SKUS là gì? Tại sao cần SKUS trong Marketing?
Trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, SKU của sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được tốt hàng hóa trong kho hàng. Từ đó có thể kiểm tra được chính xác hàng trong kho, đảm bảo cho kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa. SKU đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới, quản lý sản phẩm một cách dễ dàng và khoa học khi danh mục sản phẩm kinh doanh ngày một mở rộng và đa dạng. Trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ mã SKUS là gì? Mã SKU được hình thành như thế nào và vì sao mã SKU lại quan trọng, tác dụng sku trong quản trị kho hàng ra sao?
Skus là gì?
Nội dung bài viết
SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, có nghĩa là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho bằng cách phân loại hàng hóa giống nhau về hình dạng, chức năng… dựa trên một chuỗi các kí tự gồm số và/hoặc chữ. Hay hiểu một cách đơn giản đó là Mã hàng hóa.
Vì sao SKUs quan trọng? Tác dụng sku trong quản trị kho hàng
SKU được đánh giá là cần thiết hơn cả Barcode trong việc kiểm soát kho hàng nội bộ, SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm, bạn chỉ cần nhìn và SKU là có thể nhận biết loại sản phẩm qua ký tự và dễ dàng đọc chúng mà không cần quét hệ thống như Barcode. Bên cạnh đó bạn không bị giới hạn về số lượng cho dù danh mục hàng hóa của bạn có mở rộng tới đâu.
Tóm lại:
- Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh chóng định danh sản phẩm để bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả
- Mã SKU khác nhau giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau
- Mã SKU giúp phân biệt cùng 1 mặt hàng giữa các kho khác nhau
- Hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho
- Mã SKU là điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh
Quản lý bằng mã SKUs là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì không cần đầu tư cho phần cứng.
Cách đặt lên cho SKU dễ nhớ nhất
Một SKU nên gồm những yếu tố sau đây:
- Tên nhà sản xuất (hay tên thương hiệu)
- Mô tả sản phẩm:Mô tả ngắn về chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…)
- Ngày mua hàng:Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối)
- Kho lưu trữ:Nếu bạn có nhiều kho hàng, bạn có thể có ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực Hà Nội, Hồ Chí Minh,… hoặc theo Quận, Huyện.
- Kích cỡ sản phẩm
- Màu sắc sản phẩm
- Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng
Kết hợp tất cả các yếu tố (biến thể) trên lại cùng nhau, bạn sẽ đặt SKUs cho sản phẩm theo danh mục một cách dễ dàng
Tuy nhiên, cũng tùy từng lĩnh vực cũng như cách thức quản lý kho, cách tổ chức xây dựng doanh nghiệp, có thể thiết kế SKU cho phù hợp. Khi hàng hóa được mã hóa theo SKU chắc chắn việc quản lý kho hàng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đây cũng được coi là giải pháp cho nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý kho hàng.
Ngoài mảng đào tạo các khóa học xuất nhập khẩu thực tế do các chuyên gia trong nghề xuất nhập khẩu & Logistics trực tiếp hướng dân.Ngoài ra, XNK Lê Ánh cũng là đơn vị cung ứng dịch vụ xuất nhập khẩu – Logistics uy tín hiện nay. Chúng tôi rất mong có cơ hội hợp tác, làm việc với các doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ.
Tầm quan trọng của skus là gì đối với các nhà bán lẻ
Mục đích chính của việc cung cấp mã Đơn vị giữ hàng cho sản phẩm của bạn là để xác định và từ đó quản lý hiệu quả kho và danh mục của bạn. Thông thường những người có một danh mục lớn không thể xác định duy nhất từng sản phẩm dẫn đến thua lỗ do ước tính cổ phiếu và thiếu thông tin chính xác.
Kịch bản B2B của skus là gì?
Khi bạn đang bán sản phẩm cho một nhà bán lẻ. Anh ta có thể sử dụng cùng mã với mã của bạn hoặc anh ta có thể đưa ra các sản phẩm, mã SKU mà anh ta chọn. Điều duy nhất cần lưu ý là hoặc bạn nên biết mã SKU nào mà khách hàng của bạn (tức là nhà bán lẻ) đang sử dụng hoặc, anh ta nên biết mã SKU nào bạn đang đề cập đến sản phẩm cụ thể đó và phối hợp phù hợp.
Làm cách nào để chọn mã SKUs cho sản phẩm của tôi?
Không nên sử dụng mã SKUs của nhà cung cấp . Tạo một cái cho chính mình. Điều này sẽ dễ dàng hơn vì nhiều hơn một trong số các nhà cung cấp của bạn có thể sử dụng cùng một mã cho các sản phẩm khác nhau. Vì vậy, điều này cuối cùng có thể kết thúc trong rất nhiều nhầm lẫn. Ngoài ra, giả sử bạn chuyển sang nhà cung cấp khác tại một thời điểm khác. Sau đó, bạn có thể phải thay đổi mã SKU một lần nữa. Điều này nên tránh.
- Đó là lý tưởng để sử dụng một mã có 4-12 ký tự .
- Không bắt đầu mã với ‘0’ .
