Tầm quan trọng và lợi ích của việc thiết kế lịch để bàn

Thiết kế lịch để bàn là yếu tố quan trọng quyết định sự thành bại của một ấn phẩm lịch tết. Đó là lý do mà các doanh nghiệp luôn dành sự quan tâm đặc biệt khi duyệt thiết kế và thường đưa ra những tiêu chí khắt khe với công đoạn này. Năm nay, thiết kế lịch để bàn 2021 hứa hẹn sẽ phát triển theo những trào lưu mới và có một số thay đổi nhất định. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết vai trò của thiết kế đối với các ấn phẩm lịch bàn và phần mềm làm lịch chuyên nghiệp, bạn sẽ bất ngờ vì những kiến thức thu thập được.

Tầm quan trọng của thiết kế lịch để bàn

Để có được những mẫu lịch bàn thành phẩm mà chúng ta đang sử dụng, đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc về mặt “bản thảo”, ở đây chính là thiết kế được duyệt cuối cùng trước khi sản xuất hàng loạt. Điều này cho thấy sự quan trọng của bản thiết kế hoàn chỉnh, bởi sản phẩm “ra lò” như thế nào đều do khâu duyệt final này quyết định 99%.

Hiểu cơ bản, thiết kế lịch để bàn là một bản vẽ quy ước lịch tết với đầy đủ các thông số cụ thể, có thể đo lường bằng thị giác giữa người thực hiện và người yêu cầu. Nói một cách nôm na, bản thiết kế chính là demo bằng hình ảnh của một ấn phẩm lịch tết sau khi gia công xong, được phác thảo dưới nhiều góc độ.

Dựa trên thiết kế được duyệt, thợ kỹ thuật sẽ lên khuôn và sản xuất lịch thành phẩm theo đúng các thông số đã quy ước. Như vậy, nếu thiết kế lỗi thì bản in cũng sẽ gặp lỗi tương tự và gần như không thể thay đổi được, mà chỉ có thể khắc phục tạm thời.

Vì thế trong mọi trường hợp, trước khi gia công hàng loạt, hầu hết các xưởng in lịch đều đề nghị khách hàng duyệt maket kỹ lưỡng, thậm chí ký hợp đồng nghiệm thu maket để hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh. Bởi trên thực tế, dù chúng ta luôn thận trọng khi duyệt mẫu thiết kế lịch để bàn cuối cùng song vẫn có không ít trường hợp “lỗi ngầm” xuất hiện, và thường chỉ bị phát hiện sau khi đã hoàn thiện xong ấn phẩm.

Ưu và nhược điểm khi tự thiết kế lịch

Tự thiết kế lịch có ưu điểm là nhân viên sẽ dễ dàng nắm bắt ý tứ của cấp trên, có thể chỉnh sửa, thay đổi bản vẽ liên tục vào bất cứ lúc nào cho đến khi mẫu được duyệt. Cách này cũng đồng thời giúp công ty tiết kiệm thêm được một khoản kinh phí nhất định vì không phải sử dụng dịch vụ bên ngoài.

Tuy nhiên, công việc tự thiết kế chỉ thực sự phù hợp với những doanh nghiệp, cơ quan đã có nhân viên design chuyên nghiệp, đã từng lên bản maket cho lịch tết. Bởi quy cách và tiêu chuẩn lịch khi thể hiện trên bản vẽ không đơn giản là những con số, mà đòi hỏi người thực hiện phải thực sự có kinh nghiệm chuyên môn và gu thẩm mỹ.

Một số nhược điểm dưới đây bạn cần xác định sẽ gặp phải, nếu lựa chọn phương án tự thân vận động:

– Thứ nhất, việc bạn nghĩ ra được ý tưởng và chủ đề thiết kế lịch độc đáo không quyết định bản demo của bạn sẽ đẹp hoặc đạt chuẩn. Bởi nghĩ thì dễ nhưng bắt tay vào làm mới thấy công việc nào cũng cần đầu tư kỹ năng, cũng cần trau dồi tay nghề một thời gian đủ dài, để có thể biến idea thành tác phẩm hoàn chỉnh. Trên thực tế, hầu hết những người tay ngang đều sẽ bỏ cuộc trong quá trình lên mẫu, vì không biết sắp xếp bố cục thế nào cho phù hợp, dùng màu gì cho hài hòa…

– Thứ hai, với một nhân viên chưa từng thử sức design lịch để bàn, hoặc chỉ biết sơ sơ về kỹ thuật thiết kế, họ sẽ thực sự gặp áp lực từ cấp trên và tạo ra những bản vẽ kém chất lượng. Bởi vốn dĩ đó không phải là chuyên môn của họ và công ty cũng không thể đòi hỏi những thiết kế đẳng cấp, sang trọng hơn như thế.

– Thứ ba, tự thiết kế lịch có thể giúp cắt giảm một ít ngân sách, song lại hao tốn về công sức và thời gian. Bởi để làm nên một mẫu lịch chất lượng cần sự nghiên cứu kỹ lưỡng trên nhiều khía cạnh, bao gồm ý tưởng, tâm lý người nhận, đặc trưng văn hóa… Về vấn đề này, các công ty lịch tết chuyên nghiệp đều nắm rõ trong lòng bàn tay, nhưng với những người mới bắt đầu tìm hiểu lịch tết thì sẽ mất khá nhiều thời gian để tìm tòi, chọn lọc.

Lợi hại khi chọn dịch vụ phần mềm làm lịch chuyên nghiệp

Không phải doanh nghiệp, cơ quan nào cũng có nhân sự tự thiết kế lịch. Vì thế, vẫn có một bộ phận lớn khách hàng tìm đến các dịch vụ thiết kế lịch để bàn thuê ngoài. Đó có thể là một công ty chuyên về thiết kế hoặc công ty cung cấp dịch vụ in lịch tết trọn gói.

Đây là 2 loại hình dịch vụ khác nhau và bạn phải phân biệt rõ trước khi lựa chọn để tránh các nhược điểm thường gặp. Cụ thể:

– Đối với dịch vụ chuyên tư vấn thiết kế: Các đơn vị chuyên mảng thiết kế không phải lúc nào cũng có kinh nghiệm design lịch, nên đôi khi vẫn mắc một số lỗi nhất định mà chỉ khi đưa vào in ấn hàng loạt mới phát hiện.

– Đối với dịch vụ cung cấp lịch trọn gói: Đây là gợi ý tuyệt vời nhất trong mọi trường hợp. Bởi đa số các công ty sản xuất lịch trọn gói đều nhận tư vấn, thiết kế (thậm chí miễn phí) và gia công lịch thành phẩm hoàn thiện. Với quy trình đầu – cuối trọn vẹn, họ bắt buộc phải sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi và thiết bị tiên tiến, cùng kinh nghiệm vượt trội trong ngành mới có thể trụ vững cũng như cạnh tranh với đối thủ. Do đó, không chỉ giá dịch vụ ở những đơn vị này rẻ hơn mà còn chất lượng thành phẩm sau khi xuất xưởng cũng luôn được đảm bảo.

Các phần mềm làm lịch chuyên nghiệp để bàn thân thiện, dễ sử dụng

Hiện trên internet đang xuất hiện khá nhiều phần mềm làm lịch chuyên nghiệp và các bài viết hướng dẫn chi tiết, được giới thiệu có khả năng giúp người không chuyên tự tay tạo nên những mẫu lịch xinh lung linh trong nháy mắt, hoặc chuyên nghiệp không khác gì designer kinh nghiệm.

Theo đó, hiện có 2 ứng dụng thiết kế đồ họa chính được những người trong ngành ưa chuộng, gồm: Thiết kế lịch để bànbằng photoshop và thiết kế lịch để bàn bằng illustrator. Ngoài ra còn có các phần mềm hỗ trợ thiết kế lịch để bàn online khác như: Photo Calendar Creator, Canva, Piktochart, Venngage, Visme… Chỉ cần tìm kiếm phần mềm ứng dụng trên Google sẽ có hàng loạt kết quả trả về cung cấp các hướng dẫn sử dụng chi tiết. Bạn có thể trực tiếp tham khảo tại các trang này và lựa chọn một giải pháp phù hợp.

Riêng phần ý tưởng, không ít các website cung cấp mẫu thiết kế lịch để bàn có sẵn và hoàn toàn miễn phí, bạn có thể tìm hiểu thêm trên mạng hoặc thường xuyên truy cập các bài viết của chúng tôi để không bỏ lỡ những idea mới nhất, sáng tạo nhất.

Sử dụng phần mềm làm lịch chuyên nghiệp cùng xu hướng chuyển đổi số

Với xu hướng chuyển đổi số toàn diện trong doanh nghiệp và mọi mặt của đời sống xã hội, mỗi cá nhân hay doanh nghiệp đều đang ứng dụng công nghệ để làm việc hiệu quả hơn. Quản lý thời gian cũng như vậy.

Phần mềm quản lý lịch làm việc là một chương trình số hóa, tận dụng công nghệ để con người có thể quản lý, phân bổ và sử dụng thời gian khoa học hơn. Nhiều tiện ích mà một phần mềm đem lại hơn hẳn so với cách quản lý lịch làm việc thông thường, bao gồm:

• Dễ dàng tra cứu lịch làm việc, lên kế hoạch dài hạn
• Thời gian lưu trữ thông tin lâu dài, an toàn, dung lượng lưu trữ lớn
• Nhắc việc khi gần tới hạn
• Nhà quản lý có thể theo dõi lịch làm việc của bản thân và các thành viên trong phòng ban/dự án….

Linh hoạt xem lịch làm việc tại bất cứ đâu trên điện thoại

Chuyển đổi số trong quản lý thời gian, quản lý lịch làm việc cũng giúp doanh nghiệp hệ thống hóa toàn bộ thông tin công việc của nhân viên, dễ dàng phân bổ nguồn lực hợp lý hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.

Tính năng của một phần mềm làm lịch chuyên nghiệp

Một phần mềm làm lịch chuyên nghiệp làm việc tốt cần đảm bảo các tiêu chí: Dễ sử dụng, Tính hiệu quả (đủ tính năng đáp ứng nhu cầu người dùng), tương thích trên mobile, an toàn và bảo mật, độ tin cậy cao.

Tính dễ sử dụng, dễ vận hành

Quản lý lịch làm việc không cần đến một phần mềm chuyên môn, nghiệp vụ phức tạp. Do vậy, các chức năng của phần mềm quản lý lịch làm việc nên được thiết lập đơn giản, dễ sử dụng. Đảm bảo cho cá nhân, nhóm hay tổ chức/doanh nghiệp có thể làm quen và sử dụng dễ dàng.

• Có thể tự thao tác theo hướng dẫn và thành thạo sau vài lần sử dụng
• Dễ tìm kiếm và triển khai các chức năng cần thiết trong công việc
• Giao diện được bố trí khoa học, ngôn từ dễ hiểu
• Tính hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ cho người dùng

Để tối ưu hiệu quả quản lý lịch làm việc, phần mềm làm lịch chuyên nghiệp cần đáp ứng những tính năng sau:

• Gắn công việc với thời gian thực hiện và thời hạn hoàn thành
• Chức năng nhắc việc khi gần tới hạn
• Có thể phân chia, gắn tag mức độ ưu tiên công việc để lên kế hoạch thực hiện công việc hợp lý
• Cập nhật tiến độ thực hiện và báo cáo tiến độ công việc

Quản lý nhiều đầu việc, dự án

Ngoài ra, với mục đích quản lý lịch làm việc của nhân viên, ngoài các chức năng kể trên, phần mềm cần:

• Đáp ứng khả năng phân quyền cho người dùng
• Giao việc và nhắc việc cho những người liên quan
• Tự động tổng hợp tiến độ công việc cha từ những công việc con
• Báo cáo tổng hợp số lượng công việc theo từng cá nhân phụ trách

Một phần mềm quản lý thời gian làm việc làm việc đáp ứng đầy đủ tính năng kể trên sẽ giúp nhân viên tại doanh nghiệp hay freelancer quản lý thời gian chặt chẽ hơn, làm việc có quy luật hơn, tránh được những tình trạng như: quên việc, lãng phí thời gian, nước đến chân mới nhảy…

Khả năng làm việc trên mobile

Hãy sử dụng một phần mềm có khả năng tương thích với nhiều thiết bị PC, laptop, tablet và mobile. Trong thời đại 4.0, di động được coi là vật bất ly thân của mỗi người. Do đó, phần mềm quản lý lịch làm việc sẽ càng tiện ích cho người dùng hơn khi phiên bản trên điện thoại.

Lưu ý, ứng dụng quản lý lịch làm việc trên điện thoại cũng cần đáp ứng đầy đủ tính năng từ giao việc, quản lý tiến độ, theo dõi lịch làm việc, mức độ quan trọng và thời hạn hoàn thành công việc.

Bảo mật, độ tin cậy cao

• Để biết phần mềm có độ tin cậy và bảo mật cao hay không, hãy xem xét đến các yếu tố kể sau:
• Có tài khoản đăng nhập riêng cho từng người dùng
• Đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, bảo mật thông tin như: trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Tier3, tuân thủ tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO 27000, CSA STAR, tiêu chuẩn quốc tế – ISO 9000, CMMi Level 3…
• Phần mềm ít gặp lỗi hệ thống, được bảo trì và nâng cấp thường xuyên. Có đội ngũ hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong suốt quá trình sử dụng…

Từ khóa:

• Phần mềm thiết kế lịch treo tường
• Phần mềm làm lịch 2020
• Tự thiết kế lịch treo tường
• Thiết kế lịch làm việc cá nhân
• Cách thiết kế lịch để bàn
• Phần mềm thiết kế lịch miễn phí

Nội dung liên quan:

• In catalogue số lượng ít là gì ? Quy trình in ấn catalogue chuyên nghiệp nhất
• File Vector là gì? Ứng dụng của file Vector trong thiết kế in ấn
• Top 5 dòng máy in hóa đơn bán lẻ nhiệt Trung Quốc