Kích thước phong bì bưu điện chuẩn các khổ nhỏ – trung – lớn
Phong bì thư (phong bì bưu điện) khi in ấn cũng tùy theo nhu cầu khách hàng và tính chất sử dụng mà có kích cỡ khác nhau. Thường chúng được ấn định theo khổ giấy. Để có một phong bì bưu điện hoàn chỉnh và cân đối thì trước công đoạn in ấn bạn cần phải quan tâm đến kích thước bao thư. Vì đây là yếu tố vô cùng quan trọng giúp bạn có thể sử dụng sản phẩm một cách tối đa.
Giấy in bao thư (phong bì bưu điện) là gì?
Nội dung bài viết
Trước khi tìm hiểu kích thước bì thư chuẩn, bạn cũng cần nắm rõ các loại giấy thường được dùng để in bao thư. Điều này giúp bạn có được sự lựa chọn tốt nhất cho sản phẩm của mình.
Giấy in bì thư thường được sử dụng nhiều nhất hiện nay chính là giấy ford (giấy ford là loại giấy in văn phòng dùng để in hợp đồng). Đây cũng chính là loại giấy có chất lượng tốt hơn so với loại giấy ở các tiệm photocopy thường dùng.
Bên cạnh đó cũng có một vài loại giấy in bì thư mà bạn thường gặp đó là:
- Giấy couche là loại giấy bóng giống như giấy in các quyển catalogue
- Giấy mỹ thuật là loại giấy có gân đủ loại như: nhám, nhiễn hay cara hoặc giấy có màu sẵn… Ngoài ra còn có những loại đẹp tự nhiên với giá thành cao hơn những loại thông thường.
Kích thước phong bì bưu điện các khổ nhỏ – trung – lớn
Ngày nay, bì thư được thiết kế theo nhiều khác nhau và kích thước cũng khác nhau tùy theo từng loại. Dưới đây là thông tin về kích thước chuẩn cho các khổ nhỏ – trung – lớn mà bạn có thể tham khảo trước khi in ấn:
+ Kích thước bì thư khổ nhỏ (còn gọi là bao thư A6)
Chiều dài 22 cm, chiều cao 12 cm và nắp của bao thư từ 2.5 cm đến 3 cm. Bao thư dạng này thường được dùng để dựng tờ A4 xếp làm 3.
+ Kích thước bì thư khổ trung ( hay còn gọi là bao thư A5)
Chiều dài 24 cm, chiều cao 16 cm và nắp bao thư từ 2.5 cm đến 3 cm. Thông thường, loại này dùng để đựng tờ A5 hoặc tờ A4 gấp đôi.
+ Kích thước bao thư khổ lớn (hay còn gọi là bao thư A4)
Chiều cao phong bì bưu điện 34 cm, chiều cao 24 cm và nắp bao thư khoảng 3 cm đến 4 cm. Bao thư loại này thường dùng để đựng trực tiếp tờ A4 hoặc nhiều tờ như vậy hay cuốn catalogue…
Kích thước của phong bì bưu điện
Theo quy định về kích thước của tổng công ty Bưu điện Việt Nam, kích thước in phong bì công ty bưu điện phải tuân theo những tiêu chuẩn sau đây:
- Kích thước tối đa: 165mm x 245mm, với sai số là 2mm
- Kích thước tối thiểu: 90mm x 140mm, với sai số là 2mm
- Tỷ lệ tối thiểu giữa chiều dài và chiều rộng là: dài = rộng x (~1,4)
Để việc trao thư đến tay đối tác được thực hiện đảm bảo, đúng quy trình, bạn nên chú ý tuân thủ về tiêu chuẩn kích thước của phong bì bưu điện nhé!
