Folder là gì? Tất tần tật về thư mục và các khái niệm liên quan

Hiện nay, không thể phủ nhận tầm quan trọng của folder trong việc quản lý và sắp xếp tài liệu. Bởi lẽ, đây chính là công cụ phổ biến và mang lại nhiều tiện ích cho dân văn phòng. Thế nhưng không phải ai sử dụng folder cũng biết hết công dụng cũng như quy cách in folder chuẩn xác và được áp dụng nhiều nhất. Vì thế, để giải đáp thắc mắc hãy cùng theo dõi bài viết sau nhé!

In Folder là gì?

Đầu tiên cần tìm hiểu thật rõ về folder cũng như in folder là gì? Folder thực chất là một tấm bìa kẹp giấy, kẹp hồ sơ hoặc tài liệu. Một chiếc folder thông thường được sử dụng tại các văn phòng nhằm mục đích sắp xếp và lưu trữ giấy tờ được gọn gàng và ngăn nắp hơn. Không ai có thể phủ nhận tầm quan trọng của những chiếc bìa kẹp như folder hiện nay, bởi vì công dụng tuyệt vời mà chúng mang lại.

Dịch vụ In nhanh giá rẻ được nhiều khách hàng tin tưởng đánh giá cao. Với chế độ bảo hành, chính sách phục vụ khách hàng tốt, chúng tôi tự tin là địa chỉ tin cậy dành cho khách hàng.

Kích thước folder tiêu chuẩn

Hiện nay, kích thước của một chiếc folder tiêu chuẩn rơi vào khoảng từ 23 x 32 cm. Kích thước này tương đồng với một tờ giấy A4 thông thường. Tuy nhiên, đối với folder, mặc dù kích thước có thể giống nhau nhưng thiết kế và kiểu dáng sẽ rất phong phú và đa dạng. Cụ thể folder có các loại phổ biến như folder 1 túi, folder 2 túi hoặc thậm chí là folder có thiết kế để đựng vừa card visit hoặc 1 đĩa CD. Folder từ 2 đến 3 gập cũng được nhiều công ty ưa chuộng.

Bên cạnh loại kích thước tiêu chuẩn như tờ giấy A4 thì folder còn có một loại đặc biệt khác. Đây là loại folder được tạo ra theo kích thước yêu cầu của người tiêu dùng. Nói rõ hơn, kích thước của loại folder này sẽ bị ảnh hưởng bởi mức độ tài liệu được chứa đựng bên trong. Nếu công ty có số lượng tài liệu lớn, có thể in folder có kích thước lớn hơn. Ngược lại, công ty cũng có thể làm folder nhỏ để tiết kiệm chi phí.

Chất liệu in folder

Chất liệu in bìa folder thông dụng nhất hiện nay chính là bìa giấy cứng được bọc một lớp nhựa hoặc da bên ngoài. Tuy nhiên, tùy theo thiết kế cũng như kiểu dáng folder mà các loại folder cũng sẽ được làm từ những chất liệu khác nhau.

Có loại folder sẽ được làm từ nhựa dẻo, nhựa PVC bên ngoài, màu sắc đa dạng và phong phú. Nhìn chung, loại folder được làm từ chất liệu nào cũng được thiết kế sao cho tiện dụng và đẹp mắt nhất.

Các loại folder phổ biến hiện nay

Folder hiện nay được sử dụng khá phổ biến trong các công ty doanh nghiệp, nhằm tăng tính chuyên nghiệp và quảng bá thương hiệu. Vậy có những loại folder nào được sử dụng hiện nay:

Folder 1 túi

Đây là loại folder có thiết kế đơn giản nhưng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Các loại folder này được kết cấu theo hình thức chỉ có 1 túi để đựng name card hoặc những giấy tờ nhỏ. Ngoài ra, có loại sẽ được gắn thêm 1 kẹp phía bên trên nhằm lưu giữ giấy tờ, tài liệu được chắc chắn và cẩn thận hơn. Các loại folder 1 túi thường được các đối tượng như học sinh, sinh viên ưa chuộng, vì có thể chứa được tài liệu học tập lại dễ sắp xếp.

Loại folder này thường được làm bằng một lớp da mỏng bên ngoài. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu đặt loại folder 1 túi thì có thể yêu cầu sử dụng lớp da bọc dày và chắc chắn hơn. Lớp da dày sẽ tạo cảm giác sang trọng và thanh lịch, gây được ấn tượng tối với đối tác hoặc khách hàng khi muốn truyền tải thông tin của doanh nghiệp. Tóm lại, folder 1 túi cũng là một lựa chọn hữu ích, đáng để các doanh nghiệp cân nhắc sử dụng.

Folder 2 túi

Loại folder 2 túi thuộc một trong các loại folder phổ biến hiện nay. Folder 2 túi thường có kết cấu như các folder bình thường tuy nhiên, hia túi sẽ được thiết kế đặc trưng trên 2 bìa. Có loại sẽ thiết kế 1 túi ngang, 1 túi dọc, đồng thời cũng có loại thiết kế 2 túi ngang cho folder. Tuy vậy, loại 2 túi ngang vẫn được nhiều người lựa chọn hơn cả. Loại này đựng được tài liệu nhiều hơn, lại đẹp mắt và dễ sử dụng.

Folder 2 túi sẽ phù hợp cho các công ty muốn giới thiệu các sản phẩm với khách hàng thông qua catalogue. Bởi lẽ, đây là loại folder sinh ra là dành cho catalogue. Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng folder 2 túi này để đựng hợp đồng, hình ảnh hoặc tài liệu quan trọng của công ty. Folder 2 túi có thể lưu trữ được kha khá tài liệu đấy.

Công ty In Tiết Kiệm cung cấp dịch vụ in nhanh kỹ thuật số chất lượng tại Hà Nội. Mức giá cạnh tranh hấp dẫn nhất thị trường cùng với sự cam kết tối đa về chất lượng sản phẩm, In Tiết Kiệm từ lâu đã là địa chỉ đáng tin cậy dành cho khách hàng.

Folder gồm ngăn đựng card visit hoặc CD

Bên cạnh những folder 1 túi, folder 2 túi thì loại folder gồm nhiều ngăn đựng tiện dụng cũng được ưa chuộng không kém. Với thiết kế linh hoạt gồm các ngăn đựng card visit và đĩa CD, loại folder này chiếm được cảm tình của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty giải trí, hình ảnh, phim nhạc…

Loại folder này vừa hữu ích vừa có thiết kế đẹp mắt, mang lại trải nghiệm đáng nhớ cho người dùng. Vì thế, không khó để hiểu vì sao loại folder này lại “hot” đến thế.

Folder thiết kế gập 3

Đây là loại folder khá mới lạ đối với nhiều người. Folder thiết kế 3 gập là loại folder có đến 3 bìa với kích thước được nhân 3, đồng nghĩa với việc chứa đựng được nhiều tài liệu, giấy tờ hơn.

Folder gập 3 cũng rất đa dạng về màu sắc, nếu có ý định in loại folder này có thể yêu cầu thêm logo hoặc hình ảnh tùy thích. Ngoài ra, cũng có thể thiết kế thêm kẹp giấy hoặc ngăn đựng phía bên trong vì kích thước folder khá “rộng rãi”.

Quy cách in folder đúng chuẩn

In bìa folder cần những quy cách nào, cùng chúng tôi tìm hiểu thông tin dưới đây nhé!

Kích thước thông dụng: 220×310 cm

Đây là kích thước thông dụng cho các công ty đang có ý định in bìa folder. Ngoài kích thước này ra, các công ty cũng có thể chọn kích thước folder lớn hơn hoặc nhỏ hơn phù hợp với nhu cầu của công ty. Điều này giúp tiết kiệm được khá nhiều chi phí và giúp cho việc in ấn được hiệu quả hơn.

Chiều cao tai cài tài liệu: 7cm

Đối với những loại folder có yêu cầu thêm có ngăn đựng đĩa CD hoặc card visit thì cần phải thiết kế thêm tai cài tài liệu với kích thước 7 cm. Đây là kích thước chuẩn, phù hợp với kích thước thông dụng của bìa folder. Công ty có thể thay đổi kích thước lớn hơn phù hợp với kích thước folder mà công ty đặt in.

Định lượng giấy thông dụng Couche 300 gsm

Sử dụng giấy Couche cho quá trình in bìa folder sẽ mang lại hình ảnh cũng như màu sắc rõ nét hơn những loại giấy khác. Đây là loại giấy cao cấp được dùng để in folder, có thời hạn sử dụng lâu dài và chất lượng đảm bảo. Vì thế nên chọn loại giấy này với định lượng phù hợp như trên để in folder.

In offset 4 màu, in 2 mặt hoặc 1 mặt tùy theo thiết kế

Đây là công nghệ in folder phổ biến và tốt nhất hiện nay. Công nghệ in offset 4 màu cho hình ảnh lên được rõ nét và màu sắc trung thực. Người đặt in folder với công nghệ in này nên in với số lượng lớn để tiết kiệm chi phí. Số lượng tối thiểu để tối đa hóa chi phí là 500 chiếc folder cho một đơn đặt hàng.

Thông dụng: cán mờ (hoặc cán bóng) mặt ngoài

Cán mờ hoặc cán bóng mặt ngoài hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu và sự lựa chọn của người đặt in folder. Nếu chất lượng giấy được sử dụng để in folder là giấy Couche thì nên cán mờ cho mặt ngoài. Cách thiết kế này tuy có giá thành hơi đắt nhưng hình ảnh sẽ đẹp và chất lượng hơn rất nhiều. Sử dụng lâu ngày cũng sẽ không bị phai màu hoặc mất ảnh.

Gia công bế, xén, dán, gấp thành phẩm

Tùy thuộc vào yêu cầu của người đặt mà quy trình sau khi in như bế, xén, cắt, gấp thành phẩm được thực hiện. Tuy nhiên để folder được chất lượng và đẹp mắt nhất thì nên thực hiện như khâu gia công cuối cùng này.

Từ khóa:

• Kích thước folder A4
• In folder giá rẻ
• In folder nhanh
• In folder số lượng ít
• In bìa đựng hồ sơ

Nội dung liên quan:

• Quy trình quản lý kho chuẩn với 7 bước cho các cửa hàng bán lẻ
• Tem phụ sản phẩm là gì? Vai trò của tem phụ trong kinh doanh
• Bí quyết thu hút khách hàng đến cửa hàng hiệu quả nhất