Catalogue là gì và những điều cần biết để thiết kế Catalogue

Catalogue được xem như quyển từ điển dành riêng cho các sản phẩm hay dịch vụ của công ty bạn. Trong đó sẽ mô tả cụ thể nguồn gốc và tính năng, thêm bản vẽ chi tiết cho khách hàng hay đối tác dễ dàng hình dung và lựa chọn. Catalogue không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong lĩnh vực quảng cáo, nó còn đại diện hình ảnh của công ty bạn, là một trong những phương tiện để nhận biết được thương hiệu của bạn. Vì vậy, nhu cầu thiết kế nên những ấn phẩm đẹp vẫn luôn tăng không ngừng qua từng năm. Bài viết này sẽ đi sâu hơn vào việc tìm hiểu về catalogue và các mẹo để thiết kế catalogue đẹp.

Phân biệt catalogue và catalog cách viết nào đúng?

Cùng ám chỉ một loại tuyển tập danh mục các sản phẩm dịch vụ nhưng mỗi nơi mỗi cách gọi khác nhau. Catalogue là từ xuất phát từ Anh. Nhưng khi đến Mỹ, quốc gia này đã rút ngắn bớt thành Catalog như một số từ khác. Do Catalog được viết gọn hơn nên nhiều người trên thế giới dùng hơn, cho ra nhiều kết quả tìm kiếm trên google hơn.

Thế nhưng ở Việt Nam, có vẻ nhiều người quen dùng catalogue hơn. Cách gọi thì đều như nhau, chỉ khác cách viết đã gây ra nhiều sự hoang mang cho nhiều người. Hi vọng qua lí giải trên của chúng tôi bạn đã biết cách sử dụng đúng từ ngữ chuẩn cho từng trường hợp.

Catalogue còn được chia làm 2 loại, catalogue giấy và catalogue điện tử. Dưới đây là cách phân biệt 2 loại này cho bạn đọc hình dung.

Catalogue giấy là gì?

Catalogue giấy là loại ấn phẩm xuất hiện từ rất lâu đời, đến nay vẫn còn được sử dụng. Các công ty cung cấp các loại sản phẩm đa dạng, nhiều loại và nhiều mẫu mã là những công ty cần đến loại này.

Các công ty nội thất chắc chắn phải trang bị cho mình kiểu catalogue này. So với các ấn phẩm hay phương tiện quảng bá khác, catalogue như là một trợ thủ đắc lực cho các công ty này chạm tới được nhiều khách hàng hơn.
Thông thường, các nhà sản xuất sẽ phát catalogue đến các đại lý, khách hàng lựa chọn mẫu mình thích, ghi lại mã vào mẫu đơn đặt hàng. Ngoài các cửa hàng nội thất, các shop thời trang, mỹ phẩm, spa,… cũng mang catalogue giấy vào trong khâu tư vấn sản phẩm cho khách hàng.

Ưu điểm:

– Tăng nhận diện thương hiệu hiệu quả
– Thân thiện với người sử dụng, giúp họ dễ đọc dễ xem
– Tạo được sự an tâm hơn từ khách hàng khi họ được “mắt thấy – tay chạm”

Nhược điểm:

– Khó mang theo nếu lượng trang giấy mô tả sản phẩm quá lớn.
– Tốn chi phí in ấn.

Catalogue điện tử là gì?

Catalogue điện tử hay còn được gọi là e-catalogue hay catalogue online, là loại chỉ có thể xem online. Khách hàng thường có thể xem loại catalogue này qua các trang web bán hàng của công ty hay các trang thương mại điện tử. Thông thường được đưa về dạng file pdf có nhiều trang và quý khách tải về xem trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại của mình.

Để tiết kiệm chi phí in ấn, nhiều công ty chỉ sử dụng nền tảng digital để thiết kế và phân phối catalogue của mình để khách hàng truy cập vào lựa chọn mẫu mã. Thiết kế catalogue online thường được xuất bản dưới định dạng PDF, để có thể nhanh chóng gửi tới khách hàng và có thể dễ dàng xem bằng điện thoại hay trên máy tính.

Ưu điểm:

– Không lo bị giới hạn về số trang, không gây nặng nề khi di chuyển
– Chi phí phân phối rất thấp
– Dễ dàng cập nhật và chỉnh sửa lại giá cả hay mẫu mã
– Dễ gửi và chia sẻ catalogue cho nhiều người, chỉ cần tải nó lên website của mình mà thôi.
– Quảng bá sản phẩm được mở rộng hơn

Hạn chế:

– Khả năng tương tác trực tiếp với người xem bị giảm so với catalogue giấy.
– Khó có được lòng tin của khách hàng hơn.

Tại sao cần phải thiết kế catalogue?

Phương tiện đại diện mô tả sản phẩm

Khách hàng có thể lướt qua các bức ảnh sản phẩm, đọc mô tả chi tiết và kiểm tra giá trước khi thực sự mua sản phẩm. Điều này sẽ giúp họ có thêm nhiều vốn hiểu biết, có cái nhìn bao quát và đầy đủ và an tâm lựa chọn. Khách hàng mà hài lòng, thì bạn cũng bán được nhiều hơn.

Trợ thủ đắc lực cho nhân viên tư vấn sản phẩm

Nếu công ty của bạn toàn những nhân viên tư vấn non trẻ chưa có kinh nghiệm, dễ quên hay mắc sai lầm trong khâu tư vấn sản phẩm cho khách hàng, thì việc in một cuốn catalogue để họ mang theo bên mình là một việc làm cần thiết. Khi ít mắc sai lầm hơn, thì khách hàng cũng đánh giá công ty bạn cao hơn.

Phục vụ như những lời nhắc nhở dài hạn

Khách hàng hiện tại của bạn thường giữ lại catalogue sản phẩm để tham khảo trong tương lai. Không những vậy, họ còn có thể chia sẻ cho người thân hay bạn bè để cùng chọn lựa hay nếu thấy có ai đó cần dịch vụ của bạn.

Đại diện cho một doanh nghiệp

Thiết kế catalogue sản phẩm chuyên nghiệp không chỉ cung cấp tổng quan về các sản phẩm và dịch vụ mà còn đại diện cho một doanh nghiệp và thể hiện các giá trị cốt lõi, phương châm làm việc của doanh nghiệp.

Khi nhìn vào một cuốn catalogue được thiết kế chỉn chu, có sự đầu tư cho hình ảnh và nội dung, khách hàng sẽ nhìn thấy tác phong làm việc nghiêm túc của công ty. Điều đó sẽ lấy được lòng tin của khách hàng vào sự chuyên nghiệp và tận tâm của các công ty đối với sản phẩm và dịch vụ của mình.

Phương tiện quảng cáo hiệu quả

Các catalogue với hình ảnh đồ họa chất lượng cao sẽ góp công đáng kể cho chiến lược tiếp thị quảng cáo của công ty. Những cuốn thiết kế catalogue sáng tạo cùng với hình ảnh độc đáo sẽ thu hút sự chú ý và góp phần thúc đẩy quá trình mua hàng.

Tiết kiệm chi phí

Việc sử dụng catalogue sẽ giúp tăng hiệu ứng kinh doanh của doanh nghiệp mà lại tiết kiệm rất nhiều chi phí so với quảng cáo trên tivi, báo, đài,…

Những phần cơ bản trên một cuốn catalogue

Một cuốn catalogue tiêu biểu thường gồm:

Trang bìa trước: Thường được làm từ bìa cứng hơn phần ruột, bao gồm hình ảnh lớn minh họa thể hiện lĩnh vực hoạt động, logo, tên thương hiệu, slogan công ty, có thể kéo theo một số đồ họa trang trí. Trang này không nên có nhiều chữ.

Trang mục lục: Gồm các tên tựa đề mục và số trang. Nếu số trang nhiều và nội dung chia thành nhiều chủ đề thì nên có trang mục lục để tiện cho khách hàng dễ bao quát và tiếp thu thông tin.

Phần giới thiệu về doanh nghiệp: Nên chỉ ghi ngắn gọn sơ về công ty, tránh dài dòng, nhàm chán và trải dài nhiều trang. Có thể đi từ lịch sử hình thành đến quá trình phát triển và các phương châm làm việc, nhưng không nên lan man.

Phần giới thiệu dịch vụ và sản phẩm (số lượng trang phụ thuộc vào sản phẩm mà doanh nghiệp muốn giới thiệu): Có thể giới thiệu ảnh chụp nhiều góc độ sản phẩm, cách dùng, tính năng, thông số kĩ thuật,…

Trang lời kết: Lời kết thường là lời cam kết về chất lượng dịch vụ và sản phẩm công ty.

Phụ lục: Nếu cần lí giải chung cho những thuật ngữ ở những trang trước, thì có thể làm trang phụ lục. Hoặc nếu muốn bổ sung biểu đồ, bản vẽ, thì cũng có thể ghi ở đây.

Trang bìa sau: Trang bìa sau thường ghi thông tin liên hệ, bạn có thể để logo và slogan công ty ở giữa bìa sau mà không cần hình ảnh gì nhiều.

Những nôi dung cở bản khi thiết kế catalogue cần phải có

Ý tưởng: Cần sáng tạo, độc đáo. Đầu tiên nên lên ý tưởng chia bao nhiêu phần phần cho catalogue của bạn, ý chính của mỗi phần là gì, các trang trong mỗi phần cần viết những nội dung gì, hình ảnh chủ đề gì,…

Nội dung: Một cuốn catalogue dày cộp khó mang theo, lại nhiều chữ sẽ khiến khách hàng chán ngán khi đọc.

Chất liệu giấy: Giấy couche là loại thường được sử dụng phổ biến nhất bởi độ bóng đẹp mà giá thành lại hợp lí. Nhưng cũng có thể dùng nhiều loại khác như giấy fort, giấy ivory,…

Số trang: Không giới hạn, tùy vào số lượng sản phẩm.

Định lượng: Ruột thường là giấy C100gr, C120gr, C150gr, C200gr. Còn bìa thường dày hơn nên hay dùng loại C250gr, C300gr.

Bố cục trang: Đồng đều, hài hòa, không nên để mất cân bằng giữa phần hình phần và chữ.

Font chữ: Thường dùng font đặc trưng của thương hiệu. Nhưng cũng nên dùng những font khác dễ đọc.

Hình ảnh: bắt buộc phải có độ phân giải cao để chất lượng in không bị mờ, kém chuyên nghiệp.

Gia công: bấm keo hoặc bấm kim để đóng cuốn, cán bóng, cán mờ, bế thúc nổ,…

Từ khóa:

• Xin file thiết kế catalogue
• Tự thiết kế catalogue
• Thiết kế catalogue bằng powerpoint
• Học thiết kế catalogue
• Download mẫu catalogue đẹp word

Nội dung liên quan:

• Brand guideline là gì? Một brand guideline chuẩn cần có những gì?
• GMV là gì? Tìm hiểu và giải nghĩa những thông tin về “GMV”
• Mã bưu điện là gì? Bảng tra cứu mã bưu điện Đà Nẵng mới nhất 2021