Microsoft Dynamics Business Central dành cho Sản xuất – Hệ thống ERP khả thi? 2023
Chuyên trang cung cấp kiến thức công nghệ & Kỹ thuật chuyên ngành đóng gói, bao bì, giải pháp Logistics, vận chuyển (Thiết bị đóng gói, vật liệu tiêu hao, nguyên liệu nghành bao bì, đóng gói tự động hay bán tự động được thiết kế, sản xuất để hỗ trợ cho quá trình sản xuất và vận chuyển.
Microsoft Dynamics Business Central dành cho Sản xuất – Hệ thống ERP khả thi?
, cập nhật nội dung mới nhất năm 2024
Tại sao chúng ta nên quan tâm nếu chúng ta có thể sử dụng Dynamics Business Central cho Sản xuất?
Với sự gián đoạn của năm qua, rất nhiều doanh nghiệp đang nghiên cứu các cách làm việc từ xa và trong một môi trường làm việc kết hợp. Có một số công nghệ mà các công ty sản xuất cần sử dụng không hoạt động tốt từ xa. Một trong số đó là hệ thống ERP. Đó là lý do tại sao chúng ta nên quan tâm đến Dynamics Business Central for Manufacturing.
Nếu bạn đang tìm cách thay thế một hệ thống ERP vì bạn muốn đảm bảo nó tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa, thì ERP đám mây là nơi bạn cần xem xét. Kinh nghiệm của tôi gần như hoàn toàn với những gì thường được gọi là “SMB” hoặc các nhà sản xuất Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Không có nhiều hệ thống ERP dựa trên đám mây hiện đại, tốt trong không gian thị trường tầm trung / SMB. Thậm chí còn có ít hơn những thứ thực sự hỗ trợ sản xuất. Điều đó có nghĩa là các hệ thống đám mây tốt nhất có giá phù hợp với ngân sách của hầu hết các nhà sản xuất.
Ồ, trong trường hợp bạn đang thắc mắc, Microsoft định nghĩa SMB là các doanh nghiệp có ít hơn 250 máy tính. Đó là một nhà sản xuất khá lớn.
Trung tâm thương mại là gì?
Nói một cách đơn giản nhất, Business Central là tên thương hiệu mới của Microsoft Dynamics NAV. Trong tất cả các cách tính ERP dựa trên đám mây mới tiên tiến này là Dynamics NAV cũ được mô phỏng lại trên đám mây.
Microsoft cũng không trốn tránh công nghệ! Họ có rất nhiều tiền và họ sẵn sàng chi rất nhiều tiền cho Trung tâm Thương mại.
Tên đầy đủ của sản phẩm là Dynamics 365 Business Central. 365 đó sẽ trông quen thuộc, vì nó xuất hiện trên Office 365, Microsoft 365, v.v.
Điều này có nghĩa là Business Central là một phần của cùng bộ sản phẩm mà bạn có thể đã sử dụng cho email Outlook, giao tiếp Nhóm, công cụ năng suất Microsoft Word hoặc Excel. Và vâng, đó là một lợi thế lớn đối với Microsoft. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó sẽ hoạt động trong Sản xuất – vì vậy điều đó vẫn còn phải xem.
Làm thế nào nó so sánh với ERP sản xuất truyền thống hơn?
Gần đây tôi đã viết một blog so sánh Dynamics Business Central dành cho lĩnh vực sản xuất với một hệ thống ERP sản xuất thuần túy dành cho thị trường tầm trung khá được kính trọng có tên là Infor Visual ERP.
Tôi đã làm việc nhiều với Visual ERP trong gần 20 năm (trớ trêu thay, tôi chưa bao giờ bán được một bản nào trong suốt thời gian đó). Tôi điều hành công ty mà những người gặp sự cố với hệ thống đã tìm đến để được giúp đỡ.
Khi tôi chuyển doanh nghiệp của mình khỏi Infor Visual, tôi đã điều tra rất nhiều sản phẩm. Tôi quyết định làm việc trên Dynamics NAV (sau này trở thành Trung tâm Kinh doanh) sau những nghiên cứu quan trọng.
Đến năm 2014, chúng tôi đã bắt đầu chuyển đổi khách hàng Visual ERP sang sản xuất Microsoft Dynamics NAV. Có một vài lĩnh vực nhỏ mà Visual có thể làm tốt hơn một chút. Điều đó còn hơn cả hai yếu tố chính khiến Microsoft Dynamics Business Central dành cho lĩnh vực sản xuất thực sự tỏa sáng.
Khả năng tùy chỉnh
Dynamics NAV và bây giờ là Business Central cực kỳ dễ lập trình, cho phép chúng tôi cải tiến nó theo những cách mà bạn hoàn toàn không thể làm được với Visual. Quá trình lập trình dễ dàng đến mức về cơ bản chúng tôi đang loại bỏ các tính năng Hình ảnh “Thiếu” khi chúng tôi bán sản phẩm.
Tùy chỉnh này cho phép chúng tôi cắm bất kỳ lỗ nào mà chúng tôi tìm thấy. Nó cũng cho phép chúng tôi làm một điều mà khách hàng Visual luôn khóc. Chúng tôi có thể thực hiện các thay đổi nhỏ, dễ dàng duy trì, gia tăng. Chúng tôi có thể điều chỉnh hệ thống để làm cho nó hoạt động tốt hơn cho khách hàng.
Chúng tôi đã tránh bất kỳ loại lập trình khổng lồ nào (mặc dù trong thời gian của tôi, tôi đã thấy các đối tác khác không tránh điều tương tự). Chúng tôi tập trung vào việc thực hiện các thay đổi thực sự hữu ích cho phép khách hàng nhận được lợi ích nhanh chóng. Điều này đã tạo ra sự khác biệt rất lớn đối với khách hàng. Nó có thể là một thay đổi cuộc chơi khi một thay đổi rất nhỏ giúp tiết kiệm giờ của nhân viên mỗi tuần.
Dynamics 365 AppSource Addons
Ít nhiều liên quan là sự tồn tại của các phần bổ trợ cho các sản phẩm Microsoft Dynamics.
Khi chúng tôi lần đầu tiên bắt đầu bán Dynamics NAV để sản xuất, không có AppSource. AppSource giống như cửa hàng Google Play hoặc cửa hàng Apple Apps. Đó là một nơi để đến và nhanh chóng (thực sự chỉ trong vài giây) cài đặt các addon.
Trong những ngày đầu tiên các addon này tồn tại, được Microsoft chứng nhận, nhưng không tồn tại ở bất kỳ vị trí trung tâm nào. Hôm nay mọi thứ thậm chí còn tốt hơn. Với Appsource, chúng tôi thực sự có thể nâng cao Dynamics Business Central cho lĩnh vực sản xuất. Tôi đề cập đến một số mô-đun dưới đây.
Chờ đợi! Tôi phải lấy Addons
Có 2 trường phái suy nghĩ về hệ thống ERP. Bạn muốn có được một hệ thống ERP thực sự tốt với: kế toán tuyệt vời; kiểm soát hàng tồn kho; mua và bán hàng; CRM; lập kế hoạch; thực hiện tầng cửa hàng vv …
Hãy tưởng tượng bạn muốn mua một món đồ cá nhân có giá tương tự. Giả sử bạn muốn có một chiếc xe và một chiếc xe kéo cắm trại. Bạn đã đến 2 đại lý. Một chiếc Ford và chiếc GMC khác.
Tại đại lý Ford giả mạo và giả định của chúng tôi, họ bán xe tải F150 của mình, với Đài Ford, Lốp Ford và xe kéo cắm trại nhãn hiệu Ford. Vành của chiếc ford cụ thể này là hoàn toàn tùy chỉnh và không phù hợp với các loại lốp khác. Không ai tạo ra một đài phát thanh phù hợp với dấu gạch ngang của họ. Đoạn giới thiệu ổn nhưng không phải là đoạn hay nhất mà bạn đã xem. Xe kéo được thiết kế riêng cho xe tải của họ.
Bạn không có sự lựa chọn. Nhưng đợi đã! Đó là tất cả trong một bảo hành nên nếu có gì sai sót, bạn có thể đổ lỗi cho họ và họ phải sửa chữa nó!
GMC tự mình bán xe tải lớn của họ. Bạn có thể chọn loại lốp nào bạn nhận được, vì vậy bạn muốn lốp Michelin. Bạn có thể thêm đài và quyết định mua Bose Radio đắt tiền hơn nhưng đầy cảm hứng. Họ không bán máy tập, vì vậy bạn mua Airstream.
Bạn sẽ không bao giờ phàn nàn về việc GM không sản xuất lốp xe hoặc đài phát thanh của riêng họ, và bạn sẽ không bao giờ muốn Ford mà bạn không có lựa chọn nào khác ngoài việc có được những gì họ bán.
Tại sao bạn muốn một hệ thống ERP buộc bạn phải có những phiên bản độc quyền của họ thay vì mua những thứ tốt nhất mà bạn có thể mua được?
Các tính năng sản xuất ngoài hộp ở Trung tâm thương mại
Khả năng sản xuất của Dynamics Business Central giống hệt với khả năng sản xuất Microsoft Dynamics NAV.
Có một tập hợp các mô-đun cốt lõi trong ấn bản Essentials của Business Central. Chúng bao gồm: đơn bán hàng, hàng tồn kho và đơn đặt hàng; quản lý lắp ráp; jons (kế toán và quản lý dự án); và quản lý kho hàng.
Một số khách hàng sử dụng phiên bản Essentials độc quyền. Nó hoạt động tốt tùy thuộc vào phương thức sản xuất của bạn (xem bên dưới).
Nâng cấp lên phiên bản Premium bổ sung thêm các tính năng. Bạn nhận được Hóa đơn vật liệu; Định tuyến; Trung tâm Máy và Công việc; Lập kế hoạch năng lực; Đơn đặt hàng sản xuất và các tính năng hoàn toàn theo định hướng sản xuất khác.
Premium cũng bổ sung quản lý Dịch vụ, được sử dụng trong không gian Kỹ sư để Đặt hàng khá thường xuyên, nhưng không thường xuyên trong sản xuất thông thường.
Các tính năng chi tiết trong sản xuất – trong phiên bản cao cấp
Quản lý đơn hàng sản xuất
- Sản xuất nhanh
- Quản lý phiên bản
- Lập kế hoạch hàng tồn kho
- Dự báo nhu cầu
- Quản lý Trung tâm Máy
- Lập kế hoạch năng lực
- Tải hữu hạn
- Hóa đơn nguyên vật liệu sản xuất
- Kế hoạch sản xuất
- Kế hoạch cung cấp
Phương thức Sản xuất cho Trung tâm Kinh doanh
Tôi có xu hướng nghĩ về các dự án ERP sản xuất theo phương thức sản xuất đang được sử dụng. Có những định nghĩa khác nhau từ các tổ chức khác nhau (chủ yếu là APICS) nhưng đây là những định nghĩa mà tôi có xu hướng thấy và nhận định của tôi về mức độ tốt của Trung tâm thương mại đối với sản xuất đối với các chế độ này.
Kỹ sư đặt hàng – ETO
Đây là yêu thích của tôi. Tôi đã làm việc tại ETO trong một vài năm trước khi bắt đầu kinh doanh của riêng mình. Dynamics Business Central for Manufacturing bao gồm một mô-đun kế toán dự án thực sự mạnh mẽ được gọi là Jobs. Vì các nhà sản xuất ETO thực sự là nhà sản xuất dự án, nên mô-đun công việc này là một nền tảng vững chắc. Có một số tiện ích bổ sung mà tôi thực sự khuyên dùng (bao gồm cả một bổ trợ mà chúng tôi đã tạo) để làm cho phù hợp hơn nữa.
Nhìn chung – Trung tâm thương mại cho ETO thực sự tốt.
Thực hiện theo đơn đặt hàng và chuyển đến kho – Sản xuất sản xuất
Make to Order và Make to Stock thường là hai chế độ sản xuất riêng biệt (và đúng như vậy) nhưng tôi kết hợp chúng thành một chế độ mà tôi gọi là Sản xuất Sản xuất. Các mô-đun sản xuất ngoài hộp là một phần của Business Central Premium hoạt động hiệu quả cho các doanh nghiệp này. Nhiều người trong số họ cũng muốn các addin mà tôi liệt kê dưới đây – đó là những tính năng bổ sung tuyệt vời.
Cửa hàng việc làm
Các cửa hàng việc làm có xu hướng đa dạng nhất và có xu hướng không thực sự phù hợp với ETO hoặc Sản xuất Sản xuất. Tôi muốn xem Job Shop để xem nó giống một cửa hàng sản xuất vi mô hơn (rất phổ biến – tôi gọi đây là “cửa hàng việc làm lặp đi lặp lại”) hay nó giống một nhà sản xuất dự án nhỏ tùy chỉnh như ETO nhẹ.
Những doanh nghiệp này khác nhau rất nhiều về những gì họ tạo ra. Người đóng gói thực phẩm về mặt kỹ thuật là một cửa hàng việc làm. Doanh nghiệp dịch vụ hàn, cửa hàng máy nhỏ, v.v. cũng vậy.
Dù là gì đi chăng nữa thì nó cũng rất phù hợp với Dynamics Business Central để sản xuất.
