Tính chính xác của hồ sơ hàng tồn kho là lĩnh vực cải tiến đầu tiên

Cải thiện chuỗi cung ứng của bạn. Mặc dù các bài báo cho chúng ta biết những thách thức mới và công nghệ thú vị cho chuỗi cung ứng, tôi thấy rằng những thách thức thực tế và các bước đi đến giải pháp vẫn chưa thay đổi đáng kể. Gần đây tôi đang làm sạch đĩa máy tính của các bản trình bày PowerPoint trước đây. Một slide từ 2000 liệt kê các điểm thảo luận liên quan đến các thách thức của Chuỗi cung ứng trong hội thảo dành cho sinh viên Thạc sĩ Logistics. Danh sách này nhấn mạnh với tôi rằng những thách thức đối với các chuyên gia chuỗi cung ứng tại các chủ hàng và các doanh nghiệp dịch vụ 3PL vẫn nhất quán đáng kể trong những năm qua 18, ngoại trừ việc nhấn mạnh thêm vào các công nghệ 'mới' và Thương mại điện tử với phân phối 'dặm cuối cùng'. Thước đo thành công là những thách thức được hiểu và giải quyết tốt hơn ở mức độ nào so với 2000. Đối với tất cả các doanh nghiệp, những thách thức trong chuỗi cung ứng ngày càng bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài; trong đó nổi bật nhất là: địa chính trị, các mối quan tâm về môi trường, các hiệp định thương mại quốc tế và phát triển công nghệ. Những yếu tố bổ sung này là để các chuyên gia chuỗi cung ứng hiểu và hành động. Cách tiếp cận của bạn để cải tiến không thể là đặc biệt. Nó đòi hỏi một cách tiếp cận từng bước hợp lý, bắt đầu với yếu tố cơ bản trong tất cả các chuỗi cung ứng dựa trên nguyên liệu, đó là Hàng tồn kho. Đây là yếu tố làm nền tảng cho hiệu quả của tất cả các yếu tố trong Logistics; nếu không có nó, những nỗ lực cải thiện Quản lý Logistics có thể sẽ không hiệu quả. Quản lý hàng tồn kho có ba yếu tố: Chính sách hàng tồn kho, Lập kế hoạch hàng tồn kho và Kiểm soát hàng tồn kho. Để cải thiện Logistics của bạn, hãy bắt đầu từ cơ sở, đó là Kiểm soát Hàng tồn kho và trong phần này là Độ chính xác của Bản ghi Hàng tồn kho. Tính chính xác của hồ sơ hàng tồn kho Tính chính xác của các mặt hàng tồn kho trong kho nguyên liệu và bao bì, kho sản xuất 'dở dang' và của các đơn vị lưu kho (SKU) trong kho có được thông qua việc kiểm đếm. Cũng giống như nhân viên giao dịch trong ngân hàng đếm tiền của bạn khi nhận được tiền và lại đếm tiền (thường là nhiều lần) khi đưa tiền mặt cho bạn, vì vậy cửa hàng và nhà kho là ngân hàng của tổ chức bạn và hàng tồn kho là tiền. Để duy trì độ chính xác của hàng tồn kho, việc kiểm soát phải được thực hiện hàng ngày. Khi việc sử dụng các thiết bị nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), được gắn ở cấp pallet hoặc người gửi hàng, trở nên phổ biến hơn, chế độ đếm sẽ thay đổi. RFID cung cấp khả năng đếm cơ sở hoặc đếm điểm của vị trí lưu trữ, bất cứ khi nào được yêu cầu. Tuy nhiên, đối với những tổ chức vẫn chưa triển khai các ứng dụng RFID, kỹ thuật điều khiển cốt lõi là đếm chu kỳ. Cơ sở của Đếm chu kỳ là, ngoài việc đếm các vật phẩm khi chúng được nhận và gửi đi, các vật phẩm đã chọn được giữ trong kho sẽ được tính mỗi ngày. Cơ sở hợp lý để lựa chọn mặt hàng là dựa trên cơ sở