- Không sử dụng các ký tự có thể gây nhầm lẫn cho người hoặc phần mềm .
- Chọn mã SKU khác nhau từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp – chọn mã nào phù hợp nhất với bạn
Vì sao SKU lại hữu ích?
SKU cần thiết hơn cả Barcode trong việc làm chủ kho hàng nội bộ, SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng mục lục hàng hóa, bạn chỉ cần Nhìn và SKU là có thể nhận biết loại hàng hóa qua ký tự và dễ dàng đọc chúng mà k cần quét hệ thống như Barcode. bên cạnh đó bạn không bị hạn chế về số lượng SKU cho dù mục lục món hàng của bạn có xây dựng rộng tới đâu.
So sánh Skus và UPC?
SKU được tăng cao hóa cho việc kiểm soát kho hàng nội bộ, còn UPC (Universal Product Code) lại được tiêu hợp lý hóa cho bất kì ai cũng có thể đọc được (theo qui ước có sẵn). giống như vậy một cùng một món hàng, ở những công ty khác nhau có thể có những SKU không giống nhau nhưng chỉ có một UPC duy nhất.
Tại sao phải đặt mã vạch sản phẩm?
SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt mang ý nghĩa khác nhau cho từng danh mục sản phẩm. Chỉ cần nhìn vào là có thể nhận biết các loại sản phẩm mà không cần quét hệ thống như Barcode. Vậy nên, thậm chí nó còn cần thiết hơn cả Barcode trong việc kiểm soát hàng hóa nội bộ.
Tuy nhiên đó mới chỉ là một phần nhỏ sự quan trọng của SKU thôi. Thực tế đã chứng minh rằng, một hệ thống SKU còn mang lại nhiều ưu điểm hơn nữa mà bất kỳ công ty nào cũng không nên bỏ qua.
Trải nghiệm mua sắm và giao diện cửa hàng
Nhờ có mã SKU mà bạn lập được bản đồ và tổ chức cửa hàng của mình để người mua sắm và nhân viên có thể dễ dàng tìm thấy các sản phẩm cần thiết. Bạn có thể phân loại sản phẩm theo nhiều cách khác nhau trong một hệ thống số. Dù là phân loại theo bất kì tiêu chí nào: loại mặt hàng, bộ phận, bộ sưu tập hay nhà cung cấp,…
Bạn cũng có thể sắp xếp và quản lý các sản phẩm từ các tầng bán hàng đến các khu lưu trữ. Đây là ưu điểm nổi bật giúp bạn cải thiện việc bán hàng và giới thiệu trải nghiệm mới, đặt hàng cho người mua sắm.
Nếu không có mã SKU chắc hẳn việc quản lý sản phẩm sẽ trở nên khó khăn hơn nhiều, thâm chí còn xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Trước những yêu cầu của khách hàng, nếu nhân viên tỏ ra loay hoay bối rối vì đã mất dấu vị trí sản phẩm sẽ để lại một hình ảnh rất tệ cho khách hàng.
Vì vậy, việc quyết định và thiết lập một hệ thống SKU sẽ giúp cải thiện khả năng đáp ứng và hiệu quả trong việc hoàn thành đơn đặt hàng hoặc trả lời nhanh các câu hỏi của khách hàng.
Cải thiện thanh toán và dịch vụ khách hàng
Với một hệ thống SKU được sắp xếp khoa học sẽ giúp cho các dịch vụ khách hàng và nhiệm vụ thanh toán trở nên trơn tru, chính xác. Bằng cách sử dụng số SKU trong hệ thống điểm bán hàng, đảm bảo được rằng hàng hóa và giá của sản phẩm luôn là điểm nổi bật.
Khi thanh toán, các giao dịch mua hàng không chỉ được thực hiện với giá chính xác mà tổng số sản phẩm của bạn sẽ tự động trừ cho các mặt hàng đã bán. Thậm chí có thể biến số SKU của bạn thành nhãn mã vạch có thể quét được để quy trình thanh toán càng trở nên nhanh hơn.
Quản lý và lợi nhuận hàng tồn kho
Có thể bạn chưa biết nhưng lỗi quản lý hàng tồn kho là một trong ba nguyên nhân chính gây mất lợi nhuận của hầu hết các doanh nghiệp bán lẻ. Những tổn thất này là do bất kỳ số lỗi quản trị và nhập dự liệu nào. Càng để lâu, những lỗi nhỏ sẽ biến thành lỗi lớn ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của công ty.
Quả thật, nếu không tổ chức kho lưu trữ bằng cách sự dụng mã SKU sẽ rất dễ để mất theo dõi do tình trạng quá tải. Chưa kể nếu không xác định được vị trí của hàng hóa sẽ không biết mặt hàng nào hết, mặt hàng nào còn. Như vậy, các biện pháp khắc phục sẽ không còn là kịp thời.
Vì vậy, quản lý bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Đồng thời giảm thiểu các lỗi dễ xảy ra trong quản lý hàng tồn kho và tránh tổn thất cho công ty.
Từ khóa:
- Sku trong Marketing là gì
- Mã SKU là gì
- Tra mã SKU
- SKU trong bán hàng
- Sku Tiki là gì
Nội dung liên quan:
