Làm thế nào để giảm từ Filler mới nhất năm 2024 2024

Chuyên trang cung cấp kiến thức công nghệ & Kỹ thuật chuyên ngành đóng gói, bao bì, giải pháp Logistics, vận chuyển (Thiết bị đóng gói, vật liệu tiêu hao, nguyên liệu nghành bao bì, đóng gói tự động hay bán tự động được thiết kế, sản xuất để hỗ trợ cho quá trình sản xuất và vận chuyển.

Làm thế nào để giảm từ Filler
, cập nhật nội dung mới nhất năm 2024

Gần đây, tôi đã tham dự một cuộc thảo luận với ba diễn giả. Một trong những phụ nữ trẻ đã nói rất tốt nhưng lại sử dụng những từ phụ quá mức. Tại Giải pháp giọng nói doanh nghiệp, chúng tôi sử dụng thước đo hai từ điền trong hai phút. Người phụ nữ này đã sử dụng hơn mười trong phút đầu tiên !!

Điều đó nghĩa là gì? Tất cả chúng ta đều là con người và có xu hướng thỉnh thoảng nói uh hoặc um. Tuy nhiên, nhiều hơn hai trong hai phút sẽ khiến bạn nghe kém chuyên nghiệp và kém chất lượng hơn thực tế.

Đó chỉ là tôi. Sau cuộc thảo luận của ban hội thẩm, tôi quay lại và hỏi những người ngồi cùng tôi xem họ có nhận thấy việc sử dụng quá nhiều từ “ừm” không. Họ trả lời, “thông báo?” Tôi không thể tập trung vào một lời cô ấy nói. Tất cả những gì tôi nghe được là “ừm.”

Khi phỏng vấn, điều quan trọng là bạn phải tỏ ra tự tin và chuyên nghiệp. Bạn có thể được hỏi những câu hỏi mà bạn không chuẩn bị để trả lời. Đừng điền vào câu trả lời của bạn bằng quá nhiều “ừm” hoặc thậm chí tệ hơn, hãy cẩn thận với “thích” và “bạn biết đấy.” Những mẫu lời nói này có thể ngăn cách giữa bạn và công việc.

Khi mọi người sử dụng những từ nhỏ này quá mức, nó khiến họ nghe có vẻ không chắc chắn hoặc không an toàn về chủ đề. Giải pháp giọng nói của công ty sử dụng thước đo hai từ điền trong hai phút. Lớn hơn thế là quá đáng. Từ được sử dụng quá mức có thể là “uh, ừm, như, về cơ bản, bạn biết đấy, như vậy, và, thậm chí là từ và!” Nếu được sử dụng như một người giữ khoảng trống trong khi bạn đang suy nghĩ và, nếu từ được sử dụng nhiều hơn hai lần trong hai phút, nó được coi là một từ bổ sung. Đừng để điều này xảy ra với bạn.

Chìa khóa để giảm bớt các từ điền là một quá trình tương đối dễ dàng, gồm bốn bước. Giống như bất cứ điều gì, nó cần thực hành.

1. Nâng cao nhận thức của bạn bằng cách lắng nghe bản thân qua băng trong cuộc trò chuyện điện thoại và đếm cách sử dụng uh, um, like hoặc bạn biết. Hãy nhớ rằng, nếu nhiều hơn hai trong hai phút, bạn cần phải sửa đổi thói quen.

2. Bạn có nhận thấy một mẫu không? Tôi đã nhận thấy rằng với nhiều khách hàng của mình, họ thường bắt đầu câu bằng “ừm”. Những người khác có thể sử dụng từ “và” làm từ nối thay vì sử dụng dấu chấm. Vẫn còn những người khác có xu hướng thêm “bạn biết không?” ở cuối câu để xác nhận điều đã nói. Điểm quan trọng là nhận ra khuôn mẫu cá nhân của chính bạn.

3. Bây giờ đến công việc. Cố gắng đoán trước khi nào bạn sẽ nói từ đó. Khi bạn đã nhận thức được mẫu câu của mình, bạn sẽ nhận thấy khi nào bạn sắp nói từ được sử dụng quá mức.

4. Đây là dấu hiệu của bạn để tạm dừng. Chúng tôi gọi đó là “tạm dừng chiến lược.” Tạm dừng chiến lược sẽ cho bạn thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn nói, nói điều đó và tiếp tục mà không cần chèn từ bổ sung. Việc tạm dừng chiến lược không chỉ giúp bạn có thời gian suy nghĩ mà còn có tác động đến thông điệp của bạn. Chống lại sự thôi thúc lấp đầy thời gian bằng một từ “lấp đầy” và bạn sẽ tự động nghe ấn tượng hơn.

Thực hành các kỹ thuật này mỗi ngày cho đến khi các từ điền không còn là một phần trong vốn từ vựng làm việc của bạn. Hãy nhớ không sử dụng các từ điền khi để lại tin nhắn hộp thư thoại. Chú ý người khác sử dụng các từ bổ sung quá mức. Nghe có chuyên nghiệp không? Các từ bổ sung có thể làm loãng thông điệp và khiến bạn nghe có vẻ rụt rè. Học cách loại bỏ những từ phụ sẽ có tác động đáng kể đến bài phát biểu của bạn và bạn sẽ tự động nghe chuyên nghiệp hơn. Kỹ thuật này hoạt động! Bạn sẽ có vẻ chuyên nghiệp hơn trong cuộc họp, qua điện thoại và đặc biệt là trong một cuộc phỏng vấn.

Box Space (Saigongiftbox.com)