Kích thước kẹp file tài liệu, file A4 chuẩn xác nhất
Những chiếc kẹp file hiện nay có rất nhiều công dụng và mang lại cho mọi người những lợ ích tuyệt vời. Bạn đã tìm hiểu về kẹp file và kích thước kẹp file a4 chưa? Bài viết dưới đây sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về kích thước kẹp file và các loại kẹp file phổ biến hiện nay. Hãy cùng tham khảo nhé!
Kẹp file là gì?
Kẹp file (folder, bìa kẹp hồ sơ) dùng để đựng một bộ giới thiệu sản phẩm (tờ rơi, danh thiếp, catalogue brochure,…) hoặc hồ sơ kinh doanh đã được ký kết nhằm mục đích bảo quản, dễ dàng sử dụng và thuận tiện phân loại tài liệu.
Kẹp file được dùng trong nội bộ công ty cũng như giao dịch với khách hàng. Ví dụ như khi có tài liệu với các kích thước khác nhau cần gửi cho khách hàng, bạn cần thiết kế, in kẹp file chuyên nghiệp mang phong cách riêng.
Tác dụng của kẹp file với doanh nghiệp
Kẹp file không chỉ có tác dụng chính là đựng và bảo quản hồ sơ để việc sử dụng được dễ dàng, tiện lợi mà đối với doanh nghiệp nó còn có nhiều lợi ích thiết thực khác.
Quảng bá thương hiệu
Bề mặt kẹp file có thông tin, hình ảnh về doanh nghiệp của bạn nên sẽ có tác dụng giúp khách hàng nhận diện thương hiệu để không bị nhầm lẫn với các thương hiệu khác. Bên cạnh đó, một kẹp file được thiết kế đẹp, trang nhã còn công dụng lớn trong việc thu hút và gây ấn tượng với khách hàng. Từ đó mở ra nhiều cơ hội hợp tác giúp tạo ra hiệu quả kinh doanh.
Nhắn gửi thông điệp đến khách hàng
Một kẹp file chất lượng sẽ cung cấp đầy đủ, trực quan và sinh động nhất các thông tin về sản phẩm dịch vụ. Ngoài ra, nó còn mang theo nhiều thông điệp tiền ẩn mà bạn muốn gửi đến khách hàng. Đây là nhân tốt quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng về sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp. Bởi quyết định cuối cùng của khách hàng ngoài phụ thuộc vào nội dung thông điệp còn phụ thuộc vào cách trính bày thông điệp đó như thế nào.
Đảm bảo thông tin đưa đến khách hàng một cách chuyên nghiệp
Thay vì chỉ sử dụng vài tờ giấy được kẹp lại với nhau thì khi sử dụng kẹp file sẽ giúp bạn có được một tài liệu chuyên nghiệp, thuyết phục, tạo uy tín cũng như ấn tượng lớn với đối tác. Bên cạnh đó, với các mẫu kẹp file được thiết kế đơn giản, tinh tế không chỉ mở ra nhiều cơ hội trong đàm phán công ty mà còn mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Kích thước kẹp file tài liệu, file A4 chuẩn xác nhất
Các công ty, doanh nghiệp hiện nay đều sử dụng kẹp file tài liệu được thiết kế riêng nhằm mục đích thể hiện sự chuyên nghiệp, khác biệt và đặc biệt là làm nổi bật thương hiệu. Không chỉ đa dạng về màu sắc, các loại kẹp file cũng có rất nhiều mẫu mã tùy theo từng loại tài liệu sử dụng. Sau đây là tổng hợp các phân loại kích thước kẹp file tài liệu, file A4 chuẩn xác nhất.
Để chúng ta có thể lựa chọn in kẹp file chuyên nghiệp là một trong những phương pháp hữu hiệu để đảm bảo được những thông tin của quý khách đưa đến cho khách hàng một cách chuyên nghiệp với những mẫu kẹp file một cách chuyên nghiệp với những mẫu kẹp file được thiết kế đơn giản và rất tinh tế. Để từ đó giúp cho khách hàng mở ra những cơ hội kinh doanh để nâng cao hiệu quả kinh tế.
Dịch vụ in kẹp file chính là những ấn phẩm đại diện cho công ty bạn, được thiết kế với màu nền lớn và thường lựa chọn những màu tươi sáng hoặc theo những phong cách màu mà dịch vụ bạn cần thực hiện, phù hợp với màu của thương hiệu để tạo cảm giác quen thuộc và nổi bật hơn . Chính vì vậy những khâu thiết kế in kẹp file đẹp giá rẻ cần được sự chú trọng và sử dụng những kỹ thuật in offset nhằm cho chất lượng cao nhất
Kích thước phổ thông của một in kẹp file thường là 42 x 31 cm
Thiết kế kẹp file tài liệu hiện nay có 4 kiểu chính
Kẹp file vector. Loại kẹp file này được dùng để chứa tài liệu A4 thường được in từ giấy couches, ivory… với độ dày từ 250 đến 300g. Thiết kế kẹp file vector nổi bật, sinh động; hai mặt của kẹp file được in thông tin về sản phẩm, dịch vụ hoặc địa chỉ công ty…
Kẹp file trình ký dùng để chứa tài liệu A4, A5. Loại kep file này thường được làm từ da hoặc nhựa PVC. Đặc điểm nổi bật của kẹp file trình ký là sự đa dạng về màu sắc.
Kẹp file rút gáy. Loại kẹp file này được làm từ nhựa mỏng với thiết kế đơn giản. Kẹp file rút gáy phù hợp chứa tài liệu A4.
Kẹp file càng cua. Kích thước size chuẩn của loại kẹp file này chứa được tài liệu A4. Kẹp file càng cua được in từ các loại giấy có độ cứng cao với độ dày từ 350 đến 400g.
Chi tiết kích thước kẹp file tài liệu, file A4 chính xác
- Bề ngang 22cm
- Chiều cao kẹp 30.5cm hoặc 31cm
- Chiều dài cả kẹp file 44cm
- Tai cài 7cm
Còn với loại kẹp file bìa hồ sơ cá nhân kích thước được chọn in phổ biến là:
Bảng báo giá in kẹp file tài liệu sẽ tùy thuộc vào khổ giấy in và loại giấy in sử dụng. Trong đó nhất là loại kẹp file có tai cài việc chọn làm tai cài 1 bên hoặc 2 bên mức giá cũng sẽ khác nhau vì làm thay đổi khổ giấy.
Tại sao nên chọn kẹp file phù hợp?
Khi thiết kế kẹp file tài liệu có rất nhiều vấn đề cần cân nhắc như màu sắc, hình họa, nội dung… và đặc biệt trong số đó là việc chọn kích thước của các kẹp tài liệu. Tại sao cần chọn kích thước chuẩn kẹp file đảm bảo phù hợp tuyệt đối? Hay nói cách khác yếu tố kích thước tại sao lại cần được đặt lên hàng đầu?
Như chúng ta đã biết kẹp file tài liệu chính là bìa kẹp hồ sơ được sử dụng phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp để chứa các tài liệu như hợp đồng, báo giá, tờ rơi, catalogue… Không chỉ được sử dụng trong các hoạt động nội bộ kẹp file còn được sử dụng khi gặp đối tác, khách hàng vì thế thiết kế kẹp file cũng chính là yếu tố thể hiện tính chuyên nghiệp, cái tầm và thương hiệu riêng của mỗi tổ chức, doanh nghiệp.
Cần đặc biệt lưu ý tới kích thước folder kẹp file vì chỉ khi chọn lựa được kích thước phù hợp mới có thể chọn được các hình ảnh, kiểu họa tiết trang trí đảm bảo hài hòa. Phần nội dung vì thế cũng sẽ được quyết định chọn lựa độ dài ngắn như thế nào.
Từ khóa:
- Kích thước kẹp file A4
- Kẹp file tài liệu
- Kích thước bìa hồ sơ A4
- Kích thước Bìa còng A4
- Bìa kẹp file
Nội dung liên quan:
- Túi giấy là gì? Quy trình thiết kế túi giấy cơ bản nhất
- Portfolio design là gì? Cách tạo portfolio “chuẩn chỉnh” nhất
- 6 Công cụ thiết kế banner đẹp hiệu quả miễn phí