Quy trình sản xuất
Quá trình Sản xuất thường liên quan đến việc thực hiện một trong những điều sau:
- Mỹ phẩm
- Hóa chất
- Nutraceuticals
- Dược phẩm
- Sản xuất thực phẩm
Quy trình sản xuất cần một số công cụ bổ trợ nặng nề để Business Central hoạt động bình thường. Thành thật mà nói, điều này nằm ngoài vùng an toàn của tôi. Các quy định và quy trình sản xuất hàng loạt thực sự độc đáo. Tôi có một vài đồng nghiệp mà tôi gửi những loại khách hàng tiềm năng này. Những tiện ích bổ sung đó cho Business Central cực kỳ tốt và xử lý ngành công nghiệp này rất, rất tốt.
Sản xuất nghệ thuật đồ họa
Sản xuất In là một loại hình phụ của riêng nó, thực sự là một dạng của Xưởng sản xuất việc làm hoặc Sản xuất sản xuất tùy thuộc vào những gì họ tạo ra. Những doanh nghiệp này không hoạt động hiệu quả với Dynamics Business Central for Manufacturing. Chúng thường rơi vào các loại này.
- In thương mại (tạp chí, xe đẩy kinh doanh, áp phích, tờ rơi, v.v. – một Cửa hàng Việc làm thực sự)
- Hộp gấp (ví dụ như hộp kem đánh răng, hoặc hộp ngũ cốc. Có thể là sản xuất hoặc Cửa hàng việc làm)
- Bao bì linh hoạt (các công ty này sản xuất túi nhựa mà bạn đựng hàng tiêu dùng)
- Nhãn (có thể là nhãn chai rượu vang, chai dầu gội đầu, hoặc thuốc aspirin của bạn).
- Định dạng rộng (hãy nghĩ đến những biểu ngữ lớn, những bức ảnh khổng lồ trên tường trong một trung tâm thương mại, v.v.)
Phương thức sản xuất này có một addon thực sự tuyệt vời cho Business Central được gọi là PrintVis. PrintVis là một addon phần mềm MIS sản xuất In, biến Business Central trở thành Print MIS tốt nhất trên thị trường.
Bổ trợ do tôi đề xuất
Nhóm của tôi đã xem xét nhiều giải pháp addon kể từ khi chúng tôi bắt đầu hợp tác với Business Central để sản xuất. Đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi:
Thông tin chi tiết về tầng cửa hàng của InsightWorks (SFI)
Đây là một hệ thống thực thi sản xuất để thu thập dữ liệu chi phí công việc (thời gian), báo cáo sản xuất và sử dụng nguyên vật liệu trong thời gian thực. Đi kèm với một công cụ lập lịch trình tiện lợi.
Thông tin chi tiết về InsightWorks Warehouse (WHI)
Sản phẩm này là giải pháp mã vạch không dây yêu thích của tôi để quản lý kho hàng. Nó chạy trên hầu hết các thương hiệu thiết bị không dây lớn được sử dụng trong nhà kho ngày nay. Tôi nghĩ đó là một giải pháp quản lý kho hàng cấp trung tuyệt vời.
Netronic Visual Production Scheduler
Đối với những người cần một bộ lập lịch kéo và thả đồ họa, Netronic là tiêu chuẩn công nghiệp cho Trung tâm Kinh doanh. Trình lập lịch sản xuất trực quan của họ ít nhiều dùng để trực quan hóa và chỉnh sửa lịch trình theo cách thủ công. Trình lập lịch trình sản xuất nâng cao mạnh mẽ hơn và sẽ phù hợp nhất với việc lập lịch trình.
Sự kết luận
Chúng tôi đã xem xét cách sử dụng Dynamics Business Central để sản xuất trong bài viết này. Tôi đã có cơ hội giám sát việc triển khai hệ thống này tại hơn 50 công ty và cho đến nay, rất tốt. Đối với nhà sản xuất SMB đó với 20 nhân viên làm việc tại văn phòng và 60 nhân viên làm việc tại cửa hàng – đây là một hệ thống tuyệt vời. Chúng tôi đã có một vài khách hàng với tổng số hơn 500 nhân viên sử dụng nó rất thành công. Chúng tôi cũng có một số ít với tổng số 10 nhân viên và họ có thể làm cho nó hoạt động.
Nếu bạn là một công ty sản xuất ở thị trường vừa hoặc nhỏ (một lần nữa – dưới 250 máy tính) đang tìm kiếm ERP, tôi thực sự khuyên bạn nên xem Microsoft Dynamics. Tôi có thể tự tin nói rằng với tư cách là một Trung tâm Kinh doanh ERP Dynamics cho sản xuất là một sự phù hợp tuyệt vời.
Box Space (Saigongiftbox.com)
