫu sản phẩm bị ế & sẽ bị thanh lý.

Tuy nhiên, định nghĩa về hàng tồn kho sẽ hoàn toàn khác, cụ thể là các loại sản phẩm sẽ được cơ sở giữ lại để bán ra sau cùng. Nói một cách dễ dàng hiểu hơn thì hàng tồn kho chính là các loại sản phẩm dự trữ mà cơ sở cung cấp để bán & kèm theo các thành phần khác cung ứng sản phẩm.

Bạn có biết: Giá CFR là gì?

Vai trò của hàng tồn kho

Dựa vào định nghĩa có thể thấy được hàng tồn kho chính là sự liên kết của việc cung cấp và bán hàng. Song song đó còn là một phần của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn & có sự quan trọng trong hoạt động cung cấp, sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp.

Bởi vậy, nếu biết cách quản trị hàng tồn kho một cách hiệu quả sẽ giúp cho doanh nghiệp kinh doanh giảm bớt các khoản phí không cần phải có và tăng thêm lợi nhuận hiệu quả khi sản xuất & kinh doanh.

Làm thủ tục hải quan điện tử với khai báo hàng tồn kho

Hàng tồn kho bao gồm những gì?

Hàng tồn kho được xác định bằng cách dựa trên đặc điểm hàng hóa hoặc chủng loại hàng hóa, cụ thể:

Xét về đặc thù hàng hóa sản phẩm

Dựa trên đặc điểm hàng hóa sản phẩm hàng tồn được chia thành 4 loại cơ bản như sau:

• Hàng tồn là nguồn vật tư: Chính là những đồ dùng văn phòng, dầu, bóng đèn, nhiên liệu, các vật liệu làm sạch máy & những vật tư khác có giá trị sử dụng tương đương. Đây đều là các vật tư quan trọng nhất & cần thiết chuyên dụng cho quá trình cung cấp.
• Hàng tồn là chất liệu thô: Chính là các chất liệu thô được sử dụng để bán đi hoặc công ty kinh doanh sẽ giữ lại để phục vụ cho quá trình sản xuất trong tương lai, được gửi đi để gia công hoặc chế biến và đã mua đang đi trên đường về.
• Hàng tồn là bán thành phẩm: Chính là những sản phẩm được đưa vào quá trình cung cấp chưa hoàn thành & sản phẩm mặc dù đã hoàn thành. Mặc dù vậy chưa được làm thủ tục hoàn thành ngay sau khi cung cấp.
• Hàng tồn là thành phẩm: Chính là những sản phẩm đã tốt sau khi trải qua quá trình sản xuất.

Xét về chủng loại hàng hóa

Nếu dựa trên chủng loại hàng hóa, cụ thể:

• Những hàng hóa, sản phẩm mua về để bán chính là hàng tồn kho bao gồm: Hàng mua đang trên đường đi, hàng gửi đang trên đường đi, hàng tồn kho, hàng bất động sản, hàng đang được gửi đi để gia công chế biến.
• Những sản phẩm còn dang dở: các sản phẩm chưa được cung cấp tốt hoặc những sản phẩm hoàn thành. Mặc dù vậy chưa được làm giấy tờ thủ tục nhập kho theo đúng quy định.
• Những thành phần còn tồn kho hoặc thành phẩm đang được gửi đi bán.
• Hàng tồn kho chính là chất liệu, vật liệu.
• Những công cụ, vật dụng còn tồn kho hoặc được gửi đi gia công và đã mua đang được gửi đi trên đường.
• Chất liệu, vật liệu được cơ sở nhập để sản xuất, gia công hàng hóa xuất khẩu và thành phẩm, hàng hóa sản phẩm được lưu giữ tại kho bảo thuế của cơ sở kinh doanh.

Tham khảo thêm nội dung: Quy Trình Nhập Khẩu Hàng Hóa

Quản trị và quản lý hàng tồn kho là gì?

Chính là sự việc kiểm soát quá trình từ đầu đến cuối bao gồm đặt hàng, lưu trữ & sử dụng hàng tồn kho của công ty kinh doanh. Hàng tồn kho có rất nhiều loại bao gồm: Nguyên vật liệu thô, linh kiện & hàng hóa sản phẩm bán thành phẩm,…

Doanh nghiệp kinh doanh cần sử dụng kho hàng và quản lý hàng tồn kho rất quan trọng vì nó quyết định đến những kế hoạch của quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh & điều chuyển hàng hóa trong công ty. Thế nên, để điều hành quản lý hàng tồn khi được hiệu suất cao, người quản lý cần phải biết:

• Tỷ lệ hàng tồn kho bao nhiêu là hợp lý?
• Kiểm soát hàng tồn kho bằng cách nào?
• Với số lượng hàng hóa sản phẩm như thế thì diện tích kho hàng có đủ điều kiện để phục vụ hay không?
• Vật chất, máy móc, trang thiết bị lúc này có giải quyết được yêu cầu sản xuất đang cần hay không?
• Khách hàng đưa ra yêu cầu như thế nào về mặt hàng?
• Thời gian tiến hành điều hành hàng tồn kho mất bao nhiêu chi phí?

Tại sao doanh nghiệp phải quản lý hàng tồn kho?

Dựa theo thông báo nghiên cứu mục tiêu chính của việc điều hành hàng tồn kho chính là “dự phòng – đầu cơ – giao dịch” cụ thể”

• Dự phòng: Chính là việc dự trữ lại hàng tồn kho để chuẩn bị cho những trường hợp sản xuất & kinh doanh xấu nhất có thể xảy ra. Tương tự trong một vài thời điểm cũng xuất hiện các sự giảm sút khó lường trong các công việc phân phối nguyên liệu. Bởi vậy nếu cơ sở mắc phải cả 2 trường hợp trên thì việc dự trữ hàng tồn kho chính là câu trả lời cho bài toán nan giải mà doanh nghiệp kinh doanh đó đang gặp phải.
• Đầu cơ: Việc giữ hàng tồn kho giúp doanh nghiệp kinh doanh có được những lợi thế khi ngân sách có sự thay thế.
• Giao dịch: Duy trì hàng tồn kho cũng là cách giúp công ty kinh doanh tránh được tình trạng tắc nghẽn trong quá trình cung cấp và bán sản phẩm. Điều này sẽ giúp cho cơ sở kinh doanh bảo đảm được việc sản xuất không bị gián đoạn do thiếu chất liệu bền bỉ thô. Ngoài ra, việc bán hàng cũng không bị ảnh hưởng do có sẵn hàng hóa sản phẩm thành phẩm.

Nội dung được xem nhiều:

Quy cách đóng gói hàng xuất khẩu

Quy cách đóng gói hàng chất lỏng

Trên đây chính là các kiến thức liên quan đến hàng tồn kho là gì mà Inbaobi.club chúng tôi muốn sẻ chia đến bạn đọc. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp cho bạn nắm rõ hơn về những thông tin kiến thức liên quan đến hàng tồn kho.