phân đoạn hàng tồn kho. Phân đoạn thành phẩm thường được gọi là 'phân loại ABC'. Tuy nhiên, một blog trước đó đã thảo luận về phân loại mở rộng từ A đến F, dựa trên sự thay đổi của doanh số theo từng SKU. Về nguyên tắc, tất cả các mục A và B phải được tính hàng tháng, các mục C và D trong vòng ba tháng và các mục E và F trong vòng sáu tháng. Do đó, chỉ một vài mục sẽ được tính mỗi ngày, bởi vì nguyên tắc Pareto (80 / 20) cho chúng ta biết sẽ có một số mặt hàng trong danh mục A và B và nhiều mặt hàng trong danh mục E và F. Một kho ví dụ có thể có tình huống sau: SKU để đếm được chọn ngẫu nhiên (các mô-đun kiểm kê trong hệ thống ERP thường có thể thực hiện việc này hoặc sử dụng Excel). Việc kiểm kê hàng ngày nên được thực hiện bởi một giám sát viên cấp cao, để độ chính xác của hàng tồn kho được coi là một phần không thể thiếu trong công việc của họ. Họ nhận được danh sách các mục để đếm khi đến nơi làm việc và trong khi đếm, các mục không được chọn hoặc di chuyển. Sau khi hoàn thành đếm chu kỳ, tổng số thực tế và tổng được tính toán sẽ được so sánh và nếu có sự khác biệt cho một mặt hàng, thì việc kiểm kê lại được thực hiện. Nếu lần đếm thứ hai cũng cho thấy sự khác biệt, người quản lý chịu trách nhiệm sẽ đưa ra quyết định có ủy quyền cho một lần đếm khác hay báo cáo khoản chênh lệch cho bộ phận tài chính, đối với một quyết định liên quan đến việc điều chỉnh các tài khoản. Tăng cường kỷ luật về tính chính xác của hồ sơ hàng tồn kho, cần có thêm số lượng hàng tồn kho của một mặt hàng khi: tổng số được tính cho một SKU ở điểm đặt hàng lại, mức tồn kho cho một SKU hiển thị bằng 0 trong hệ thống CNTT. đi tại một địa điểm và nhận thấy rằng một SKU khác được lưu trữ tại địa điểm, hàng hóa được yêu cầu phải di chuyển từ một địa điểm và địa điểm đó bị bỏ trống, số lượng giao dịch di chuyển cho một SKU trong khoảng thời gian vượt quá một con số cụ thể – a Số lượng giao dịch cao có thể che giấu lỗi tích lũy Nếu việc phân đoạn hàng tồn kho chưa được thực hiện, thì việc thực hiện quy trình chính xác của hồ sơ hàng tồn kho sẽ mất thêm thời gian. Các bước cần thiết cho quy trình là: Độ chính xác của hồ sơ hàng tồn kho được kết hợp trong hệ thống quản lý hiệu suất – điều này yêu cầu người điều hành chuỗi cung ứng cấp cao bán khái niệm để quản lý cấp cao công nhận và phê duyệt. cửa hàng / (các) đội kho. Ảnh hưởng đến nhân viên về nhu cầu chính xác của hàng tồn kho và vai trò của họ trong việc giúp cơ sở đạt chỉ tiêu hoạt động Các nhóm xem xét và cải tiến: Kế hoạch vị trí hàng tồn kho để tối ưu hóa không gian lưu trữ Quy trình giao dịch luân chuyển hàng hóa Quy trình luân chuyển hàng tồn kho Hướng dẫn vận hành Đào tạo về quy trình kiểm đếm và sửa lỗi Bản ghi hàng tồn kho độ chính xác có thể được coi là một hoạt động 'nhàm chán', nhưng nó là một yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng của bạn. Hồ sơ hàng tồn kho chính xác là đầu vào cơ bản cho việc Lập kế hoạch hàng tồn kho và phát triển chiến lược Logistics, là một trụ cột của chiến lược Chuỗi cung ứng.