Tại sao sử dụng Quy tắc 3W cho các Mục hành động? mới nhất năm 2024 2024

Chuyên trang cung cấp kiến thức công nghệ & Kỹ thuật chuyên ngành đóng gói, bao bì, giải pháp Logistics, vận chuyển (Thiết bị đóng gói, vật liệu tiêu hao, nguyên liệu nghành bao bì, đóng gói tự động hay bán tự động được thiết kế, sản xuất để hỗ trợ cho quá trình sản xuất và vận chuyển.

Tại sao sử dụng Quy tắc 3W cho các Mục hành động?
, cập nhật nội dung mới nhất năm 2024

Có bao nhiêu cuộc họp dường như tạo ra những ý tưởng hay, hoàn thành việc giải quyết vấn đề có giá trị hoặc đưa ra quyết định đúng đắn? Nếu những cuộc họp này mang lại kết quả như mong muốn trong suốt thời gian mọi người ở bên nhau, thì tại sao sau đó quá ít công việc được thực hiện? Vấn đề với việc theo dõi từ một cuộc họp rất có thể là do việc phân công các mục hành động không tốt. Để giải quyết vấn đề hành động, hãy sử dụng quy tắc 3W để chỉ định hành động. 3 chữ W là viết tắt của các câu hỏi What, Who và When.

Hành động cần làm là gì? Hiểu những gì cần phải làm và tại sao điều đó lại quan trọng đối với dự án hoặc nhóm. Điều này có nghĩa là chịu trách nhiệm thực hiện công việc cuộc họp. Khi diễn đạt mục hành động, hãy đảm bảo sử dụng các động từ hành động và chuẩn bị cung cấp một số chi tiết về những gì thực sự cần thiết để coi hành động đã hoàn thành một cách chính xác. Sau đó, việc chỉ định hành động với ngày đến hạn trở nên dễ dàng hơn.

Ai sẽ thực hiện hành động? Hành động phải được giao cho ai đó hoặc nó sẽ không được thực hiện. Đây là một nhóm hoặc thành viên dự án đồng ý đáng tin cậy cho các hoạt động cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được giao. Hành động có thể được giao cho người có năng lực tốt nhất hoặc ai đó trong cuộc họp có thể tình nguyện thực hiện hành động. Nếu hành động được chỉ định cho ai đó bên ngoài cuộc họp, ai đó trong cuộc họp cần thực hiện một hành động để giải thích cho người được chỉ định hành động đó.

Khi nào thì hành động đến hạn? Ngày đến hạn là một ngày lịch thực tế khi hành động phải được hoàn thành bởi nhóm hoặc dự án để hoàn thành công việc của họ. Điều này tương đương với việc bạn phải chịu trách nhiệm khi thực hiện các nhiệm vụ họp bên ngoài. Bằng cách ấn định một ngày, người thực hiện hành động sẽ có thể lên lịch thực hiện nhiệm vụ mới với công việc khác của họ và có thể xác định xem có lý do gì khiến hành động có thể không được hoàn thành trước ngày mong muốn hay không.

Việc phân công hợp lý cái gì, ai và khi nào từ quy tắc 3W sẽ giảm bớt vấn đề liên quan đến việc theo dõi bên ngoài cuộc họp. Giờ đây, các cuộc họp không chỉ có thể tạo ra kết quả mong muốn khi tham dự mà còn về sau vì nhiều hành động sẽ được thực hiện hơn. Phân công hành động tốt hơn sẽ hỗ trợ trong việc thử nghiệm các ý tưởng và giải pháp tốt cho các vấn đề, cũng như thực hiện bất kỳ quyết định nào được đưa ra.

Box Space (Saigongiftbox.com)