Kích thước bao thư chuẩn các khổ
Hiện nay do nhu cầu sử dụng cũng đa dạng nên bì thư cũng được thiết kế theo nhiều hình dạng và mẫu mã khác nhau. Cũng chính vì thế mà kích thước cũng khác nhau theo từng loại
– Kích thước in phong bì A6 hay còn gọi là bì thư khổ nhỏ: Tương ứng với các thông số: dài 22 cm x cao 12 cm và nắp cua phong bì thư sẽ là 3 cm. Với kích thước bao thư dạng này thường sử dụng để đựng những tờ A4 gấp 3
– Kích thước phong bì A5 hay phong bì khổ trung: chiều dài 23 cm x cao 16 cm và nắp 3 cm, kích thước bao thư này vừa đủ để đựng tờ A5 hoặc tờ A4 gấp đôi
– Kích thước bì thư A4 hay là bì thư khổ lớn: dài 34 cm x cao 25 cm và nắp 3,5cm. Kích thước phong bì thư loại này được dùng để đựng trực tiếp những tờ A4, hoặc có thể đựng vừa một cuốn catalogue
Ngoài ra nhiều doanh nghiệp có nhu cầu in phong bì để đựng tiền nên kích thước bao thư sẽ nhỏ hơn kích thước phong bì A6. Tùy vào yêu cầu và mục đích sử dụng của khách hàng mà kích thước phong bì thư cũng thay đổi để phù hợp khi sử dụng mà vẫn không lam mất tính thẩm mỹ của những chiếc bì thư nay.
Số màu in phong bì bưu điện là gì?
Số màu in của bì thư thường được tính đếm theo màu in là xanh – đỏ – vàng – đen. Tuy nhiên nếu vượt quá 4 màu nhà in sẽ tính bốn màu hoặc kèm theo hình ảnh đi cùng.
Ví dụ như: Bì thư chọn là màu xanh tím nhưng có kèm màu xanh độ đậm 100% và một màu xanh tím độ đậm 50% thì vẫn được tính là một màu.
Còn trong trường hợp, bì thư màu xanh tím có độ đậm 100% và một màu xanh da trời độ đậm 50% thì sẽ được tính là hai màu.
Một số mẫu bao thư đẹp được ưa chuộng nhất hiện nay
Dưới đây là một số mẫu thiết kế in bì thư đẹp đang được ưa chuộng nhất hiện nay giúp bạn có thêm nhiều sự lựa chọn.
Bì thư truyền thống cách tân
Tương tự như những kiểu bì thư truyền thống, nhưng nhờ điểm nhấn thiết kế nên bao cách tân vẫn đạt được yếu tố thời thượng. Đặc biệt phù hợp sử dụng cho các doanh nghiệp và cá nhân.
Bao thư kết hợp trắng đen
Đây là mẫu bì thư có mặt trước trắng và đường gạch đen tạo nên cảm giác sang trọng và tinh tế. Còn mặt sau được thiết kế ngược với mặt trước làm nên sự mới mẻ nhưng không kém phần lôi cuốn.
Bao thư sáng tạo
Thiết kế bì thư theo màu nổi bật kèm nút đóng mở sẽ là một cách thể hiện sự sáng tạo của doanh nghiệp bạn. Theo đó, bạn có thể lựa chọn màu sắc và thiết kế font chữ sao cho phù hợp với mục đích kinh doanh của mình hơn.
Bao thư mini
Kích thước phong bì bưu điện này nhỏ, gọn dùng để đựng danh thiếp hoặc card… Thú vị ở chỗ chất liệu sử dụng là giấy Kraft bền và lạ mắt. Đặc biệt, chúng còn vô cùng tiện lợi trong việc đựng tiền hoặc trang sức.
Bì thư dạng nút áo
Đây là dạng bì thư phù hợp cho những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thời trang.
Bì thư duy nhất một màu
Không phải là màu trắng, bì thư dạng này ưu tiên cho những tông màu nóng nhằm mục đích thu hút người nhìn.
Bì thư dạng món quà
Với kích thước chuẩn cộng với chất liệu giấy và thiết kế dây cột độc đáo rất thích hợp cho việc đựng thẻ quà tặng hay thẻ kinh doanh… Lưu ý rằng, những mẫu bao thư kiểu này không dùng để đựng giấy tờ hoặc tài liệu quan trọng. Nhưng bạn có thể sử dụng chúng cho việc gửi văn phòng phẩm mỏng để làm quà tặng cho khách hàng của công ty bạn.
Cách viết phong bì bưu điện chuẩn xác nhất
Chọn phong bì thư có màu sắc đơn giản
Một điều hết sức đơn giản mà bạn cần lưu ý đó chính là chọn màu sắc của phong bì bưu điện. Hãy chọn màu sắc sao cho phù hợp với giao dịch thương mại, hoặc những gam màu trịnh trọng cho những loại văn bản quan trọng, đừng mắc sai lầm khi chọn màu sắc sặc sỡ theo sở thích của bản thân nhé!
Chúng ta cũng biết mỗi phong bì thư đều có kích thước, màu sắc khác nhau để phục vụ cho mục đích sử dụng khác nhau. Mỗi phong bì có khích thước khác nhau thì sẽ có bảng báo giá in phong bì khác nhau do mỗi công ty đưa ra.
Chỉ dùng bút có màu đen hoặc màu xanh để viết lên phong bì
Bao thư bưu điện gửi đến đối tác phải thật trang trọng, thể hiện sự tôn trọng và lòng thành của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn có viết thông tin của đối tác trực tiếp lên bao bì, hãy chỉ sử dụng bút có màu đen hoặc xanh thôi nhé. Những màu sắc khác như đỏ, vàng, xám,… sẽ gây mất tập trung, khiến doanh nghiệp bị mất điểm, sự chuyên nghiệp vốn có trong mắt của khách hàng.
Vì vậy hãy nhớ rằng, một tiểu tiết nhỏ cũng có thể tạo nên một tổng thể hoàn chỉnh và có vai trò vô cùng quan trọng đấy!
Hãy in ra nhãn dán thay vì viết địa chỉ bằng tay
Nhãn in với font chữ dễ đọc sẽ gây nên sự ấn tượng, tạo nên vẻ chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong ánh nhìn đầu tiên với đối tác. Thật ra, điều này nghe thì có vẻ không quá quan trọng lắm, tuy nhiên nếu chữ viết tay của bạn không đẹp, cẩu thả, thì đây chính là giải pháp thay thế thông minh đấy!
Những font chữ thường được sử dụng phổ biến trong quá trình quảng cáo in ấn nhãn dán nhất chính là Time New Roman, Geneva, Verdana. Tránh việc dùng những kiểu chữ phức tạp, rối mắt, mang lại cảm giác khó chịu cho người nhận thư.
Viết đầy đủ địa chỉ của người nhận
Cách ghi phong bì gửi bưu điện mà bạn nên lưu ý nhất chính là hãy viết thật chính xác, đầy đủ địa chỉ của người nhận. Đừng ghi những chữ viết tắt, vì sẽ khiến người giao thư hiểu nhầm, khó tìm kiếm địa chỉ, khiến cho thời gian nhận được thư cũng lâu hơn. Để chắc chắn, bạn hãy ghi thật rõ ràng, đầy đủ tên người nhận, địa chỉ của họ một cách chi tiết nhất.
Thêm chi tiết địa chỉ trả thư
Nếu có những sai sót trong quá trình gửi thư, việc thêm chi tiết địa chỉ trả thư trên bì thư bưu điện là rất quan trọng. Bạn hãy viết địa chỉ trả thư một cách rõ ràng, chính xác, không được ghi tắt, ngắn gọn. Tốt nhất, bạn có thể dùng nhãn dán đã được in sẵn địa chỉ để quá trình hoàn thư diễn ra nhanh hơn.
Từ khóa:
- Kích thước bì thư A4
- Bao thư A5
- Phong bì thư A4
- Kích thước phong bì A3
- Kích thước phong bì bưu điện
- Phong bì có lớn
Nội dung liên quan:
